Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreteraree Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträdesrum Hedegärde, kl. 09. 00-12.55. Ajournering kl. 10.55-11.15 Annelie Högberg (S), Ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S) Josef Sannholm (S) 68-76 Louise Åsenfors (S) 65-71 Christer Johansson (V) Larss Eide Andersson (MP) Thommy Carlinn (SD) 65-71 Ewa Tillander (C) för Monica Bang Lindberg L (L)) Karin Johanssonn (KD) för Caroline Henriksson (UP) Åke Granath (S) för Josef Sannholm (S)( 65-677 Åke Granath (S) för Louise Åsenfors (S) 72-76 Börje Andersson (V) för Thommy Carlin (SD) 72-76 Börje Andersson (V) 65-71 David Skälegård (MP) Åke Granath (S) 68-71 Från h fritid Katarina Hansson, förvaltningschef Carina Wiberg Borgh, sekreterare Carll Casimir, kommunantikvarie Christer Johansson (V) fritidd onsdag den 24 maj kl. 10.00 Paragrafer Carina Wiberg Borgh Annelie Högberg Christer Johansson 65-76 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 8 Carina Wiberg Borgh
Anna Reinhardt, avdelningschef fritidd Anna Svensson, avdelningschef kulturr Maria Lehto, avdelningschef unga Bengt Alm, enhetschef Malin Bengtsson, enhetschef Monica Laigar Strandberg, ekonom Valentina Velasques, ungdomssamordnare Åsa Andersson Övriga Sten-Anders Olsson, enhetschef, samhällsbyggnad Charles Hörnstein, projektledare, samhällsbyggnad Lisa Wistrand, White Arkitekter Moa Lipschütz,, White Arkitekter Teresia Diago, hälsoutvecklare Daniel Bäck, stadsträdgårdsmästare
65 Dnr KFN 267051 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Christer Johansson (V) föreslås vara justeringsperson. Justeringenn föreslås äga rum på kultur och fritid onsdag den 24 maj kl. 10.00. Beslut Christer Johansson (V) justerar protokollet på kultur och fritid onsdag den 24 maj kl. 10.00.
66 Dnr KFN 271946 Information om resultaten av senaste Lokal uppföljning av ungdomspolitik (LUPP) Under hösten 2016 genomfördes en enkätundersökning med eleverr i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet - Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (LUPP). Dett är tredje gången som denna undersökning genomförs (år 2010 samt år 2013). Valentina Velasques, ungdomssamordnare, redovisade resultatet avv denna undersökning. En fullständig rapport kommer att publiceras inom kort. k
67 Dnr KFN 271947 Information om förstudie spontanidrott Under våren 2017 har kultur och fritid har med hjälp av Lisa Wistrand och Moa Lipschütz, White Arkitekter, genomfört en förstudie kring förutsättningarna för spontanidrott i Uddevalla kommun. Konsulterna redovisade resultatett av förstudien.
68 Dnr KFN 271948 Information om badhusprocessen Sten-Anders Olsson, enhetschef samhällsbygs ggnadsförvaltningen samt Charless Hörnstein, projektledare samhällsbyggnadsförvaltningen, informerade samtidigt kultur och fritidsnämnd och samhällsbyggnadsnämnden om det aktuella läget l i badhusprocessen.
69 Dnr KFN 2017/00021 Medborgarförslag från Neo Sjöholm om att bygga en kickbikehall Sammanfattning Neo Sjöholm har skickat ett medborgarförslag om att anlägga en kickbike-hall. Om det inte går attt anlägga en kickbike-hall vill han bli anvisad en yta där han tillsammans med kompisar och föräldrar kan bygga egna ramper. Neo är trött på att åka å kickbike på gatan och har tidigare byggt egna träramper. Kommunstyrelsen beslutadee 2017-02-08 att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Att utveckla mötesplatser där medborgare kan träffas för att utöva fysisk aktivitet och andra gemensamma fritidsintressen ingår i kultur och fritidsnämndens långsiktiga strategiskaa arbete. I juni 2016 upphörde dockk Uddevallaa Extremsportförening vilket medförde att dåvarande skate- och kickbike-hall en tydlig motpart i överenskommelser omm bidrag stängde. Anledningen var att kultur och fritidsförvaltningen inte längre hade och avtal. Därefter har kultur och fritidsförvaltningen via kommunfullmäktiges flerårsplan 2017-2019 fått i uppdrag att anlägga en aktivitetspark. För F att kunna ge förslag på placering, innehåll och kostnad pågår en utredning. I utredningen kommer exempelvis behovet av aktivitetsyta för kickbike att ingå. För att påå bästa sätt kunna tillgodose och möjliggöra olika behov och önskemål när det gäller aktivitetsytor är det viktigt att utredningenn föregår beslut om aktivitetsparkens innehåll. I väntan på vidare utredning om aktivitetspar arkens innehåll finns möjlighet att åka kickbike i Ljungskile där ramper iordningställts. Vidare finns ävenn en ramp vid Teknikcykelbanan på Hovhult samt vid Mötesplats Tureborg. När det gäller tillgång till kommunal mark för att själv iordningställa ramper har samhällsbyg ggnadsförvaltningen ansvaret för så kallad allmän platsmark. För att anlägga/bygga något på kommunens mark behövs ett avtal som bland annat beskriver vem som tar ansvar för skötsel och underhåll. Fram till dess att aktivitetspark ärr byggd föreslår därför kultur och fritidsförvaltningen att förslagställaren använder redan iordningstäl llda ramperr för kickbike. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else, 2017-04-03 Kommunfullmäktiges protokollsutdrag, 2017-02-08. Medborgarförslag från Neo Sjöholm, 2017-02-01. Beslut Uppdraget från kommunfullmäktige att anlägga en aktivitetspark medför m att kultur och fritidsförvaltningen har gjort en handlingspla an för hur medborgarin nflytandet ska säkerställas vid utformningen. I detta ingår dialog med olika målgrupper. En aspekt som ska utredas är behovet av kickbike-ytor. När det gäller yta att genomföra egna ramp-projekt rekommenderas förslagställaren att tillsvidare använda redan iordningställda ramper vid Mötesplats Tureborg, Ljungskile fritidsgård eller Teknikcykelbanan på Hovhult.
Med detta anser kultur och fritidsnämnden medborgarförslaget besvarat.
70 Dnr KFN 2017/00055 Medborgarförslag från Lise Boqvist om att rusta upp lekplatsen/fotbollsplanen på söder Sammanfattning Lise Boqvist har till kommunen lämnat l in ett medborgarförslag. Förslagsställaren önskar se en upprustning av lekplats/fotbollsplan på söder. Upprustningen skulle ske i syfte att öka tillgänglighetenn för barn och ungdomar i området till en inspirerande och rolig r mötes-- och aktivitetsplats, något som i dagsläget anses saknas. Kommunfullmäktige beslöt 2017-04-12 130 att överlåta åt kulturr och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Ärendet avser allmän platsmark vilket är samhällsbyggnadsnämndens befogenhetsområde. Därför återsänder kultur och fritidsnämnden n medborgarförslaget till kommunfullmäktige för vidare hantering. Beslutsunderlag fritidsförvaltningens tjänsteskrivet else 2017-05-02 Kommunfullmäktiges beslut 2017-04-12 130 Medborgarförslag om fotbollsplan på söder 2017-04-122 Beslut fritidsnämnden återsänder medborgarförslaget till kommunfullmäktige för vidare hantering på grund av att kultur och fritidsnämnden inte har beslutanderätt i ärendet.
71 Dnr KFN 2017/00052 Avgiftssänkning Kulturskolan Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fattade 2016-11-17 beslut om utökat kommunbidrk rag till Avdelning kultur med 350 tkr/helår i syfte att sänka avgifterna för deltagande i Kulturskolans verksamheter. Kulturskolan behöver arbeta aktivt för att komma tillrätta med tillgängligheten till verksamheterna ochh för det krävs ett flertal insatser varav avgiftssänkning är en. Förvaltningen har räknat på denna avgiftssänkning och i det arbetet även tagit hänsyn till resurseffektivisering och andra uppdrag och mål för verksamheten. Förslaget till nya avgifter enligt nedan innebär också att nämnden ersätter nuvarande rabattsystems tre nivåer till endast två nivåer. Kurs 1 650 kr Kurs 2 eller fler 600 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse fritid 2017-04-27 Utredning fritid 2017-04-27 Beslut Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-17 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till nya avgifter enligt nedan att gälla fr.o.m. höstterminen 2017 samt godkänner att ersätta nuvarande rabattsystemss tre nivåer till endast två nivåer. Kurs 1 650 kr Kurs 2 eller fler 600 kr fritidsnämnden delegerar till förvaltningschefen att verkställa uppdraget och därmed anses uppdraget avslutat.
72 Dnr KFN 2017/00025 Delårsrapport april 2017, fritid Sammanfattning fritidsnämnden redovisar ett överskott mot den periodiserade budgeten med 2,1 mkr. Överskottet för perioden består av högre hyresintäkter förr lokalbokningar, lägre personalkostnader, lägre verksamhetskostnader samt lägre kapitalkostnader. För 2017 förväntas prognosen förr kultur ochh fritidsnämnden bli 0 mkr. m Helårsprognosen består av både av positiva som negativa avvikelser mot budgeten. På P intäktssidan är det främst erhållna bidrag för projektt som beräknas ge ett överskott. Detta vägs upp med motsvarande kostnader i verksamheten samtt lägre kapitalkostnaderr för året. Investeringsutgifter för perioden januari till april är 3,6 mkr. Investeringsnivånn för 2017 beräknas följa budgeten på 26,4 mkr. Större investeringar under året är färdigställande av Landbadets reinvestering (etapp 2) samt det fortsattaa arbetet med Framtidens bad. För att skapa fler möjligheter för barn och unga att delta i och uppleva ett rikt kulturoch fritidsliv har kulturskolan bedrivit gratiss kulturverkstad på Dalaberg och Hovhult, med hjälp av etableringsstödet för nyanlända. Beslut är fattat om att även bedriva kulturverkstad på Tureborg. Bowlinghallen har erbjudit gratis bowling för nyanlända och utökat öppettiderna på fredagskvällarna.. Reinvesteringar på Landbadet inför öppnandet till sommaren 2017 är i sitt slutskede och tillgänglighetsanpassningar av toaletterna har genomförts, så att Uddevallas medborgare och sommarbesökare ges en möjlighet att få ta del av en fantastisk mötesplats sommartid. Kommunens vandringsleder har märkts ut i kartdatabasen och publicerats externt, vilket gör att alla kan hitta och få information om lederna, vart de finns och hur tillgängliga de är. Samtliga bibliotek har genomfört olika aktiviteter på Get online week, i syfte att minska den digitala klyftan. Under perioden har det varit ett mycket högtt besökstryck på fritidsgårdarna, speciellt på Dalaberg och Skogslyckan. Förvaltningen har även prövat att bedriva fritidsgårdsverksamhet i Tureborg en kväll i veckan för att möta ettt växande behov för en mötesplats för unga i stadsdelen. För att bidra till ett mer levande centrum harr årets valborgsmässofirande genomförts vid hamngatorna, och musiktävlingenn UKM (Ung kultur möts) som genomförts påå Bryggeriet. Ett intensivt arbete pågår med att planera kommande arrangemangg i stadskärnan. Beslutsunderlag fritids tjänsteskrivelsee 2017-05-12 Delårsrapport april 2017, fritid
Bilaga 1 Resultaträkning Bilaga 2 Investeringar-specifikation Beslut fritidsnämnden godkänner delårsrapport april 2017, fritid
73 Dnr KFN 267055 Förvaltningschefen informerar Nämnden ska åka på en gemensam studieresa till Eskilstuna 29-30 maj. Ett preliminärt program delades ut. Samhällsbyggnadsförvaltningen är inne i slutskedet av förhandlingar med fastighetsägare i Ljungskile angående ny lokal för biblioteket i Ljungskile. Fastighetsbolaget Granen kommer i juni att delge kommunstyrelsen ritningar på ett nytt kulturhus. Imagine Sweden arrangeras bl. a.. av unga arrangörer från Uddevalla och fritidsgårdarna den 24-27 maj 2017.
74 Dnr KFN 267054 Ordförande informerar Majoriteten har presenterat sitt budgetförslagg för 2018-2020. får en utökning med 1,5 mkr. Försöksverksamheten på Tureborg fortsätterr under sommaren. Invigning av Landbadet sker den 6 juni. Annelie Högberg, ordförande och Anna Reinhardt, avdelningschef fritid har tillsammans med parasportföreträdare i Oddevold varit på studieresa till Borlänge. Syftet med resan var att studera samarbetet s mellan Borlänge kommuns LSS fritidsverksamhet och kultur och fritidsanläggningar. fritidsnämndens sammanträde 2017-08-23 flyttas till 2017-08-31.
75 Dnr KFN 2017/00007 Redovisning av anmälningsärenden 2017 Beslut fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Framställan från IFK om avtal om tomträtt för del av Helenedal 1: 1 samt köp av egendom på fastigheten. Beslut SBN 2017-04-20 159 med tillhörande handlingar. Förutsättningar för verksamhet i Gula villan och landeriet Emaus. Beslut KF 2017-04-122 103 med tillhörandee handlingar. Remiss Motion om attt bygga ett kallbadhus vid Skeppsviken. Beslut SBN 2017-04-20 162 samt tjänsteskrivelse. Remiss Utveckla området Gustafsberg-Landbadet-Bodele-Skeppsviken. Beslut SBN 2017-04-20 161 samt tjänsteskrivelse. Upprättande av detaljplan för Gräskärr industriområde. Beslut KF 2017-04-122 102 samt beslut KSS och tjänsteskrivelse. Årsredovisning 2016 för Uddevalla kommun, beslut KF 2017-04-12 100 Årsredovisning 2016 Uddevalla kommun. Överenskommelser mellan fristäderna Uddevalla, Göteborg och Västra Götalandsregionen. Sammanställning inkomna Ris & Ros tertiall 1 2017
76 Dnr KFN 2017/00006 Redovisning av delegationsbeslut 2017 Beslut fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: Beslut enligt delegation nr 10 2017-04-11 om utvecklingsbidrag 2017 till IFKK Uddevalla. Beslut enligt delegation nr 11 2016-11-04 3 om förbättrings- ochh utrustningsbidrag till Uddevalla Kartgrupp.