TIPS &RÅD LÖNESAMTAL

TIPS &RÅD LÖNESAMTAL

2 Sveriges Arkitekter 2014 OM LÖN Sveriges Arkitekter anser att lönen ska vara individuell och differentierad mellan grupper och individer. Lönen ska spegla din prestation i förhållande till dina och arbetsgivarens mål och ditt värde för arbetsgivaren. Årliga samtal mellan chef och medarbetare om prestation och lön är enligt oss en förutsättning för en väl fungerande lönesättning. Ett lönesamtal kan genomföras och se ut på många olika sätt. Här kommer dock några tips och råd om hur du kan tänka och förbereda dig inför lönesamtalet. SVERIGES ARKITEKTERS ROLL Förbundet tecknar kollektivavtal om lön med arbetsgivarparten. Därmed läggs grunden för lönesättningen och lönesamtalen. Vi samlar in lönestatistik som ger oss marknadens bästa kunskap om arkitekters löner. Dessutom ingår vi i ett samarbete inom Saco som gör att vi även ger er tillgång till övriga akademikers löner. Vi har också en förhandlingsavdelning som ger individuell rådgivning och som kan hjälpa dig att vässa argumenten inför lönesamtalet. Hos många arbetsgivare har Sveriges Arkitekter lokala representanter som sköter hela eller delar av lönerevisionerna. De gör ett viktigt jobb och erbjuds kontinuerligt utbildning för att fortsätta göra ett bra jobb. Den lokala fackliga partens uppgift är bland annat att lyfta fram arkitekter som grupp, gå igenom principerna för lönesättning med arbetsgivaren och att bevaka att diskriminering inte sker. Hos vissa arbetsgivare är det också den lokala fackliga parten som förhandlar om alla medlemmars löner. På andra arbetsplatser förhandlar medlemmarna själva om sina löner i individuella lönesamtal. Oavsett modell för lönesättning ska du erbjudas ett samtal. Skillnaden är, förenklat sett, att om den fackliga parten förhandlar så träffar arbetsgivaren och den lokala fackliga parten överenskommelse om lönen. Du har givetvis precis samma rätt till hjälp och stöd från Sveriges Arkitekter centralt oavsett vem din arbetsgivare är och om kollektivavtal finns. LÖNESAMTAL VAD HAR DU RÄTT TILL? Om din arbetsgivare har kollektivavtal har du rätt till ett lönesamtal varje år. I de centrala kollektivavtalen anges de regler som ska gälla för detta till exempel tidpunkten för den årliga lönerevisionen och grunderna för lönesättning. I avtalen står

Sveriges Arkitekter 2014 3 också att det är arbetsgivaren som ska kalla till lönesamtal. Det hindrar dock inte dig från att själv lyfta frågan om lönesamtal. Om din arbetsgivare inte omfattas av kollektivavtal har arbetsgivaren ingen formell skyldighet att löneförhandla med dig om det inte står i ditt enskilda anställningsavtal. Du får då själv ta initiativ till en diskussion om lön. Utöver den årliga lönerevisionen är det också naturligt att se över lönen om man byter arbetsuppgifter och därmed får ett utökat ansvar eller ett mer kvalificerat arbete. Föräldralediga och sjukskrivna ska erbjudas lönesamtal. Föräldralediga ska lönesättas som om de vore i arbete det vill säga inte bara ges ett schablonmässigt påslag. Frågor relaterade till föräldraskap eller föräldraledighet får enligt lag aldrig bidra till en sämre löneutveckling. Att du har en deltids- eller visstidsanställning ska inte heller påverka din lönenivå. Däremot är det vanligt att du inte omfattas av den årliga lönerevisionen om du har en kortare visstidsanställning. PRAKTISKA FRÅGOR Det är önskvärt och rimligt att den du ska ha ditt lönesamtal med har mandat att påverka din lön och har inblick i ditt arbete. Annars är förutsättningarna för ett bra och givande lönesamtal små. På vissa arbetsplatser slår man ihop lönesamtalet och utvecklingssamtalet till ett samtal. Sveriges Arkitekter rekommenderar att man har dem vid separata tillfällen för att undvika att frågan om lön hamnar i skymundan. Huvudsaken är dock att utrymme ges för att diskutera båda frågorna ordentligt. Det är därför viktigt att ha ordentligt med tid avsatt men också att båda parter har förberett vad de vill hinna prata om på mötet. Att ha en plattform att utgå ifrån gör ofta lönesamtalen bättre. Har arbetsgivaren en uttalad lönepolitik och/ eller lönekriterier där det framgår vad som belönas eller eftersträvas? Allra bäst är om sådant material tas fram av arbetsgivaren och medarbetarna gemensamt så att den upplevs som legitim och relevant. Det gör också att det är klart och tydligt för alla vad som krävs för en god löneutveckling. Givetvis är det ändå arbetsgivaren som i slutändan bestämmer vad denne vill belöna. FÖRBEREDELSER Hur väl du förbereder dig kan påverka ditt resultat. Här kommer förslag på sådant som kan vara bra att fundera över inför ditt lönesamtal.

4 Sveriges Arkitekter 2014 GÅ IGENOM STYRANDE DOKUMENT I de centrala löneavtalen anges de principer som ska vara styrande för lönesättningen. Förhör dig om hur löneavtalet inom din sektor ser ut. Du hittar löneavtalen på Sveriges Arkitekters hemsida, www.arkitekt. se, om du går in under rubriken För arkitekter och klickar dig vidare till Anställd och sedan Löner. Om det finns lönekriterier och/eller en lönepolicy är det bra att gå igenom dem och själv göra en bedömning hur väl du och din arbetsprestation uppfyller dessa. ANALYSERA DIN ARBETSINSATS Ett år går fort, man glömmer lätt. Var därför gärna konkret och skriv ned vad du gjort under året som på ett positivt sätt bidragit till verksamheten. Vilka resultat har du nått? Har du blivit skickligare eller kunnigare inom ditt specialområde? Har du medverkat till att förbättra dina kollegors prestation? Vilket ansvar har du gällande budget, personal eller projekt? Är du bra på att ta initiativ i olika frågor? I vilken utsträckning är du svår att ersättas av någon annan? ARBETSUPPGIFTER Om förändringar i dina arbetsuppgifter har skett under året som inte redan avspeglas i din lönenivå så ska det givetvis påverka den nya lönen. Har du till exempel fått mer kvalificerade arbetsuppgifter eller ett utökat ansvar? LÖNELÄGE Vad är en marknadsmässig lön för dig? Lönestatistik visar inte vilken lön du ska ha men ger dig en fingervisning om löneläget för andra vid en viss tidpunkt. Löneskillnader som beror på till exempel kön eller etnicitet är diskriminerande och otillåtet. På arkitekt.se kan du ta reda på hur du ligger till i förhållande till andra på arbetsmarknaden. Det gör du genom att gå in på vår lönestatistik där du interaktivt kan göra en jämförelse av din lön med jämförbara grupper. Du kan också klicka dig vidare till Saco Lönesök från vår hemsida. Kontakta gärna Sveriges Arkitekter för individuell rådgivning om ditt löneläge, realistiskt löneanspråk och om hur du kan lägga upp ditt resonemang. LÖNEANSPRÅK Sätt inför lönesamtalet gärna upp ett konkret mål det vill säga vilken lön du skulle vilja nå detta år och kanske även ett mer långsiktigt mål. Fundera på vilka argument som talar för att du borde ha summan ifråga. Om du tycker att det känns avigt och svårt att diskutera lön med din

Sveriges Arkitekter 2014 5 arbetsgivare kan det hjälpa att öva och högt säga ditt löneanspråk och dina argument för dig själv eller till någon annan. Ditt löneanspråk ska vara något som du skulle vara klart nöjd med om du fick. Fundera också på vilken lön du tycker är godtagbar och var din smärtgräns går: det vill säga, om du inte når detta mål överväger du att börja söka nytt arbete. Ibland kan det finnas möjlighet att förhandla om annat än pengar i lönerevisionen. Det kan till exempel handla om mer semester, individuell pensionsförsäkring, motionstimme, etcetera. Fundera på om det kan vara ett alternativ om du inte når ända fram när det gäller lönen. Vissa arbetsgivare erbjuder medarbetarna att förhandla bort sin övertid i utbyte mot mer semester eller mer lön. Tänk då på att begära kompensation i förhållande till hur mycket övertid du faktiskt arbetar. Det behövs inte så många övertidstimmar för att det ska bli en dålig affär för medarbetaren. Det kan av samma skäl vara klokt att komma överens om att en sådan typ av överenskommelse bara gäller för ett år i taget och därefter är möjlig att omförhandla. När du blir erbjuden ett nytt jobb har du ofta en unik möjlighet att förhandla lön. Utnyttja det!

6 Sveriges Arkitekter 2014 LÖNESAMTALET Ett bra lönesamtal kan genomföras och fungera på många olika sätt. Här kommer några råd om vad Sveriges Arkitekter tycker att ett kvalitativt lönesamtal bör innehålla och vad du kan tänka på. Lönesamtalet bör ha fokus på just lön och prestation. Det låter kanske självklart men faktum är att vi ofta får bevis för motsatsen. Det beror säkert på att många såväl arbetsgivare som medarbetare tycker att det är svårt att prata om detta. Under samtalet bör ni diskutera vilka arbetsinsatser du gjort under året och hur du har bidragit till verksamheten. I en stor verksamhet eller med ett mycket självständigt arbete kan du inte förvänta dig att chefen är fullt insatt i allt du gör. Ta därför denna möjlighet och berätta det för denne! Målet är att ni båda får ge er bild av din prestation under året som varit och på din nuvarande lön. Lyssna på arbetsgivarens synpunkter och argument. Lägg därefter fram dina egna argument och motivera dem väl utifrån de förberedelser du gjort. Sträva efter att hålla dig till saken och att inte samtalet svävar iväg. Du har alltid rätt till en motivering till varför du får den lön du får och vad du förväntas göra bättre eller annorlunda för att nå en högre lön. Både chefer och medarbetare kan ibland komma med dåliga argument. Exempel på dåliga argument från chefens sida är att säga att det inte finns mer pengar eller att du inte kan få mer än andra. Lönen är individuell, vilket gör att det visst kan vara så att någon ska och bör få mer än andra! Dåliga argument som du som medarbetare bör undvika är sådana som handlar om din privatekonomi. Arbetsgivaren betalar dig för din insats på arbetet och bryr sig inte om du har höga lån, är ensamstående eller har köpt ny bil. Det är heller inte att rekommendera att ställa ultimatum till exempel att du tänker sluta om du inte får en viss lön förutsatt att du inte verkligen tänker verkställa ett sådant hot. UTVÄRDERING Förhoppningsvis lyckas du och din chef enas om en lön som känns bra för er båda. Om inte bör du fundera på om du tror att det finns möjligheter till en bättre löneutveckling hos din arbetsgivare längre fram eller om det verkar omöjligt. Be gärna arbetsgivaren konkretisera vad du behöver förbättra dig inom för att du ska nå önskvärd lön. Nu är det lyckligtvis så att även andra saker än lön påverkar hur väl man trivs på sitt arbete. Men om dessa saker inte överväger och du har hamnat hos en arbetsgivare som av olika skäl

Sveriges Arkitekter 2014 7 inte vill eller förmår betala den lön du önskar kan det vara läge att se sig om efter en annan arbetsgivare. De arkitekter som byter jobb får nästan alltid högre lön och nya utvecklande arbetsuppgifter. LÖNEDISKUSSION INFÖR NYTT JOBB Löneläget kan skilja sig inom landet, mellan sektorer och arbetsgivare. Det är därför bra att se på statistiken så att du är orienterad i det ungefärliga löneläget. För nyexaminerade arkitekter har Sveriges Arkitekter rekommenderade ingångslöner som du också finner på vår hemsida. Om du har sökt nytt arbete vänta med att ge löneanspråk tills ni träffas och arbetsgivaren lyfter frågan. Vi rekommenderar inte att du skriver det redan i din ansökan. När du blir erbjuden ett nytt jobb har du ofta en unik möjlighet att förhandla lön. Utnyttja det! Har arbetsgivaren väl bestämt sig för att du är den bäst lämpade för jobbet kan den ofta tänka sig att sträcka sig lite längre. Du bör för dig själv också ha satt upp en smärtgräns för när detta arbete inte längre är intressant för dig med tanke på lönenivå. Tacka inte ja till ett arbete innan lönen och andra anställningsvillkor är fastställda.

DU ÄR ALLTID VÄLKOMMEN ATT KONTAKTA OSS PÅ SVERIGES ARKITEKTER! Rita Georgiadis 08-505 577 23 rita.georgiadis@arkitekt.se Ulrika Nyh 08-505 577 24 ulrika.nyh@arkitekt.se Sandra Olséni 08-505 577 26 sandra.olseni@arkitekt.se Ulrika Paulsson 08-505 577 22 ulrika.paulsson@arkitekt.se Ulrik Östling 08-505 577 25 ulrik.ostling@arkitekt.se arkitekt.se Sveriges Arkitekter Storgatan 41 Box 5027, SE-102 41 Stockholm, Sweden Tel +46(0)8 505 577 00 kansli@arkitekt.se www.arkitekt.se Sveriges Arkitekter Swedish Association of Architects facebook.com/sverigesarkitekter twitter.com/svarkitekter Instagram.com/Sveriges_Arkitekter