Sammanträdesdatum Sida 1/11 Plats och tid Kommunalrådets tjänsterum kl 09:00 10:30 Beslutande Övriga Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Kristoffer Ejnermark (V) Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Richard Bjöörn, t f kommunchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2014-02-28 Avser paragrafer 8-12 Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Mikael Dahlqvist Justerande Stellan Andersson
Sammanträdesdatum Sida 2/11 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-02-28 Datum då anslaget tas ned 2014-03-22 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingrid Bäcker
Sammanträdesdatum Sida 3/11 Innehållsförteckning Ärende Sida 8 Information... 4 9 Konvertering av tjänst inom äldreomsorgen... 5 10 Ändring av regler för lokalt aktivitetsstöd... 7 11 Bidrag till pistmaskin... 9 12 Ansökan om bidrag till vattenlås... 11
Sammanträdesdatum Sida 4/11 8 Information Jan Bohlin (S) informerade om framtida planer inom Leader Växtlust Värmland.
Sammanträdesdatum Sida 5/11 Dnr KS 2014/49-73 9 Konvertering av tjänst inom äldreomsorgen Nuläge Verksamhetsansvarig för HSL, MAS/MAR, har i sina uppdrag ansvar för hela individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde men är organiserade inom äldreomsorgen. Sedan 2009 har äldreomsorgen varit organiserad med en verksamhetschef HSL som samtidigt varit enhetschef för sjuksköterskor. I sitt nuvarande uppdrag, har verksamhetschef HSL tillika enhetschef för sjuksköterskor haft mycket begränsat utrymme att arbeta systematiskt och övergripande, då det dagliga arbetet som enhetschef tagit stor del av arbetstiden i anspråk. Medicinskt ansvarig sjuksköterska har haft en fristående roll i organisationen. Bakgrund hälso-och sjukvårds organisation Enligt hälso- och sjukvårdslagen, 29, skall det finnas en verksamhetsansvarig för hälso-och sjukvård som har ett samlat ledningsansvar för hälso-och sjukvården med undantag för de uppgifter som medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS)/medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) svarar för enligt HSL 24 och 6 åliggandeförordningen. Verksamhetsansvarig HSL svarar enligt 28 även för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och god kvalitet samt främjar kostnadseffektivitet. I kommunernas hälso- och sjukvård skall det finnas en sjuksköterska som har det medicinska ansvaret i verksamheten (MAS). Kravet på att det skall finnas en MAS gäller oberoende av hur ledningen inom den kommunala hälso- och sjukvårdsverksamheten och socialtjänstverksamheten ordnas. Organisatorisk ställning Ledningen kan enligt hälso- och sjukvårdslagen vara organiserad så att verksamhetsansvarig för kommunens hälso- och sjukvård även innehar befattning som medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). I de fall de båda uppdragen inte är förenade är den medicinskt ansvariga sjuksköterskan, underställd verksamhetsansvarig HSL. Vårdgivarens ansvar I Hagfors kommun är det kommunstyrelsen som är vårdgivare. Verksamhetsansvarig HSL representerar vårdgivaren och det är vårdgivaren som ansvarar för att det finns en utsedd person samt att den har tillräcklig kompetens för uppgiften och ges möjlighet att utföra sina arbetsuppgifter.
Sammanträdesdatum Sida 6/11 Vårdgivaren ansvarar för att medicinskt ansvarig sjuksköterska ges en organisatorisk ställning och placering som gör det möjligt att fullgöra sina uppgifter. Framtid Äldreomsorgen föreslår en förändring i nuvarande ledningsorganisation för hälsooch sjukvård. Syftet är att ge verksamhetsansvarig HSL möjlighet att fullgöra sina uppgifter. Förändringen består i att förena befattningarna verksamhetsansvarig HSL och MAS och anställa en verksamhetschef för sjuksköterskor med ansvar för budget, schema, arbetsmiljö och personalärenden. Konvertering av tjänst är MBL-förhandlad 2014-01-16. Handlingar i ärendet Äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse 2014-01-17. Beslut Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar godkänna konvertering av tjänst genom att förena uppdragen verksamhetsansvarig för hälso- och sjukvård och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Beslutet skickas till Äldreomsorgschef Eva Alama
Sammanträdesdatum Sida 7/11 Dnr KS 2013/332-00 10 Ändring av regler för lokalt aktivitetsstöd Enligt kommunens nuvarande regler för föreningsbidrag, gällande från 2013-01-01, kan föreningar med ungdomsverksamhet beviljas aktivitetsstöd för ledarledda sammankomster med minst 5 deltagare i åldern 5-20 år. I tidigare regler gällde åldern 5-25 år men sänkningen till 20 år gjordes som en närmare anpassning till Riksidrottsförbundets (RF) definition av ungdom, vilket var upp till 20 år och reglerna för det statliga aktivitetsstödet gällde åldersintervallet 7-20 år. Riksidrottsförbundet beslöt under föregående år att, från och med 2014-01-01, ändra åldersintervallet för det statliga aktivitetsstödet att omfatta åldrarna 7-25 år. De flesta kommuner följer RF s åldersregler, Hagfors har varit något generösare med tidigare 5-25 år och nu 5-20 år. Av de närmare 50-talet föreningar i kommunen som erhåller lokalt aktivitetsstöd är det ett 10-tal som redovisar deltagare under 7 år varav Hagfors Gymnastikförening är den förening som har de flesta och den av ett fåtal föreningar som har grupper med deltagare där alla är under 7 år. Med anledning av RF s nya åldersregler (7-25 år), gällande från 2014-01-01, föreslås att Hagfors kommun återgår till tidigare åldersindelning 5-25 år för lokalt aktivitetsstöd. En höjning till 25 år har endast marginell ekonomisk betydelse och ryms inom nuvarande budget. Föreslagen förändring innebär att det är för aktivitetsperioden januari-juni 2014, och för vilken ansökan görs i augusti i år, som de nya åldersreglerna träder i kraft. Handlingar i ärendet Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2014-02-04. Förslag till beslut Kommunens nuvarande regler för bidrag i form av lokalt aktivitetsstöd ändras, från och med 2014-01-01, till att omfatta deltagare i åldern 5-25 år, i övrigt inga förändringar.
Sammanträdesdatum Sida 8/11 Beslutet skickas till Utvecklingsenheten Ekonomienheten
Sammanträdesdatum Sida 9/11 Dnr KS 2014/87-04 11 Bidrag till pistmaskin Ekshärads Slalomklubb ansöker i skrivelse, inkommen 2014-02-05, om ett kommunalt bidrag för inköp av en pistmaskin för preparering av slalombacke och längdskidspår inom Ekesbergets skidområde. Befintlig pistmaskin är i stort sett förbrukad och medför alltför stora reparationskostnader. Föreningen har erhållit offert på en begagnad pistmaskin till ett pris av 435 000 kronor (inkl. moms). Utöver ansökan om bidrag från kommunen har föreningen för avsikt att söka bidrag från Fonderade bygdemedel, eventuellt andra fonder, egen insats samt övriga sponsorer för att kunna finansiera köpet. I ansökan till kommunen anges även att man söker en borgenär för eventuellt lån. Ekesbergets skidområde har förutom föreningarnas egna verksamheter utvecklats till ett rekreationsområde där kommuninvånare, kommunens skolor och besökare/turister ges möjlighet att idka vintersport i form av längdskidåkning och utförsåkning. Genom den satsning som tidigare gjorts i form av att man säkerställt tillgången på vatten till konstsnöanläggningen har förutsättningarna för dessa vintersporter förbättrats och för att kunna preparera och säkerställa att man kan erbjuda längdspår och utförsbackar krävs att man har en fungerande pistmaskin. Handlingar i ärendet Ansökan från Ekshärads Slalomklubb. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2014-02-17. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Ekshärads Slalomklubb ett kommunalt bidrag på 100 000 kronor, varav 75 000 kronor belastar kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov och 25 000 kronor belastar utvecklingsenhetens konto för Fritidsutveckling. Bidraget beviljas under förutsättning att övrig finansiering kan ordnas, samt att det framgår att Hagfors kommun bidrar till finansieringen.
Sammanträdesdatum Sida 10/11 Beslutet skickas till Ekshärads Slalomklubb Ekonomienheten Utvecklingsenheten
Sammanträdesdatum Sida 11/11 Dnr KS 2014/48-04 12 Ansökan om bidrag till vattenlås Värmlands Bygdegårdsdistrikt har i ansökan, inkommen 2014-01-13, ansökt om bidrag med 50 % för inköp och installation av vattenlås i bygdegårdarna inom kommunen. I ansökan specificeras inget antal eller vilka föreningar som är aktuella inom Hagfors kommun. 50 % av kostnaden motsvarar enligt ansökan maximalt 2500 kronor per förening. Kommunfullmäktige beslöt 2013-04-08, 59, om fördelning av bidrag till lokalhållande föreningar under åren 2013, 2014 och 2015. Fördelningen av bidragen är gjord med en geografisk spridning för att säkerställa att det i varje kommundel ska finnas en lokal som kan upplåtas/uthyras till allmänheten, en av dessa föreningar som erhåller bidraget är Gustavsfors Bygdegårdsförening. Ytterligare bidrag utöver detta är ej aktuellt. Handlingar i ärendet Ansökan från Värmlands Bygdegårdsdistrikt. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2014-02-03. Förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår Värmlands Bygdegårdsdistrikts ansökan om bidrag för inköp och installation av vattenlås. Beslutet skickas till Värmlands Bygdegårdsdistrikt Utvecklingsenheten