Ajournering kl

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Sammanträdesrum Hedegärde kl Ajournering kl Ledamöter Tjänstgörande ersättare Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Petra Ekerum (S) Åsa Noord (S) Josef Sannholm (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) Johanna Ramneskär (M) för Caroline Henriksson (UP) Louise Åsenfors (S) för Petra Ekerum (S) Ewa Tillander (C) för Monica Bang Lindberg (L) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) Ersättare Ewa Tillander (C) Karin Johansson (KD) Louise Åsenfors (S) Börje Andersson (V) David Skälegård (MP) Utses att justera Josef Sannholm (S) Justeringens plats och tid Kultur och fritid, stadshuset, måndag den 20 juni kl Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Josef Sannholm BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift

2 Övriga Från kultur och fritid: Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Sofie Ludvigsson, utvecklare Gunilla Svensson, bibliotekschef Torben Larsson, handläggare Anna Reinhardt, enhetschef Maria Lehto, avdelningschef Unga Magnus Dejevik, avdelningschef Fritid Övriga: Bertil Hjertell fastighetsförvaltare, samhällsbyggnadsförvaltningen

3 73 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering I tur att justera är Josef Sannholm Justering föreslås äga rum på kultur och fritid måndag den 20 juni kl Josef Sannholm utses som justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid måndag den 20 juni kl

4 74 Dnr KFN 2015/00135 Medborgarförslag från Ulf Larsson om att återskapa roddklubbens gamla motionsslinga Sammanfattning Ulf Larsson har lämnat in medborgarförslag om att återskapa roddklubbens gamla motionsslinga, en motionsslinga som förslagställaren beskrivit hade sin start på Sandersdalar och avslut vid Klämman, Herrestadsfjället. Kultur och fritidsförvaltningen arbetar på nämndens uppdrag med att utveckla förutsättningarna för att kommunens medborgare ska kunna ta del av spår och leder på olika platser i kommunen. Utveckling av dessa spår och leder sker dels i kommunal regi med kommunalt driftsansvar och dels i föreningsregi då föreningen har driftsansvar. Driftsansvar på ett spår/ en led innebär bl.a. röjning och skyltning av densamma. För att upprätthålla god kvalité på kommunens spår och leder innebär utvecklingen av nya sträckningar också att det skapas utökat ansvar för kommunens medarbetare, detta kan innebära även utökade kostnader. När en led utvecklas i föreningsregi och i samverkan/dialog med kommunen kopplas detta istället till ett anläggningsbidrag, ibland utvecklar föreningar leder på eget initiativ och då förutsätts att föreningen själva står för drift och underhåll. Under handläggningstiden av detta ärende har den led som förslagställaren pekat ut till viss del röjts och märkts upp, detta har skett i föreningsregi och är ett initiativ taget av föreningsmedlemmar. Leden i sin helhet kan inte iordningsställas p.g.a. bland annat avverkning samt markägarförhållanden. Förvaltningen hänvisar dock svaret på detta medborgarförslag till den nu invigda led som tar sin början på Kurveröd. Förvaltningen arbetar kontinuerligt med att utveckla det spår och ledsystem som kommunen har samt att vid behov se på nya sträckningar i detta arbete sker dialog med både medborgare och föreningsliv för att skapa så bra förutsättningar som möjligt i kommunen sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Ulf Larsson beslutar att besvara medborgarförslaget från Ulf Larsson genom att hänvisa den önskade utvecklingen till den nu invigda nya led som skapats i Kurverödsområdet. Vidare beslutar kultur och fritidsnämnden att förvaltningen även fortsättningsvis ska arbeta aktivt med att skapa goda förutsättningar på de befintliga spår och leder som finns samt vid behov bidra till att utveckla nya sträckningar i kommunen.

5 75 Dnr KFN 2016/00054 Medborgarförslag från Sebastian Jansson om skatepark i Uddevalla Sammanfattning Förslagsställaren, Sebastian Jansson, har lämnat in ett medborgarförslag avseende utveckling av en betongskatepark i Uddevalla. Förslagsställaren beskriver behovet av en betongskatepark för att skapa fler möjligheter till aktiviteter i Uddevalla. beslutade i ärendet förslag till ny skatepark att godkänna förvaltningens genomförda utredning Betongskatepark i Uddevalla samt att hänskjuta frågan om anläggandet av densamma till budgetdialogen har efter det att ovanstående beslut fattats gett förvaltningen i uppdrag utreda möjligheterna till en aktivitetspark inklusive förslag till placering, innehåll och kostnad. Förvaltningen har i nämnda uppdrag att utreda innehåll i denna aktivitetspark utifrån olika målgruppers behov och önskemål samt väga dessa mot varandra för att uppnå nämndens uppdrag och prioriterad målsättningar vilket bl.a. är att skapa möjligheter till en meningsfull fritid för barn och ungdomar. I denna utredning kommer behovet av aktivitetsyta för skate/kickbike ingå. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Sebastian Jansson KF Utredning gällande betongskatepark i Uddevalla protokollsutdrag ger förvaltningen i uppdrag att inkludera Sebastian Janssons medborgarförslag i det av nämnden givna uppdraget att utreda en aktivitetspark i Uddevalla.

6 76 Dnr KFN 2016/00038 Medborgarförslag från Jonathan Stigefors om fritidsgård i Herrestad Sammanfattning Förslagställaren önskar en ny fritidsgård i Herrestad. Kommunfullmäktige överlät åt kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet, Det finns beslut om att bygga en skola i Herrestad. I samband med den nya skolan kommer det att byggas en idrottshall, ett modernt bibliotek och en ny fritidsgård. I dagsläget planeras bygget för fullt och till hösten kommer kultur och fritid att genomföra medborgardialoger för att samla in tankar kring innehållet i våra verksamheter utifrån de möjligheter som finns i de nya lokalerna. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag från Jonathan Stigefors sutdrag kommunfullmäktige ställer sig positiv till medborgarförslaget då en process för en ny fritidsgård redan är igångsatt.

7 77 Dnr KFN 2016/00042 Föreningen Attention: Ansökan om bidrag till verksamhetsutveckling Sammanfattning Föreningen Attention Uddevalla har kommit in med ansökan om kommunalt föreningsbidrag som handikapporganisation. Under våren 2016 startade föreningen skulptur/stenhuggeri-projektet Skulpturverkstan i Uddevalla där barn och ungdomar mellan år med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar får möjlighet att pröva på andra uttrycksformer för att hitta nya uttryckssätt. Föreningen ansöker om kronor till inköp av material och tillverkning av tio stycken arbetsbänkar. Dessa utformas utifrån deltagarnas specifika behov och kommer att användas främst vid stenhuggeriverksamheten. Förvaltningen anser att projektet bidrar till att utveckla en verksamhet som stimulerar barn och ungdomar att delta i föreningslivet. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om verksamhetsutveckling Komplettering inklusive budget PM Dnr KFN 2015/00146 beviljar föreningen Attention Uddevalla kronor i bidrag till projektet Skulpturverkstan.

8 78 Dnr KFN 2016/00063 s avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige Sammanfattning I kommunfullmäktiges flerårsplan fick kultur och fritidsnämnden i uppdrag att skapa möjligheter till en meningsfull fritid för barn och ungdomar under Uppdraget är vitt i sin formulering och utgör en mycket central del av det grunduppdrag som kultur och fritidsnämnden har genom de övergripande bestämmelserna i reglementet. Att skapa möjligheter till en meningsfull fritid för barn och ungdomar sker ständigt i den löpande kärnverksamheten. arbetar med utvecklingsprojektet Cumuluskraft. Det är en speciell satsning och ett nytt arbetssätt för att skapa utökade möjligheter för fler barn och ungdomar att ta del av kultur och fritidsaktiviter. Efter projektets genomförande ska utvärdering ske för att se hur satsningen kan utgöra en del av den ordinarie verksamheten sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidsförvaltningen godkänner rapporteringen av kommunfullmäktiges uppdrag i flerårsplan, samt föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporteringen och därmed avsluta uppdraget.

9 79 Dnr KFN 2016/00064 Kultur och fritids slutrapportering av nämnduppdrag Sammanfattning Kultur och fritidsförvaltningen har av nämnden fått ett antal uppdrag att genomföra. Rapporteringen av uppdragen presenteras i följande ärendebeskrivning. Uppdragen som rapporteringen avser är: Utreda förutsättningar/möjligheter att flytta in bowlinghallen i badanläggningen Framtidens bad Utreda möjligheterna att tillvarata de kulturhistoriskt värdefulla delarna av Uddevalla idrottshall in i Framtidens bad Utreda vilka åtgärder och kostnader som krävs för att kunna hålla hela Landbadet öppet sommaren En alternativ kostnad ska tas fram för att enbart hålla 50 m bassängen öppen under sommaren 2016 Upprätta en biblioteksplan för Uddevalla kommun Konstnärlig utsmyckning av Kungstorget utred projektets förutsättningar för ett genomförande Säkerställa att bowlinghallen bedriver en verksamhet i ekonomisk balans genom att ansöka om alkoholtillstånd för slutna sällskap. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur och fritidsförvaltningen godkänner kultur och fritidsförvaltningens rapportering av nämnduppdrag och avslutar dem därmed.

10 80 Dnr KFN 2016/00057 Remiss: Motion från Ralph Steen (L) om att göra ett kulturminne till turistattraktion Sammanfattning Motionären föreslår att kultur och fritidsnämnden ska få i uppdrag att rusta upp en jättegryta på Hafsten genom bl a urgrävning och skyddstak, så att Uddevalla får en turistattraktion i området. Skälet till detta är att den troligen är Europas största. Kommunfullmäktige remitterade motionen till kultur och fritidsnämnden enligt beslut har till uppgift att tillgängliggöra friluftslivet i närområdet för våra medborgare. En utgångspunkt för arbetet är att tillvarata och lyfta fram spännande och intressanta utflyktsmål inom natur- och kulturområdet i samarbete med föreningar, näringsliv och kommunala förvaltningar som har en koppling till natur och kultur i landskapet. Utflyktsmålen har samlats i Uddevalla Natur- och Kulturguide. I guiden finns jättegrytan på Hafsten omnämnd bland en rad andra sensationella naturupplevelser i området kring Hafstensklippan (s. 145). lyfter således fram områden med många komponenter, snarare än enskilda objekt. Vidare omtalas jättegrytor genom skyltning utmed Strandpromenaden, producerade av Bohusläns museum. Området där grytan är belägen är inte kommunal mark. Därför försvåras kommunens möjligheter till ingrepp i och runt detta geologiska naturminne. Grytan ligger inom strandskyddet och i naturreservat och omfattas av de bestämmelser som finns där. Den enskilda markägaren har alla möjligheter att söka erforderliga tillstånd för att utveckla området. Med ingrepp följer också ansvar för de eventuella risker som medföljer. Vidare konstateras, att naturen i Uddevalla kommun erbjuder ett antal jättegrytor, bland annat vid Ranneberget. För övrigt har jättegrytor formats på många andra ställen i Sverige. Ska man därför våga slå fast att jättegrytan vid Hafsten är Europas största, krävs ett omfattande utredningsarbete. Därmed betraktas motionen som besvarad. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Motion: Gör ett kulturminne till turistattraktion Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Bild: Hafstens jättegryta föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till att marken vid Hafstens jättegryta inte ägs av kommunen samt att man inte kan utesluta att annan jättegryta i Europa är större.

11 81 Dnr KFN 2015/00142 Utveckla området Gustafsberg/ landbadet/ Bodele/Skeppsviken Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har utifrån flerårsplan av kommunfullmäktige fått i uppdrag att under 2016 utveckla området Gustavsberg/Landbadet/Bodele/ Skeppsviken. Förvaltningen har ingått i en kommunövergripande grupp med tjänstemän för att gemensamt skapa en övergripande vision på framtida utveckling av området. Gruppen har under sin utredning utvidgat området till att omfatta hela sträckan från Svenskholmen till Lindesnäs för att skapa en helhet för området. De olika förslagen på utveckling kan tydligt kopplas till målsättningen att göra Uddevalla till en attraktiv stad för både medborgare och besökare, vidare bidrar förslagen i utredningen till att rekreativa mötesplatser. Utredningen lägger stor vikt vid att behålla områdets tillgänglighet för allmänheten och föreslår med det som utgångspunkt att ingen vidare bebyggelse, såsom bostäder, hotell, camping m.m., görs. Kultur och fritidsförvaltningen anser att en utveckling av området i den riktning den framtagna utredningen föreslår skulle verka i den riktning som kommunens Vision och strategisk plan slår fast. sunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Utredning Bodele m.m antar den överlämnade utredningen skickar den vidare som sitt svar på kommunfullmäktiges uppdrag. beslutar även att bevaka områdets tillgänglighet för allmänheten genom att med tydlighet företräda inriktningen att inte upplåta del eller delar av området för bebyggelse. För att inleda utvecklingen av området ges förvaltningschefen i uppdrag att påbörja de delar av utvecklingen som ryms inom nuvarande driftsbudget. Ajournering Under handläggningen av ärendet ajournerar sig nämnden

12 82 Dnr KFN Information om status på fastighet Nöthult 1:14 Bertil Hjertell, fastighetsförvaltare på samhällsbyggnadsförvaltningen, beskriver situationen för fastigheten Nöthult 1:14. Samhällsbyggnadsförvaltningen äger fastigheten, som hyrs av kultur och fritidsförvaltningen. Uddevalla ridklubb hyr i sin tur fastigheten av kultur och fritidsförvaltningen. En planerad underhållsbesiktning är gjord. Denna föredras av Bertil Hjertell.

13 83 Dnr KFN Diskussionspunkt om att uppmärksamma föreningslivet i kommunen Anna Reinhardt, enhetschef, presenterar sitt underlag för hur kultur och fritidsnämnden kan uppmärksamma föreningslivet i kommunen. Nämnden diskuterar inriktningen för detta.

14 84 Dnr KFN Information: Avtalsuppföljning Katarina Hansson, förvaltningschef och Magnus Dejevik, avdelningschef fritid, beskriver de senaste händelserna vad gäller reklamupplåtelseavtal med föreningar.

15 85 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Rekrytering av två avdelningschefer kommer att påbörjas i förvaltningen. Chef för avdelningen kultur inleds i det närmaste. Efter sommarsemestern påbörjas rekryteringen av chef för avdelningen fritid. Många aktiviteter kommer att ske i kommunen under sommaren, med kultur och fritidsförvaltningens deltagande. Förvaltningschef önskar nämnden en glad sommar och tackar för det gångna halvåret.

16 86 Dnr KFN Ordförande informerar Ordförande tackar nämnden för ett gott samarbete och önskar alla en glad sommar.

17 87 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden 2016 godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: KF Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun KF , samt tjänsteskrivelse, Riktlinjer för gemensam ärendehanteringsprocess KF Avsägelse från Ann-Catrin Wikblad (S) KF , samt tjänsteskrivelse, Revidering av riktlinjer för öppnande av post KF , samt tjänsteskrivelse, Revidering av riktlinjer för öppnande av post Om småbåtar i Kungsparken och Gotlandsbryggan, Lyckorna, skrivelse till Kultur och fritidsnämnden och enhetschef Bengt Alm Riktlinjer för öppnande av post Riktlinjer mot Hot och våld i Uddevalla kommun efter remiss

18 88 Dnr KFN 2016/00003 Redovisning av delegationsbeslut 2016 godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: om förlängning av lönebidrag