VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna, kl 14.00 15.05 ande Elwe Nilsson (M), ordförande, Patrik Lundholm (C), Ulf Nordlinder (S) ersätter Kenneth Bylund (S), Roger Gadde (M), Charlotte Huldt (FP) Övriga närvarande Inga-Lill Segnestam, samhällsbyggnadschef, Anna von Axelson, fastighetschef, Mikael Carlgren, nämndsekreterare, Beri Fajic, renhållningshandläggare, Louise Ahlqvist, projektledare, Emma Zigliara, projektledare. Utses att justera Justeringens tid och plats Ulf Nordlinder (S) Kommunstyrelsens kansli, 2014-02-14 Underskrifter Sekreterare 1-9 Mikael Carlgren Ordförande Elwe Nilsson Justerande Ulf Nordlinder BEVIS Justeringen har anmälts till kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1 Val av justerare...3 2 Förvaltningschefen informerar... 4 3 Upphandling ramavtal statik (KS 2013.511)... 5 4 Upphandling ramavtal El, tele, data, larm (KS 2013.512)... 6 5 Upphandling ramavtal huvudbesiktningsmän (KS 2013.514)... 7 6 Upphandling ramavtal VVS, energi, styr- och regler (KS 2013.513)... 8 7 Köp av lägenhet för att tillgodose socialnämndens behov (KS 2014.042)... 9 8 Gång- och cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen nya förutsättningar (KS 2012.216)... 10 9 Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken (KS 2013.397)... 11 10 Upphandling av avfallshämtning Tilldelningsbeslut (KS 2013.299)... 12
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 1 Val av justerare Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott utser Ulf Nordlinder (S) att jämte ordföranden justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 2 Förvaltningschefen informerar Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen Samhällsbyggnadschef Inga-Lill Segnestam informerar om pågående ärenden gällande: Byte av belysningscentraler och kvicksilverarmaturer, Kontakt med vägföreningar gällande huvudmannaskap, Jaktarrende på kommunens mark, Byggprojekten på Karlavägen, Fornminnesvägen och Kragstadungen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 3 Upphandling ramavtal statik (KS 2013.511) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för konsulttjänster avseende statik, 2014-2018 och delegerar till fastighetschefen att fatta beslut om tilldelning. När tilldelningsbeslut är fattat ska utskottet informeras. Fastighetsavdelningen har behov av ramavtal inom ovanstående kompetensområde. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende detta har tagits fram. Avtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Tre leverantörer kommer att antas. Leverantörerna kommer att avropas enligt rangordning. Avtalet ger också möjlighet till förnyad konkurrens mellan dessa leverantörer. Bakgrund Ramavtalen ska i första hand användas för utredningar, planeringsarbete, förprojektering, detaljprojektering, uppföljning o granskning. Fastighetsavdelningen har sedan tidigare ramavtal för följande konsulttjänster Projekt-, projekterings- och byggledning och KA för husprojekt Arkitekter för husbyggnad Upphandlingsförfarande För upphandlingen tillämpas selektiv upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. Selektivt förfarande är ett förfarande där alla leverantörer kan ansöka om att få delta. Efter prövning av företagen bjuds ett urval in att lämna anbud(2 kap. 16 LOU). 1. Upphandling ramavtal statik Akten Louise Ahlqvist Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 4 Upphandling ramavtal El, tele, data, larm (KS 2013.512) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för konsulttjänster avseende El inklusive data, tele, larm, 2014-2018 och delegerar till fastighetschefen att fatta beslut om tilldelning. När tilldelningsbeslut är fattat ska utskottet informeras. Fastighetsavdelningen har behov av ramavtal inom ovanstående kompetensområde. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende detta har tagits fram. Avtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Tre leverantörer kommer att antas. Leverantörerna kommer att avropas enligt rangordning. Avtalet ger också möjlighet till förnyad konkurrens mellan dessa leverantörer. Bakgrund Ramavtalen ska i första hand användas för utredningar, planeringsarbete, förprojektering, detaljprojektering, uppföljning o granskning. Fastighetsavdelningen har sedan tidigare ramavtal för följande konsulttjänster Projekt-, projekterings- och byggledning och KA för husprojekt Arkitekter för husbyggnad Upphandlingsförfarande För upphandlingen tillämpas selektiv upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. Selektivt förfarande är ett förfarande där alla leverantörer kan ansöka om att få delta. Efter prövning av företagen bjuds ett urval in att lämna anbud(2 kap. 16 LOU). 1. Upphandling ramavtal El, tele, data, larm Akten Louise Ahlqvist Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 5 Upphandling ramavtal huvudbesiktningsmän (KS 2013.514) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för konsulttjänster avseende huvudbesiktningsmän, 2014-2018 och delegerar till fastighetschefen att fatta beslut om tilldelning. När tilldelningsbeslut är fattat ska utskottet informeras. Fastighetsavdelningen har behov av ramavtal inom ovanstående kompetensområde. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende dessa har tagits fram. Avtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Fem leverantörer kommer att antas. Leverantörerna kommer att avropas enligt rangordning. Avtalen ger också möjlighet till förnyad konkurrens mellan dessa leverantörerna inom respektive kategori. Ramavtalen ska i första hand användas för granskning, besiktning och uppföljning. Fastighetsavdelningen har sedan tidigare ramavtal för följande konsulttjänster Projekt-, projekterings- och byggledning och KA för husprojekt Arkitekter för husbyggnad Upphandlingsförfarande För upphandlingen tillämpas selektiv upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. Selektivt förfarande är ett förfarande där alla leverantörer kan ansöka om att få delta, men endast anbudssökande, som efter ett urval inbjuds av den upphandlande myndigheten eller enheten att delta, får lämna anbud (2 kap. 16 LOU). 1. Upphandling ramavtal huvudbesiktningsmän Akten Louise Ahlqvist Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 6 Upphandling ramavtal VVS, energi, styr- och regler (KS 2013.513) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för konsulttjänster avseende VVS inklusive energi och styr- och regler, 2014-2018 och delegerar till fastighetschefen att fatta beslut om tilldelning. När tilldelningsbeslut är fattat ska utskottet informeras. Fastighetsavdelningen har behov av ramavtal inom ovanstående kompetensområde. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende detta har tagits fram. Avtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Tre leverantörer kommer att antas. Leverantörerna kommer att avropas enligt rangordning. Avtalet ger också möjlighet till förnyad konkurrens mellan dessa leverantörer. Ramavtalen ska i första hand användas för utredningar, planeringsarbete, förprojektering, detaljprojektering, uppföljning o granskning. Fastighetsavdelningen har sedan tidigare ramavtal för följande konsulttjänster Projekt-, projekterings- och byggledning och KA för husprojekt Arkitekter för husbyggnad Upphandlingsförfarande För upphandlingen tillämpas selektiv upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. Selektivt förfarande är ett förfarande där alla leverantörer kan ansöka om att få delta. Efter prövning av företagen bjuds ett urval in att lämna anbud(2 kap. 16 LOU). 1. Upphandling ramavtal VVS, Energi, Styr & Regler Akten Louise Ahlqvist Linda Jansson
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 7 Köp av lägenhet för att tillgodose socialnämndens behov (KS 2014.042) Teknik- och fastighetsutskottet uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra köp av en lägenhet för att tillgodose socialnämndens behov. Det har uppstått behov av en lägenhet om 4 r o k eller eventuellt ännu större. Det finns ingen sådan lägenhet tillgänglig i kommunens ägo. För att tillgodose behovet behöver en lägenhet köpas in. 1. Tjänsteskrivelse SBF akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) 8 Gång- och cykelväg mellan Kårsta och Ekskogen nya förutsättningar (KS 2012.216) Teknik- och fastighetsutskottet ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att vidare utreda alternativ 3 som ny sträckning för gång- och cykelvägen mellan Ekskogen och Kårsta, samt göra en kostnadsbedömning för utförandet av detta alternativ. Samhällsbyggnadsförvaltningen har enligt uppdrag utrett två möjliga sträckningar för utbyggnad av gång- och cykelväg mellan Ekskogen och Kårsta. Det första alternativet var att anlägga gång- och cykelvägen i tre etapper, Ekskogen-Montebello, Montebello-Kårsta Kyrka och Kårsta kyrka-kårsta station och det andra alternativet var att anlägga gång- och cykelvägen längs med Roslagbanan. Teknik- och fastighetsutskottet beslutade 2013-06-19 att påbörja genomförandet av gång- och cykelvägen mellan Ekskogen och Kårsta utmed Roslagsbanan. Vid närmare utredningar av vilka förutsättningar som föreligger så anses den valda sträckan inte längre vara den mest lämpade. Detta främst på grund av att markägarna ej går med på att upplåta nödvändig mark samt befintliga ledningar och grundläggningsförhållanden. I samband med förberedande utredning har det framkommit ytterligare ett alternativ, vilket skulle vara att kombinera de två första alternativen 1 och 2, vilket innebär att gång- och cykelvägen inledningsvis går med alternativ 2:s sträckning längs med Roslagsbanan för att vid järnvägspassagen vid Broby gå längs denna upp till Montebello och sedan ansluta till alternativ 1 mot Kårsta kyrka och vidare mot Kårsta station, med en längd på ca 3,6 km. Detta alternativ, alternativ 3, anses lämpligt att utreda vidare då upptagningsområdet längs vägen förbättras när även bebyggelsen i Kårstaby fångas upp. 1. Tjänsteskrivelse Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 9 Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken (KS 2013.397) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att föreslå att Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige - anser den första att-satsen besvarad, frågan om ytbeläggning får prövas i kommande cykelplan, samt - avslår motionens andra att-sats. Jan Tingvall (V) väckte 2013-09-30 en motion om att kommunen ska öka trafiksäkerheten för fotgängare, cyklister och ryttare genom att besluta om att - cykelbanan på gång-, rid- och cykelvägen till Olhamra ska asfalteras och att - gång- och cykelvägarna mellan tätorterna kompletteras med en grusbana för ridande. Motionären motiverar de föreslagna trafiksäkerhetsåtgärderna med att Vallentuna är en av landets hästtätaste kommuner, att cyklandet och befolkningen ökkar samt att biltrafiken i kommunen både blir tyngre och tätare. Utifrån de medel för trafiksäkerhetsåtgärder som finns avsatta i kommunens investeringsplan föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att motionen avslås, då man istället önskar prioritera åtgärder i anslutning till skolor. Yrkanden Elwe Nilsson (M) yrkar att teknik- och fastighetsutskottet beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser den första att-satsen besvarad, frågan om ytbeläggning får prövas i kommande cykelplan, samt avslår motionens andra att-sats. Ulf Nordlinder (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Elwe Nilssons yrkande och Ulf Nordlinders yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med Elwe Nilssons förslag. 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (V) Satsa på säkerhet i trafiken 2. Motion (V): Satsa på säkerhet i trafiken Akt