Protokoll för den lokala styrelsen på Brunnsängskolan Dag: Plats: 4:e November Brunnsängskolans konferensrum Tid: 18:00-20:30 Närvarande: Gudmund Rosenqvist Rektor Susanna Gentil-Fierro Personalrepresentant 1. Val av mötessekreterare Till mötets sekreterare valdes Jakob Ninorta Diarbakerli Maximurad Föräldrarepresentant 2. Föregående protokolls Föregående protokoll godkändes. godkännande Paula Engkvist Föräldrarepresentant 3. Aktuella frågor från elevrådets representanter Vegard Hölaas Föräldrarepresentant Inga representanter från elevrådet var närvarande på Carina mötet. Runow Föräldrarepresentant 4. Utvärdering av Dialogmötet Ninorta Diarbakerli Föräldrarepresentant den 3 november Alla var överens om att det var ett väldigt lyckat möte. Milvi Mötet var Torefeldt informativt och bildspelet Personalrepresentant som Paula hade gjort var väldigt bra. Även politikerna var nöjda. Efter Anna mötet ringde Ek LT till Paula och Personalrepresentant ville ha tillgång till hela bildspelet som har fått namnet 112. Det diskuterades om att styrelsen ska skicka bildspelet till Telge AB:s och Telge Fastigheters ledning och styrelse. Styrelsen består av politiker. Vegard tar reda på vilka som sitter i styrelsen. Vegard informerade om att han har fått ett mail som ger förslag/uppmanar till sponsring från Telge AB. Vi diskuterade att vi borde bjuda in Telge AB och Telge Fastigheter till ett konkret möte om sponsring av kafeterian och Zekis tjänst. Paula, Carina och Vegard tag på sig ansvaret för att kontakta bolagen. Det kom ett förslag om att man skulle kunna söka bidrag från Ungdomsstyrelsen, men Vegard berättade att han jobbar där och att man inte ger stöd till projekt av denna typen på skolor. Brunsängskolans lokala styrelse föreslog under förra veckan att öppna ett konto, Brunsängskolans
skolmiljöfond. Jakob tog på sig att öppna ett konto så fort beslutet godkändes. Brunnsängskolans lokala styrelse godkänner därmed att Jakob Maximurad öppnar ett bankkonto för skolmiljöfonden. Alla var överens om att ledamöternas arvode kommer att skänkas till fonden. Man diskuterade om fonden skulle kunna finansiera Zekis tjänst. Alla som vill vara med och bidra till fonden är välkomna. Paula sammanfattar maillistan, ca 55 namn, från gårdagens möte. Därefter skickas partienkät samt kontonr till skolmiljöfonden ut till alla på maillistan som en återkoppling från Dialogmötet. För att få tillbaka pengar vid utlägg ska man kontakta Inga-Lill på Expeditionen. Jakob har lagt ut pengar på blommor och Paula har lagt ner pengar på skivor som har delats ut och fler som kommer att dels ut. Det finns 50 000 kronor i riktade pengar till styrelsen. Men en stor del av dem går åt till skolbladet. Det finns ett missnöje på hur Telge Rent sköter städningen av skolan. Man kunde bla se på bildspelet att det fanns många utrymmen som inte städades. Telge Rent tar höga priser. Gudmund berättade att skolan har haft diskussioner med dem om att få 5 % lägre kostnad, men enligt dem skulle detta skulle innebära en ännu sämre städning av skolan. Jakob informerade om att SP hade varit inbjudna till gårdagens möte men kunde inte närvara. De vill nu träffa de i lokala styrelsen som har anordnat Dialogmötet och göra en efterföljning. De kommer att träffas i skolan under morgondagen. 5. Hur ska styrelsens handlingsplan se ut under läsåret 2008/2009? Viktigt att få en fritidstjänst samt att renovera lokalerna! Vegard redogjorde vid tavlan om hur skolans ekonomi påverkas av olika faktorer. Carina hade en idé om att föräldrastyrelsen ska kontrollera hur städningen av skolan fungerar. Eftersom man betalar så mycket för det måste de sköta det bra! Vi diskuterade följande områden som aktuella för styrelsen att arbeta med under 2009: 1. Ekonomi a) Ökade intäkter genom bl.a. sponsring (kafé-
projektet) och bidrag från externa källor (projektmedel) b) Lägre utgifter genom bl.a. förhandling med Telge Rent c) Ekonomistyrning, bl.a. vill styrelsen gärna få ekonomirapporter på varje möte. 2. Arbetsmiljö a) Renovering (Telge Fastigheter) b) Renhåll (Telge Rent) c) Systematiskt arbetsmiljöarbete d) Psykosocialt arbetsmiljö e) Förbättra utomhus- och inomhusmiljön 3. Kvalitetsutveckling, bl.a. vill vi gärna få veta hur skolan arbetar med ständiga förbättringar av den pedagogiska verksamheten. 4. Marknadsförning av skolan för att få flera elever till skolan måste vi arbeta med att synliggöra allt som är bra på Brunnsäng. 6. Information från skolledningen 7. Skolbladet 8. Kommande möte 9. Övriga frågor Gudmund är bekymrad över nedskärningarna. Det diskuterades om hur man ska jobba med intäktsidan eftersom skolan måste minska kostymen ytterligare. Nedskärningsförslaget på 2,3 miljoner kronor innebär bla att Zeki bara kommer att kunna vara kvar till januari. Det var ingen från lokala styrelsen som tog bilder från Dialogmötet som man skulle kunna ha med i Skolbladet. Brunnsängskolans skolmiljöfond kommer att presenteras i nästa nummer. Kommande SKOLBLAD (nr 21) delas ut vecka 47. Nästa möte är onsdagen den 3 december kl 18 20 i skolans konferensrum. Den grupp inom elevvårdsstyrelsen som kommer att anordna läsårets skolbal, vill samarbeta med föräldrastyrelsen. De vill få hjälp med att bla närvara och vakta under skolbalen. Föräldrastyrelsen tycker att det finns många andra föräldrar till elever i åk 9 som skulle kunna hjälpa till. På mötet föreslogs att föräldrastyrelsen skulle kunna hjälpa till med att efterlysa föräldrar till elever i åk 9 för att hjälpa till. Föräldrastyrelsen skulle kunna ta emot anmälningarna och sedan delegera det till föräldrarna.
Alla var överens om att det var roligt att många lärare var med under Dialogmötet igår. Det är viktigt att jobba och kämpa vidare med lärarna som gör ett mycket bra jobb i skolan! Paula berättade att hon tog fler bilder än vad som visades på bildspelet. Hon bestämde sig för att inte visa några klotterbilder. Det finns just nu en viss typ av klotter som förekommer på många ställen i skolan som behöver åtgärdas.
Mötessekreterare... Ninorta Diarbakerli Föräldrarepresentant Justeras...... Gudmund Rosenqvist Paula Engkvist Rektor Ordförande