DIARIENUMMER G

Transkript

1 BESLUT DIARIENUMMER G DELOMRÅDE Gränslöst Samarbete Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Innovatum AB Att: Siv Andersson Box TROLLHÄTTAN Projekt: DESME Produktutveckling med design för SME Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige Norge, länsstyrelsen i Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Innovatum AB för ovan nämnda projekt. Projektet har prioriterats av programmets styrkommitté och det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden till Stödet uppgår till 49,36% av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst kronor. Utbetalt stöd kan inte heller vara större än 50% av den verifierade svenska offentliga finansieringen. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interregprogrammet Sverige-Norge samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Särskilda Villkor: - Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang, på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. - Jämställdhet är ett horisontellt kriterium vilket innebär att alla projekt ska verka för och utifrån sin verksamhet genomföra aktiviteter för att utveckla jämställdhet i positiv riktning. Projektets arbete med jämställdhet bedöms ha en alltför låg ambitionsnivå och denna måste höjas. Vid första ansökan om utbetalning av EU-medel ska en redovisning medfölja som förtydligar hur projektet kommer att arbeta med jämställdhet. Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE ÖSTERSUND +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se Östersund

2 Ansökan om utbetalning av EU-medel ska göras enligt följande plan (se även 5 i ovan nämnda föreskrifter): Den första ansökan om utbetalning skall göras senast tre månader efter datum för beslut. Ansökan om utbetalning ska därefter göras fortlöpande senast var 6:e månad, dock alltid per kalenderårsskifte. Ett lämpligt intervall är 3-4 ansökningar om utbetalning per kalenderår. Den sista ansökan om utbetalning skall göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag ( ) är stödberättigande. Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Rekvisitioner och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Örjan Berglund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i Gränslöst Samarbete: Bo Hamrå Västra Götalandsregionen bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE ÖSTERSUND +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se Östersund

3 Projektnamn/prosjektnavn DESME-Produktutveckling med design för SME Prioriterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är Utveckling av företag branscher och entreprenörskap insatser: Svensk sökande/organisationsnr Innovatum AB Norsk søker/organisasjonsnr Borg Innovasjon AS Projektledare/prosjektleder Bjørn Horten Kategori/indeks rapport KRD 15 Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Genom att utnyttja den kompetens som finns på båda sidor gränsen ska en processguide för produktutveckling anpassad för mindre tillverkande företag utvecklas och utprovas. Den kunskap som byggs upp blir allmän egendom och skall inte gynna enskilda företag. Insatser för utveckling av företag, branscher och entreprenörskap är prioriterade inom området Ekonomisk tillväxt. Inom Interreg Sverige-Norge-programmet framhålls miljö och energiteknik som särskilt viktiga. Företag inom detta område kommer att prioriteras i detta projekt. Intentionerna samstämmer med tillväxtprogrammen för Västra Götalandsregionen/Fyrbodal och Fylkesplanen för Østfold. Sammanfattande projektbeskrivning Bakgrund De små företagens konkurrenskraft behöver stärkas både nationellt och internationellt. Verkligheten kännetecknas av global konkurrens och en snabbt föränderlig omvärld. Starka varumärken, internationella kontakter, förnyelse och snabb utveckling är nyckelord för framtiden. En produkt med bra design är ett måste som leder till vinstgivande företag och är en allt viktigare konkurrensfördel för både stora och små företag. De små företagen behöver snabb tillgång till utvecklingsprocesser och verktyg som är effektiva, snabba, billiga, enkla och resultatet skall ha god kvalitet. De behöver också kunskap om hur man leder sådana processer. Projektets innehåll Projektet omfattar framtagningen av en processguide för SME-företagens produktutveckling för att ge en snabbare utvecklingsprocess, höjd kompetens och därmed internationellt konkurrenskraftigare produkter. Projektet inleds med en informationsinsamling där man samlar in, undersöker och dokumenterar användbara processer, verktyg och kompetenser på marknaden. En teoretisk process utvecklas och dokumenteras i form av en processguide.därefter inbjuds ett antal intresserade företag och konsultgrupperingar att delta. Information om projektet, avtal för samarbete och upphovsrätter formuleras. De utvalda konsultföretagen samlas för inventering, utbildning och utveckling av processguiden som dokumenteras väl. Vid nästa steg testas och utvärderas den nya processguiden i pilotstudier på företag med olika produktutvecklingsprojekt, och hvor design er en viktig problemstilling. Guiden vidareutvecklas, analyseras och dokumenteras för den markedsföres overfor bedrifter som skal delta i utbildning i bruk av guiden och i den framtagne produktutvecklingsprocessen. Resultatet av projektet sammanfattas i en utförlig dokumentation som sprids i form av rapporter, utbildningsmaterial, föredrag och via media. Nyskapande Guiden som tas frem skal ikke være en kopi av noe som allerede eksisterer. Bakgrunnen for prosjektet er at det mangler en god guide og en tilpasset prosess for SME-företak. Projektet omfattar INTE framtagandet av en ny produktutvecklingsprocess utan avser att bringa reda i de verktyg, processer och kompetenser som finns och göra den kunskapen lättillgänglig for målgruppen. I prosjektet skal det

4 hentes kunnskap fra teori, best practise samt erfarenheter fra företag for å utvikle en helt ny guide som er tilpasset SME-företag. Dette er innovasjon og nyskaping i seg selv. Utvärderingsmetod Evaluering av projektet kommer til å bli sammenstilt hver 6. måned. Ved avslutningen av prosjektet vil det bli utført en sluttevaluering. Et viktig grunnlag for den løpende evalueringen vil være feedback fra besøkende/brukere av prosjektets WEB-side/nettportal, samt fra deltagere på prosjektets ulike aktiviteter. Høgskolene i Trollhättan/Uddevalla og Høgskolen i Østfold vil bistå i evalueringen. Resultatsprindning Prosjektets erfaringer vil være kontinuerlig tilgjengelig for alle interesserte gjennom Innovatum og Borg Innovasjon sin WEB-side/, ved aktiv spredning direkte til bedrifter, gjennom prosjektets aktiviteter og arrangement og gjennom samarbeidende partnere i prosjektet. Forumet for Teknologisk Innovasjon vil ha samling en gang i året hvor det gis informasjon fra prosjektet og hvor aktuelle temaer tas opp. 4 ganger i året vil det bli gitt ut et nyhetsbrev fra prosjektet. Resultatet av projektet sammanfattas i en utförlig dokumentation som sprids i form av rapporter, utbildningsmaterial, föredrag och via media. Projektavgränsning Prosjektet har en klar avgrensning mot Innovatum og Borg Innovasjon sine ordinære virksomheter. Resultatet fra prosjektet skal kunnne brukes av egne organisasjoner samt konsulenter og andre interesserte både underveis i prosjektet og etter at prosjektet er avsluttet. Risker Det er ikke indentifisert risker som kan forstyrre gjennomføringen av prosjektet eller at gjennomføringen av det hindres helt eller delvis. Mål Att utveckla och utprova en processguide för produktutveckling anpassad för mindre företag. Projektet har fokus på värdeskapande åtgärder i produktutvecklingen och design är ett av de viktigaste. Designköparkunskap blir därför en viktig del av guiden och i produktutvecklingsprocessen. Processguiden skall: Bli ett verktyg för att underlätta för mindre företag att bedöma vilka processer, kompetenser och verktyg som finns tillgängliga och är bäst lämpade för den egna produktutvecklingen. Guiden skall kunna ge en snabbare framtagningsprocess som också ger en konkurrenskraftig produkt som slutresultat. Leda till kompetensutveckling som främjar dessa företags konkurrenskraft nationellt och internationellt. Omfatta alla de kompetenser som är nödvändiga för produktutvecklingsarbetet. Kunna användas i utbildning. Bidra till god kvalité på utfallet av produktutvecklingsprojekt hos våra småföretag. Genom gemensamt deltagande i referensgrupper och ubildning får de deltagande företagen möjlighet att knyta kontakter och träffa framtida samarbetspartners i Fyrbodal och Østfold. Målgrupp Målgruppen for prosjektet er små og middelstore företag. Företag som deltar i projektet väljs utifrån en kravlista: Tillverkande företag Företagen väljs ut bland de företag som genomfört analys hos Innovatum och som er i nettverket til Borg Innovasjon Företaget skall ha produktidé eller utveckling i sikte De företag som deltar skall arbeta med tillverkning av produkter De företag som deltar skall ha internationell potential Skall ha et samarbeid eller intresse av att samarbeta med norska/svenska företag Företag innom Energi- och Miljöteknik (Clean Tech) skall prioriteras

5 Projektets gränsregionala mervärde I prosjektet vil det bli etablert et forum for Teknologisk Innovasjon som skal være et nettverk for bedrifter, utdanning (Høgskoler), forskningsmiljøer, kommuner, næringslivsorganisasjoner etc i Østfold og Fyrbodal. Samarbetet mellan Innovatum och Borg Innovasjon och bedrifter i de to regionene gör att det finns en större erfarenhetsbank att arbeta med i projektet. Bedrifter i Fyrbodal og Østfold vil gjennom tettere samarbeid styrke virksomheten og bedre konkurranseevnen. Prosjektet vil derigjennom gi en økt verdiskapning i hele regionen Organisation Hovedprosjektleder og biträdande prosjektleder samt en operativ styrgrupp. Två representanter för norska och svenska SME-företag (utnevnes etter intervjuene av företag er avsluttet). Styrgruppen sammanträder växelvis i Sverige och Norge 4 ggr/år. Mötena skall protokollföras. Information och resultatspridning Information om projektet kommer att finnas på Innovatums och Borg Innovasjons hemsidor. Resultatet av projektet sammanfattas i en utförlig dokumentation som sprids i form av rapporter, utbildningsmaterial, föredrag och via media. Projektets miljöarbete Prosjektet vil ha et spesielt fokus på Ecodesign. Ecodesign betyr enkelt bruk av miljøvennlige materialer i nye produkter og en miljøvennlig produksjon. Bedrifter innen Energi- og Miljøteknikk skal prioriteres ved utvelgelse av bedrifter til prosjektet. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Generelt er det i den type bedrifter som prosjektet henvender seg til relativt lavt antall kvinner. Begge prosjekteiernes operative organisasjon består av kvinner som føler et særskilt ansvar for at kvinner engasjeres i prosjektets aktiviteter. I gjennomføringen av prosjektet vil det være en god blanding av kvinner og menn. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration Bedrifter som jobber bevisst med å ansette personer med funksjonshemminger og personer med utenlandsk opprinnelse skal prioriteres ved utvelgelse av bedrifter til utbildning og til pilotstudiet. Minst 2 bedrifter som deltar i utbildningen og/eller pilotstudiet skal tilby ansettelse i bedriften for slike personer. Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum Overgripande aktiviteter - nettverk, ledelse, koordinering och tilsyn Koncept- och prototypframtagning produktutviklingsguide Utbildning og utbyte av erfarenhet etter konceptframtagning Pilotstudie i företak Fysisk utforming av guide Markedsføring av produktutviklingsguide Utbildning företag etter pilotstudie og ferdig produktutviklingsguide Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum

6 Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antall ved prosjektstart slutt Antal kvinnor år som deltar i projektet. 0 3 Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet. 0 9 Antal män år som deltar i projektet Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 5 Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter Resultat indikatorer (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik. 0 8 (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik 0 42 (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 0 1 (B) Etablerade institutionella samarbeten. 0 1 Aktivitetsindikatorer för projektet (A) Projektet syftar till att förbättra företagsklimat, entreprenörskap, FoU och innovationer Förväntade resultat och egna indikatorer - 50 bedrifter skal ha vært med på de sentrale aktivitetene i prosjektet - Det skall utvecklas och utprovas en (1) processguide för produktutveckling anpassad för mindre företag. Förväntad gränsregionalt samarbete efter projektets slut - Kunnskapen som er bygd opp i prosjektet gjennom en godt utviklet guide for produktutvikling og design skal benyttes videre av Innovatum og Borg Innovasjon i utbildning av nye bedrifter. Guiden skal også være tilgjengelig for andre virksomheter som kan ha interesse av å benytte den, f.eks konsulentselskaper, utdanningsinstitusjoner og forskningsmiljøer. - Samarbeidet mellom norske og svenske bedrifter og andre miljøer som er igangsatt i prosjektperioden vil fortsette også etter at prosjektet er avsluttet. "Forum for Teknologisk Innovasjon" vil bli videreført etter gjennomført prosjekt

7 Ekonomi Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader Summa SEK % Egen personal inkl soc avg ,50% Externa tjänster ,54% Lokalkostnader ,86% Investeringar Resor Övriga kostnader ,09% Summa faktiska kostnader ,00% Externt offentligt direktfinansierade kostnader Summa svenska projektkostnader ,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader Summa NOK % Eget personale inkl sos avg ,20% Eksterne tjenester ,10% Lokalkostnader ,23% Investeringar Reiser ,65% Övriga kostnader ,82% Sum faktiske kostnader ,00% Eksterne offentlige direkte finansierte kostnader Sum norsk prosjektkostnader ,00%

8 Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering Summa SEK % Innovatum AB ,36% Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa svensk nationell medfinansiering ,36% Europeiska regionala utvecklings fonden ,36% EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering 49,36% 50,00% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering ,71% Privat kontant finansiering Deltagaravgift seminarier, kurser ,29% mm Summa svensk privat medfinansiering ,29% Total svensk finansiering ,00%

9 Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering Summa NOK % Sarpsborgs kommune for ,45% regional utviklingsavtale nedre Glomma Direktfinansiering (arbeid m.m.) Total norsk regional medfinansiering ,45% Statliga IR-midler ,45% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 49,45% 50,00% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler ,90% Privat kontant finansiering Deltakeravgift seminarer, kurser ,10% etc Summa norsk privat medfinansiering ,10% Summa norsk finansiering ,00%