Viva resurs verksamhetsberättelse 2014

Viva resurs Viva resurs verksamhetsberättelse 2014

2 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Viva resurs verksamhetsåret 2014 Viva resurs är en verksamhet som bland annat tillhandahåller rehabilitering, arbets- och praktikplatser. Förutom i vår egen verksamhet erbjuder vi arbets- och praktikplatser inom offentlig sektor och externt bland organisationer och privata arbetsgivare. Vår egen verksamhet på Tegelbruksvägen 7, är en miljösatsning för återvinning och återbruk av kommunens överskottsmaterial. Men även ett arbetsmarknadspolitiskt program. I snitt sysselsatte den cirka 180 personer i månaden. Deltagarna har sedan gått vidare till osubventionerat arbete, subventionerat arbete eller utbildning. Även tillbaka till uppdragsgivaren efter fullföljt uppdrag. Hos oss och våra samverkanspartners får arbetssökande en givande praktik, sociala kontakter och ett meningsfullt arbete. Viva resurs arbete för ett långsiktigt hållbart samhälle ska präglas av en helhetssyn. Det gör att vi arbetar efter principen människan och miljön i centrum. Att sätta individen i centrum innebär att vi har målsättningen, om att ställa krav på att våra uppdragsgivare ger oss ett klart och tydligt uppdrag. Om behovet av utvecklingsinsatser för att stärka den enskilde individens förmåga krävs, tillhandahåller vi det. Så att på ett bättre sätt stå rustad för utbildning och för den ordinarie arbetsmarknaden. Att sätta miljön i centrum innebär att vi strävar efter att råvaror och energi ska användas på ett så effektivt sätt att ett långsiktigt hållbart samhälles utveckling främjas på ett för miljön positivt sätt. Inriktningen på miljöarbetet ska vara återbruk, återanvändning, minimal deponi och ett effektivt användande av energi. Lars-Olof Åström enhetschef Viva resurs

3 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Viva resurs övergripande mål Organisation Viva ingår organisatoriskt i gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens ansvarsområde. Verksamhetens övergripande uppgift är att inom givna ekonomiska resurser stärka människors möjligheter till ett självständigt liv och en tryggad försörjning. I enheten arbetsmarknad ingår Viva resurs. I högre grad än inom de flesta andra kommunala verksamhetsområden präglas våra verksamheter av osäkra förutsättningar, som ställer krav på ständig beredskap för snabb anpassning till ändrade förhållanden i omvärlden. Förändringarna är dels svåra att förutse, dels kan de inte alltid påverkas av den lokala politiska organisationen. Plötsliga omprioriteringar kan behöva göras beroende på omvärldsförändringar eller ändrade beslut från statsmakterna och som berör arbetsmarknadspolitik, socialbidragsbehov, de sociala trygghetssystemen, flyktingmottagandet eller vuxenutbildningen. Verksamheten arbetar framförallt med personer i åldern 25 64 år och vilka står utanför den ordinarie arbetsmarknaden, vårt utbildningssystem och en eller flera delar av våra sociala trygghetssystem. Uppdrag Uppdraget som getts av Umeå kommunfullmäktige kan kortfattat beskrivas som att verksamheten ska stödja, vägleda och vid behov höja den enskilde individens kompetens och förmåga för att på ett bättre sätt stå rustad för utbildning och arbetsmarknad. Detta kan i sin tur innefattas i följande meningar. Det samhällsekonomiskt optimala bör vara att den som kan bidra till produktionen också ska producera samtidigt handlar det om så mycket annat än enbart ekonomi. o Det handlar om att människor skapar sig en identitet och en samhörighet via yrkeslivet. o Det handlar om humanism. o Det handlar om arbetslinjen. Värdegrunden Verksamhetens värdegrund bygger på en humanistisk människosyn som ger våra brukare, uppdragsgivare och samverkanspartners trygghet, inflytande och respekt. Varumärket Verksamhetens insatser ska utgå från en helhetssyn och ska ske i samverkan med uppdragsgivaren, individen och andra berörda aktörer för att öka möjligheterna till arbete, utbildning och social utveckling. Verksamheten har hög kompetens och förmåga att möta individer och grupper med olika bakgrund, kultur och skilda behov. Verksamhetens arbetssätt ska kvalitetssäkras genom regelbundna uppföljningar, arbetsmarknadsstatistik, brukar, samverkans- och uppdragsgivarenkäter. Arbetsmarknadsmål Verksamheten ska utformas på ett sådant sätt att det stärker den enskilde individens personliga utveckling och självkänsla, samt vara så utvecklande att den enskilde individen stärks i sina möjligheter till fortsatt utbildning eller arbete på den ordinarie arbetsmarknaden. Sociala mål Verksamheten ska erbjuda all personal trygghet, stabilitet och öppenhet. Samtliga anvisade och anställda oavsett utbildning, ålder, sexuell läggning, eventuella funktionshinder eller etnisk bakgrund ska respekteras och stimuleras i sin personliga utveckling. Miljömål Verksamhetens miljöarbete i den egna verksamheten ska präglas av en helhetssyn. Verksamhetens målsättning är att råvaror och energi ska användas på ett så effektivt sätt att en hållbar miljöutveckling främjas. Huvudtemat i miljöarbetet ska vara återbruk, återanvändning, minimal deponi och ett effektivt användande av energi.

4 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Produktionsmål Verksamhetens produkter och tjänster som produceras är i huvudsak avsedda för kunder inom kommunen med undantag för Returbutiken som säljer sina varor såväl internt som externt. Varor som produceras och som inte säljs inom kommunen säljs via Returbutiken. Verksamheten ska vara känd för att hålla en hög kvalitet på såväl de varor som produceras som tjänster. Inriktningsmål o Vuxna mellan 25 och 64 år ska snabbt och på ett sammanhållet sätt introduceras i eller återinföras i arbete, utbildning eller en utredning beträffande arbetsförmågan. o Verksamheten ska präglas av en tydlig samverkan mellan berörda myndigheter, samverkanspartners och uppdragsgivare.

5 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Egna verksamheter BILVÅRDEN Verksamhet huvudsakliga uppdrag är att tvätta och rekonditionera bilar inom Umeå kommun. Kunder är för närvarande Bostaden och socialtjänsten, men det arbetas fortlöpande på att utöka kundkretsen. Verksamheten prioriterar personal som står utanför arbetsmarknaden med olika funktionshinder. Bilvården jobbar i första hand med människan och har sikte på att få ut personalen på ett varaktigt arbete. Avdelningen försöker att använda så miljövänliga produkter som möjligt och har arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i verksamheten. Under 2015 planerar verksamheten att öka antalet kunder så ekonomin visar bättre resultat än 2014. Arbetet med ständig produktutveckling, både miljömässigt och funktion, är prioriterat. 2015 kommer ett sammarbete med Arena matkörning att inledas då de flyttar ner till Bilvårdens lokaler. CAFÉ BISTRO I verksamheten Bistro ingår caféverksamhet på Fridhemsgymnasiet, Dragonskolan samt personalcafé på Tegelbruksvägen. Personalen får erfarenhet av caféarbete. Exempel på arbetsområden är smörgås- och salladsberedning, kassahantering, varumottagning, livsmedelshygien samt exponering av varor. Praktiska och teoretiska delar anpassas efter varje persons individuella behov och förutsättningar. En intern miljöutbildning ingår. Intyg ges efter avslutad period. Verksamheten strävar efter att personalen utvecklas och får en meningsfull arbetserfarenhet. Tillgodose våra kunders efterfrågan på tjänster och utbud. Även att använda miljövänliga produkter i arbetet. Under 2015 ser Bistro över möjlighet till fler interna utbildningar personalen och uppdatera fast personal om våra anvisades eventuella behov. Kunna emotse kunders efterfrågan och bredda och förnya sortimentet. BYGG- OCH RIVAVDELNINGEN Verksamheten och tjänsterna inom byggavdelningens verksamhetsområde riktas i första hand mot Umeå kommun och dess verksamheter men även ideellt drivna organisationer och föreningar. Målen för verksamhetsåret 2014 har varit att öka frisktalen genom hälsofrämjande åtgärder. Verksamhetens mål ska vara tydligt och klart kända. Varje medarbetare ska förstå sin roll och uppgift. Känna sig respekterad och medskapande i avdelningens uppgifter och utveckling. Verksamhetens resultat för verksamhetsåret 2014 har liknat tidigare års resultat. Byggavdelningen har under året bedrivit verksamhet till UMEVA, ÅVC Gimonäs och Klockarbäcken. Exempelvis tak och bänkar av betong. Verksamheten har även byggt bryggor, bord, vedförråd till Länsstyrelsen. Avdelningen har också byggt förråd till kommunens skolor och förskolor. Renovering av bryggor till Umeå fritid. Byggavdelningen har även gjort jobb i huset exempelvis kontor m.m. Verksamheten har även hjälp Bostaden med soprum, staket och byte av trasiga hängrännor o.s.v. Avdelningen har även rivning av ett hus på Mariehem som sträcker sig en bit in på 2015. CYKEL- OCH PLÅTVERKSTAD Verksamheten på cykel & plåtverkstaden har under större delen av verksamhetsåret haft samtliga arbetsplatser fyllda. Vår huvudsakliga verksamhet i cykelverkstaden är att reparera cyklar som kommer till oss från kommunens återvinningscentraler, bostadsrättsföreningar och Polisen för att sedan säljas i Returbutiken. Serviceavtalet som innebär service och reparationer på alla kommunens tjänstecyklar, har under fjolåret fungerat bra och har under året ökat. Produktionen inom plåtverkstaden har huvudsakligen bestått av grillar, grillgaller, externa jobb samt reparation och service internt i huset. Plåtverkstaden har under året ökat samarbetet med Länsstyrelsen, UMEVA och Bostaden. Avdelningen är idag handikappanpassad, men står under ständiga förändringar och förbättringar. Verkstaden har under året samarbetat med samtliga avdelningar, med olika stora projekt. En stor del av de arbeten som utförts har varit med fokus på återvinning och innovation.

6 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun DATAAVDELNINGEN Under året 2014 har avdelningen vidareutvecklat arbetsrutiner för mottagning, rengöring och reparation av datorutrustning för att sedan återanvändas, säljas eller skrotas. Dataavdelningen administrerat och ominstallerat ca 950 st bärbara datorer från tre kommunala gymnasieskolor, varav ca 450 st såldes till avgående studenter. Resterande datorer såldes till allmänheten i Returbutiken. Ett fortsatt fokusområde på avdelningen har varit att förbättra den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Detta har inneburit omorganisation, renovering och utökning av ytterligare arbetsrum och lager. Dataavdelningen har även utvecklat olika databaser och registersystem för internt bruk på Viva som t.ex. beställningsformulär till Marknadsavdelningen, avtalsdatabaser, rekvisitionssystem, och lagerhanterings och registreringssystem för inkommande och utgående varor. För att säkerställa den fysiska arbetsmiljön installerades ventilationsaggregat och dragskåp för rengöring av datorer. Arbetet utfördes i samverkan med externa och interna verksamheter och företag. Installationen påbörjades under sista kvartalet 2014 och slutförs under januari 2015. Under verksamhetsåret 2014 har åtta nio medarbetare varit verksamma med att arbeta på avdelningen. DEMONTERING Avdelningens mål är att på ett miljövänligt sätt ta tillvara på utrangerat material för att kunna återanvända det på ett, för samhället, positivt sätt. Exempel på avdelningens arbetsuppgifter är funktionstesta, reparera och demontera elektriska produkter som bland annat kan innefatta belysningsarmatur, hushållsmaskiner och mindre elektriska verktyg. Produkter som godkänts skickas vidare för rengöring och säljs sedan i butiken. Vid demontering av möbler eller liknande tas skruvar, beslag, gångjärn m.m. tillvara och förpackas på lämpligt sätt för försäljning i vår butik. Fraktioner som uppkommer vid demontering sorteras efter materialtyp i särskida kärl. Exempelvis trä, metaller, kabel, stål som sedan säljs vidare till återvinningsföretag. Deltagarna strävar med stöd av övrig personal kontinuerligt mot att förbättra arbetsmetodik och noggrannheten vid demontering och sortering av material. Som ett led i detta har avdelningen löpande intern miljöutbildning för deltagarna. Utbildning har lett till att öka förståelsen med samhällsnyttan och företagets intäkter så att demonteringen kan fortsätta och förbättra miljöarbetet. Avdelningen fortsätter även med arbetsmiljöutbildning och ergonomiutbildning. FORSLUNDA TRÄDGÅRD Året började med en omfattande ombyggnation som störde förberedande arbete enormt under februari april. Produktionen började däremot bra med sådd och inkrukning av plantor i god takt. Möjligt tack vare av ett kompetent arbetslag. Våren led också något av en brist på personal, främst i maj månad. Nolia-mässan under våren gick bra. Produktionsstörningar i tomatodlingen präglade dock hela det följande året. Orsaken var tekniska/fastighetsproblem relaterade till gödselblandaren och bristande kunskaper hos ansvariga när arbetsledaren hade semester. Utplanteringen på frilandet gick också förhållandevis bra. Under vår/sommar planterades Fenixträdgården (vårt lilla friland) och den anslutande Visningsköksträdgården konstruerades. Mängden medarbetarna var ungefär 30 stycken under sommaren. Detta medförde att alla underhållssysslor gjordes med minskad tidspress och resulterade i bra kvalitet. Kompetensbrist var tyvärr ett löpande problem. Hösten bestod av skörd på frilandet och förberedelser inför olika marknader. Medarbetarnivån var lagom, med omkring tolv stabila deltagare. Bondens marknad följdes av julmarknaden i slutet av året. Båda var succéer, med stor försäljning. Nytt för året var inblandning av lärlingar i produktionen. Dessa arbetar flitigt och bistår i produktionen, inte sällan med egna ansvarsområden. Planeringen från skolans sida var däremot undermålig. En annan nyhet var utökade öppettider i butiken under vår och sommar, som fungerade och gick bra. Trädgården anordna också evenemang under sommar och höst för att skapa variation i sysselsättning och engagera allmänheten och visa upp Viva och Trädgården.

7 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Partiförsäljningen av grödor och blommor fram till sommaren sköttes av föreningen NorrGrönt. Sedan sköttes försäljning av personalen på trädgården, vilket resulterade i att det skapades nya kunder. Det innebar också att verksamheten sålde slut på alla grödor och julstjärnor redan i december och besparade svinn. Trädgården valde dock att gå ur föreningen och släpptes av NorrGrönt i november. Utgången var officiell från årsskiftet. JOBBPOOLEN/TRANSPORT Transportdelarna består av cirka 25 33 personer. En lastbil som hämtar material från återvinningscentraler i Umeå med omnejd och även hämtar hemma hos privata, kommun och företag som vill skänka till vår butik. Vissa leveranser från butik till kunder eller internt inom avdelningarna. Jobbpoolen består av tre lastbilar och en personbil med släp. De kör grovsopor, bygger staket, förråd, målar golv och väggar, kör ut matavfallspåsar åt UMEVAs villakunder och sätter ihop kärl för matavfall. Ett förnyat avtal med UMEVA skrevs december 2014 och innefattar utkörning av matavfallspåsar till cirka 8 500 villahushåll i Umeå med omnejd. Jobbpoolen utför packningar och flyttar åt socialtjänsten och andra kommunala enheter. De utför tömningar åt främst kommunens bolag, skolor och socialtjänsten. Jobbpoolen kör även bort grovsopor åt Bostaden och kör mat åt några förskolor. Arena matpoolen utför mattransporter åt Måltidsservice till delar av socialtjänstens äldreboenden och serviceboenden 365 dagar per år med hjälp av tre lastbilar. Ett förnyat avtal skrevs december 2014 med Måltidsservice. Förbereder en flytt av verksamheten i mars 2015 till Bilvården. Samtransport ger chauffören möjlighet att praktiskt lära sig stadens gator och adresser, samtidigt som den sociala förmågan övas upp, allt i syfte att ta ett taxikort och nå en egen försörjning. Bokningsläget innebär i snitt cirka tio transporter per dag och innefattar allt från persontransporter till leveranser av varor och tjänster. Ansvaret för Samtransport övergick i oktober 2014 till Ola Norén arbetsledare på demonteringen. Uppdraget att sköta naturvårdsområdet Grössjön har avslutats under året. LOKALVÅRDEN Lokalvården är en internt viktig verksamhet. Den skapar en bra arbetsmiljö och ökar trivseln för all personal. Verksamheten har haft som uppgift, skötseln och vården i de egna lokalerna på Tegelbruksvägen 7. Även Viva på Sveagatan 8 samt Jobbpoolen på Ålidhem. Samt Arenas nya lokaler på Ersboda, Forslunda trädgårds och Våga växas. På Dragonens äldrecenter har verksamheten skött städningen av de boendes rum och tvättning av kläder för de äldre. Deltagarna har fått en yrkesutbildning inom Lokalvård och service 600 p samt Hotell lärling 700 p, med fått gymnasiala betyg i ämnena. Minst lika viktigt har varit att ge medarbetarna en meningsfull sysselsättning. Och en grundplåt mot arbetsmarknaden. Under året har cirka 40 personer genomgått en grundläggande städutbildning. Som bekräftelse på det, har de fått ett utbildningsintyg eller klarat yrkesbeviset mot SRY (Servicebranschens yrkesnämnd). Under året har tio klarat yrkesbevis mot SRY och en har fått ett intyg mot OCN, vilket i sin tur har ökat medarbetarens möjligheter till ett arbete. Under verksamhetsåret har 21 personer fått ett arbete, övriga har gått vidare till studier eller någon form av annan egen försörjning. Det har gett tillgång till kunnig och ambitiös personal inom lokalvården. Som har inneburit en hög och god städkvalitet på lokalerna. MARKNADSAVDELNINGEN Marknadsavdelningen har under det gånga året utvecklat och omstrukturerat produktion av marknadsföringsoch informationsmaterial. Fokus har varit att producera marknadsföringsmaterial främst för Returbutiken, men även för övriga avdelningar. Arbetsuppgifter på avdelningen har under året innefattar bland annat: Underhåll och uppdatering av Returbutikens webbsida, www.returbutiken.com. Avdelningen har arbetat med att utveckla intern-tv för spridning av intern information samt ändrat och förtydligat intern informationsskyltning. Marknadsavdelningen har även arbetat med den fortsatta utvecklingen av grafisk reklamprofil för Returbutiken gällande annonser och skyltmaterial. Detta för att renodla det grafiska materialet som presenteras både i butiken och på Internet.

8 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Avdelningen har bidragit med material till arrangemang som t.ex. SEE-veckan, Öppet hus, Nolia Trädgårdsmässa och 1-mila halsduksprojektet som hade sin rekordmätning under Öppet hus. Målet har varit att ytterligare marknadsföra Returbutiken samt informera och öka kunskapen om verksamheten. MILJÖVERKSAMHETEN Grundläggande miljöutbildningen är obligatorisk och gäller alla. Den sker fortlöpande under verksamhetsåret. Ett större fokus i utbildningen har lagts på hållbar utveckling. Bland annat varför avfall sorteras, återvinns och återanvänds av så mycket inkomna varor sker. I miljöutbildningen ingår också att deltagarna får information om avfallshanteringen. Hur olika förpackningar sorteras. Var förpackningar ska läggas inne och ute. Var matavfall och kontorsavfall till Umeva ska läggas. Rutinerna för avfallshantering uppdateras fortlöpande när förändringar sker. Verksamheten följer kommunens antagna riktlinjer Avfallsplan 2020. Under året har medarbetare, både personal och deltagare, genomgått ergonomiutbildning som hållits av Umeå Rehabcenter. Fem skyddsronder har genomförts under året. Resultatet är en avsevärd förbättring av den fysiska arbetsmiljön. Mer fokus och arbete på den psykosociala arbetsmiljön ska läggas under 2015. RECEPTIONEN Receptionen är en av de viktigaste samordningsfunktioner och fungerar som ansiktet såväl utåt som inåt i verksamheten. Receptionen arbetar bland annat med: kundbemötande, guidningar, bokningar av lokaler, samtransport av bilar, intern och extern lastbilstransport, bokning av cyklar, vidarekoppling av telefon, protokollförare i möten, felanmälan av fastighet, administration av in- och utgående post, kassahantering m.m. Under det gångna året har bokningssystem för lastbilar, och samtransport påbörjat en systemövergång från Zamboka till Outlook. Övergången blev klar i december 2014 och tas i full drift januari 2015. Personal i receptionen har under det gångna året varit aktiva i projektet 1-mila halsduken som övergått till att sy barnfiltar av halsdukarna. Arbete har inletts för att stabilisera arbetssituationen för två personal på heltid samt en halvtidsplats för arbetsträning och praktik har påbörjats. Under verksamhetsåret 2014 har fyra personer arbetat i receptionen. RETURBUTIKEN 229.000 artiklar såldes i Returbutiken under 2014. En ökning med nio procent jämfört med 2013. En ansenlig mängd som kommer till nytta en gång till. Istället för att betraktas som sopor. Extra roligt när det gäller butikens miljöarbete, är att nu när textilprodukters miljöpåverkan har uppmärksammats, kunna visa på en nästan fördubblad försäljning av kläder och textilier under det gångna året. Även nettointäkterna ökade till 5,2 miljoner vilket motsvarar en ökning på elva procent. Snittpriset per såld artikel har stigit. Främsta orsakerna till detta är det fortsatta arbetet med återbruk och de artiklar som kommer från andra avdelningar, t.ex. grillar, cyklar, datorer och uppfräschade möbler som rent generellt har ett högt utpris i butiken. Det externa samarbetet i syfte att göra marknadsföring för arbetsplatsen och skapa varierade arbetsuppgifter har fortsatt. Under året har butiken bland annat samarbetat med socialtjänsten (inredning av lägenheter), Vindelns folkhögskola, Sagateatern och varit delaktiga i utförsäljningen av inredning vid gamla stadsbiblioteket. Stort tack riktas till den engagerade personalen samt alla de som lämnar in saker till Viva resurs och tillsammans gör en insats för vår miljö. SCAN-IT/SVAR SVAR:s arbete går ut på att dataregistrera scannade folkräkningslängder till en databas där delar av informationen kodas. Materialet är till stor glädje för släktforskare över hela världen. Under året 1910 års folkräkning färdigställts och avdelningen har påbörjat tilläggsregistrering för Västerbottens län 1930, som bygger på ett helt nytt sätt att arbeta och ställer större krav på registratorn. Det färdiga materialet finns på www.foark.umu.se/folk eller www.svar.ra.se.

9 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Scan-IT:s arbete går ut på att skanna och digitalisera böcker, dokument, bilder, diabilder, negativ, konvertera VHS-band till DVD, kassettband till CD samt övriga kontorsgöromål. Under året har avdelningen scannat mängder av betyg till Stadsarkivet. Konvertering av videoband av olika format har ökat och två personer delar på arbetsplatsen som är mycket bra utrustad för alla former av konverteringsarbeten. Verksamheten har medverkat i Öppet hus på Tegelbruksvägen, som bakades samman med SEE-veckan. Avdelningen ger sysselsättning till utsatta grupper i samhället, som det är svårt att hitta lämpliga arbeten till. I verksamheten får de datakunskap, social träning och arbetslivserfarenhet på egna villkor. Huvudmålet är att ge personalen möjlighet, att utifrån sina egna förutsättningar arbeta i sin egen takt och växa. Där det är möjligt försöker avdelningen även slussa personer vidare till annan verksamhet. När det gäller hälsa, så hålls pausgymnastik varje dag och personalen uppmanas att ta ut en må-bratimme i veckan. Detta är bra med tanke på deras stillasittande arbete. De stora uppdragen under året har avdelningen fått av Riksarkivet SVAR och Stadsarkivet. Sammanfattningsvis har verksamheten haft ett trettiotal kunduppdrag utanför huset. SNICKERIET Större delen av beställningarna till snickeriet kommer från Umeås kommunala verksamheter. Möbler till förskolor och skolor är återkommande arbetsuppgifter. Till produktionen hör vanligtvis dockskåp, barnstolar, målarstafflin, utklädningsskåp, möbler för utomhusbruk och hopfällbara bord. I år har verkstaden bland annat tillverkat förvaringslådor för uteleksaker till kommunens förskolor, hyvlat brädor till kommunens parkbänkar och byggt marknadsstånd till Västerbottens museum. Verkstaden har tillverkat fönster och dörrar till byggnadsprojektet Lilla Forslunda på Forslundagymnasiet. Under året har Berghemsskolan fått slöjdsalens hyvelbänkar renoverade. Stiftelsen Arboretum Norr har fått nya träskyltar. Förutom beställningar utifrån, ansvarar avdelningen för alla reparationer och renoveringar av inkommande möbler avsedda för försäljning i Returbutiken. Renoveringar innebär bland annat ihoplimning, putsning, lagning och ytbehandling. Verkstadens miljöarbete ligger ständigt i fokus. Strävan efter en gemensam syn på ett miljöarbete som gynnar såväl den enskilde individen på arbetsplatsen som miljön globalt har hög prioritet. Det avfall som förekommer källsorteras i särskilda kärl och i så stor utsträckning som möjligt används miljövänliga produkter för limning och ytbehandling. Till följd av anställningsformer och det arbetsupplägg som råder har avdelningen hög personalomsättning. Målet för verksamheten är att behålla hög effektivitet på produktionen och att personalen ska trivas oavsett anställningens omfattning. SPEKTRUM Spektrums dagliga verksamhet har bedrivits på Viva resurs sedan början av 2014. Kontraktet förlängs med ett år i taget. Under året har åtta personer haft sin dagliga verksamhet enligt LSS inom Spektrum, i enlighet med avtalet. Personerna har arbetat varierande tider, deltid/ heltid. Verksamheten tar emot personer med lätt till måttligt begåvningshandikapp/ autismspektrumstörning samt personer med förvärvad hjärnskada i vuxen ålder. Dessa funktionshinder ställer stora krav på miljöns utformning, metodik samt pedagogiska insatser. Personalen utgörs av 100 % arbetsterapeut, 40 % handledare som arbetar generellt inom verksamheten samt även 50 % handledare som är avsatt för en viss bestämd brukare. Verksamheten har under året blivit väl bemötta och haft ett gott samarbete med personal på Tegelbruksvägen. Brukarna har haft arbetsuppgifter inom; snickeri, måleri, demontering, lager och i Returbutiken där de hjälper till med att kontrollera och rengöra leksaker till försäljning, lokalvården, caféet och cykel och plåt, bygg och ved samt vaktmästeriuppdrag som att sopa, skotta och sanda på bakgården. Spektrum har även gjort vissa uppdrag åt Arena jobbpoolen som att t.ex. paketera matavfallspåsar m.m. Daglig verksamhet är av mer kontinuerlig karaktär än Vivas policy, där personer kommer i ett specifikt syfte för att sedan gå vidare. Verksamhetens strävan har varit och är att följa Viva resurs policy här. Spektrum måste hitta bättre möjligheter för personerna att komma vidare till någon form av lönearbete alt. annan daglig verksamhet, samt att de som söker sig hit är väl medvetna om att de efter en bestämd tid ska vidare till annat.

10 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Spektrum har också funnit att Viva som arbetsplats fungerar bäst för personer med lindrig utvecklingsstörning. Svårigheten är att arbetsplatserna ofta präglas av oförutsägbarhet. Arbetsplatserna, med sitt stora flöde av människor, ställer även krav på social kompetens. Det betyder ofta svårigheter för personer med problem inom autismspektrumet. TEXTILSERVICE Textilservice arbetar med att framställa textilvaror av mestadels återbrukat material. Tapetseriet klär om möbler och utför diverse lagningsarbeten. En del produkter tillverkas för försäljning i Returbutiken, men främst mot kunder inom kommunal verksamhet som förskolor, bibliotek och liknande. Verksamheten går också igenom sådant som symaskiner och vävstolar för Returbutiken. Avdelningen sköter för husets räkning tvättstuga och klädförråd. Textilservice försöker hålla en varm och tillåtande atmosfär, samt erbjuda arbetsuppgifter som både är utvecklande och utmanande. Verksamheten har 13 14 arbetsplatser som används av ca 20 personer under en vecka, då ett flertal arbetar deltid och kan dela på ett arbetsbord. Textilservice bedriver utåtriktad verksamhet, exempelvis inredningsarbeten till lägenheter för socialtjänstens räkning. Deltar i mässor och marknader samt har ett återbrukssamarbete med Vindelns folkhögskola.

11 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Speciella arbetsgrupper HÄLSOGRUPPEN Verksamheten deltog i Blodomloppet 27 maj och avslutade med en gemensam picknick i Vivas tält. Två halva hälsodagar har gemomförts under året. Den första tillbringades längs älven. Tipspromenad och grillning av hamburgare. På höstens halva hälsodag gjordes en stadsvandring som var mycket intressant. Den avslutades med ett gemensamt fika i stadskyrkans samlingslokal, där även en utställning om Sagavägen fanns att titta på. Projektet med Kropp & själ har fortgått under året och det var sex utlottningar av vinster. Må-bra-timmen har man kunnat använda till promenader, ljusrummet, styrketräning, massage m.m. I receptionen har man kunnat låna cyklar eller gåstavar. Onsdagar efter lunch har det organiserats en gemensam promenad med eller utan stavar. TRIVSELGRUPPEN Under 2014 har trivselgruppen initierat två aktiviteter. Semlor bjöds det på till fettisdagen som traditionen kräver. Luciatåget i år bestod av arbetsledare som utifrån egen förmåga spexade och sedan sjöng för personalen. Båda evenemangen uppskattades av närvarande personal. Projekt STÖDSTRUKTUREN FÖR SOCIALT FÖRETAGANDE Det händer så mycket bra nu Uttalande från en av medlemmarna i styrgruppen för projektet under hösten. Av olika skäl så omstartades projektet två gånger. Därför har det tappat ett halvår i aktivitet i förhållande till ursprungstiden som avsåg två år. Projektet fick sedan en total nystart juni 2013 och har sedan med bra resultat bedrivit/bedriver byggande av stödstruktur för socialt företagande i Umeå kommun och i mindre skala i Vännäs kommun. Flertalet processer har startats tillsammans med flera aktörer/samarbetspartners. Men det krävs en längre tidshorisont för att fler konkreta resultat ska uppnås. Projektet i sin nuvarande form upphör 2014-12-31. Stödstrukturen ska redovisa det aktuella läget när två år passerat (juni 2015) och den ordinarie projekttiden på två år nåtts. Styrgruppen kan konstatera att projektet verkar i ett branschområde som fortfarande har mycket obanad mark både nationellt som lokalt. Det innebär att en stödstruktur än mer nödvändig, samtidigt som styrgruppen ser en positiv utvecklingskurva och gryende förutsättningar för tillväxt. Styrgruppen planerar nu för en ny projektperiod, 2015-2016 för att: Fullfölja de processer och de operativa insatserna som projektet framgångsrikt startat, tillsammans med samarbetspartners och olika aktörer inom området. Även påbörja implementering av utvalda aktiviteter för en permanent stödstruktur för socialt företagande. För detta krävs även ett förankringsarbete på många nivåer; politiskt, näringslivet, offentlig sektor för ett långsiktigt, hållbart resultat. MATCHA Matcha är ett samarbetsprojekt med Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen är projektägare och Matcha finansieras av Samordningsförbundet Umeå Vännäs. Projektet matchar arbetslösa personer med funktionsnedsättning till den reguljära arbetsmarknaden. Idén är att skapa tre nätverk av företag i tre olika industriområden. Projektet består av en förmedlare och en arbetsmarknadskonsulent. De började med att inventera behov av arbetskraft hos arbetsgivare i Ersbodaområdet. Målet med projektet är att deltagare matchas till varaktiga anställningar. Projektet har haft en del problem i starten. Kring information och rekrytering av lämpliga kandidater utifrån de arbetsplatser som ackvirerats. Projektet fortsätter under 2015.

12 Viva resurs verksamhetberättelse 2014 Umeå kommun Viva resurs utfall för verksamhetsåret 2014 Viva resurs, prod Budget Utfall Resultat INTÄKTER/INKOMSTER 13 448,00 18 416,10 4 968,10 UTGIFTER/KOSTNADER 9 095,00 13 324,50-4229,5 KOSTNADER FÖR ARBETSKRAFT 12 407,90 13 111,10-703,2 Resultat 8 055,00 8 019,50 35,5