Plats och tid Stadshuset sal B, kl 13.30-15.45 Ledamöter och ersättare Beslutande Jan Carle (m) vice ordf. Carl-Åke Andersson (s) Saga-Britt Landelius (s) Cajsa Carlsson Widqvist (s) Göran Silfverling (fp) Curt Eriksson (kd) Nicklas Franzén (v) Annika Karlsson (c) Göran Forssberg (s) ordf. Bo Lundberg (s) tj.gör. ers. Louise Ankarfjäll (s) tj.gör. ers. Ersättare Michael Ardeheim (s) Jacob Larsson (s) Abdullahi Dubet Ali (s) Urban Granström (s) Ann-Marie Wigertz (m) Veronica Andersson (kd) Siv Jakobsson (v) Eva Andersson (c) Övriga deltagare Erik Carlgren, Leif Larsson (observatör mp) samt deltagare under respektive paragraf Underskrifter Sekreterare... Katarina Thorsell Paragrafer 11-23 Ordförande... Göran Forssberg Justerande... Jan Carle ANSLAG/BEVIS Protokollet har justerats och justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Kommunstyrelsen 2005 02 07 Anslag uppsatt den 2005 02 09 Datum för anslags nedtagande 2005 03 02 Protokollet förvaras hos Kommunledningskontoret/kansli Underskrift... Katarina Thorsell
KS 11 Förändring av dagordningen På förslag från ordföranden Göran Forssberg (s) beslutar kommunstyrelsen att lägga till följande ärende till dagordningen; Begäran om planändring, kv Klädeshandlaren 15, Nyköping Dnr 05/KK69
KS 12 Information från Sydkraft AB, naturgasförläggningen ur ett markägarperspektiv Sydkraft AB håller för närvarande på att arbeta med projektet Naturgas Mellansverige. Kommunstyrelsen har tidigare fått information om frågan och har även besvarat remiss avseende stråkdragningen. Till dagens sammanträde har företrädare för arbetet med projektet bjudits in för att redogöra om viktiga frågor för Nyköpings kommun. Lars Borgström redogör för ledningssystemet, hur markåtkomsten ges, ersättning till markägare m.m. Processen regleras i huvudsak av Ledningslagen. Utbyggnaden sker i etapper och etapp IV Norrköping Oxelösund beräknas vara klar i drift 2010. I nuläget har Sydkraft AB träffat samtliga berörda markägare i Nyköpings kommun. En dialog med kommunen är dock mycket väsentlig eftersom kommunen är en stor markägare inom sista etappen in mot Nyköping. I huvudsak handlar det om att ledningarna förläggs med olika klassning och detta kommer vara avgörande för kommunens exploateringsplaner. Kommunen måste därför delta aktivt i planeringen. Kajsa Nilsson, Planeringsenheten, är ansvarig tjänsteman i kommunen.
KS 13 Information Länsstyrelsen i Södermanland om Natura 2000 Hans Rydberg, länsstyrelsen informerar om Natura 2000. Detta är ett EUhabitat som anger att varje land skall säkerställa, avsätta och skydda viktiga områden för den biologiska mångfalden för djur och natur. I Sörmland finns 195 klassade områden varav ca 40 finns i Nyköpings kommun. Områden har processats genom länsstyrelserna, Naturvårdsverket och slutligen Regeringen som överlämnat förslagen till EU. EU ställer krav på en gynnsam utveckling av de utvalda områdena varför en regelbunden uppföljning måste ske. Områdena är i huvudsak skyddade genom status som naturreservat eller genom Miljöstöd. En mindre del är dock oskyddade varför åtgärder inom dessa områden skall anmälas till länsstyrelsen som gör en bedömning om åtgärden kan anses som väsentlig påverkan. Länsstyrelsens bedömning kan därefter överklagas till Regeringen. Bedömningen utgår ifrån en sårbarhetsanalys och undantag ges endast om det finns starka samhällsintressen.
KS 14 Information: Arbetsmiljömätning i Nyköpings kommun Björn Åkerberg och Veronica Palmblad HR-avdelningen informerar kommunstyrelsen om den arbetsmiljömätning som genomförts bland kommunens samtliga medarbetare. Den mätning som gjorts är en s.k. Reflectmätning, vilken gjorts i respektive arbetslag. År 2004 är det första året som en mätning gjorts bland samtliga medarbetare. Resultatet redovisas översiktligt för kommunen som helhet samt resultat för respektive division.
KS 15 Muntlig redovisning av preliminärt bokslut Ekonomichef Margaretha Domert redogör muntligen för preliminärt resultat för år 2004. Eftersom resultatet fortfarande är under bearbetning skall informationen endast ses som en lägesrapport till kommunstyrelsen. På förslag från ordföranden riktar kommunstyrelsen ett stort tack till alla som arbetat hårt under året för att förbättra det som i nuläget ser ut att vara ett mycket bättre resultat än det som förutsågs under hösten 2004.
KS 16 Kommundirektören informerar Kommentar till det preliminära resultatet för år 2004 Ledarutvecklingsprogrammet för kommunens ledare
KS 17 Dnr 04/KK7 Revisionsrapporter år 2004 Nämnder och Kommunstyrelsen har under året fått och besvarat ett antal rapporter från revisorerna. En sammanställning över inkomna rapporter har upprättats och bifogas. Ett fåtal är ännu inte besvarade vilket sker 2005. Vid kommunstyrelsen sammanträde ställer Göran Silfverling (fp) fråga om informationen kring svaren till revisionsrapporterna. Ordföranden uppdrar, å kommunstyrelsens vägnar, till kommundirektören att ge förslag till hur informationen skall kunna förbättras. Kommunstyrelsen beslutar att i enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2005 01 04 lägga sammanställningen över revisionsrapporter för år 2004 till handlingarna Beslut till: Ekonomiavdelningen
KS 18 Dnr 04/KK432 Rättegångsfullmakt Kommunstyrelsen beslutade 1998 11 16 216 att utfärda behörighet att företräda kommunen vid rättegångar. I tjänsteskrivelse daterad 2004 12 27 föreslås att beslutet uppdateras. Kommunstyrelsen beslutar att bemyndiga kommunjurist Robert Tholén, eller den han sätter i sitt ställe, att vid domstolar och övriga myndigheter anhängiggöra, utföra och bevaka Nyköpings kommuns talan i alla mål och ärenden rörande kommunens rätt, liksom att bevaka kommunens fordran i konkurser, företagsrekonstruktioner m.m., företräda kommunen vid borgenärssammanträden o d kvittera och uppbära kommunen tillkommande medel och antaga eller förkasta förlikningar eller ackord att bemyndiga chefen för tekniska divisionen Per Lindvall och markchef Thomas Lundh, eller den de sätter i sitt ställe, att vid hyres- eller arrendenämnd samt fastighetsdomstol anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan o alla mål och ärenden rörande kommunens rätt Beslut till: Tekniska divisionen se antal i tj-skr Kommunjuristen se antal tj-skr
KS 19 Dnr 05/KK48 Bemyndigande att underteckna löner och löneförskott år 2005 För utbetalning av löner och löneförskott behövs ett beslut om vilka som har rätt att underteckna utbetalningar. Kommunstyrelsen beslutar att för år 2005 bemyndiga lönechef Inger Hadell, systemförvaltare Gert Granath och ekonomichef Margaretha Domert att underteckna utbetalning var för sig, med behörighetsattest av systemadministratör Britt-Marie Kjellberg eller löne-/systemadministratörerna Carina Wahlström eller Malin Karlsson samt att underrätta kommunens bank om att endast ovannämnda personer äger rätt att för år 2005 för kommunens räkning underteckna löner och löneförskott. Beslut till: Ekonomi Löner
KS 20 Dnr 04/KK266 Arbetsmarknadsplan Arbetsmarknads- och integrationsnämnden beslutade 2002 03 13, 16, att ta fram förslag till långsiktig plan för kommunens framtida arbetsmarknadsarbete. Förslag till arbetsmarknadsplan föreligger och har bearbetats efter inkomna remissyttranden. Planen beskriver framtida inriktning för arbetsmarknadsarbetet i Nyköpings kommun mot bakgrund av förutsättningar och nuläge. Social- och arbetsmarknadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2004 12 07 78 att överlämna planen till kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet gör Jan Carle (m) inlägg i ärendet utan att säryrkande framställs. Kommunstyrelsen beslutar att mottaga arbetsmarknadsplan, daterad 2004 12 07 att arbetsmarknadsplanen skall utgöra planeringsunderlag Beslut till: Social- och arbetsmarknadsnämnden Strategichef (inkl plan)
KS 21 Dnr 05/KK5 Delegationsärenden Förteckning 2005 över ärenden vilka med stöd av delegation avgjorts av: 1 Kommundirektören gällande avtal 04/KK5 2 Kommunjuristen gällande kameraövervakning samt antagning av hemvärnspersonal - 3 Rektor Svalstaskolan, dispensansökning ang. skolskjuts - 4 Bygg- och miljöchef ang. projektanställning - 5 Enhetschefer inom Vård- och omsorg, anställning av personal - 6 Markchefen, kommunal förköpsrätt - 7 Upphandlingschefen, kontinuerlig upphandling enligt LOU 04/KK5 05/KK5 8 Ekonomichefen, avskrivningar av fodringar. Avtal 05/KK5 Kommunstyrelsen beslutar att lägga rubr delegationsärenden till handlingarna.
KS 22 Dnr 05/KK2 Anmälningsärenden 1 Från Social- och arbetsmarknadsnämnden 2004 11 02, 63-64, budgetbalans: arbetsmarknad samt ungdom/vuxna 2 Från Diskussion revisionen 2004 12 16, ekonomi, löne/ PA-avd 3 Från planeringsenheten 2004 12 16, minnesanteckningar naturvårdsråd 4 Från Banverket 2005 01 11, PM ang. projekt Ostlänken Järnvägsutredning 5 Från Nyköping-Östgötalänken AB, 2004 12 14 (2 st) 2004 12 20, protokoll 6 Från Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel 2004 12 29, protokoll 7 Från RESAM - Finansiell samordning i Sörmland 2004 12 10, protokoll 8 Från NTF 2004 12 09, trafiksäkerhetsinformation i kommunerna 047KK300 04/KK7 04/KK95 05/KK14 04/KK56 04/KK2 03/KK401 04/KK2 9 Från Kommunala Pensionärsrådet 2004 12 15, protokoll 04/KK2 10 Från Regeringen/Socialdepartementet 2004 12 23, ordföranden samt ledamöter till Försäkringskassans försäkringsdelegationer åren 2005/06 11 Från Göteborgs Naturhistoriska museum 2005 01 11, inventering av musselfauna i Nyköpingsån vid Sibro 04/KK429 05/KK2 12 Från Mälardalsrådet 2004 12 03, sammanträdesprotokoll 04/Kk2 13 Från Landstinget Sörmland 2005 01 13, missiv; gemensam dialog om länets närvårdsutveckling 04/Kk257 14 Tack från Björn Albing för uppvaktning på 60-årsdag 05/KK2
KS 22 Dnr 05/KK2 15 Från Krisberedskapsmyndigheten 2005 01 14, hot och riksrapport 2004 16 Från Stadsarkivet 2005 01 18, arkivlokaler i Stadshuset (åtgärder) 05/KK2 05/KK2 Kommunstyrelsen beslutar att lägga rubr anmälningsärenden till handlingarna.
KS 23 Dnr 05/KK69 Begäran om planändring, kv Klädeshandlaren 15, Nyköping Akelius kontor AB utreder möjligheten att bygga studentbostäder i den del fastigheten som gränsar mot Brunnsgatan. Avsikten är att i de två plan som ligger över butiksplanet bygga ca 33 st bostäder. Befintlig detaljplan tillåter inte bostäder varför en planändring erfordras. Planeringsenheten tillstyrker att ny detaljplan får upprättas. Planändringen bedöms kunna ske genom enkelt planförfarande. Kommunstyrelsen beslutar att ny detaljplan får upprättas genom tillägg till detaljplan för Klädeshandlaren 15 att ny detaljplan för göras genom enkelt planförfarande samt att den nya detaljplanen får antas av Bygg- och tekniknämnden. Beslut till: Planeringsenheten Bygg- och tekniknämnden