Version 2.2 111013 Lägesrapport Projektnamn Sájtte utveckling av rennäringen och samiska näringar i Jokkmokks kommun Stödmottagare Ärende-ID NYPS id: 158837 Organisationsnummer Strukturum i Jokkmokk AB 556490-0883 Redovisningsperiod Total projektperiod Lägesrapport nr. 2012-01-01 03-31 2011-09-01 -- 20140831 2 Insatsområde Åtgärd Sökt belopp för utbetalning Innovation och förnyelse 3.1 Entreprenörskap och nyföretagande 191 094 kr 1. Sammanfattning av periodens verksamhet och kostnader, inkl. tidsplan Ge en sammanfattande beskrivning av periodens verksamhet och kostnader, inklusive tidsplan. Fyll i nedanstående tabell där samtliga aktiviteter enligt beslut om stöd ska framgå. Ange hur stor del (SEK) av respektive aktivitets ungefärliga budget som hittills har upparbetats. Ge en kommentar till respektive aktivitet vid behov. Koncentrera beskrivningen av projektets verksamhet till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Eventuellt genomförda resor ska beskrivas och deltagarförteckning ska bifogas. Aktivitet enligt beslutad tid- och aktivitetsplan Projektadministration, projektredovisningar till finansiärerna för projektet inkl projektdagböcker, löne- och tidrapporteringar till projekthuvudmannen, redovisning och uppföljning av projektbudgeten för den aktuella perioden, kompletterande rapportering till finansiärerna Projektpersonalens resor Möte med projekt Sájttes styrgrupp och arbetsutskott Rådgivning till samebyar, enskilda renskötselföretagare och samiska entreprenörer Nätverksträff med samiska entreprenörer Projektets pågående arbetsgrupper: 1. Arbetsgruppen för hantering av klimatförändringar inom rennäringen. Ansvarig projektledare har deltagit vid föreläsningar under Jokkmokks Winter conference om klimatförändringar Sustainability and change a contradictory challenge for human kind? Och Human impacts and human challenges in the Arctic samt deltagit vid SLU/SSRs seminarium om renbruksplaner som verktyg för hantering av klimatförändringar. Samråd sker med Interreg Nord projektet NNCC om klimatförändringar m m. Upparbetad del av budget Kommentar Lönekostnader för den aktuella redovisningsperioden Möte på Tillväxtverket i Luleå, träff med SSR/Beaivi ang samisk hälsa i Gällivare, styrgruppsmöte med SSR/Beaivi i Luleå 23 januari (AU) och 16 februari (styrgrupp) 11 st 11 samiska entreprenörer/deltagare vid nätverksträffen 2 möten med arbetsgruppen Deltagande vid 3 seminarier
2. Arbetsgruppen för utformning av stratregi för samisk besöksnäring Möten med arbetsgruppen. Samverkan med SSRs projekt Visit Sápmi ang utformning av övergripande strategi för utveckling av samisk besöksnäring, samråd med ordförande för turistbolaget Destination Jokkmokk ang övergripande samisk besöksnäringsstrategi. Deltagit vid SSRs diplomering av 9 st samiska turistföretag varav 3 från Jokkmokk. 3. Arbetsgruppen för framtida utveckling av samebyarna i Jokkmokk Möten med arbetsgruppen Intervjuer med samebyordföranden om behoven av framtida utveckling av samebyarna. Samråd med samebykansliet AVKI i Gällivare. 4. Arbetsgruppen för utveckling av en samisk affärsutvecklingsmodell Möten med arbetsgruppen, samråd med affärsutvecklaren Lars Lundmark, ALMI i Luleå, LRF och Hushållningssällskapet om affärsutveckling, Länsstyrelsen i Norrbottens län. Anordnat seminarium om samisk affärsutveckling. 5. Arbetsgruppen för coaching och mentorskap Genomgång av vilka insatsområden som prioriteras i modellen, påbörjat utformning av modell för coaching och mentorskap 6. Ökad livsmedelsförädling Genomgång om vilka insatsområden som prioriteras samt påbörjat utformning av modell. Genomförda insatser är bl a kompetensutveckling inom ramen för SSRs socialfondsprojekt Beaivi inom grundläggande livsmedelshygien, påbörjat genomförandet av mentorskapsprogram för samiska företagare/renskötselföretagare inom livsmedel. 7. Efterfrågestyrd företagsutveckling (hälsa) Påbörjat utkast till modell för efterfrågestyrd företagsutveckling inom friskvård och hälsa tillsammans med SSRs projekt Beaivi, genomfört seminarium i svetstekniker, genomfört seminarium om villkorad läkemedelsanvändning tillsammans med Sametinget och Svenska djurshälsovården och Beaivi, påbörjat planering av genomförande av seminarium om transport av livdjur och transporttillstånd tillsammans med Länsstyrelsen, fortsättning av påbörjad trafikseminarieserie. Anordnade seminarier Seminarium om samisk affärsutveckling Seminarium om nyanställning tillsammans med projekt Entreprenörscentrum och Strukturums Kvinnoprojekt Externa seminarier Medverkat vid matseminarium anordnat av projekt Norrsamverkan och Nordan Smak Medverkat vid SSRs Visit Sápmi certifiering av samiska turistföretag Samråd och dialog med externa aktörer 3 möten med arbetsgruppen - 14 februari, 1 mars och 28 mars 2 möten med arbetsgruppen 5 st intervjuer med ordföranden 2 möte med samebykansliet AVKI i Gällivare 2 möte med arbetsgruppen, Ett seminarium om samisk affärsutveckling 5 möten med arbetsgruppen 7 möten i coaching och mentorskap med livsmedelsföretagare och samiska företagare, renskötselföretagare 3 möte med hälsogruppen 3 Trafikdelseminarier Villkorad läkemedelsanvändning 17 deltagare 11 deltagare 1 projektledare 2 projektledare
Barbro Skoglund, Age management ang generationsväxlingar Svenska samernas Riksförbund (SSR) (Projekt Visit Sápmi, projekt Beaivi) Almi i Luleå Hushållningssällskapet, Luleå LRF, Luleå Sametinget Företagsbesök i Kåbdalis Sápmi Award Destination Jokkmokk Kurs i affärsengelska Kurs i offentlig upphandling, Norrbottens handelskammare Insatser för något/några av de horisontella kriterierna Informationsspridning om verksamhet och resultat Informationsmöte till samebymedlemmar Information om Sájtte till projekt Norrsamverkan Information till kommunstyrelsen Information till Jokkmokks kommun arbetsgrupp för kommunal översiktsplanering Intervju med Sveriges Radio om projekt Sájtte; Sameradion Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 1 Information om projekt Sájtte till projekt Vuollerim 6000 Tidningsbilagen Norrbottens Affärer om samiskt näringsliv Information om projekt Sájtte till SSR Öppet Hus Strukturum 10 år, Strukturums fredagskaffe Strukturums hemsida, kontinuerlig information Information på Facebook Jokkmokks kommuns hemsida: www.jokkmokk.se Projektutvärdering och slutredovisning 2 möten om generationsväxlingar med BS 2 projektledare deltagit vid projekt Beavis styrgruppsmöte Om Landsbygdsprogrammet för samiska företag Om samisk besöksnäringsstrategi 2 deltagare från projekt Sájtte 2 deltagare från projekt Sájtte 20 deltagare Ca 20 deltagare Ca 15 st (förtroendevalda och tjänstemän) Ca 10 st (förtroendevalda och tjänstemän) Ca 300 utskick med mail och per post Affärsbilagan i april 2012 om samisk näringsliv www.strukturum.se Information om projektaktiviteter Information om projektaktiviteter Beskrivning av projektets verksamhet under aktuell redovisningsperiod Beskriv hur projektet fortlöper verksamhetsmässigt och kostnadsmässigt i förhållande till beslutet om stöd. Koncentrera beskrivningen till de aktiviteter vars kostnader finns upptagna i motsvarande ansökan om utbetalning. Beskriv eventuella verksamhetsmässiga, tidsmässiga och ekonomiska avvikelser från beslutet om stöd. Lämna en motivering/förklaring till varför avvikelserna har uppkommit och hur det påverkar projektgenomförandet. Beskriv vilka åtgärder som har vidtagits/ska vidtas med anledning av avvikelserna. Ange om avvikelserna föranleder en ansökan om förändring av projektet. Projektet fortlöper enligt projektplanering. Inga ekonomiska eller verksamhetsmässiga avvikelser har skett under den aktuella redovisningsperioden. Beskrivning av eventuellt genomförda resor Beskriv motivet för genomförda resor och tydliggör kopplingen till projektets syfte och mål. En deltagarförteckning med samtliga deltagare för respektive resa ska bifogas. Båda projektledarna har deltagit vid projekt Beivis styrgruppsmöte i Luleå. En av projektledarna har deltagit vid möte om samisk hälsa i Gällivare, samt en av projektledarna har tillsammans med deltagare från styrgruppen genomfört möte på Tillväxtverket m a a inlämnade av projektrapport nr 1. 2. Uppnådda resultat och indikatorer Beskriv de hittills uppnådda resultaten och utfallet av angivna indikatorer. Ange namn och, om möjligt, organisationsnummer på eventuella nya företag samt beskriv vilken typ av eventuella nya arbetstillfällen som har skapats som ett resultat av projektets verksamhet. Jämför
med förväntade indikatorer i beslut om stöd och gör en bedömning av realismen i förväntat resultat. Beskriv även om projektet har givit upphov till ytterligare resultat utöver de förväntade. Totalt har 246 personer deltagit i projektets aktiviteter under den aktuella redovisningsperioden. Av dessa utgör 120 kvinnor och 126 män. I projektet pågår arbete i 7 arbetsgrupper med totalt 55 representanter utsedda av samebyarna, renskötselföretag och samiska företag. Projektet har anordnat två seminarier varav ett seminarium gemensamt med projekt Entreprenörscentrum och projekt Kvinnors företagande i Jokkmokk. Samråd har skett med extern aktör ang generationsväxlingar inom rennäringen, samt med andra EUfinansierade projekt. Även renskötselföretag utanför Jokkmokks kommun har under den aktuella redovisningsperioden vänt sig till projekt Sájtte och näringslivsbolaget Strukturum i samband med företagsstart, anskaffande av F-skattsedel m m. Indikatorer Fyll i samtliga indikatorer som finns angivna i beslutet om stöd. Ange projektets hittills uppnådda, sammanlagda utfall för dessa indikatorer. Om inga resultat ännu har uppnåtts för en specifik indikator anges värdet 0. Var uppmärksam på om indikatorn ska delas upp på kvinnor/män samt kvinnor/män med utländsk bakgrund. Indikator Kvinnor Män varav kvinnor med utländsk bakgrund varav män med utländsk bakgrund Antal 3. Jämställdhet/Integration och mångfald/miljö/folkhälsa Vilken påverkan har projektet haft på jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa? Beskriv utförligt hur jämställdhet, integration och mångfald, miljö och folkhälsa har integrerats i projektets verksamhet och vilka aktiviteter som genomförts inom dessa områden under aktuell redovisningsperiod. Folkhälsa är ett obligatoriskt kriterium för samtliga projekt inom programområde Östra Mellansverige. Projekt inom andra programområden får gärna använda möjligheten att beskriva sin verksamhet ur ett folkhälsoperspektiv. Projektets aktiviteter har riktats till både män och kvinnor se vidare under punkter Uppnådda resultat. I projektet undersöks f n möjligheter att utforma en anpassad företagshälsovård. 4. Privata bidrag i annat än pengar Redogör för eventuella privata bidrag i annat än pengar som tillförts projektet. Ange vart bidraget kommer ifrån samt hur värdet på bidraget har beräknats. Privata bidrag i form av ideellt arbete från både enskilda samiska företag och samebyarna ingår i samtliga genomförda projektinsatser under den nu aktuella redovisningsperioden. 5. Informationsinsatser och offentliggörande Beskriv hur intressenter och allmänhet har beretts möjlighet till kännedom om projektet och strukturfondens medfinansiering. Trycksaker, annonser, inbjudningar, skyltar, webbplats o.s.v. skall alltid inkludera den europeiska flaggan tillsammans med text om Europeiska Unionen och Europeiska regionala utvecklingsfonden. Bifoga kopior på samtligt eget framtaget material samt ange adress till eventuell webbplats där information om projektet finns. Informationsspridning om projekts Sájttes verksamhet och resultat Informationsmöte till samebymedlemmar Information om Sájtte till projekt Norrsamverkan Information till kommunstyrelsen Information till Jokkmokks kommun arbetsgrupp för kommunal översiktsplanering Intervju med Sveriges Radio om projekt Sájtte; Sameradion Distribution av projekt Sájttes nyhetsbrev nr 1
Information om projekt Sájtte till projekt Vuollerim 6000 Tidningsbilagen Norrbottens Affärer om samiskt näringsliv Information om projekt Sájtte till SSR Öppet Hus Strukturum 10 år, Strukturums fredagskaffe Strukturums hemsida: www.strukturum.se Jokkmokks kommuns hemsida: www.jokkmokk.se Facebook 6. Projektföljeforskning (obligatoriskt för samtliga projekt som omfattas av följeforskning) En plan för projektets följeforskning ska bifogas vid inlämnande av den första lägesrapporten. Projektledaren ansvarar därefter för att följeforskningsrapporter bifogas i samband med lägesrapportering 2 ggr/år. Beskriv hur följeforskningen har påverkat projektets målsättningar och genomförande. Projekt Sájtte omfattas inte av följeforskning. 7. Övrigt Finns det ytterligare information om projektet och dess verksamhet som bör uppmärksammas? Finns det planer på att driva projektets verksamhet vidare efter avslutad projektperiod? Vilka åtgärder har då vidtagits för att ordna fortsatt finansiering? Projekt Sajttes styrgrupp har beslutat att extern utvärderare ska anlitas för granskning av projektgenomförandet. Upphandling kommer att ske av en externa utvärderaren. 8. Underskrift Lägesrapporten ska undertecknas av projektledare eller person som har rätt att företräda projektägaren. Undertecknad intygar att ovan lämnade uppgifter är fullständiga och riktiga: Datum 2012-04-25 Underskrift Ort Jokkmokk Namnförtydligande Annika Almqvist, ordförande för projekt Sájttes styrgrupp/ VD för Strukturum