Protokoll
Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17.20 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsg. 16 B, 2 vå Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande X Kenneth Pärus X Birgitta Lassas X Ulf Sundstén X Mariann Nylund X Isa Virtanen Mikael Perjus Ulla-Britt Sundelin Christel Sandell Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande X Kirsi Louhi-Timmerbacka X Ann-Catrine Vuolle Regionchef i mellersta o södra Österbotten Regionchef i norra Österbotten Anmärkning: Under mötets gång tillkom ett (1) Extra ärende 90 Paragrafer 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 74-89 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Ann-Catrine Vuolle, sekreterare Protokollets justering har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas 25.11.2015 Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag kl. 16:00-17:20 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Vasa, Fredsg. 16 B, 2 vå Ärende 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 75 Val av protokolljusterare 76 Godkännande av föredragningslistan 77 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner 78 Nyboda serviceenhet: Transportservice 79 Intek serviceenhet: Transportservice 80 Mosebackens serviceenhet/dagliga: Lunchportioner 81 Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen: Uppsägning av hyresavtal med Brändö Företagscentrum 82 Kvadratens serviceenhet/hantverket: Uppsägning av hyresavtal med Mikael Finne 83 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT 84 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.9.2015, Österbotten 85 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 86 Nästa nämndmöte 87 Anmälningsärenden 88 Eventuellt övriga ärenden 89 Extra ärende: Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad 90 Extra ärende: Initiativ från till Styrelsen, angående offertbegäran i regionerna
1 74 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
75 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Nämnden utsåg Kenneth Pärus och Ulf Sundsten till protokolljusterare. en sker elektroniskt.
3 76 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes med ett Extra ärende: 89 Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad.
4 77 Nyboda serviceenhet: Lunchportioner KARKULLA:174 /2015 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg. Enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har avtal med nuvarande lunchleverantör Fazer Food service Oy som utgår 31.12.2015. Offerten för lunchleverantör för tiden 1.1 31.12.2016 har utannonserats på HILMA (www.hankintailmoitukset.fi) enligt lagen om offentlig upphandling. Dessutom har samma offertförfrågan skickats till 3 lunchrestauranger. Tiden för inlämnande av anbuden utgick 7.10.2015 kl. 15. Inom utsatt tid har anbud inkommit från tre lunchleverantörer: Endivo, Fazer Food service Oy och Juthbacka hotell och restaurang. Anbudsbegäran omfattade portionspriset för 40 lunchportioner av vilka 24 portioner förs till Joupersgatan 2 och 16 portioner till Jakobstadsvägen 1 i Nykarleby. I offerten inräknas förutom matportionen även bröd och dryck. Efterrätt inräknas endast de dagar som lättare mat serveras såsom t.ex. soppa. Maten bör levereras kl. 10.45 11.30. Det nuvarande portionspriset är 5,20 /måltid. Resultatet av offertförfrågan inklusive moms. Endivo 6,50 /måltid, leverans 40,00 /dag. Fazer Food service Oy 5,20 /måltid, leverans 53 /dag. Juthbacka hotell och restaurang 8,50 /måltid (7,50 + 1 för mjölk, bröd och smör). Leverans ingår i Juthbackas anbud. Under tiden 1.1 31.12.2016 är det 239 arbetsdagar, 11 månader. Semestermånaden juli är Nyboda serviceenhet/dagverksamheten stängd. Totala priser med leverans för de olika lunchleverantörerna är: Juthbacka hotell och restaurang 81 260,00 (340,00 /dag), Endivo 71 700,00 (300,00 /dag) och Fazer Food service Oy 62 379,00 (261 /dag). Möjligheten att Intek skulle göra lunchportioner för Nyboda under 2016 har utretts, men kapaciteten vid Inteks kök möjliggör inte produktion av ytterligare 40 portioner. Det långsiktiga målet är dock att Intek serviceenhet producerar måltider för dagverksamheten i norra Österbotten/ Jakobstadstrakten. Beredarens förslag är att avtal görs med Fazer Food service Oy som har det förmånligaste priset för tiden 1.1 31.12.2016. Transportkostnaderna per dag minskar från 74,40 /dag till 53 /dag enligt offert. ( 2015: 67 493,60 på årsnivå) Bilagor: Offertförfrågan Offerter av Endivo, Fazer Food service Oy, Juthbacka hotell och restaurang Protokoll fört vid öppning av offerter, 9.10.2015 Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi
5 Nyboda serviceenhet/dagverksamheten har fått in tre anbud av lunchleverantörer i norra Österbotten för att tillreda och leverera 40 lunchportioner/vardag under tiden 1.1.2016 31.12.2016. Fazer Food service Oy har det förmånligaste priset för avtalsperioden. Eftersom transportkostnaderna har minskat kommer årskostnaderna för lunchportionerna att minska från 67 493,60 till 62 379,00. Tillräckliga medel finns budgeterade för år 2016. föreslår för samkommunstyrelsen att avtal ingås med Fazer Food service Oy för tiden 1.1.2016 31.12.2016. Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
6 78 Nyboda serviceenhet: Transportservice KARKULLA:175 /2015 Beredning: Jennie Kanckos-Sandberg, enhetschef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.1 31.12.2016. Tiden för inlämnandet av anbud utgick 8.10.2015 kl. 14. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA, offerten sändes dessutom per post till trafikanten JK-taxi. Anbudsbegäran omfattade 2 rutter i Nykarlebynejden. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid kom 1 anbud per post. Inga anbud har kommit via HILMA. Endast JK-taxi har lämnat in en offert. De totala kostnaderna för taxitransporterna för rutt 1 uppgår enligt inkommen offert till 209 /dag, 4180 /månad samt 49 115 på årsnivå. Priserna är räknade enligt 47 veckor. Kostnaderna för rutt 1 har tidigare varit 39 900 /år. Två busskort tillkommer till en kostnad av ca.1800 för år 2016. De totala kostnaderna för rutt 2 uppgår enligt inkommen offert till 65 /dag. På årsnivå ligger priserna för 1 resa/vecka på 3055 och på 2 resor/vecka på 6110. Beredarens förslag är att avtal görs med JK-taxi för tiden 1.1 31.12.2016. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av rutter Inkommen offert från JK-taxi Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, förnamn.efternamn@karkulla.fi Nyboda serviceenhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.1.2016 31.12.2016. Endast ett anbud kom inom utsatt tid från JK-taxi. Offerterna gäller för två rutter. De sammanlagda årskostnaderna för rutt 1 och rutt 2 ligger mellan 52 170,00 och 55 225,00, beroende på om det behövs en eller två resor/vecka. Årskostnaderna för rutt 1 har ökat med 9 215. Tillräckliga medel finns dock budgeterat för 2016. Nämnden föreslår för samkommunstyrelsen att avtal ingås med JK-taxi för tiden 1.1.2016 31.12.2016 i enlighet med offerten. Beslut: Delges: Ärendet bordläggs för vidare utredning Samkommunstyrelsen
7 79 Intek serviceenhet: Transportservice KARKULLA:176 /2015 Beredning: Siv Lundström, Enhetschef förnamn.efternamn@karkulla.fi Ann-Catrine Vuolle, Regionchef förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter under tiden 1.1.2016 31.12.2016. Tiden för inlämnandet av anbud utgick 13.10.2015 kl. 15. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per e-post till trafikanten Ekmans bussar. Anbudsbegäran omfattade 4 rutter i Jakobstadsnejden. Klienterna är utspridda över ett geografiskt stort område. Inom utsatt tid inkom 1 anbud av Ekmans bussar. Resultatet av den inkomna offerten av Ekmans bussar är: (alla pris inkl. moms 10 %) Rutt 1, kostnader: I transportkombination, 11,00 /dag, 308,00 /månad och 3 388,00 /år. I enskild transport, 28,50 /dag, 171,00 /månad och 1 881,00 /år. Uträknat enligt 14 dagar/mån. i kombinerad transport och 3 dagar/mån. i enskild transport blir totala kostnaderna 5 269,00 /år. Rutt 2, kostnader: 38,20 /dag, 382,00 /månad och 4 202,00 /år. Rutt 3, kostnader: 37,00 /dag, 777,00 /månad och 7 770,00 /år. Undantag 6 veckor under skolornas sommarlov med priset 44,50 /dag, sammanlagt 1 335,00 /6 veckor. Totala kostnaderna blir 9 105,00 /år. Kostnaderna för rutterna 1-3 blir på årsnivå 18 576,00. Kostnaderna för rutt 1-3 har minskat från 20 199,26 till 18 576,00. Rutt 4, är en ny rutt som inte kan jämföras, kostnader: 11,00 /dag, behov 1-2 dagar/vecka blir 528,00 /år. 2 dagar/vecka blir 1 056,00 /år. Beredarens förslag är att avtal görs med Ekmans bussar om transporter för de olika rutterna till och från Intek serviceenhet, för tiden 1.1.2016 31.12.2016 i enlighet med offerten. Kostnaderna beräknas bli högst 19 632,00 på årsnivå. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av rutter Inkommen offert från Ekmans bussar Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef förnamn.efternamn@karkulla.fi Intek serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.1.2016 31.12.2016 och fått in ett anbud av Ekmans bussar. Offerten innefattar fyra rutter. Årskostnaderna för rutt 1-3 har minskat från 20 199,26 till 18 576,00. Rutt 4 är en ny rutt med årskostnader på högst 1 056,00. De totala årskostnaderna beräknas bli högst 19 632 och tillräckliga medel har budgeterats för år 2016. Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om transporter ingås med Ekmans bussar för tiden 1.1.2016 31.12.2016.
8 Beslut: Delges: Enligt förslaget Intek serviceenhet, Ekmans bussar
9 KARKULLA:178 /2015 80 Mosebackens serviceenhet/dagliga: Lunchportioner Beredning: Johanna Söderback, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi En offertförfrågan gällande lunch på Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten för tiden 2.1 31.12.2016 skickades till fem lokala företag; Kockens Bar/Mr Woofer Kb, Bistro Café & Catering, Birgittas Lunch- och festservice, City Brasseriet, Hotel & Restaurant Red & Green. Offertförfrågan fanns även utsatt på den elektroniska annonseringskanalen HILMA samt på Kårkullas hemsida. Offertförfrågan gällde lunchportioner dels levererade till dagverksamheten, dels att lunch kan ätas på lunchrestaurangen. I offertförfrågan framkom även att lunch önskas transporteras till andra ställen i centrumområdet i och med utlokaliserade brukare. I nuläget gäller detta en lunchportion till Halpa-Halli tre dagar/vecka. Även att lunchportioner kan transporteras till dagverksamhetens Servicegrupp, i snitt en dag/vecka, som finns på Häggvägen 5-7. Inom utsatt tid inlämnades offerter av Hotel & Restaurant Red & Green (bilaga 1), Bistro Café & Catering (bilaga 2), Birgittas Lunch- och festservice (bilaga 3). De offererade följande priser: /portion Red & Green: 8,50 /portion både på dagverksamheten och restaurangen Bistro: lunch på dagverksamheten 6,50 /portion, lunch på restaurangen 7,50 Birgittas Lunch: lunch på dagverksamheten 7 /portion, lunch på restaurangen 7,50 /portion I priserna ingår moms. I lunchportionen ingår varmrätt, sallad, bröd, smör samt dryck. Efterrätt ingår en dag i veckan. Antalet portioner per år ligger för närvarande på ca 5 600 st. Kostnaden på årsnivå är ca 40 000. Om man räknar i snitt 465 portioner per månad, varav 300 portioner äts på dagverksamheten och 165 portioner på restaurangen, så blir lunchportionerna att kosta utgående från inlämnade offerter: Red & Green: 465 st. x 8,50 = ca 3 950 euro/månad Bistro: 300 st. x 6,50 + 165 st. x 7,50 = ca 3 190 euro/månad Birgittas: 300 st. x 7 + 165 st. x 7,50 = ca 3 340 euro/månad Innevarande år har Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten avtal med Bistro Café & Catering. Priset är 6,30 /portion för lunchportioner till dagverksamheten och 7,30 /portion för lunchportioner på restaurangen. Samarbetet fungerar fint. Det är nu tredje året vi samarbetar med Bistro. I augusti 2014 flyttade dagverksamheten närmare centrum. Vi har således promenadavstånd till Bistro och fler brukare än tidigare kan delta i den sociala träningen. Av de andra som inlämnat offert, så finns Red & Green på promenadavstånd. Sen dagverksamheten flyttade och arbetsgrupperna blev ändrade, så har vi infört en kokdag per arbetsgrupp. Det ger dels brukarna den viktiga träningen med att planera mat, inhandla råvarorna samt själva kokandet av maten. Dels ger detta den effekten av att vi dessa dagar sparar in pengar på
10 lunchen för ca 5-10 personer i och med att en portion blir mycket billigare på detta vis. Vi har dock inte kapacitet att införa kokandet varje dag till hela huset. På basen av offerterna föreslås att Mosebackens serviceenhet/dagverksamheten ingår avtal med Bistro Café & Catering för levererade och olevererade lunchportioner under tiden 2.1.2016 31.12.2016. Bilagor: Offertförfrågan Inkomna offerter av Red & Green, Bistro Café o Catering och Birgittas Lunch Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Bistro Café & Catering har offererat de förmånligaste priserna för både levererade och olevererade lunchportioner inför kommande avtalsperiod. Samarbetet med Bistro har fungerat bra och restaurangens läge är på lämpligt promenadavstånd från dagverksamheten. Kostnaden på årsnivå är ca 40 000 och finns budgeterat för år 2016. Föreslås att nämnden godkänner förslaget, som ligger inom ramen för nämndens beslutanderätt, och avtal om lunchportioner ingås med Bistro Café & Catering för tiden 2.1.2016 31.12.2016. Beslut: Delges: Enligt förslaget Mosebackens serviceenhet, Hotel & Restaurant Red & Green, Bistro Café & Catering, Birgittas Lunch- och festservice..
11 KARKULLA:194 /2015 81 Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen: Uppsägning av hyresavtal med Brändö Företagscentrum Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Samkommunstyrelsen godkände planeringen av nya utrymmen för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen och Hantverket 18.12.2014, 212. Planeringen och byggandet av de nya utrymmena har fortskridit enligt planerna och torde stå inflyttningsklara 1.3.2016. Kårkulla samkommun hyr av Brändö Företagscentrum verksamhetsutrymmen (828 m²) för arbetscentralen på Olympiagatan 2 i Vasa. Avtalet har varit i kraft sedan 1.1.1994. Uppsägningstiden är 3 månader. Beredarens förslag är att hyresavtalet sägs upp från och med 1.3.2016 Bilaga: Hyresavtal Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I och med att nya utrymmen färdigställs för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen, och torde stå inflyttningsklara 1.3.2016, föreslås att hyresavtalet med Brändö Företagscentrum sägs upp från och med 1.3.2016. Beslut: Delges: Enligt förslaget Brändö Företagscentrum, Kvadratens se, ekonomiavdelningen
12 KARKULLA:195 /2015 82 Kvadratens serviceenhet/hantverket: Uppsägning av hyresavtal med Mikael Finne Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Samkommunstyrelsen godkände planeringen av nya utrymmen för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen och Hantverket 18.12.2014, 212. Planeringen och byggandet av de nya utrymmena har fortskridit enligt planerna och torde stå inflyttningsklara 1.3.2016. Kårkulla samkommun hyr av Mikael Finne verksamhetsutrymmen (187 m²) för Hantverket på Handelsesplanaden 26 i Vasa. Avtalet har varit i kraft sedan 1.4.1997. Uppsägningstiden är 3 månader. Beredarens förslag är att hyresavtalet sägs upp från och med 1.4.2016. Även om de nya utrymmena är klara redan 1.3.2016, är det bättre om flyttningen kan ske etappvis, och man kan använda Hantverkets utrymmen ännu under marsmånad. Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nya utrymmen färdigställs för Kvadratens serviceenhet/arbetscentralen, och torde stå inflyttningsklara 1.3.2016, För att flyttningen skall kunna göras smidigt och flexibelt, speciellt för mera känsliga brukare, föreslås att hyresavtalet med Mikael Finne sägs upp från och med 1.4.2016. Bilaga Beslut: Delges: Hyresavtal Enligt förslaget Mikael Finne, Kvadratens se, ekonomiavdelningen
13 KARKULLA:198 /2015 83 Beviljande av överskridningsrätt för verksamhetskostnader, personlig vårdare till mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT
14 84 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.9.2015, Österbotten Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla,fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 30.9.2015 för sina delregioner. Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ, per den 30.9.2015. Bilagorna delas ut på mötet! Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentation av budgetuppföljningen per den 30.9.2015. Beslut: Enligt förslaget
15 85 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts Nämnden: Region mellersta Österbotten Regionchef: Kirsi Louhi-Timmerbacka 7.10.15 106, Omsb: Tj.ledigt utan lön, 14-16.10. spartalko 9.10.15 108, Kronan: Ext.utb.bev. 19.10.15...När har ont... 9.10.15 109, Konsultavtal med NE, Livsglädje med musik 23.9 och 7.10 12.10.15 110, Omsb: Tj.ledigt utan lön, 19.10.15 spartalko 14.10.15 114, Kvadraten: Ext.utb.bev. 19.10.15...När har ont... 14.10.15 116, Kyrkbacken: Ext.utb.bev 19.10.15...När har ont... 20.10.15 117, Konsultavtal med MK, Livsglädje med musik 23.9 och 7.10 Beslut Serie A 30.9.15 33, Kvalita: Vik. ställföreträdare 28.9.15-20.12.15 21.10.15 34, Korallen: Avbrott i utbetalning av arvode, 15.10.15-15.1.16 Region mellersta Österbotten Enhetschef: Marina S ilvan-wasberg 2.10.15 164, Tj.ledigt utan lön, 19-23.11.2015 Region norra Österbotten Enhetschef: Maria Norrman 15.6.15 181, Tj.ledigt utan lön, 18-19.6.15 29.7.15 201, Tj.ledigt utan lön, 24.7.15 6.8.15 208, Tj.ledigt utan lön, 17.8-23.8.15 24.8.15 221, Tj.ledigt utan lön, 25.8.15 31.8.15 234, Tj.ledigt utan lön, 7.9-13.9 och 28.9-4.10 25.9.15 258, Tj.ledigt utan lön, 12.10.15-22.11.15 25.9.15 259, Tj.ledigt utan lön, 28.9.15 9.10.15 269, Tj.ledigt utan lön, 30.11.15-6.12.15 och 14.12-20.12.15 Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling.
16 Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
86 Nästa nämndmöte 17 Förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämnden besluter om när nästa möte bör hållas Beslut: Nästa nämndmöte hålls torsdagen 3.12.2015 kl. 15:00
87 Anmälningsärenden 18 Beredning och föredragning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Brukarrådet i norra Österbotten: Protokoll 17.9.2015 (bilaga) Beslut: Enligt förslaget
19 88 Eventuellt övriga ärenden s initierade under mötets gång ett ärende att föra vidare till samkommunens Styrelse, se Extra ärende 90 I övrigt konstaterades att inga övriga ärenden förelåg
20 KARKULLA:219 /2015 89 Extra ärende: Kyrkbackens serviceenhet/häggvägen: Uppsägning av hyresavtal med Närpes stad Beredning: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kårkulla Samkommun har hyrt en fastighet av Närpes stad för gruppboende omfattande två hus om totalt 520 m². Fastigheten är belägen på Häggvägen 5-7 i Närpes. Hyrestiden började 1.1.1993 och avtalet var i kraft tio år till 31.12.2002. Härefter har hyrestiden förlängts med 1 år i taget. Hyresavtalet skall sägas upp minst ett år innan hyrestiden upphör. Nya utrymmen byggs för att ersätta boendet vid Häggvägen och torde stå färdiga på sommaren/hösten 2016. Beredarens förslag är att hyresavtalet med Närpes stad sägs upp från och med 1.1.2017. Bilaga: Hyresavtal Föredragning och förslag: Kirsi Louhi-Timmerbacka, regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi I och med att nya utrymmen byggs för boendet på Häggvägen 5-7, föreslår nämnden för samkommunstyrelsen att hyresavtalet sägs upp med Närpes stad från och med 1.1.2017. Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
21 KARKULLA:226 /2015 90 Extra ärende: Initiativ från till Styrelsen, angående offertbegäran i regionerna initierade under mötets gång ett ärende att föra vidare till samkommunstyrelsen. Nämnden diskuterade hur varierande kriterierna för godkännande av olika offerter kan se ut i samkommunen, och önskade att det skulle göras upp färdiga poängmatriser för offertbegäran som skulle användas i alla regioner. De regionala nämnderna kunde tillfoga aspekter som anses viktiga för regionen och även samhälleligt. Bl.a. diskuterades lunchofferter med aspekten närproducerat. Förslag: Delges: föreslår för samkommunstyrelsen att poängmatriser som är enhetliga, och likvärdiga för alla regioner, skulle göras upp inför offertbegäran via bl.a. Hilma. De regionala nämnderna skulle kunna tillföra lokala aspekter, med olika tyngdprocent, att ta i beaktande inför olika slag av offertbegäran. Samkommunstyrelsen
22 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE 1ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE 80 Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans
23 eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15