Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig till fürmån för eget yrkande. Ärendet i korthet Socialdemokraterna i Vallentuna har i december 2orr inlämnat en motion angående Fairtrade Cþ. Socialdemokraterna fijreslår att Vallentuna kommun tar ett initiativ till att bilda en styrgrupp som ska samordna och driva informationsarbetet kring etisk konsumtion mot målet att bli en Fairtrade City. Kommunledningskontoret har utrett frågan. Kommunledningskontoret har bl.a. undersökt möjligheterna att införa etiska och sociala krav i upphandlingar och överlämnar i den delen ett faktaunderlag. Vad gäller ställningstagande till att bilda en styrgrupp har kommunfullmäktige redan den 16 juni zoo8 beslutat att avslå en motion från miljöpartiet som föreslog: - att Vallentuna kommun fattar beslut om att söka uppfrlla kriterierna für diplomering enligt konceptet Fairtradecity - att en styrgrupp inrättas som år leda arbetet. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktþe att bifalla motionen. örjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Jaana Tilles (S) yrkarvotering. Propositionsordning Ordfiiranden örjan Lid (M) ställer sitt (M)-yrkande mot Jaana Tilles (S)-yrkande och finner att arbetsutskottet bifaller hans yrkande. Votering JA-röst fär örjan Lids (M)-yrkande NEJ-röst för (S)-yrkande. Voteringsresultat Med 4 Ja-röster för örjan Lids (M)-yrkande och r röst för Jaana Tilles (S)-yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med örjan Lids (M)-yrkande: Justerandes sign,& Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Expedieras till Akt Justerandes sign @ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2012-10-16 DNR KS 2011.400 ANNIKA HELLBERG SID 1/3 EKONOMICHEF 08-587 852 12 KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Svar på motion angående Fairtrade City Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Ärendet i korthet Socialdemokraterna i Vallentuna har i december 2011 inlämnat en motion angående Fairtrade City. Socialdemokraterna föreslår att Vallentuna kommun tar ett initiativ till att bilda en styrgrupp som ska samordna och driva informationsarbetet kring etisk konsumtion mot målet att bli en Fairtrade City. Kommunledningskontoret har utrett frågan. Kommunledningskontoret har bl.a. undersökt möjligheterna att införa etiska och sociala krav i upphandlingar och överlämnar i den delen ett faktaunderlag. Vad gäller ställningstagande till att bilda en styrgrupp har kommunfullmäktige redan den 16 juni 2008 beslutat att avslå en motion från miljöpartiet som föreslog: - att Vallentuna kommun fattar beslut om att söka uppfylla kriterierna för diplomering enligt konceptet Fairtradecity - att en styrgrupp inrättas som får leda arbetet. Bakgrund I socialdemokraternas motion anges att Fairtrade City är en diplomering från Rättvisemärkt till kommuner som engagerar sig för etisk konsumtion. I motionen förelås att Vallentuna kommun tar ett initiativ till att bilda en styrgrupp som ska samordna och driva informationsarbetet kring etisk konsumtion mot målet att bli en Fairtrade City. 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2012-10-16 DNR KS 2011.400 SID 2/3 Kommunledningskontoret har utrett nuläget och möjligheterna att ställa etiska och sociala krav i kommunens upphandlingar. Vallentuna kommun har idag inte etiska och sociala krav i kommunens upphandlingspolicy. Vallentuna kommun är inte heller ansluten till ramavtalet för uppföljandekontroll av etiska och sociala krav. Vallentuna kommun har idag inte avsatt budget för inköp av fairtrademärkta varor och inte heller avsatt medel för samordning av en satsning inom det lokala näringslivet. Lagen om offentlig upphandling (LOU) innehåller följande principer för offentlig upphandling: 1 kap. 9 Upphandlande myndigheter skall behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt samt genomföra upphandlingar på ett öppet sätt. Vid upphandlingar skall vidare principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet iakttas. 9a Upphandlande myndigheter bör beakta miljöhänsyn och sociala hänsyn vid offentlig upphandling om upphandlingens art motiverar detta. För att uppfylla kraven på proportionalitet krävs att kommunen har en grund för de krav som ställs i upphandlingarna. För att kunna ställa etiska och sociala krav vid upphandlingar, måste detta anges i kommunens upphandlingspolicy. Den kommungemensamma inköpscentralen SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) erbjuder kommunerna att ansluta sig till ett ramavtal för uppföljandekontroll av etiska och sociala krav. Ramavtalsområdet omfattar internationella inspektioner av anläggningar där leverantörer eller underleverantörer bedriver tillverkning såsom t.ex. fabriker, jordbruk och stenbrott. Syftet med inspektionerna är att kontrollera att varor produceras enligt de internationella konventioner och regionala/lokala lagar om arbetsskydd och arbetsmiljörätt som upphandlande myndigheter/enheter ställt som krav i sina upphandlingar. Ramavtalen omfattar också revisioner hos leverantörers huvudkontor. Vid dessa granskas dokument som behandlar leverantörens tillverkning utomlands. Vad gäller ställningstagande till att bilda en styrgrupp har kommunfullmäktige redan den 16 juni 2008 beslutat att avslå en motion från miljöpartiet som föreslog:
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2012-10-16 DNR KS 2011.400 SID 3/3 - att Vallentuna kommun fattar beslut om att söka uppfylla kriterierna för diplomering enligt konceptet Fairtradecity - att en styrgrupp inrättas som får leda arbetet. Handlingar 1. Motion (S) Vallentuna - Fairtrade City 2. Svar på motion angående Fairtrade City Roland Beijer Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef Ska expedieras till: Kommunfullmäktige Akten