Kultur och fritidsnämnden Nämndsammanträde Lanegården, kl.09: Ajournering kl

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Nämndsammanträde Lanegården, kl.09: Ajournering kl Annelie Högberg (S), Ordförande Monica Bang Lindberg (L), Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Åsa Noord (S) Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Caroline Henriksson (UP) Åke Granath (S) för Josef Sannholm (S) David Skälegård (MP) för Louise Åsenfors (S) Karin Johansson (KD) för Thommy Carlin (SD) Johanna Ramneskär (M) Ewa Tillander (C) Från kultur och fritid Carina Wiberg Borgh, t.f. förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Anna Reinhardt, avdelningschef fritid Anna Svensson, avdelningschef kultur Maria Lehto, avdelningschef Unga Torben Larsson, handläggare Carl Casimir, kommunantikvarie Utses att justera Lars Andersson (MP) Justeringens plats och tid Kultur och fritid måndag den 19 juni kl Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Lars Andersson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Anna-Helena Wiechel

2 Övriga Lise-Lotte Henriksson, representant Kommunal

3 77 Dnr KFN Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Lars Andersson (MP) föreslås bli justeringsperson. Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid måndagen den 19 juni kl Beslut Lars Andersson (MP) utses till justeringsperson. Justeringen äger rum måndagen den 19 juni kl

4 78 Dnr KFN Information: Föreningar i Lane Representanter ifrån Lane-Ryrs Bygdegårdsförening, Lane-Ryrs Pensionärsförening, Lane-Ryrs hembygdsförening, IFK Lane och Lane-Ryrs fiberförening presenterar sina verksamheter.

5 79 Dnr KFN Information: Kultur- och fritidsverksamheter i Lane Kultur och fritidsförvaltningen beskriver tänkbar utveckling av ungdomsverksamhet i Laneområdet, det cykelstråk genom Lane som presenteras i kommunens cykelkarta samt delar ut Sommarlovsprogrammet.

6 80 Dnr KFN 2017/00044 Remiss: Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Sammanfattning Trafik- och parkeringsstrategin är ett inriktningsdokument som beskriver hur kommunen ska agera för att uppnå ett hållbart trafiksystem. Strategin innefattar såväl motorfordon som gång och cykel. Strategin innehåller målsättningar för hur staden ska utvecklas och planeras för att åstadkomma inriktningen I Uddevalla har alla nära till stadens möjligheter och naturens lugn. Transportsystemet erbjuder en tillgänglighet som gör det möjligt att nå det som kommunen och övriga regionen har att erbjuda. Hållbara val är självklara för invånare, besökare och näringsliv. Transportsystemet stärker möjligheterna till en god livskvalité och en attraktiv stad. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till bland andra kultur och fritidsnämnden Remissen inkluderade även ett följebrev med specifika frågeställningar kopplade till strategiförslaget. Kultur och fritid har behandlat förslaget utifrån sina ansvarsområden och konstaterar att förslaget till trafik och parkeringsstrategi är väldisponerat. Målsättningarna är tydliga, ambitionerna att förbättra trafikmiljön är goda och det finns ett tydligt fokus på hållbarhet. Men vägen till målen framgår inte alltid med lika stor tydlighet. Av det skälet förordas ett förtydligande kring på vilket sätt gång- och cykelstråk är prioriterade, både i tid och i omfattning. Likaså efterfrågas ett förtydligande kring på vilket sätt bilens yta ska minskas till förmån för andra transportsätt samt för utvecklingen av den attraktiva stadskärnan. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Följebrev remis trafik- och parkeringsstrategi KSO Delegationsbeslut Trafik- och parkeringsstrategi Uddevalla kommun Remissversion Beslut godtar förslag till trafik- och parkeringsstrategi med följande tillägg: önskar ett förtydligande kring på vilket sätt gång- och cykelstråk är prioriterade, både i tid och i omfattning. önskar ett förtydligande kring på vilket sätt bilens yta ska minskas till förmån för andra transportsätt samt för utvecklingen av den attraktiva stadskärnan.

7 Protokollsanteckning Till protokollet lämnar Niklas Moe (M), Johanna Ramneskär (M), Anibal Rojas Jourquera (KD), Ewa Tillander (C), Karin Johansson (KD), Monica Bang Lindberg (L) följande anteckning: Utredningen ger förslag som i stora delar bygger på tanke om framtid med bilfritt centrum. Anledningen till bilfria centrum bygger på att skapa bättre miljöpåverkan och sänka skadliga utsläpp. Detta ser vi nu löser sig med teknik genom ingången av elbilar på marknaden. Med detta som bakgrund bör vi inte skala av antal parkeringsplatser med miljöargumentet utan istället se att vi kan erbjuda god tillgänglighet till centrum. För Uddevalla som mindre ort är fortfarande under lång tid framöver biltrafik och parkeringsmöjligheter en avgörande faktor för ett levande näringsliv i centrum. Därför bör vi se till att fortsatt lösa goda parkeringsmöjligheter i centrumkärnan samt ha trafiksäkra gång - och cykelstråk genom kommunen.

8 81 Dnr KFN 2016/00091 Bestämmande av kultur och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2017 Sammanfattning beslutade om sammanträdesdagar för Datum för augustimötet beslutades vara onsdagen den 23 augusti. Detta datum föreslås flyttas fram till torsdagen den 31 augusti. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse s protokoll Beslut ändrar mötesdatum för augustinämnden från onsdag den 23 till torsdag den 31 augusti kl

9 82 Dnr KFN 2017/00059 Hyreskontrakt mellan Uddevalla kommun och IK Orient gällande lokal i Rimnershallen, Elseberg 1:48 Sammanfattning beslutade om riktlinjer för permanent lokaluthyrning. Uthyrning skall ske till ideell förening, sammanslutning av ideella föreningar eller ekonomisk förening bestående av endast ideella föreningar och samtliga direkt eller indirekt har ett allmännyttigt ändamål kan den marknadsmässiga hyran subventioneras genom att hänsyn tas till föreningarnas olika förutsättningar. Caféverksamheten i Rimnershallen har sedan bedrivits av Sportkiosken Uddevalla ekonomiska förening. Vilket var en sammanslutning av flera ideella föreningar med verksamhet i Rimnershallen. Sportkiosken beslutade att lägga föreningen vilande då parterna, förutom IK Orient, inte ville bedriva caféverksamhet. Uppsägning av hyreskontrakt nr; 141L verkställdes IK Orient avser att fortsätta bedriva caféverksamheten enligt samma avtalsvillkor som gällde för Sportkiosken. Enligt gällande avtalshantering för kultur och fritidsförvaltningen (antagen i kultur och fritidsförvaltningens ledningsgrupp ) ska hyreskontrakt av denna karaktär hänföras till nämnd för beslut (sid.7 punkt ) Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse xx Uppsagt hyreskontrakt för lokal nr: 141L Riktlinjer för permanent lokaluthyrning s protokoll 59, Kultur och fritidsförvaltningens avtalshantering sid.7 Hyreskontrakt för lokal, inklusive bilagor, nr: 141L Beslut beslutar, med utgångspunkt av sina riktlinjer för permanent lokaluthyrning, att godkänna uthyrning av del av Rimnershallen i enlighet med de avtalsvillkor som framgår i hyreskontrakt nr 141L inklusive bilagor. Kultur och fritidsnämnden fastställer härmed hyresnivån för upplåtelse av avsedd del av Rimnershallen, caféverksamhet, till 25 tkr/år för 2017.

10 83 Dnr KFN 2017/00020 Remiss: Medborgarförslag från Ulf Larsson om att ändra namn på Västra Kurveröd till Rålseröd Sammanfattning I medborgarförslaget föreslås att Västra Kurveröd får sitt rätta namn enligt kartor över området, nämligen Rålseröd. Kommunens namnberedning anser att kommunen ska vara restriktiv med att ändra etablerade områdesnamn. Det namn som har använts ända sedan områdets tillkomst på 1980-talet, Västra Kurveröd, kan anses vara logiskt och bygger på den mycket stora stamfastighetens namn Kurveröd 1:2. Namnet Rålseröd finns bevarat genom att Rålserödsvägen går från Kurverödsleden och löper långt in i området. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Medborgarförslag om att ändra namn på Västra Kurveröd till Rålseröd Kommunstyrelsens beslut Beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget.

11 84 Dnr KFN 2017/00070 Remiss: IK Orients ansökan om hyresfrihet för Rimnershallen och Rimnersvallen under mästerskapstävlingar 2016/2017 Sammanfattning IK Orient har lämnat in ett ärende gällande hyresfrihet avseende arrangemang som genomförts 2016/2017 samt ett kommande arrangemang som arrangeras i september i år. Föreningarnas ansökan har gått till kommunstyrelsen, kommunstyrelsens ordförande har beslutat att skicka ärendet, KS/2017/349, på remiss till kultur och fritidsnämnden. har från kommunfullmäktige, genom kommunens reglemente, delegation att besluta om avgifter och priser (taxor) för nyttjande av kommunala anläggningar. Nu inkommit ärende sammankopplas med denna delegation från kommunfullmäktige. Kultur och fritidsförvaltningen har nämndens uppdrag att verkställa de avgifter som årligen beslutas om och kan med detta som bakgrund inte bevilja avgifts och hyresfrihet i enlighet med föreningarnas önskemål. De gällande avgifterna, för idrotts- och fritidsanläggningar och skollokaler, är uppdelade i en kategori för allmännyttiga ideella föreningar och en för övriga. Allmännyttiga ideella föreningar har en högre subvention än övriga vid bokning av dessa objekt. För arrangemang, som detta ärende avser, finns avgifter fastställda även de är politiskt beslutade och förvaltningen verkställer dessa. Föreningen ansöker om ersättning av erlagda hyror för genomförda arrangemang med motiveringen att andra föreningar beviljats detta (KS 2016/00332). Hyreskostnaderna som föreningen erlagt betalning för till kultur och fritidsförvaltningen är; 1. Ungdoms SM genomfördes 5-6 mars 2016 på Rimnersvallen och hyreskostnaden var kronor. 2. Mångkamps SM genomfördes februari 2017 och hyreskostnaden var kronor. Götalands Mästerskapen planeras att genomföras 9-10 september 2017 och hyreskostnaden för Rimnersvallen samt skolsalar för övernattning uppskattas av kultur och fritidsförvaltningen till kronor. Merkostnad i form av eventuell hyra utav Rimnershallen om tävlingarna måste genomföras inomhus pga. rådande väderförhållande kan tillkomma. Utifrån föreningens motivering att Oddebollen och Junicupen fått retroaktiv ersättning för hyreskostnader enligt beslut i kommunstyrelsen (KS 2016/00332) bör denna ansökan kopplas till sponsring och de sponsringsriktlinjer som kommunen fattat beslut om.

12 Beslutsunderlag Hemställan om hyresfrihet för Rimnershallen och Rimnersvallen under mästerskapstävlingar, Kommunstyrelsens ordförandes delegation nr 8, ärendet KS/2017/00349, Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse , KFN/2016/00073 Beslut föreslår kommunstyrelsen att besluta följande; de arrangemang som föreningen bedriver ryms inom de beslutade arrangemangstaxorna och hänvisar föreningens ansökan avseende hyresfrihet till att istället avse sponsring.

13 85 Dnr KFN Förvaltningschefen informerar Avdelningschef fritid, Anna Reinhardt, informerar om förvaltningens arbete med att kartlägga bidragshanteringen, särskilt vad gäller stöd till föreningar vid större arrangemang. Anna Reinhardt beskriver ärendet kring konstsnöanläggning på Sanders Dalar. Kommunantikvarie Carl Casimir meddelar att skulpturen vid Museiparken, Resenären av Pekka Söderberg, kommer att ersättas av annan inhyrd skulptur framöver. Utredare Anna-Helena Wiechel informerar nämnden om den förestående lagändringen, från Personuppgiftslag till Dataskyddsförordning. Därefter presenteras ändrings- och tilläggsförslag till Stadgar för kulturpris och kulturstipendium, för att bland annat inkludera det nyinstiftade priset Ungdomsledarstipendium. Beslut tas i augustinämnden. Förvaltningschef informerar om den pågående badhusprocessen. Projektledare är ännu inte tillsatt. Kontrakt har upprättats för nya bibliotekslokaler i Ljungskile på Vällebergsvägen 6. Granen AB kommer att presentera sin förstudie kulturhus för kommunstyrelsen den 21 juni. Förvaltningschef närvarar där. Avdelningschef Kultur Anna Svensson förtydligar skälen bakom beslutet att upphöra med vuxenverksamhet på kulturskolan. Förvaltningschef önskar alla en glad sommar!

14 86 Dnr KFN Ordförande informerar Sammanfattning Ordförande informerar nämnden om att ett extra arbetsmöte är bokat torsdagen den 5 oktober. Åsa Noord ska till hösten berätta om sitt deltagande i ICORN konferens. Ordförande önskar alla en glad sommar!

15 87 Dnr KFN 2017/00007 Redovisning av anmälningsärenden 2017 Beslut godkänner redovisningen av följande anmälningsärende: Överenskommelse om samverkan med den idéburna sektorn, beslut KF med tillhörande handlingar

16 88 Dnr KFN 2017/00006 Redovisning av delegationsbeslut 2017 Beslut godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut: Beslut enligt delegation nr om förslag till internt hyreskontrakt för Ljungskile bibliotek Beslut enlig delegation nr om förbättrings- och utrustningsbidrag till IFK Lane Beslut enligt delegation nr 12, om nytt lönebidrag, Uddevalla GK Beslut enligt delegation nr 12, om nytt lönebidrag, Pingstkyrkan