Till Dig som är medlem i Ormsta Södra Samfällighetsförening Ormsta Södra Samfällighetsförening (OSS) bildades den 21 juli 1980 och består av 81 fastigheter. De första husen var inflyttningsklara under hösten 1976 och inflyttning skedde därefter allteftersom husen blev färdigställda. Enligt Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) måste det finnas en förening som sköter de gemensamma anläggningarna i ett område som vårt. Alla lagfarna ägare är medlemmar och ansvarar tillsammans. Den boendeform vi valt genom att köpa hus här ger oss många fördelar, men den ställer alltså också vissa krav på var och en av oss. Den gemensamma förvaltningen leds av en styrelse som väljs på föreningsstämman i början på mars varje år. Då eller i samband med städdagarna utses också kontaktpersoner för samfällighetens delområden ( se kartan längre bak). De står alla till tjänst med ytterligare information. Somliga delområden låter uppdraget cirkulera ett hushåll svarar för ett år! Vilka som ingår i styrelsen och vilka som valts till kontaktpersoner meddelas i utskick till alla medlemmar. I det här häftet beskrivs hur vår förening sköts, vilka tillgångar vi har och vilket ansvar vi har dels för vårt bostadsområde, dels för varandra. Vi har alla möjlighet att medverka till att skapa en positiv boendemiljö. Låt oss ta den! Vi hoppas att du skall trivas i gemenskapen! Med vänlig hälsning STYRELSEN
GEMENSAMT ÄGT - GEMENSAMT VÅRDAT! Föreningen Samfällighetsföreningen håller en ordinarie årsstämma. Där beslutas om vilken budget som ska gälla för det kommande året, hur stor årsavgiften skall vara och hur mycket vi ska avsätta till underhållsfonden. Vi röstar också fram den styrelse som skall ansvara för att stämmans beslut blir genomförda. Föreningens stadgar är en normalstadga för samfällighetsföreningar och finns tillgänglig hos föreningens sekreterare. I stadgarna anges, något förenklat uttryckt, att föreningen skall förvalta de gemensamma anläggningarna inom området. Föreningen förfogar över en centralanläggning till TV och radio. För närvarande distribueras TV 1, 2, 4, Kunskapskanalen/barnkanalen, TV 6 och TV 24. Föreningens årsstämma beslutar om TV-utbudet. Gemensamt ansvar De gemensamma anläggningarna består av: Garagelängor med eluttag, belysning och parkeringsplatser Lekplatser och bollplan Centralantennanläggning för TV och radio Gångvägar med belysning Fastigheterna Ormsta 1:227 och 1:621 Huvudledningar för vatten och avlopp inom området Stuprör och hängrännor Vissa grönytor med träd och buskar Enskilt ansvar Den enskilde medlemmen ansvarar strikt för den egna fastigheten. Gemensamma anläggningar inom medlems fastighet som föreningen ansvarar för är: Huvudledningar för vatten och avlopp. De gemensamma, underjordiska ledningarna omfattar förutom samlings-och andra ledningar inom Ormsta 1:227 och 1:621, samtliga va-ledningar inom Ormsta 1:629-1:689 och 1:691-1:710 i nivå under respektive byggnads bottenplatta. (enligt anläggningsbeslut 1979-12-18) Stuprör och hängrännor Antennanläggning för TV och radio
PRAKTISKT TAGET Utrustning Inom föreningen har vi ett gemensamt förråd vid Murstensvägens garage. Där finns en motorgräsklippare, grästrimmer, långa stegar, en ställning för tapetsering i trapphusen och reservdelar till föreningens utrustning. Allt ägs gemensamt och självfallet vårdar Du det Du lånar och lämnar tillbaka det så att nästa som lånar något finner det helt och rent! Din kontaktperson har nyckel till förrådet. Snöskottning och sandning Varje enskild fastighetsägare ansvarar för att de delar av gatan som gränsar till fastigheten är skottade och sandade på vintern. För att underlätta snöskottningen anlitar föreningen en entreprenör som plogar på vintern och sandar vid behov! Underhåll och ombyggnad När Du ska måla Ditt hus får Du uppgifter om rätt färgtyp och nyans av föreningens intendent. Han ger Dig också information om vilka om- och tillbyggnader på Din fastighet (även tomten) som kräver byggnadslov. Tillsyn Vår och höst arrangeras särskilda städdagar som är obligatoriska för samtliga medlemmar. Vid städdagarna görs en riktig kraftansträngning för att ställa i ordning, förbättra och underhålla området. Den som inte deltar i städningen debiteras 500 kr. Undantag görs för dem som har särskilda skäl eller som utför städuppgifter vid annan tidpunkt. Även mellan städdagarna måste löpande tillsyn och underhåll ske. Här finns det gott om utrymme för egna initiativ och insatser för att åtgärda något som man ser behöver göras. Klarar Du inte själv att lösa problemet kan Du kanske be en granne om hjälp eller tala med Din kontaktperson eller någon i styrelsen. Det är viktigt att vi inte förväntar oss att "Någonannansson" tar itu med saken. "Någon-annanson" bor inte i vårt område! Sophämtning Alla fastighetsägare har enskilda avtal om hämtning av hushållssopor. F.n. sköts den av Ragnsells AB. Grovsopor och trädgårdsavfall hämtas 2 ggr per år efter beställning : 08-795 4740 Tidningar till pappersinsamlingen kan läggas i de containrar som finns uppställda vid transformatorn (Murstensvägen) eller mellan garagen (Hagavägen). Återvinningsstationer för metall, plast och kartong finns vid Ormsta hållplats och Lindholmsvägen ( mitt för Vallentuna IP).
Ägarbyte När Du säljer Ditt hus skall Du ge köparen det här informationshäftet om samfälligheten. När Du och köparen skrivit på informationen om ägarbyte som finns sist i häftet lämnar Du den till Din kontaktperson eller någon i styrelsen. föreningen. Därför är det viktigt att Du och köparen kommer överens om vem som skall betala årsavgiften, om ni inte delar på den. Enligt Lagen om Förvaltning av Samfälligheter har säljare och köpare gemensamt betalningsansvar för årsavgiften till VEM GÖR VAD I VÅRT OMRÅDE! Den enskilde medlemmen: Verkar för ökad trivsel genom kontinuerlig tillsyn och att arbeta aktivt för att ingen skadegörelse sker Stöder styrelsens arbete genom att ge förslag och ideér till förbättringar inom området Medverkar vid städdagar och andra gemensamma aktiviteter inom området Ansvarar för underhåll av egen fastighet Utför gräsklippning enligt i varje delområde uppgjort schema samt tillsyn av gemensamma anläggningar Kontaktpersonerna: Förbereder och kallar till årsmöten Förbereder och kallar till städdagar och andra gemensamma samlingar Verkar i allmänhet för en ökad trivsel i vårt bostadsområde. Utses av de boende inom delområdena Underlättar information mellan medlemmarna och styrelsen som t ex att fånga upp ideér och diskutera förslag till förbättringar med dem som bor i området Samordnar områdets insats vid städdagar Introducerar nyinflyttade Styrelsen: Ansvarar för förvaltningen av samfällighetsföreningen och verkställer årsstämmans beslut Handhar föreningens ekonomi och ansvarar för att gemensamhets-anläggningarna underhålls Hålller en uppdaterad förteckning över föreningens medlemmar Informerar medlemmarna om verksamheten
GARAGEN Arbete med svetsning i garagen är förbjudet enligt brandskyddslagen. Lokalerna uppfyller inte kraven i utgivna bestämmelser och då gäller inte heller våra försäkringar. Tänk på det om Du lånar ut Ditt garage till någon annan. Du ansvarar! Om Du hyr ut garaget till en medlem i föreningen skall detta anmälas till styrelsen. Om Du hyr ut till någon som ej är medlem skall denne/a godkännas av styrelsen. En reservdunk med högst 20 liter bensin får förvaras i bilen. Ingen bensin får stå löst i garaget! Om något händer gäller ett personligt ansvar även här! Övrigt brandfarligt material får inte heller förvaras i garagen. FÖRSÄKRINGAR Föreningens egendom är försäkrad som gemensamhetsanläggning i Länsförsäkringar. Där ingår garage, förrådsbyggnad, samt lös och fast egendom på fastigheterna Ormsta 1:227 och 1:621. Försäkringen omfattar bl a brand, stöld och skadegörelse på föreningens egendom, men inte på t ex bilar, vinterdäck och annat som ägs av enskild medlem. Om skada uppstår på grund av att någon lämnat garagedörren olåst förorsakar detta nedsatt ersättning för alla som drabbas och den ansvarige kan då krävas på personligt skadestånd. Ett tips! Kedja fast vinterhjulen vid väggen för att försvåra stöld. Varje medlem måste vintertid hålla garageporten fri från snö och is och sommartid avlägsna grus och sand. Garagegruppen smörjer vajrarna varje år och gör behövliga smärre reparationer. VÅRA BARN Alla skall kunna trivas i vårt område, inte minst barnen. Inom området har vi: Grönytor Lekplatser med fasta lekredskap som är till för alla barn inom området. En bollplan med belysning som på vintern kan spolas för skridskoåkning. Det finns inget avtal om vem som skall sköta spolningen av bollplanen. Det fungerar bäst om några föräldrar med barn i "skridskoåldern" går ihop om spolningen. De som använder lekplatserna bör därför vara särskilt uppmärksamma på eventuella brister eller behov av komplettering av utrustningen. Uppmuntra barnen till att vara aktsamma om lekredskap, planteringar, träd och buskar. Om de trivs och vill vara rädda om det vi har, har vi lyckats med att skapa ett barnvänligt område. Föreningens intendent ger Dig slangar och instruktioner. Det är viktigt att utrustningen på lekplatserna är ändamålsenlig, hel och säker.
VÅRA UTEGÅENDE HUSDJUR Husdjur är till glädje och sällskap för många, medan de för andra kan vara en stor olägenhet. Du som har husdjur måste respektera att alla inte är lika förtjusta i djur och att det dessutom finns människor som har allergiska besvär. I kommunen finns regler för vad som gäller för att hålla husdjur och de gäller naturligtvis också i vårt område. Det innebär att om Du t ex har en katt som går lös ute och förorenar i trädgårdar eller barnens sandlådor så kan den tas om hand och, om Du inte hör av Dig, senare avlivas. Hälsovårdskontoret har reglerna! vintern blir det problem med snöröjning och sandning. Bilar, motorcyklar, mopeder och cyklar är alla fordon som måste framföras med största försiktighet inom området. När Du kör in med bil i området sitter Du själv väl skyddad. Det gör däremot inte barnen som under leken springer och cyklar mellan husen. På många ställen är sikten skymd av förråd eller buskar. Glöm aldrig att små barn är mycket impulsiva och inte särskilt uppmärksamma när de leker. Små barn syns inte heller särskilt mycket - kanske inte alls bakom Din bil när Du skall backa ut! TRAFIK INOM OMRÅDET Vi bör hjälpas åt med att hålla vårt bostadsområde fritt ifrån motortrafik så långt som möjligt. Biltrafik fram till bostadshuset bör endast ske för i- och/eller urlastning. En bil uppställd på gångvägen utanför huset utgör ett hinder för utryckningsfordon och för andra fordon som måste kunna köra in, t.ex för att hämta rörelsehindrade personer. På
BILPARKERING Till varje fastighet hör en garageplats i de gemensamma garagelängorna. Dessutom finns ett antal utomhusplatser, dock inte en till varje fastighet. Antalet bilar ökar och det är angeläget att vi i möjligaste mån använder garageplatserna. Uppställning av husvagnar och "långtidsparkering" av fordon som inte används får inte ske på parkeringsplatserna som då blockeras för fordon som används regelbundet. Din motor- eller kupévärmare i garaget får aldrig vara inkopplad mer än tre timmar. Använd tidur!
OMRÅDESINDELNING Delområdenas särskilda ansvar A. H 67-85 Lekplats L2 och garage Hagavägen B. M 50 70 Grönområde och bollplan (1:621) C. H 51 65 Garage Hagavägen D. M 38-78 Lekplats L1 E. M 22-36 Lekplats L3 M 80-86 F. M 2-20 Garage Murstensvägen G. H 11-17 Lekplats L4 H 39-49 H. H 19-37 Grönområde L4 (1:227)
INFORMATION OM ÄGARBYTE - Ormsta Södra Samfällighet Lämnas av säljaren till kontaktpersonen eller styrelsen i samband med ägarbyte. Jag/vi anmäler härmed vår flyttning från fastigheten Ormsta 1:...på Murstensvägen/Hagavägen nr... och begär samtidigt utträde ur samfällighetsföreningen. Köparen har tagit del av informationshäftet om samfällighetsföreningen. Lagfaren/Lagfarna ägare... Vallentuna den... Signatur... Namnförtydligande... Jag/vi anmäler oss som medlem(mar) i Ormsta Södra Samfällighetsförening och flyttar den... in i fastigheten Ormsta 1:...på Murstensvägen/Hagavägen nr... Jag har tagit del av informationen om samfällighetsföreningen och övertar betalningsansvaret för årsavgiften till samfällighetsföreningen. Tillträdande ägare... Vallentuna den... Signatur... Namnförtydligande...