Dexter Grundfunktioner Handledning för lärare 2006-10-05/BR IST, International Software Trading, Arabygatan 82, 352 46 VÄXJÖ, 0470-70 71 00, www.ist.biz
Inloggning i Dexter Vi skall nu följa Karin Kronkvist, lärare på Norrekaskolan. Karin loggar in i Dexter och identifieras som lärare. Startbilden ser ut så här: Lärare på flera skolor/med flera roller Om du arbetar på mer än en skola behöver du ha tillgång till alla dina skolor. Rollerna i Dexter fungerar så att man arbetar med en skola eller en roll i taget. För att byta roll eller enhet väljer man under genvägar rollen/enheten. Du behöver inte logga ut för att byta. Om du inte ser rutan enligt nedan har du inte fått mer än en roll av administrationen. Sida 1
Genvägar fönstret Välkommen I detta exempel finns nedanstående genvägarna Lägg till nyhet, Mitt schema, Elevfrånvaro, Registrera frånvaro, Betygsregistrering, Skapa samtal från bokning och Sök utvecklingssamtal tillgängliga för en grundskollärare. Genvägarna definieras av administratören. Denna handbok innehåller beskrivning av Lägg till nyhet, Klasslistor, grupplistor, personallista. Nyheter De aktuella nyheterna som gäller Norrekaskolan visas för Karin. Aktuellt Karins schema för den aktuella dagen visas under aktuellt. Pågående lektion markeras med en grön pil. Planerade lektioner är svarta och lektioner som varit visas som grå. (Detta förutsätter att schemat är inläst i Dexter) Eftersom Karin är klassföreståndare visas anmäld frånvaro för hennes elever. (Detta förutsätter att Dexter Närvaro/Frånvaro används) Ytterligare information som är aktuellt visas såsom samtalsunderlag att besvara och bokade utvecklingssamtal. (Detta förutsätter att modulen för utvecklingssamtal finns) Länkar De länkar som av administratören lagts upp för lärare visas här. Menyer för en lärare Följande menyer finns tillgängliga för Karin i Dexter. Menyernas innehåll har definierats av administratören och kan därför heta annorlunda för din kommun/skola. Sida 2
Expeditionen Innehåller listor och scheman för utskrifter. Observera att det krävs att schema finns inläst i Extens för att visas i Dexter. Denna handbok berör endast klasslistor, grupplistor och personallista. Klasslistor Karin vill skriva ut en klasslista för sin klass. Hon väljer klasslistor och skriver sedan in klassbeteckningen och avslutar med Sök. Sida 3
Här kan Karin göra sortering på Namn, Föd.dat, Adress samt Telefon genom att klicka på rubriken. Kuvertet visas om det finns e-postadress till eleven. Om Karin klickar på den startar hennes epost-klient och hon kan skicka e-brev direkt till eleven. Elevuppgifter Genom att klicka på elevens namn Sofie Andersson kan Karin se vilka som är Sofies vårdnadshavare samt adressuppgifter. Observera att uppgifterna inkommer till Extens via inläsning av folkbokföringsregistret för överföring till Dexter. Ändra telefonnummer Om funktionen adressändring är aktiverad i Dexter samt att Karin är klassföreståndare/mentor till Sofie kan Karin lämna in telefonnummer för Sofie och hennes vårdnadshavare till administrationen för registrering. Sida 4
Karin fyller i de nya uppgifterna samt klickar på Spara. Hon får då en fråga om hon vill göra detta och hon besvarar fråga med OK. Avbryt innebär att uppgifterna inte sparas. Uppgifterna kommer in i Extens Inkorg för behandling av administratören som ser till att uppgifterna uppdateras. Sida 5
Utskrifter av listor Karin vill kunna skriva ut frånvarolistan och väljer Förhandsgranska utskrift. Format Frånvaro. Denna lista kan användas för att föra frånvaro för eleverna manuellt. Observera att detta inte har någon koppling till frånvarohanteringen i Dexter. Då hon väljer att skicka denna till skrivare behöver hon gå till Arkiv Skriv ut Här kan hon även välja att förhandsgranska ytterligare via funktioner i Internet Explorer välja skrivare, marginaler mm. Skulle Karin vilja hantera informationen i Office programmen Word eller Excel kan hon kopiera allt och klistra in i Excel eller Word för vidare bearbetning. Sida 6
Övriga utskriftsformat: Adresslista Linjer Rutor Sida 7
Grupplistor Karin vill kontrollera vilka elever som finns i hennes grupper. Detta gör hon enkelt genom att i Grupplistor välja bland Mina grupper. Resultat för vald grupp: Grupplistan är uppbyggd på motsvarande sätt som visningen av klasslistorna. Gruppnamnet följer den standard man valt i Extens. I grupplistan visas även ämne/kurs. Sortering sker i första hand på klass, andra hand på efternamn/förnamn. Om Karin klickar på elevens namn får hon fram elevkortet för eleven med uppgifter om vårdnadshavare. Utskrift sker på samma sätt som för klasslista. Se föregående avsnitt om Utskrift av listor. Om man finner fel elever eller saknar elever är det bra om man skriver ut listan samt gör kommentarer om felen och lämnar denna till administrationen så att rättning i systemet kan ske. När rättning är gjord i Extens kan man via Dexter skriva ut listor som är korrekta. Sida 8
Personallista Karin söker telefonnumret till en kollega, Annika Andersson. Hon väljer Personallista i menyn. Följande sida visas: I listan hittar hon informationen hon söker om Annika Andersson. Om Karin vill skicka e-brev till kollegan, kan hon klicka på kuvertet ute till höger, så startas hennes epost-klient och hon kan skriva sitt e-brev. Klickar hon på lärarens namn, ser hon lärarens personalkort. Utskrift av personallista På motsvarande sätt som för klass- och grupplistor skriver man ut personallistor i formaten: Adress Linjer Rutor Sida 9
Nyheter Lägga till nyhet Observera att denna funktion kan vara förbehållen skolledare och eller administratör. Karin vill använda anslagstavlan i Dexter och publicera en nyhet. Först väljer hon Lägg till nyhet i menyn. Följande dialog visas: Visa från: Det datum nyheten börjar visas i Dexter. Kalendern kan användas eller så fyller man i datum enligt ÅÅÅÅ-MM-DD Visa till: Så länge visas nyheten Rubrik: Nyhetsrubriken Kort inledning: Nyheten inleds med denna text. Brödtext: Nyhetens detaljinformation. Sida 10
Karin fyller i denna nyhet. Då hon är klar klickar hon på OK. Nyheten publiceras då om dagens datum är aktuellt under perioden Visa från och Visa till. Visa nyheter Nu vill Karin kontrollera att nyheten lagts ut och visas i Dexter. Karin väljer att gå till startsidan. Nyheten är publicerad. Hon klickar på rubriken i nyheten och får upp mer detaljerad information. Här visas vem som skrivit in nyheten och när den är publicerad. Om Karin vill göra någon ändring i texten, kan hon nu klicka på Ändra. Vill hon radera den klickar hon på Ta bort. Sida 11
Min Dexter I menyraden finns rubriken Min Dexter. Den innehåller följande menypunkter: Adressändring Om kommunen har valt att använda denna funktion så kan läraren skicka in önskade ändringar för adress och telefonnummer. Informationen kommer till en sk inkorg i Extens där hantering sker av administratör i Extens. Karin lägger till nytt telefonnummer genom att skriva in uppgifterna och klicka på Bekräfta. Hon får då information om att uppgifterna är under behandling. Så fort som det är behandlat i Extens finns information om detta vid nästa inloggningstillfälle. Inställningar Menypunkten Inställningar visar personuppgifter om den inloggade: Sida 12
Med länken Ändra lösenord kan man i denna dialog byta sitt lösenord: Hjälp I administratörsverktyget kan man dock stänga av möjligheten att ändra lösenord, för att undvika merarbete med att ta fram lösenorden, när användarna glömt vad de ändrade till, eller för att undgå missbruk av funktionen! Hjälptexter Hjälpfunktionen är situationsberoende, dvs. du får hjälp om den sida du befinner dig på. På Startsidan ser t ex hjälpen ut så här: Om man står i Lägg till nyhet, får man denna hjälp: Sida 13
Om Dexter Här ges information om e-postadresser och telefonnummer där man kan få hjälp. Logga ut Med denna menypunkt kommer man tillbaka till inloggningsbilden och en annan användare kan logga in. Ta för vana att alltid logga ut så att ingen obehörig kan använda ditt konto i Dexter. Kontot är en värdehandling. För högsta säkerhet skall också webbläsaren stängas. Sida 14