KALLELSE TILL STÄMMA FÖR OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING I VELLINGE TORSDAGEN DEN 26 mars 2015, KL. 19.00 HERRESTORPSSKOLANS MATSAL Välkomna! Styrelsen för Olsgårdens Samfällighetsförening
OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie stämma Härmed kallas medlemmarna i Olsgårdens samfällighetsförening till stämma torsdagen den 26 mars 2015 kl 19.00 i Herrestorpsskolans matsal DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Upprop och fastställande av röstlängd för möte. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän/rösträknare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens och revisorernas berättelser. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014, bilaga 1, och revisionsberättelse för 2014, bilaga 2, Resultat- och balansräkning med tillhörande kommentarer från kassören för verksamhetsåret 2014, bilaga 3. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Motion har inkommit från Grannsamverkan, bilaga 5. 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna. Styrelsens förslag i enlighet med budget 2016 är oförändrat arvode, 40.000 kr inklusive sociala avgifter för styrelsen att fritt fördela bland dess medlemmar. I övrigt utgår inga ersättningar.
11. Styrelsens förslag till budget och utdebitering. Styrelsens förslag till budget och utdebitering för 2016 uppgår till 525 kr per månad och fastighet vilken erläggs via Autogiro alternativt hela årsbeloppet i förskott senast den 1 januari 2016, bilaga 4. 12. Val av styrelse (2 ledamöter för 2 år), avgående är Rikard Ohlin och Martin Jönsson samt fyllnadsval för Allan Sögaard som av tidskäl avgår efter 1 år, vald t.o.m. 2016. Valberedningens förslag, bilaga 6. 13. Val av styrelsesuppleanter (2 suppleanter för 1 år) avgående Tore Ardehed och Jan Åkewall. Se Valberedningens förslag, bilaga 6. 14. Val av revisorer (2 revisorer för 1 år), avgående Jan-Erik Månsson och bortgångne Ulf Jönsson. Valberedningens förslag, bilaga 6. 15. Val av revisorssuppleant (1 suppleant för 1 år), avgående Anders Bark. Valberedningens förslag, bilaga 6. 16. Val av valberedning (3 ledamöter för 1 år), avgående Bertil Bengtsson, Gabriella Wahlström och Göran Thelin, bilaga 6. 17. Information från styrelsen. Efter Stämman ställer styrelsen lokalen till förfogande för Grannsamverkans informationsmöte. 18. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt: På vår hemsida www.olsgardens-samfallighet.se STYRELSEN Bilagor: 6 st
" OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGI VELLlNGE Verksamhetsberättelse för 2014 Bilaga 1 Olsgårdens Samfällighetsförenings styrelse får härmed avge följande verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 2014. Styrelse: Styrelsesuppl: Revisorer: Revisorssuppi.: Valberedning: Johan Kronberg, ordförande Martin Jönsson, sekreterare RickardOhlin, kassör Mikael Andersson, ledamot AllanSögaard, ledamot Tore Ardehed Jan Åk~all Jan-Eric Månsson Ulf Jönsson (avliden under 2014) Anders Bark Bertil Bengtsson, sammankallande Gabriella Wahlström Göran Thelin Samfällighetsföreningen förvaltar gemensamhets anläggning för TVoch bredband genom fiber. Föreningen var tidigt ute med att byta ut vårt gamla koaxialnät till ett fibernät. På stämman 2014 togs beslutet att viframledes ska köpa TV-utbudet genom Telia med vilkavi tecknat ett kollektivt avtal om TV,bredband samt bredbandstelefoni. Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten, 3 utdelningstillfällen utav boxar samt ett antal mer informella kontakter och samtal. Styrelsen har även bistått de medlemmar som behövt hjälp vid installation utav utrustningen. Glädjande nog har samfälligheten utökats med 4 fastigheter som har anslutit sig och fler har visat sitt intresse. Totalt är vi nu 160 anslutna utav 190 möjliga. Vellinge2015-03-09 Styrelsen för Olsgårdens Samfällighet... /' 7/~~ Johan Kronberg Ordförande Rickard Ohlin Kassör Mikael Andersson Ledamot Allan Sögaard Ledamot Olsgårdens Samfällighetsförening c/o Johan Kronberg Sidensvansgatan 18 235 38 VELLlNGE Tel. 0733-203301
" Revisionsberättelse Till årsstämman i OLSGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org nr 716438-7495 Verksamhetsåret 2014. Undertecknade av Olsgårdens samfiillighetsförening valda revisorer får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. Vi har tagit del av styrelsens protokoll och övriga handlingar samt gått igenom föreningens räkenskaper. Den av oss företagna revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet. / Med hänvisning till vad som ovan sagts föreslår vi att föreningsstämman beviljar full ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar. ~v 'ge 2015-02-28.. i..\ Ct.-t{. ~yo ~ l Jan-Eric Månsson Anders Bark
" OLSGARDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING RESULTAT-OCH BALANSRÄKNING INTÄKTER ARSAVGIFTER paminnelseavgifter NYANSLUTNINGAR SUMMA KOSTNADER PROGRAMKOSTNAD SERVICEAVTAULlCENSER HYRA LOKALHERRESTORP REP. O UNDERHALL ANLÄGGNING NYINVESTERING I ANLÄGGNING INVENTARIER, BOKF.PROGRAM ETC FÖRSÄKRING TRYCKSAKERIKONTORSMAT. STYRELSE INKL. SOC AVGIFTER ÖVRIGA KOSTNADER SUMMA RES. FÖRE AVSKR.O FINANS AVSKRIVNING AV ANLÄGGNING RÄNTEINTÄKTER RÄNTEKOSTNADER BANKKOSTNADER EJ BETALDAARSAVG. ARETS RESULTAT 2014-12-31 2013-12-31 842 400,00 842400,00 50,00 34450,00 876 860,00 842 450,00 641 965,00 584 684,00 2 250,00 4000,00 640,00 640,00 50312,50 42 640,00 21 903,00 0,00 6 329,50 0,00 6 402,00 6 387,00 1 248,00 1 637,00 40000,00 33110,00 450,00 2 015,00 771 500,00 675113,00 105 350,00 167 337,00-122508,00-122 508,00 2355,89 4160,73.51 777,00-66 166,00-4 849,00-6 290,00-1100,00-71 428,11-24 566,27 BALANSRÄKNING TILLGANGAR KASSA BANK INTERIMSFORDRO KUNDF. MARKANLÄGGNING SUMMA SKULDER INTERIMSSKULDER LEV.SKULDER LANESKULDER EGET KAPITAL ARETS RESULTAT ~~ Velllnge 2015-02-26 Rikard Ohlin 86,00 346657,99 83168,00 1 552 844,00 1 982 755,99 81 500,00 15 584,00 1 592468,00 364 632,1-71428,11 1 982 755,99 86,00 404549,10 74771,00 1 675 352,00 2 154758,10 75 150,00 1 714976,00 389 198,37-24 566,27 2154758,10
BOKSLUTSKOMMENTARER FOR 2014 OLSGARDENS SAMFALLlGHETSFÖRENING Under året har det tillkommit4 st nyanslutningar. Arets resultat - 71.428: 11 beror på, Högre kostnader för programutbudet. Våra gamla programavtallöpte lite langre an tidpunkten för övergång tilltelia. Högre kostnader för reparationer av anlaggningen. P g a mycket oväder förra året hade vi mänga haverier av noderna (kopplingspunkten i varje fastighet). Vi Mller pä att undersöka om detta kan bekostas av hemförsäkringen för att hålla nere kostnaden för Samfälligheten. BUdgetenför2015 kvarstårenligtförra årets stammobeslut.
" BUDGET Budget 2016 Budget 2015 Utfall 2014 Arsavgifter 1 008000 936 000 842400 Nyanslutningar O O 34 450 Summa nettoomsättning l 008 000 936 000 876 850 Driftkostnader Telia, bredband, telefoni & TV -766 080-746928 -641 965 Dansk TV2-3 000 O O Serviceavtal/licenser -2 250 O -2 250 Underhåll & nyinvestering, anläggning -20 000-22000 -72 216 Kabelvisningsavgift -5000-5000 O Hyra Herrestorp skola -750 -I 500-640 Försäkringar -6 500-7500 -6 402 Styrelse inkl soc avgifter -40 000-40 000-40 000 Trycksaker/kontorsmaterial -3 000-9 000 -I 248 Bokf6ringsprogram O O -6 329 Bankkostnader - 5 000 O -4 849 Övriga kostnader -3 000 O -450 Summa driftkostnader -854 580-831 928-776349 Avskrivningar -122 508-122500 -122 508 Finansiella poster Ränteintäkter O O 2356 Räntekostnader -49000-80 000-51 777 Summa finansiella poster -49000-80 000-49421 Årets resultat -18088-98 428-71 428 Budget 2015 fastställdes på föreningsstämman i mars 2014. Under 2014 (efter att föreningsstämman fastställt budgeten för 2015) har fyra nyanslutningar gjorts. De kommer att öka årsavgifterna för 2015 med totalt 24.000 kr. Kostnaden till Telia ökar också med fler medlemmar med totalt -19.152 kr. Nettot blir +4.848 kr 2015. Under 2016 skall nytt avtal tecknas avseende tjänsterna bredband, bredbandstelefoni och TV vilket innebär att budgeterad kostnad för "Telia, bredband, telefoni & TV" får anses osäker då vi inte vet vilken leverantör, tjänsteutbud och kostnad som gäller fr o m hösten 2016. Årsavgifterna per fastighet f6rdelat per månad är: 2014 450 kr/månad 2015 500 kr/månad 2016 525 kr/månad
" Motion till Olsaårdens Samfälliahetsföreninas föreninasstämma 2015 Viyrkar att föreningsstämman beslutar att Olsgårdens Samfällighetsförening stödjer (sponsrar)grannsamverkan Olsgårdsområdet med den årligakostnaden avseende domänavgiften för Grannsamverkans hemsida: htto://www.arannsamverkan-olsaarden.se/ På Föreningsstämman 2013-03-21, i Olsgårdens Samfällighetsförening, informerade Bengt Carlsson om Grannsamverkan mot brott ( 16 i stämmoprotokollet) och fick stämmans uppdrag att informera vidare om detta på hemsidan. I juni 2013 anordnades en informationskväll om Grannsamverkan med ett 30 tal intresserade och medverkan av Polisen och Länsförsäkringar Skåne. De närvarande enades om att gå vidare med Grannsamverkan på Olsgårdsområdet. Genom kommunens försorg trycktes en inbjudan upp som tillsammans med en informationsbroschyr delades ut till alla fastigheter på de fyra gatorna. Mer än 40 % av fastigheterna svarade och med hjälp av ett kontaktornbud för varje gata startades verksamheten upp. Området skyltades upp och efter tillstånd från styrelsen sattes även klisterdekaler upp på de kabelskåp som tillhör Samfällighetsföreningen. Även en hemsida startades upp som kräver en "domänavgift" för att hantera hemsidan och det är den enda kostnaden för Grannsamverkan. Kostnaden var 99 SKR/år för 2013. Den erlades med 20 kr/person av de fem kontaktornbuden. För 2014 var kostnaden 139 SKR och är samma för 2015. Den har förskotterats av P-G Åström som håller i hemsidan. Grannsamverkan drivs helt ideelt av de fem kontaktornbuden och hemsidesansvarige och det finns ingen föreningsorganisation bakom som kan debitera de deltagande 110 fastigheterna. Olsgårdens Samfällighetsförening stödjer ju redan Grannsamverkan bl a med en länk på hemsidan och man kan med fog säga att Grannsamverkan "skyddar" föreningens kabelskåp genom uppmärkningen med dekaler. Dessutom är det så att till väldigt stor del är det samma fastigheter som ingår både i Samfällighetsföreningen och Grannsamverkan. Sedan Grannsamverkan startade har inte noterats några inbrott eller skadegörelse på området vad vi vet. Om det är Grannsamverkans förtjänst kan inte säkerställas men enligt alla experter är Grannsamverkan ett effektivt sätt att förebygga brott. Genom sponsring från Samfällighetsföreningen kan Grannsamverkan leva vidare med en hemsida som verktyg. Det torde vara till nytta för alla. Hur betalning praktiskt skall gå till kan göras upp mellan föreningen och ansvarig för hemsidan. Under information/aktivitetslista på hemsidan framgår vad som gjorts och vad som planeras framöver. Vellinge 2015-01-31 Bengt Carlsson Huvudkontaktornbud Kontaktornbuden Leif Ohlsson 1) Näktergalsgatan Siv Ghidini Rödhakegatan Henrik Pettersson Talltitegatan Andre Andersson Sidensvansgatan 1) Ej medlem i Samfällighetsföreningen
Olsgårdens Samfällighetsförening Bilaga 6 Valberedningens förslag till val vid föreningsstämman 2015 Funktion Namn Omval/Nyval/Fyllnadsval Stämmoordförande Nyval Stämmosekreterare Nyval Justerare & rösträknare, 2 st Nyval Nyval Ledamot (Sekreterare) Martin Jönsson Omval 2 år (t.o.m. 2017) Ledamot (Kassör) Jan Åkewall Nyval 2 år (t.o.m. 2017) Ledamot Magnus Linder Fyllnadsval 1 år för avgående Allan Sögaard Ledamot Mikael Andersson Vald t.o.m. 2016 Ledamot Johan Kronberg Vald t.o.m. 2016 Ordförande i styrelsen Styrelsen konstituerar sig själv enligt tidigare. Suppleant Per Kronvall Nyval 1 år Suppleant Vakant Nyval 1 år Revisorer Ordinarie revisor Jan-Eric Månsson Omval 1 år Ordinarie revisor Anders Bark Nyval 1 år Revisors suppleant Rikard Ohlin Nyval 1 år Valberedningen Sammankallande Bertil Bengtsson Står till förfogande Ledamot Gabriella Wahlström Står till förfogande Ledamot Göran Thelin Står till förfogande Valberedningen, Vellinge 2015-03-10 Bertil Bengtsson Gabriella Wahlström Göran Thelin