1(20) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 09.00-12.20, 13.20-15.00 Beslutande Lars-Magnus Pålsson (M), ordförande Lars-Erik Andersson (C) Birgitta Eklund (S) Hans-Peter Jessen (S) Boo Sandström (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anette Lindblom, sekreterare Cecila Hane, verksamhetschef Inger Höglund, tf avdelningschef Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ej tjg ersättare 41-46 Anders Gustafsson (KD) ej tjg ersättare 41-46 Jessica Nilsson, personalsekreterare, del av 41 Yvonne Andersson Gran, administratör, 41-46 Catarina Jansson, områdeschef, 41-44 Birgit Albrektsson, områdeschef, 41-44 Catarina Rydén, områdeschef, 41 44 Merete Olsson, områdeschef, 41 44 Jennie Björk, ekonom, 42 Anna-Karin Torell, 1:e socialsekreterare, 47-58 Justerare Hans-Peter Jessen Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2014-03-26, kl 16.45 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 41-58 Anette Lindblom Ordförande Lars-Magnus Pålsson (M) Justerare Hans-Peter Jessen (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vårdutskottet Datum då anslaget sätts upp 2014-03-27 Datum då anslaget tas ned 2014-04-22 Förvaringsplats för protokollet Myndighetsenheten Underskrift Anette Lindblom
2(20) Vårdutskottet Innehållsförteckning 41 Information...3 42 Dnr KS 2014-70 Budget och verksamhetsuppföljning...4 43 Dnr KS 2013-228/KS 2013-328 Revidering av punkter i extern hemtjänstutredning...5 44 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017...6 45 Dnr KS 2013-265 Medborgarförslag Använda SöSia-lokalen inom LSS-verksamheten...7 46 Dnr KS 2014-9 Förslag på utdelning från Gun Parkfors fond 2014...8 47 Ansökan om särskilt boende...9 48 Ansökan om vård på behandlingshem...10 49 Ansökan om plats på Beroendecentrum...11 50 Nedläggning av faderskapsutredning...12 51 Vårdnadsöverflyttning i enlighet med 6 kapa 8 Föräldrabalken samt 6 kap 8 Socialtjänstlagen...13 52 Redovisning av domar från från förvaltningsrätten...14 53 Redovisning av ordförandebeslut...15 54 Övervägande vid placering, enl. 13 LVU...16 55 Omprövning vid placering, enl 13 LVU...17 56 Övervägande vid placering, enl 13 LVU...18 57 Omprövning vid placering enl 13 LVU...19 58 Återremitterat ärende - Nedskrivning av skuld...20
3(20) 41 Information Jessica Nilsson, personalsekreterare informerar om Sjukfrånvarogruppens rapport. Hur arbetets har genomförts och hur arbetet skall gå vidare för att få ner sjukfrånvaron. Cecilia Hane, verksamhetschef informerar om: Tidsplan för genomförande av förslag i hemtjänstutredningen. Beslut behöver tas om vissa förändringar, se även 43. Nytt 3-årsavtal med Röda Korset för drift av Träffpunkten IVO Ärende klagomål från alkoholterapeut, ärendet avslutat IVO Tillsyn IFO och LSS, 5 och 6 mars 2014. Ingen skriftlig återkoppling än. Arbetsmiljöverket inspektionsuppföljning, 18 mars. 2014
4(20) 42 Dnr KS 2014-70 Budget och verksamhetsuppföljning Sammanfattning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning efter februari 2014 Verksamhetsmått efter februari 2014 Vårdutskottets beslut Vårdutskottet har tagit del av uppföljningen
5(20) 43 Dnr KS 2013-228/KS 2013-328 Revidering av punkter i extern hemtjänstutredning Sammanfattning Verksamhetschefen för vård och stöd gav 2014-03-11 kommunstyrelsen en muntlig rapport om aktuellt läge avseende arbetet utifrån förslagen i den externa hemtjänstutredningen av Göran Svensson och den interna utredningen avseende planering och schemaläggning. Det finns punkter i den externa utredningen där det har blivit ändrade förutsättningar. Vård och stöd verksamheten gör därför en tjänsteskrivelse avseende förändringarna. Beslutsunderlag Rapport om översyn av hemtjänsten, Planum Organisation AB, 2013-08-26 Utredning om hemtjänstens planering och schemaläggning, 2014-01-24 Protokoll vårdutskottet 2014-02-19, 27 Vård och stöd verksamhetens tjänsteskrivelse, 2014-03-18 Checklista utveckling hemtjänst, 2014-03-10 Vårdutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att två punkter i den externa hemtjänstutredningen skall förändras enligt följande (sid 26 i rapporten): 1. Punkten Införa en samlad hemtjänstenhet för hela kommunen. En gemensam enhet för planering och administration av hemtjänstinsatser i hela kommunen kommer att genomföras. Hemtjänsten kommer dock som tidigare att vara uppdelad i tre områden med var sin chef. Cheferna kommer att samarbeta och personalen ska vara flexibel över områdesgränser. 2. Punkten Införa en mer utvecklad dagverksamhet för dementa. Ovanstående kommer inte att genomföras då kommunfullmäktige beslutade att ta bort verksamheten i besparingssyfte år 2014.
6(20) 44 Dnr KS 2014-28 Verksamhetsplanering 2015-2017 Sammanfattning Kommunstyrelsen har föreslagit en förändring av de övergripande principerna för ekonomisk styrning främst avseende budgetprocessen. Detta innebär att budgetprocessens väsentligaste delar kommer att hanteras under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan, verksamhetsplaner samt investeringsäskanden. Beslutsunderlag Cecilia Hane, verksamhetschef, presenterar ett förslag till mer detaljerad uppföljning med nya mål att följa upp. Verksamhetschefen redogör också för utökade behov för 2015-2017. Vårdutskottets beslut Verksamhetschefen ges i uppdrag att revidera mål och indikatorer i verksamhetsplanen och att på kommunstyrelsen sammanträde i april presentera detta, samt även vilka utökade behov som finns för 2015-2017. Beslutet expedieras till Verksamhetschef, vård och stöd
7(20) 45 Dnr KS 2013-265 Medborgarförslag Använda SöSia-lokalen inom LSSverksamheten Sammanfattning I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige framför förslagsställaren idéer om alternativ användning för de lokaler som tidigare använts för skoldaghemmet SöSia, som nu är nerlagt. Verksamheten bedrevs i en villafastighet i Åmotfors. Förslaget innebär att brukare som tillhör personkretsen inom LSS får möjlighet att vistas där under dagtid och utföra förekommande sysslor i hemliknande förhållande, tillsammans med personal. Förslagsställaren menar att LSS verksamheten i Eda kommun är begränsad om man jämför med övriga kommuner i Värmland. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2013-06-26 Vård och stöds tjänsteskrivelse 2014-01-14 Vårdutskottets protokoll 2014-01-21, 3 Kommunstyrelsens protokoll 2014-02-11, 28 Vård och stöds tjänsteskrivelse 2014-03-10 Vårdutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen ser positivt på idén i medborgarförslaget men har fått kännedom om att SöSia är en undermålig lokal som ska rivas. Det finns alltså inga förutsättningar till alternativ användning av denna lokal inom LSS-verksamheten. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
8(20) 46 Dnr KS 2014-9 Förslag på utdelning från Gun Parkfors fond 2014 Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade 2011-11-08 att vårdutskottet årligen ska lämna förlag på användningsområden för avkastningen ur Parkfors fond. Även privatpersoner, föreningar m.fl. kan komma med förslag på användningsområden, annonsering sker i lokalpressen. Fonden ska årligen dela ut högst 100 tkr. Kommunstyrelsen sammanställer förslagen och fattar beslut om utdelning senast den 31 maj. Fondens avkastning ska enligt testamentet användas för trivselbefrämjande åtgärder som rekreation, resor m.m. för åldringar inom Eda kommun. Några förslag på trivselbefrämjande åtgärder är: Fest med god mat och dryck samt underhållning. Resa/utflykt med färdtjänst och personal till någon hembygdsgård för att äta nävgröt och fläsk eller våfflor. Julfest med underhållning. Cruising för boende på kommunens äldreboende. Äldredag för kommunens invånare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse vård och stöd 2014-03-11 Vårdutskottets beslut Ärendet återremitteras då ansökningstiden ännu inte har gått ut. Beslutet expedieras till Verksamhetschef, vård och stöd Administratör, vård och stöd
9(20) 47 Ansökan om särskilt boende Sekreterss
10(20) 48 Ansökan om vård på behandlingshem
11(20) 49 Ansökan om vård vid Beroendecentrum
12(20) 50 Nedläggning av faderskapsutredning
13(20) 51 Vårdnadsöverflyttning i enlighet med 6 kap 8 Föräldrabalken samt 6 kap 8 Socialtjänstlagen
14(20) 52 Redovisning av domar från från förvaltningsrätten
15(20) 53 Redovisning av ordförandebeslut
16(20) 54 Övervägande vid placering, enl. 13 LVU
17(20) 55 Omprövning vid placering, enl 13 LVU
18(20) 56 Övervägande vid placering, enl 13 LVU
19(20) 57 Omprövning vid placering enl 13 LVU
20(20) 58 Återremitterat ärende - Nedskrivning av skuld