Unga ledare i Världens bästa idrottsregion Vad är Världens bästa idrottsregion? Det är en region där alla invånare önskar och vill delta lite mer i idrottsaktiviteter. Idrottens behov av ledare är tillgodosett, och det är en plats som är känd för sitt rika idrottsliv. En plats folk flyttar till, för att idrotten har bra levnadsvillkor och gör skillnad för de som bor där. Världens bästa idrottsregion är en region där du deltar. Världens bästa idrottsregion är också ett interreg-projekt, där Värmlands Idrottsförbund och idrettskretsene i Østfold, Akershus och Hedmark samarbetar inom tre centrala områden, som tillsammans är med på att skapa en aktiv idrottsregion. Projektet ska utveckla nya modeller som gör det lättare för idrottsföreningar att erbjuda aktiviteter för inaktiva vuxna, utbildning av nya idrottsledare och etablering eller utveckling av existerande breddidrottsarrangementer. Allt för att du ska kunna delta ännu lite enklare i idrotten. Det är så vi skapar värdens bästa idrottsregion! Å utdanne 400 unge leder fra Sverige og Norge Hvorfor ønsket prosjektet å utdanne 400 ungdommer til å bli ledere i idretten? Hvis en ser til antallet deltakere og områdets omfang, er denne delen den største av hele prosjektet. 400 ungdommer mellom 15-24 år skulle utdannes innenfor organisasjons- og ledelse. 200 ungdommer fra Sverige og like mange fra Norge. I løpet av utdanningen skulle de lære seg mer om norsk og svensk idrett, hva som kjennetegner en god leder og hvilken type verktøy en ledere innenfor idretten kan benytte seg av. Idretten trenger alltid flere kunnskapsrike ledere, og den trenger flere ungdommer som blir i idretten, selv om deres aktive karriere er på hell. Det var disse ungdommene en ønsket å nå med utdanningen. Målet med utdanningen var derfor å styrke ungdommene, slik at de ble mer bevisst på at også de kan påvirke, og bli hørt innenfor idretten. De fikk lære seg mer om hvilke plikter og rettigheter de har som idrettslagsmedlem mer og hvordan idretten er bygget opp som organisasjon. Tanken er at ungdommene skal benytte seg av kunnskapen for å påvirke sine respektive idrettslag. For å lykkes med prosjektets mål om å utdanne 400 ungdommer, fikk 200 ungdommer sjansen til å bli med på Mastemyr i 2010 og like mange i Sunne i 2011. Att samla 200 ungdomar i två omgångar från Norge och Sverige, som dessutom ska bli ledare inom idrott, har aldrig tidigare genomförst. Norsk och svensk idrott har inte gjort något liknanade därför är det viktigt att poängtera att för att få deltagare till kursen arbetade man hårt.
Arbete över landsgränser - den första utmaningen Även om Norge och Sverige är grannländer med liknande språk och liknande kultur är det inte alltid det lättaste att förstå varandra och att komma överens. Arbete över landsgränserna är något som gör att saker tar mer tid än det vanligvis gör. - Det har varit roligt och givande att arbeta tillsammans, men allt sådant här samarbete är tidskrävande. Allt tar längre tid när man kommer från två olika länder. Man måste mena samma sak. Därför behövde vi ofta översätta så att vi förstod varandra vilket kan vara svårare än man tror, menar områdesansvarig på norsk sida. Eftersom projektet var EU-finansierat var det dessutom många nya regler att lära sig, vilket tog ett tag att komma in i. Hela arbetet har varit en stor och givande energi.
Forarbeidet - den største jobben Den største jobben var forberedelsene, og å utvikle innholdet til utdanningen. Oppdraget var å ta frem et kurs spesielt formet for ungdom, men som samtidig hadde et høyt faglig nivå. Videre skulle en utdanne kursholdere i kurset, en skulle booke eksterne foredragsholdere og ikke minst finne to plasser hvor mer enn 200 personer kunne spise, sove og gjennomføre en utdanning i tre dager. Hvordan innholdet i kurset skulle være fantes det forskjellige oppfattesler om. Dels fra respektive land, men også på et individuelt nivå. Før en ble enig var dette en stor utfordring. Nå i etterkant, og selv om de ikke alltiv var overrens, sier de to områdesansvarlige: - Hela arbetet har varit en stor och givande energi. Att arbeta med utbildarna som varit så engagerade och att träffas över landsgränserna har varit otroligt roligt. Rekryteringen - en hård nöt att knäcka Hur rekryterar man 200 ungdomar till en och samma helg? Något som var en riktigt hård nöt att knäcka var rekryteringen av ungdomar till utbildningen. Att få ungdomar att ansöka var svårare än projektet såg framför sig när de planerade utbildningen. För att få ut information om utbildningen spred man information via webbsidan som fanns för hela projektet, skickade e-post, informerade under möten i föreningar, ringde runt till idrottsföreningar och ledare, annonserade i tidningar och på Facebook, i idrottshallar, spred flyers och hade mycket personlig kontakt. - Vikten av att ha peronlig kontakt med både ledare och aktiva i föreningar kunde inte varit tydligare än det var just under rekryteringen av ungdomar till det här projektet, berättar områdesansvarig på norsk sida. En helg deltakerne ikke vil glemme Prosjektet klarte å skape verdens beste helg, hvordan klarte en det? For utdanningshelgen var en av de mest intensive, givende og morsomme helgene deltakerne hadde vært med på. Hvis vi skal tro deres egne uttalelser i etterkant. Dag en var det fokus på teambuilding og å lære kjenne hverandre. De 200 ungdommene ble delt inn i seks forskjellige grupper, hvor tre hadde litt eldre ungdom og tre yngre ungdom. Dag to arbeidede gruppene hver for seg med forskjellige tema og fag sammen med to kursholdere per gruppe. I tilegg hadde de fra en felles forelesning. Den siste dagen fortsatte kurset i gruppene, men det gjennomførtes også noen felles aktiviteter. Diskusjonene som var i de seks gruppene ble tilpasset gruppdeltakernes situasjon, alt etter hvor mye erfaring de hadde fra før. Disse diskusjonene var en stor og viktig del av utdanningens suksess.
- Själva helgerna har så klart varit roligast av allt under resan. Tänk er att få träffa 200 ungdomar i två omgångar. Det är nästan för bra för att vara sant. Vi har haft resurser att utforma upplägget optimalt, vilket är mycket ovanligt. Vi hade möjlighet att ta med de instruktörer och utbildare vi ville ha och boka de föreläsare vi behövde för att göra helgen till världens bästa. Vi hade också möjlighet att få helgen dokumenterad på film samt ha med en yrkesfotograf, berättar områdesansvarig på svensk sida. Deltagarna fick gåvor, en t-shirt, en vattenflaska och ett nyckelband med namnbricka när de anlände till utbildningen. Det blev en helg fylld av energi, motiverade unga ledare, glädje och nya vänner. Ur utbildningsinnehållet: Utbildningsmodulerna: Ledaren och ledarrollen, Ungdom i centrum, Idrottens organisation i Sverige och Norge, Idrottens förändringsverktyg, Självförtroende, Ledaren och kommunikation och Retorik. Teambuilding Gruppdiskussioner och erfarenhetsutbyte Inspirationsföreläsningar med kända norska och svenska idrottsprofiler. Vi har haft möjlighet att göra helgen till världens bästa.
Etterarbeide og dokumentasjon Ettarbeidet og dokumentasjon er viktige deler for å kunne lykkes med en oppfølging, men det er også viktig ettersom prosjektet fått midler fra Interreg. På svensk og norsk side ble det sendt ut en spørreundersøkning til samtlige deltakere og kursholdere, samt det administrative personalet. På svensk side ble det i tilleg skrevet en rapport basert på telefonintervjuer med de svenske ungdommene. Tre ungdommer som selv hadde deltatt på kurset ringe rundt til de øvrige deltakerne og de lagte en rapport med intervjuene som bakgrunn. Videre har prosjektet dokumentert helgene med filmer og trykksaker. Disse filmene og trykksakene har alle deltakerne fått i etterkant som et minne. Selv om prosjektet nå er over, vil kunnskapen og kompetansen som prosjektet skapt, fortsette å inspirere ungdom til å bli ledere i idretten. Områdesansvarlig på svensk side sier følgende: - Når en lager slike store utdanningshelger er det viktig å vite hva deltakerne mener. Dels fordi en ønsker å fortsette arbeidet sammen med dem, og dels fordi vi ønsker å bli enda bedre på det vi gjør. Målet var å utdanne 400 ungdommer, og det målet nådde vi. Men nå ønkser vi å gi ungdommene enda mer støtte og tilby dem flere ledelsesutdanning innenfor idretten. På norsk side er det blitt utdannet over 500 nye ungdommer med prosjektets kursmateriell og til dels med mange av de kursholdene prosjektet utdannet. Succé! Deltagare, föreningar och kursledare har gett mycket bra respons. Succé är det alla har upplevt, från alla håll. Ansvarig på svensk sida berättar vad hon tror var framgångsnyckeln: - Genomförandet av helgerna gick så otroligt bra på grund av att de var detaljplanerade. För att något så här stort ska fungera måste allt vara planerat in i minsta detalj. Detta gjorde också att ungdomarna aldrig upplevde att det blev tråkigt. Ansvarig på norsk sida tror inte att de de kunde ha gjort utbildningen på något annat sätt och skulle göra exakt likadant om han fick chansen igen. - Eftersom alla är så nöjda så skulle vi göra nästan allt på samma sätt om det skulle bli en ny utbildning. Det finns så klart saker på detaljnivå som vi kunde ändra på, sådant som deltagarna inte märkte av. Vi lyckades skapa en känsla och en enorm energi tack vare inramningen och detaljplaneringen av helgen.
Tips till er som funderar på att göra något liknande! Planering, planering, planering! Ett välplanerat projekt är jätteviktigt, att man har ett mål med allt man gör. Planera allt från marknadsföring till själva helgen och efterarbetet. Det måste få ta tid och någon måste ha tid till det för att det ska bli bra. Räkna med att rekrytering tar mer tid än vad man tror, jobba med olika kanaler och sluta aldrig jobba för fler deltagare. Se till att ha lite erfarenhet av något liknande fast i mindre skala innan ni ger er på de stora utmaningarna Det är viktigt att lägga ner tid på helheten och inramningen vad man än ska genomföra. Känner deltagarna att det finns en inramning och att allt hänger ihop blir hela upplevelsen mer effektfull. Allt ifrån föreläsningarna till profilgrejerna ska skapa en helhet. Avsätt tid och kör på! Våga ta er an stora utmaningar. Ha kul!
Kontaktuppgifter: Petra Ericson Värmlands Idrottsförbund petra.ericson@varmland.rf.se Kent Simonsen Akershus Idrettskrets kent.simonsen@idrettsforbundet.no Projektledare Johan Conradson Akershus Idrettskrets johan.conradson@idretssforbundet.no Projektet finansieras av: Europeiska Unionen, Europeiska regionala utvecklingsfonden, Region Värmland, Hedmarks-, Østfolds- och Akershus Fylkes kommuner. Projektet genomförs av: Värmlands Idrottsförbund, Akerhus- Østfold- och Hedmarks Idrettskrets.