Fritidsnämndens arbetsutskott 31 oktober 2003 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna fredagen den 31 oktober 2003 kl. 07.30-10.45 Beslutande Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Hans Hellstedt, Karby Tennisklubb, 75 Tomas Hellgren, - - Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna den 7 november 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 75-82 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv 1 (10)
Innehållsförteckning: Information från Karby Tennisklubb...3 Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb...4 Kontroll av bidragsansökningar HT 2002...5 Budgetuppföljning 2003 (BUF 3)...6 VP 2004-2006...7 BUS-policyn, rekommendation att förlänga överenskommelsen med landstinget samordning av insatserna kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting...8 Sammanträdesplan 2004 för fritidsnämnden...9 Invigning av Nova ungdomens hus...10 Sid. 2 (10)
Information från Karby Tennisklubb AU 75 Dnr 2003.037 805 Information Representanterna från Karby Tennisklubb, Hans Hellstedt (kassör) och Tomas Hellgren (anställd tränare) informerar om verksamhet och ekonomi: - Klubben har ca 160 barn i verksamheten och totalt nästan 500 medlemmar. - Karby tennishall är en i Sverige unik kombination av tennis (med tennisskola, träningar, tävlingar), cafeteria, samarbete med kyrkan och skolan, föreningsmöten, fester m.m. - Tennisklubben spelar inte bara tennis utan anordnar även övernattningar, läger m.m. - I november kommer Akebaspelen att arrangeras för 3:e året. Det har blivit en populär tävling för hela Stockholmsområdet i vilken alla spelare vill delta. - Samarbetet med Karbyskolan innebär f.n. att ett 10-tal elever spelar tennis på sin flextid. Klubben arbetar på att utöka samarbetet eftersom det finns gott om lediga tider i hallen fram till kl. 13. - Det är svårt att fylla aktivitetshuset med aktiviteter som ger intäkter. F.n. är det endast Korpen, som regelbundet har verksamhet i lokalerna under kvällstid. Dessutom anordnas ganska ofta privata och föreningsfester/discotek. - Klubben upplever, att det blir svårare att skaffa sponsorer. - 2002 var ett bra år, inte minst vad gäller ekonomin. Däremot tror man inte att 2003 kommer att bli lika bra ekonomiskt sett. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för den intressanta informationen. 3 (10)
Ansökan om hyresbidrag för hösten 2002, Karby Tennisklubb AU 76 Dnr 2003.037 805 Beslut Arbetsutskottet beslutar att bordlägga ärendet för att återuppta det då nämndens budgetutfall för 2003 är känt. Efter påpekande från fritidskontoret inkom Karby Tennisklubb den 12 september 2003 med en ansökan om hyresbidrag för höstterminen 2002. I ansökan uppges, att man vid upprättande av halvårsbokslut 2003 upptäckte att hyresbidraget för höstterminen 2002 ej utbetalats. Någon ansökan har inte inkommit till fritidskontoret. Orsaken härtill uppger klubben vara, att man har bytt ansvariga personer, och att ansökan i samband därmed inte blivit gjord. Klubben framhåller att verksamheten pågått i normal omfattning och man har betalat de kostnader som hyresbidraget är till för att täcka, vilket innebär obalans i ekonomin. Klubben ansöker nu om retroaktivt hyresbidrag för höstterminen 2002 för 744 aktiviteter (40.176 kr). s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 7 oktober 2003, 69 enligt fritidskontorets förslag att avslå klubbens ansökan om retroaktivt hyresbidrag. Fritidsnämnden beslutade den 21 oktober 2003, 82 att återremittera ärendet till arbetsutskottet för kontakt med klubben innan beslutas tas i fritidsnämnden. Diskussioner med representanter för klubben har skett vid dagens sammanträde. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) föreslår att ärendet skall bordläggas för att åter tas upp då nämndens budgetutfall för 2003 är känt. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. 4 (10)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2002 AU 77 Dnr 2003.017 805 Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt fritidskontoret att arbeta vidare med ärendet samt att lämna lägesrapport vid fritidsnämndens sammanträde. Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om aktivitetsbidrag för HT 2002. De kontrollerade föreningarna är Karby Tennisklubb, Vallentuna Innebandyklubb och Vallentuna Karate Club. Kontrollen av Karby Tennisklubb och Vallentuna Innebandyklubb redovisades vid fritidsnämndens sammanträde den 17 juni 2003, 58. Redovisning av kontrollen av Vallentuna Karate Clubs ansökningar redovisas vid arbetsutskottets sammanträde den 31 oktober. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidskontoret att arbeta vidare med ärendet. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt fritidskontoret att arbeta vidare med ärendet samt att lämna lägesrapport vid fritidsnämndens sammanträde. 5 (10)
Budgetuppföljning 2003 (BUF 3) AU 78 Dnr 2003.014 042 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. september 2003 (BUF3) till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Förbrukningen av nämndens driftbudget efter 9 månaders verksamhet är 66 % och ligger väl under riktvärdet på 75 %. Det prognostiserade utfallet för hela året pekar mot ett mindre överskott. Intäkterna från Kvarnbadet nådde nästan upp till de budgeterade medan intäkterna från simskolan visar ett underskott p.g.a. färre antal deltagare jämfört med 2001 och 2002. Det negativa utfallet av simskolan beror främst på Kommunals konflikt, vilken gjorde att första simskoleomgången fick inställas. Budgeten för föreningsbidragen ser ut att hålla och sluta med ett mindre överskott. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att översända nämndens budgetuppföljning t.o.m. september 2003 (BUF3) till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet BUF3. 6 (10)
VP 2004-2006 AU 79 Dnr 2003.011 011 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna arbetsutskottets förslag samt att vidarebefordra det till kommunstyrelsen. Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar fritidskontorets förslag till VP 2004-2006 och den reviderade tidplanen, som innebär att kommunstyrelsen kommer att behandla nämndernas planförslag den 13 november samt att kommunfullmäktige behandlar detsamma den 24 november. s tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 21 oktober 2003, 88 att ärendet skall tas upp i arbetsutskottet den 31 oktober och i fritidsnämnden den 10 november. Arbetsutskottet beslutar att godkänna fritidskontorets bilagda förslag. Handlingar i ärendet VP 2004-2006. 7 (10)
BUS-policyn, rekommendation att förlänga överenskommelsen med landstinget samordning av insatserna kring barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från både kommun och landsting AU 80 Dnr 2003.045 003 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att avstå från att redovisa någon synpunkt i ärendet eftersom BUS-policyn så gott som uteslutande behandlar lagstadgade verksamheter och därmed endast i mycket liten omfattning berör fritidsnämndens ansvarsområde. Den gemensamma policyn med riktlinjer Barn och ungdomar som behöver särskilt stöd från såväl kommunen som landstinget antogs 2001 av Stockholms läns landsting och 24 av länets 26 kommuner. Denna policy gäller t.o.m. 2003. De två ledande forumen på länsnivå, BUS-SAM (chefstjänstemän) och BUS Politiska forum, har gjort bedömningen att det gemensamma utvecklingsarbetet ännu inte har kommit så långt att behovet av att ta fram en reviderad policy föreligger. Med anledning härav har KSL (Kommunförbundet Stockholms Län) rekommenderat länets kommuner att förlänga överenskommelsen med landstinget om BUSpolicyn t.o.m. 2005. Fritidsnämndens yttrande skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 15 november. Vid fritidsnämndens behandling av BUS-utredningen den 6 november 2001, 102 beslutade fritidsnämnden att avstå från att yttra sig p.g.a. att utredningen så gott som uteslutande behandlar lagstadgade verksamheter och därmed endast i mycket liten omfattning berör fritidsnämndens ansvarsområde. Fritidskontorets förslag Då BUS-policyn så gott som uteslutande behandlar lagstadgade verksamheter och därmed endast i mycket liten omfattning berör fritidsnämndens ansvarsområde, avstår nämnden från att redovisa någon synpunkt i ärendet. Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 8 (10)
Sammanträdesplan 2004 för fritidsnämnden AU 81 Dnr 2003.048 006 Beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret för att till nämndens möte ta fram nytt förslag med torsdagar som sammanträdesdagar. Fritidskontoret lägger fram ett förslag till sammanträdestider för arbetsutskottet och fritidsnämnden. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet godkänner fritidskontorets förslag vad avser arbetsutskottet och fritidsnämnden för 2004. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret för att till nämndens möte ta fram nytt förslag med torsdagar som sammanträdesdagar. 9 (10)
Invigning av Nova ungdomens hus AU 82 Dnr 2000.058 816 Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar programförslag för invigningen av Nova ungdomens hus. Inbjudan kommer att skickas ut under vecka 45. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. Handlingar i ärendet Invigningsprogram för Nova ungdomens hus. 10 (10)