DIARIENUMMER G

Transkript

1 BESLUT DIARIENUMMER G DELOMRÅDE Gränslöst Samarbete Europeiska unionen Europeiska regionala utvecklingsfonden Västra Götalandsregionen Att: Göran Holmberg Naturbruksgymnasiet Dingle DINGLE Projekt: Säker arbetsdag Beslut om EG-medel Förvaltande myndighet för det territoriella programmet Interreg Sverige Norge, länsstyrelsen i Jämtlands län, beslutar att ur Europeiska regionala utvecklingsfonden bevilja stöd till den svenska parten, Västra Götalandsregionen för ovan nämnda projekt. Projektet har prioriterats av programmets styrkommitté och det regionala prioriterande partnerskapet i berört delområde. Stödet tas ur budgeten för det prioriterade området Ekonomisk tillväxt, och avser projektkostnader för perioden till Stödet uppgår till 50% av stödmottagarens redovisade, betalda och godkända kostnader, dock högst kronor. Utbetalt stöd kan inte heller vara större än 50% av den verifierade svenska offentliga finansieringen. Beslutet har fattats med stöd av förordning SFS 2007:14 om förvaltning av EG:s strukturfonder. Beslutet kan inte överklagas, enligt 31 i förordningen (2007:14) om förvaltning av EG:s strukturfonder. Allmänna och särskilda villkor för beslutet Allmänna villkor: Stödmottagaren ska följa Länsstyrelsen i Jämtlands läns föreskrifter och allmänna råd om stöd från Interregprogrammet Sverige-Norge samt i dessa föreskrifters 2, nämnda grundläggande bestämmelser. Se bilaga om gällande föreskrifter och allmänna råd. Särskilda Villkor: Projektägaren är skyldig att informera allmänheten om stödet från EU:s fonder. Det görs genom att visa den europeiska flaggan tillsammans med texten Europeiska unionen samt Europeiska regionala utvecklingsfonden på tryckt och digitalt material som produceras i projektet, vid informationsevenemang, på platsen där projektet bedrivs. En investering för framtiden ska användas som slogan där det är lämpligt. Ansökan om utbetalning av EU-medel ska göras enligt följande plan (se även 5 i ovan nämnda föreskrifter): Den första ansökan om utbetalning skall göras senast tre månader efter datum för beslut. Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE östersund +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se Östersund w

2 Ansökan om utbetalning ska därefter göras fortlöpande senast var 6:e månad, dock alltid per kalenderårsskifte. Ett lämpligt intervall är 3-4 ansökningar om utbetalning per kalenderår. Den sista ansökan om utbetalning skall göras senast två månader efter projektets slutdatum enligt beslut om stöd. Observera att inga kostnader efter projektets slutdag ( ) är stödberättigande. - Kommunikationsplan skall vara sekretariatet tillhanda senast tre (3) månader efter datum för beslut. Kommunikationsplanen skall tydliggöra hur projektet ska sprida resultaten. - Framtaget databaserat verktyg skall vara allmänt tillgängligt och utan kostnader för presumtiva intressenter Övrigt: Vid genomförande av projekt kan programmanualen följas där tolkningar av ovan nämnda regelverk, råd och principer för genomförande av projektet framgår. Rekvisitioner och lägesrapporter samt slutrapport ska skickas till Länsstyrelsen, Interreg, Nationella kontrollanten, Östersund. För förvaltande myndighet Anita Sandell Programansvarig Interreg Sverige-Norge Örjan Berglund Vid frågor kring detta ärende kontakta ansvarig handläggare vid beredningssekretariatet i Gränslöst Samarbete: Bo Hamrå Västra Götalandsregionen bo.hamra@vgregion.se Förvaltande myndighet Besöksadress Adress Kontakt Interreg Sverige-Norge Köpmangatan 21 SE östersund +46 (0) Länsstyrelsen Jämtlands län interreg@z.lst.se Östersund w

3 Projektnamn/prosjektnavn Säker arbetsdag Priorieterat/prioritert område Ekonomisk tillväxt Huvudsaklig inriktning är Kompetensutveckling och FoU insatser: Svensk sökande/organisationsnr Västra Götalandsregionen Norsk søker/organisasjonsnr Kalnes vidaregående skole Projektledare/prosjektleder Kristofer Utbult Kategori/indeks rapport KRD 11 Motivering/begrunnelse för beslutet/vedtaket Projektet ska ta fram ett databaserat verktyg för riskanalys och avvikelsehantering avsett för mindre företag inom de areella näringarna. Insatser för utveckling av företagande/entreprenörskap inom bl.a. de areella näringarna är prioriterat inom området Ekonomisk tillväxt. Projektets intentioner ligger i linje med de regionala tillväxtprogrammen för Västra Götalandsregionen och Fyrbodal, Fylkesplanen för Østfold. Sammanfattande projektbeskrivning Bakgrund - Riskanalys och avvikelsehantering är aktiviteter som lagstiftningen i Norge och Sverige ålägger verksamhetsutövare att genomföra oavsett om företaget har en anställd eller 1000 anställda. För stora verksamheter och framförallt sådana som har potentiellt höga risker är riskanalys och avvikelsehantering en naturlig del av det dagliga arbetet ( jmf, offshore, kärnkraft, flyg etc). Det finns inget verktyg som är utformat speciellt för de små företagen. För en entreprenör verksam inom de areella näringarna görs riskanalys och avvikelsehantering som en informell och intuitiv process. Dokumentation över beslut och åtgärder saknas regelmässigt även om man i de små företagen genomför många förebyggande åtgärder. Projektets innehåll - Genom en seminarieserie som riktar sig mot olika intressegrupper skall ett nytt vertyg växa fram och anpassas efter seminariedeltagarnas behov och synpunkter. Nyskapande - Det nyskapande består i att verktygen skall kunna användas med alternativa ingångar och med en variation i ambitionsnivå. Verktyget skall också kunna bli multipel used, d v s kunna användas inom andra områden såsom miljöpåverkan och egendomssäkerhet. Utvärderingsmetod - Det blir en planerad utvärdering i upplägget med seminarierna. Varje seminarie skall utvärderas för att leverera influenser till nästa. Under projektets avslutning skall en enkät utformas och sändas till samtliga deltagare med frågor om i vilken grad det dagliga arbetet har blivit säkrare. Resultatspridning - Verktyget skall marknadsföras och den vägen kommer den största aktiviteten för spridning av resultatet att genomföras. Projektavgränsning - Den egna personalens deltagande i seminarieserierna sker i som en utvidgning av deras ordinarie fort- och vidareutbildning. I övrigt kommer projektet att bedrivas som en helt separat process vid sidan av projektägarnas övriga verksamhet. Risker - Presumtiva seminariedeltagares engagemang i frågor om riskanalyser och avvikelsehantering samt om verktygen inte kan utformas mot målgruppernas behov i tillräcklig hög grad,

4 Mål Ett databaserat systemet/verktyg anpassa/tas fram som skall: låta användaren bestämma ambitionsnivå och metod låta användaren koncentrera sig på sakfrågan - ej datahantering använda ett direkt och naturligt tilltal ge omedelbar kredit i beslutsunderlag, en god dokumentation, redovisningsmöjligheter och en god uppföljning. förbereda för certifiering Utbildning av seminarideltagarna som kommer att bestå av följande grupper: anställda vid skolorna - driftspersonal och lärarpersonal verksamma företagare inom naturbruk och upplevelsenäringen elever vid gymnasier och studerande vid högskolor. Målgrupp Driftspersonal vid skolorna Lärarpersonal vid skolorna Elever vid skolorna Lantbrukare och företagare i de areella näringarna och naturbrukssektorn Upplevelsenäring inom naturbrukssektorn (vertsbønder) Entreprenörer verksamma inom naturbrukssektorn Kommunal förvaltning av friluftsområden och friarealer Högskolestudenter Projektets gränsregionala mervärde De bägge skolornas erfarenheter av att arbeta med personsäkerhet har följt två skilda linjer. Kalnes har kraftsamlat mot riskanalysen sedan år Dingle har tillämpat avvikelserapportering med korrigerande och förebyggande åtgärder sedan Ett utbyte över gränsen kommer att leda till en god syntes av de bägge systemen riskanalys/avvikelsehantering - för konkret verksamhet som leder till en ökad personsäkerhet och en förbättrad arbetsmiljö. Seminarierna kommer att ha deltagare från bägge sidor om gränsen. Ett fortsatt stöd till det redan etablerade samarbetet mellan de två skolorna kommer att bidra till nätverksbyggandet i gränsområdet inom naturbruksnäringarna. Projektet kommer att skapa förutsättningar för ett nätverksbygge mellan företagare på bägge sidor gränsen, samt för kommande generationer verksamma inom naturbruket genom elevernas kontaktnät. Organisation En projektledare och en medarbetare på 20% vardera.. En styrgrupp från Kalnes Vidaregående skole och Naturbruksgymnasiet Dingle. En referensgrupp med representanter från målgruppernas organisationer och företag. Information och resultatspridning Seminarier för elever, anställda och företagare. Kvällskurser under projektets slutfas som riktas lokalt till företagare och högskolestudenter. Artiklar i fackpress om projektet. Marknadsföring av datorprogrammet och guiden. Verktyget är tillämpbart i alla vidaregående/gymnasier skolor i Norge och Sverige. Projektets miljöarbete Primärt berör projektet arbetsmiljö med riktning mot sambandet mellan avvikelser och riskanalys. Samma tänkande är fullt ut tillämpbart på yttre miljöpåverkan - miljö. Vissa områden för riskanalyser

5 berör dessutom både arbetsmiljö och yttre miljöpåverkan. Projektets största möjlighet för att bidra till en hållbar utveckling är att det uppsatta målet med ett enkelt, effektivt och naturligt verktyg för riskanalys och avvikelsehantering, starkt kan bidra till att aktsamhets- och sparsamhets aspekterna i ett dagligt miljöarbete i ett mindre förretag får en konkret uppgift. En miljökonsekvensbeskrivning är i princip en mycket omfattande och ingående riskanalys med en tung bakgrundsbild och långtgående konsekvensbeskrivning. Att minimera en verksamhets yttre miljöpåverkan eller att minimera dess påverkan på människor i arbete rymmer samma problematik vad gäller metoder och strukturer. Kan verktyget minska verksamhetens påverkan på människor i arbete kan verktyget också minska verksamhetens påverkan av den yttre miljön. Projektets arbete med jämställdhet/likestilling Projektet riktar sig klart till både kvinnor och män. Könsfördelningen i styrgruppen är exakt På seminarier kommer sammansättningen att vara ca av kvinnor och män. Bland projektarbetarna är könsfördelningen exakt Lika resurser till kvinnor som män Utfall om jämlikt deltagande i verksamheten kan mätas i seminariedeltagarnas könsfördelning. Alla dokument, verktyg mm har både män och kvinnor som målgrupp. Projektets arbete för etnisk mångfald/integration De areella näringarna i Sverige och Norge har en liten utomnordisk andel utövare i jämförelse med annan affärsverksamhet. Projektet kan emellertid underlätta för personer från etniska områden utanför Norden att vid en etablering inom de areella näringarna lättare kommunicera med myndigheter. I perspektivet med fysiskt handikapp och andra funktionshinder kommer systemet/verktyget att starkt bidra till dessa gruppers möjlighet att kunna vistas på naturbruksföretag för habilitering. Tid- och aktivitetsplan Aktivitet Startdatum Slutdatum Planläggning och förberedelser Styrgruppsmöten och referensgruppsmöten Seminarie för driftspersonal Seminarie för lärarpersonal Seminarie för företagare Seminarei för gymnasieelever Utarbetning / anpassning av system / verktyg Studiebesök och konferenser Utvärdering - varje halvår 2009 och Sammanställning av material Planläggning av fortsatt verksamhet och användning av resultat efter projektslut Projektutvärdering och slutredovisning/projektevaluering og regnskapsavslutning Projektets start och slutdatum Förväntat resultat av programindikatorerna för (A) Ekonomisk tillväxt eller (B) Attraktiva regioner) Övergripande indikatorer Antall ved prosjektstart slutt Antal kvinnor år som deltar i projektet Antal kvinnor yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal män år som deltar i projektet Antal män yngre än 15 eller äldre än 24 år som deltar i projektet Antal deltagande företag med kvinnligt ägande som deltar i projektaktiviteter Antal deltagande företag med manligt ägande som deltar i projektaktiviteter Antal deltagande företag med mixat ägande som deltar i projektaktiviteter. 0 0 Resultat indikatorer

6 (A) Antal formella gränshinder som projektet bidrar till att undanröja. 0 0 (A) Antal undanröjda upplevda gränshinder. 0 0 (A) Antal kvinnor som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal män som deltar i gemensamma utbildningar och praktik (A) Antal kvinnliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra 0 0 landet. (A) Antal manliga studenter som studerar del av sin utbildning i det andra landet. 0 0 (A) Antal nyetablerade och vidareutvecklade gränsöverskridande kluster. 0 0 (B) Etablerade institutionella samarbeten. 0 1 (B) Nya och vidareutvecklade metoder för stads- och landsbygdsutveckling. 0 0 Aktivitetsindikatorer för projektet (A) Projektet utvecklar nya metoder och modeller för Kompetensutveckling Förväntade resultat och egna indikatorer En ökad användning av riskanalyser och avvikelsehantering bland de företag som är verksamma inom naturbrukssektorn. Antingen verksamma som rena producenter och entreprenörer eller som producenter av upplevelser i naturen eller på gårdar. Under projekttiden blir resultatsskattningen primärt detsamma som antalet seminariedeltagare. I denna förlängning kan efterkontakter med deltagarna genomföras för att mäta förändringen i attityder och agerande. Förväntad gränsregionalt samarbete efter projektets slut Efter projekttidens slut kommer antalet användare av systemet/verktyget att fortsatt vara en god mätare på uppnådd förändring av tillståndet för personsäkerheten inom näringarna. Denna mätning kan göras genom räknare på den hemsida där systemet görs tillgängligt. Dels kan den orienterande besökaren räknas och dels kan användaren räknas genom att en inlogg kan byggas upp för att man som användare skall kunna skriva ut dokument mm. Vid mycket god effekt borde resultaten efter några år kunna avläsas i den officiella olycksfallsstatistiken. Svensk projektbudget SEK Faktiska kostnader Summa SEK % Egen personal inkl soc avg ,00% Externa tjänster ,03% Lokalkostnader Investeringar Resor ,92% Övriga kostnader ,06% Summa faktiska kostnader ,00% Externt offentligt direk tfinansierade k ostnader Summ a sve nska projektkostnader ,00% Norsk prosjektbudjett NOK Faktiske kostnader Summa NOK % Eget personale inkl sos avg ,08% Eksterne tjenester ,66% Lokalkostnader Investeringar Reiser ,68% Övriga kostnader ,59% Sum faktiske kostnader ,00% Ek sterne offentlige direk te finansierte k ostnader Sum norsk prosjektkostnader ,00%

7 Svensk finansieringsplan Offentlig finansiering Svensk nationell medfinansiering Summa SEK % Västra Götalandsregionen ,00% Direktfinansiering (arbete m.m.) Summa svensk nationell medfinansiering ,00% Europeiska regionala utvecklings fonden ,00% 50,00% 50,00% Summa svensk offentlig finansiering inkl EGfinansiering ,00% Privat kontant finansiering EG-andel av finansiering av faktiska kostnader EG-andel av offentlig finansiering Summa svensk privat medfinansiering Total svensk finansiering ,00%

8 Norsk finansieringsplan Offentlig finansiering Norsk regional medfinansiering Summa NOK % Kalnes Videregående skole ,00% Direktfinansiering (arbeid m.m.) Total norsk regional medfinansiering ,00% Statliga IR-midler ,00% IR-midler av finansiering av faktiska kostnader IR-midler av offentlig finansiering 50,00% 50,00% Summa norsk regional finansiering inkl statliga IRmidler ,00% Privat kontant finansiering Summa norsk privat medfinansiering Summa norsk finansiering ,00%