Föredragningslista Sammanträdesdatum 2013-11-28 Hjälpmedelsnämnden Halland Tid Torsdagen den 28 november 2013, kl. 09:00 12:00 Plats Sammanträdesrum Åbrinken, Närsjukvården Falkenberg, Urmakaregatan 2 (ingång D). Först på dagens sammanträde lämnar projektledare Victoria Andersson, en lägesrapport avseende projektet Friare val av hjälpmedel. 1 Justering Hjälpmedelsnämnden beslutar utse Rose-Marie Henriksson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Hjälpmedelsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av inkomna och utgående skrivelser Hjälpmedelsnämnden beslutar anteckna inkomna och avgivna skrivelser till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: 1. Skrivelse från en patient har inkommit till Hjälpmedelscentrum Halland.(Skickas ej ut) 2. Ordförandebeslut Finansiering av projekt Friare val av hjälpmedel 1
4 Information från hjälpmedelschefen, förvaltningschef hälsaoch funktionsstöd samt nämndansvarig tjänsteman och presidium Hjälpmedelsnämnden beslutar att notera redovisad information till protokollet: Lägesrapport Hjälpmedelscentrum Halland Uppdaterad information avseende lokaler och ombyggnad av hjälpmedelscentrumfilialen i Kungsbacka Brukarenkät 2013 Rapport från Nationell prioriteringskonferens i Gävle 5 Förskrivning av applikationer och program kopplade till kognition/kommunikation HNH130007 Hjälpmedelsnämnden beslutar ge Hjälpmedelscentrum uppskov till och med juli 2014 avseende uppdraget att utarbeta och pröva en modell för förskrivning av applikationer och programvaror till personer med kognitiv- och/eller kommunikativ funktionsnedsättning. Hjälpmedelscentrum fick den 18 april 2013 i uppdrag att ta fram en lämplig modell för hur applikationer och programvaror kopplade till kognition/kommunikation kan förskrivas som hjälpmedel. Tjänsteskrivelse (2013-11-15) 6 Debitering av utebliven återlämning av hjälpmedel HNH130012 Hjälpmedelsnämnden beslutar godkänna debiteringsavgifter för 2014 enligt följande: Hjälpmedelscentrum har rätt att debitera brukare för utebliven återlämning av korttidslån med 500 kronor för varje överskriden vecka. Hjälpmedelscentrum har rätt att till självkostnadspris debitera brukare för de nycklar som inte återlämnas vid lån av fritidshjälpmedel. Hjälpmedelscentrum har rätt att till självkostnadspris debitera brukare för de laddare som inte återlämnas vid lån av tens. 2
Hjälpmedelscentrum har rätt att debitera brukaren för förskrivning av sexualhjälpmedel som överskrider 800 kronor. Detta i enlighet med beslutet om att ta bort enkla hjälpmedel som började gälla den 1 juli 2007. Vid korttidslån samt vid lån av fritidshjälpmedel och tens från Hjälpmedelscentrums verksamhet har det ofta förekommit att återlämningen av hjälpmedel eller därtill hörande nycklar och laddare har försenats eller uteblivit. Tjänsteskrivelse (2013-11-15) 7 Hjälpmedelsanvisningar 2014 HNH130013 Hjälpmedelsnämnden beslutar att anta förändringar i hjälpmedelsanvisningar för 2014. Anvisningarna har inför 2014 genomgått en ordentlig förändring, för att ytterligare underlätta förskrivarnas arbete. Hjälpmedelscentrum har reviderat anvisningarna utifrån International Classification of Functioning, Disability and Health (ICF). De har därför blivit tydligare, bland annat avseende målgrupp, kriterier och mål med hjälpmedlet. Hjälpmedelscentrum har även tagit fram råd till förskrivarna, som ett stöd i valet av rätt produkt, samt tydliggjort vem som har rätt att förskriva vilka hjälpmedel. Förslag till beslut om nya eller borttagna produktområden har fattats i samråd med berörd hjälpmedelskonsulent och produktstrateg. Tjänsteskrivelse (2013-11-15) 8 Prissättningsmodell 2014 HNH130016 Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna prissättningsmodellen för 2014. Hjälpmedelsnämnden fattar årligen beslut om modell för prissättning avseende sortimentet på hjälpmedelscentrum. Modellen från föregående år är oförändrad. 3
Tjänsteskrivelse (2013-11-18) Modell prissättning 9 Driftbudgeten HNH130015 Hjälpmedelsnämnden beslutar att fastställa driftbudgeten för 2014. Budgeten för köpt utförande av Hjälpmedelscentrum innefattar samtliga driftkostnader som personal och verksamhetskostnader. Förändringen mellan budget 2013 och budget 2014 är att det inrymmer två nya tjänster, en tekniker och en konsulent. Teknikern krävs för att klara av det ökade uppdraget i Laholm och konsulenten krävs för att stärka upp gruppen och möta det ökade behovet. Det är även ökade arbetsgivar- och sociala avgifter inräknade i budgeten 2014. Verksamheten fortsätter också att satsa på kompetensutveckling genom vidareutbildning av konsulenter och hjälpmedelstekniker via Linköpings universitet respektive Jönköping Högskola. Det sparbetinget som finns på Regionservice innebär tyvärr ingen minskad kostnad för Hjälpmedelscentrum för de tjänster som köps därifrån. Anledningen är att Hjälpmedelscentrum inte köper de tjänster som Regionservice har sänkt priserna på. Sammanfattningsvis innebär det att verksamhetskostnaderna är på ungefär samma nivå som 2013. Hjälpmedelskostnaderna förväntas öka 2014, mot prognos 2013. Volymökningar är den ena orsaken och den andra är att det nya upphandlade avtalet på manuella rullstolar träder i kraft 1 dec 2013 och där tillbehören och reservdelarna blivit betydligt dyrare. De totala hjälpmedelskostnaderna 2014 är dock lägre än budget 2013 eftersom det 2013 togs hänsyn till olika nya avtal som trädde i kraft men som inte blev så kostnadsökade som förväntat. Omfattningen över vad avtalet med Laholms kommun kommer att innebär är osäkert. I början av 2014 är avtalet klart och det kan innebära mer ökad belastning än en tekniker. En ökad hyreskostnad för lokalerna i Kungsbacka är inte medräknad i budgeten då den inte är framtagen av regionfastigheter ännu. I prognosen 2013 är kostnad för nämnds tjänsteman inräknat i personalkostnader. 4
Tjänsteskrivelse (2013-11-19) 10 Redovisningsmässig avskrivning av kundfordran HNH120004 Hjälpmedelsnämnden beslutar att Hjälpmedelscentrum redovisningsmässigt tillåts skriva ner fakturor för tens som utställts under 2012. Hjälpmedelscentrum redovisningsmässigt tillåts skriva ner fakturor som hanterats enligt Region Hallands rutiner men som inte blivit redovisningsmässigt avskrivna tidigare. Hjälpmedelscentrum anhåller om att under 2012 redovisningsmässigt skriva ner fakturor till ett värde på 120 529 kronor vilket är en minskning med cirka 37 000 kr. Fakturorna gäller tens och är utställda under 2012. Hjälpmedelscentrum anhåller även om att under åren 2004-2006 redovisningsmässigt skriva ner fakturor till ett värde av 139 207,69 kr. Detta gäller fakturor som är hanterade enligt Region Hallands rutiner men som ännu inte blivit redovisningsmässigt avskrivna. Avskrivningarna gäller upplupna fakturor för åren 2004-2006. Tjänsteskrivelse (2013-11-09) 11 Uppdatering av attesteringslistan HNH130014 Hjälpmedelsnämnden beslutar att godkänna den reviderade attesteringslistan. Med anledning av att Cristine Karlsson avslutar sin tjänst som verksamhetschef för Hälsa och funktionsstöd kommer Gun Harplinger att tillträda som tillförordnad verksamhetschef. Gun Harplinger tar över Cristine Karlssons attestantansvar för Hjälpmedelsnämnden från och med den 30 november 2013. Tjänsteskrivelse (2013-11-15) Attestlista 5
12 Arkivansvarig för hjälpmedelsnämnden HNH130008 Presidiet förslag Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse nämndsansvarig tjänsteman att efterträda tidigare förvaltningschef för Hälsa och funktionsstöd som arkivansvarig inom Hjälpmedelsnämndens ansvarsområde. Hjälpmedelsnämnden beslutar att delegera till nämndsansvarig tjänsteman att utse arkivredogörare för nämndens verksamhet. Enligt Region Hallands arkivreglemente ska varje myndighet utse en eller flera arkivansvarig och en eller flera arkivredogörare. Tjänsteskrivelse (2013-11-14) 13 Övriga frågor 6
Louise Lindstedt, ekonom Verksamhetsnära ekonomistöd 035-146105 Louise.lindstedt@regionhalland.se Datum 2013-11-19 Ärende 9 1(2) TJÄNSTESKRIVELSE HNH130015 Hjälpmedelsnämnden Driftbudget 2014 Förslag till beslut Hjälpmedelsnämnden föreslås fastställa driftsbudgeten för 2014. Sammanfattning Budgeten för köpt utförande av Hjälpmedelscentrum innefattar samtliga driftkostnader som personal och verksamhetskostnader. Förändringen mellan budget 2013 och budget 2014 är att det inrymmer två nya tjänster, en tekniker och en konsulent. Teknikern krävs för att klara av det ökade uppdraget i Laholm och konsulenten krävs för att stärka upp gruppen och möta det ökade behovet. Det är även ökade arbetsgivar- och sociala avgifter inräknade i budgeten 2014. Verksamheten fortsätter också att satsa på kompetensutveckling genom vidareutbildning av konsulenter och hjälpmedelstekniker via Linköpings universitet respektive Jönköping Högskola. Det sparbetinget som finns på Regionservice innebär tyvärr ingen minskad kostnad för Hjälpmedelscentrum för de tjänster som köps därifrån. Anledningen är att Hjälpmedelscentrum inte köper de tjänster som Regionservice har sänkt priserna på. Sammanfattningsvis innebär det att verksamhetskostnaderna är på ungefär samma nivå som 2013. Hjälpmedelskostnaderna förväntas öka 2014, mot prognos 2013. Volymökningar är den ena orsaken och den andra är att det nya upphandlade avtalet på manuella rullstolar träder i kraft 1 dec 2013 och där tillbehören och reservdelarna blivit betydligt dyrare. De totala hjälpmedelskostnaderna 2014 är dock lägre än budget 2013 eftersom det 2013 togs hänsyn till olika nya avtal som trädde i kraft men som inte blev så kostnadsökade som förväntat. www.regionhalland.se/handlingar
Ärende 9 2(2) Omfattningen över vad avtalet med Laholms kommun kommer att innebär är osäkert. I början av 2014 är avtalet klart och det kan innebära mer ökad belastning än en tekniker. En ökad hyreskostnad för lokalerna i Kungsbacka är inte medräknad i budgeten då den inte är framtagen av regionfastigheter ännu. I prognosen 2013 är kostnad för nämnds tjänsteman inräknat i personalkostnader. HNH Budget 2013 Prognos 2013 Budget 2014 Regionbidrag -62 740-62 740-63 600 Egenfinansiering huvudmän -33 280-30 329-33 704 Övr intäkter -3 950-3 910-4 015 Int Resursenhet inkont -687-687 -540 Summa intäkter -100 657-97 666-101 859 Personalkostnader 347 605 426 Köpt tjänst nämndstjänsteman 382 204 Mötes och representationskostnader 31 29 20 Hjälpmedelskostnader 53 856 50 091 51 450 Köpt utförande av HMC 46 042 46 640 49 759 Summa kostnader 100 657 97 365 101 859 Resultat 0-301 0 Hälsa och funktionsstöd Louise Lindstedt Ekonom Lars-Gunnar Petersson Verksamhetschef, HMC