KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Socialnämnden Tid Tisdagen den 16 december 2014 kl. 9:00 Plats Socialförvaltningen, Skeppsbrogatan 55, sammanträdesrum plan 3 Partigruppmöten S, V, C tisdag 16 december kl. 11:00 i sammanträdesrum plan 3 M, FP, KD tisdag 16 december kl. 11:00 i sammanträdesrummet plan 4 Förhinder anmäls omgående till Socialförvaltningen, Martina Eriksson, telefon 0480-45 07 59 eller e-post martina.eriksson@kalmar.se. Välkomna! Enligt uppdrag Martina Eriksson Nämndsekreterare Behandling av mötesärende 1. Fastställande av dagordning samt protokolljusterare Förslag Nasim Malik (S) Beslutsärenden 2. Ansökan om medgivande för adoption. Sekretess, omedelbar justering 3. Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud år 2015 4. Ekonomisk rapport efter november 2014 5. Ersättning till deltagare i daglig verksamhet och arbetsinriktad dagverksamhet 2015 6. Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser 2015 7. Beslutsattestförteckning 2015 8. Personuppgiftsombud för socialnämnden
Socialnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) Informationsärenden 9. Information från förvaltningschef och ordförande 10. Verksamhetsplan 2015 11. Indexuppräkning av avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen 2015 12. Uppföljning daglig verksamhet Mossegården 13. Uppföljning daglig verksamhet Lustgården 14. Anmälan av delegationsärenden 15. Anmälan av kännedomsärenden 16. Inbjudningar och förrättningar 17. Övrigt
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson 2014-11-10 SN 2014/0607.11.03 0480-450940 Socialnämnden Ansökan om medgivande för adoption Förslag till beslut Socialnämnden beslutar i enlighet med socialförvaltningens förslag. Bakgrund Ett barn med hemvist utomlands får inte utan socialnämndens medgivande tas emot i syfte att adopteras av någon som inte är barnets förälder eller har vårdnaden om barnet. Medgivande skall inhämtas innan barnet lämnar sitt hemland. Medgivande får lämnas endast om den sökande är lämpad att adoptera. Vid den bedömningen skall särskild hänsyn tas till sökandens kunskaper och insikter om adoptivbarn och deras behov och den planerade adoptionens innebörd, sökandens ålder, hälsotillstånd, personliga egenskaper och sociala nätverk. Sökanden skall vidare ha deltagit i av kommunen anvisad föräldrautbildning inför adoption. Om sökanden har adopterat barn från utlandet tidigare får medgivande lämnas även om han eller hon inte har deltagit i föräldrautbildning. Medgivandet upphör att gälla om inte barnet har tagits emot i hemmet inom två år från det medgivandet lämnades. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga Utredning daterad 2014-10-20 Socialförvaltningen Familjerätt Tel 0480-45 00 00 vx Birgitta.Jansson@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Birgitta Jansson 2014-12-02 SN 2014/0648.11.01 0480-450940 Socialnämnden Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud år 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud motsvarande två helårsanställningar för år 2015 samt godkänna redovisningen av verksamheten under 2014. Bakgrund Kalmar kommun har bedrivit verksamhet med personliga ombud sedan 2001. Statsbidrag har ansökts och beviljats för samtliga år. Under 2014 har verksamheten bedrivits enligt bifogad redovisning. Birgitta Jansson Enhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilagor Ansökan om statsbidrag för år 2015 daterad 2014-12-01 Redovisning av verksamhetsåret 2014 daterad 2014-12-01 Socialförvaltningen Familjerätt Tel 0480-45 00 00 vx Birgitta.Jansson@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-02 SN 2013/0688.03.01 0480-450950 Socialnämnden Ekonomisk rapport efter november 2014 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner den ekonomiska rapporten efter november 2014. Bakgrund Varje månad redovisas en ekonomisk uppföljning med utfallsprognos för socialnämnden. Bilagor till ärendet d.v.s. ekonomisk rapport efter november samt statistik efter november kommer att skickas ut via mail onsdagen den 10 december. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-03 SN 2014/0652.03.01 0480-45 09 50 Socialnämnden Ersättning till deltagare i daglig verksamhet och arbetsinriktad dagverksamhet 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att fastställa ersättningar och avgifter till deltagare i daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL enligt förslag. Bakgrund Ersättningen indexregleras varje år och hänsyn tas till den kostavgift som servicenämnden fastställer för att deltagarna inte ska få lägre nettoersättning per dag. Eftersom det endast skett en marginell förändring av prisbasbeloppet är ersättningarna oförändrade jämfört med 2014. I bilaga redovisas beloppen. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Ersättningar och avgifter till deltagare i daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
Handläggare Datum Kristina Appert 14 2014-12-05 0480-450950 Ersättningar och avgifter för deltagare inom daglig verksamhet LSS och arbetsinriktad dagverksamhet SoL 2015 Ersättningen till deltagare inom daglig verksamhet enligt LSS och arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL, indexregleras varje år. Kostavgiften fastställs av servicenämnden och hänsyn har tagits så att deltagarna inte ska få sänkt nettoersättning per dag. Eftersom det endast skett en marginell förändring av prisbasbeloppet är ersättningar och avgifter oförändrade jämfört med 2014. Under 2015 bör dock en översyn ske av ersättningsnivån. Insats: Daglig verksamhet LSS Heldag > 4 tim Halvdag < 4 tim 55 kr 38 kr Insats: Arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL Ersättning per timma 9 kr För 2015 är avgiften för kost per dag fördelad enligt följande: Insats: Daglig verksamhet enl LSS och arbetsinriktad dagverksamhet enligt SoL 52 kr Socialförvaltningen Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Avdelning för ekonomi Socialförvaltningen Adress Box 128, 391 21 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-450968 kristina.appert@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-03 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Rätt att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att Niklas Stånggren och Nisad Dzehverovic under 2015 får tillstånd att kvittera ut paket, postförskott, rek och andra postförsändelser, dock ej postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar, som är ställda till socialnämnden, socialförvaltningen eller andra verksamheter inom nämndens ansvarsområde. Bakgrund Kommunstyrelsen har gett viss personal på kommunledningskontoret i uppdrag att kvittera ut pengar och postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar som är ställda till kommunens verksamheter. De kommunala nämnderna kan för ett år i taget uppdra åt viss personal att kvittera ut övriga postförsändelser, dock ej pengar. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Inga bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-03 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Beslutsattestförteckning 2015 Förslag till beslut 1. Socialnämnden beslutar att utse beslutsattestant och ersättare enligt bilagd förteckning att gälla under 2015. 2. Uppdra åt avdelningschef, ekonomi att vid personal- och verksamhetsförändringar under året göra löpande ändringar i beslutsattestförteckningen. 3. Utse avdelningschef, ekonomi Kristina Appert till socialnämndens kassakontrollant för 2015. Bakgrund Socialnämnden skall enligt attestreglementet utse beslutsattestanter och ersättare samt ange omfattningen av uppdragen. I bifogad bilaga finns förteckning över beslutsattestanter samt vilka verksamheter dessa har ansvar för. Socialnämnden skall även utse en kassakontrollant för 2015. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Beslutsattestförteckning 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 1 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 SOCIALNÄMNDEN 201 XXX Cecilia Frid 2010 Gemensamma stödfunktioner 201 000 5900X Gemensamt Cecilia Frid Johnny Lesseur 26700 Alkoholtillsyn Margit Lindholm-Johansson Kristina Appert 201 001 5900X Gemensamt Cecilia Frid Laila Andersson 201 001 XX 513XX Insatser enl LSS/LASS 201 002 Avdelning ekonomi Kristina Appert Cecilia Frid 201 002 5900X Gemensamt Barbro Schött 513XX Insatser enl LSS/LASS, lokaler o moms Ingela Möller 552XX Institutionsvård vuxna, moms 554XX Institutionsvård barn och unga, moms 5581X Bistånd avs boende vux missbr Klientbostäder 201 002 02 59006 Gemensamt, datarutiner Jan Andersson Kristina Appert Fastighet- och teknikenheten Niklas Stånggren Kristina Appert 201 002 10 59005 Lokaler 59000 Administration 201 002 11 59007 Transporter, resor Niklas Stånggren Kristina Appert 201 003 Avdelning personal Barbro Schött Cecilia Frid 201 003 00 5900X Gemensamt Kristina Appert 5901X Gemensamt Ingela Möller 201 003 1X Enhet bemanningsservice Pernilla Andréasson Mikael Hylén 201 003 10 5900X Gemensamt 201 003 11 5900X Bemanningsservice, gemensamt och adm 5137X Bemanningsservice, poolen 201 005 Avdelning verksamhetsutveckling Ingela Möller Cecilia Frid 201 005 00 5900X Gemensamt Kristina Appert 5901X Gemensamt Barbro Schött 26360 Drogsamordning/dopingföreb., gemensamt 5682X Övr öppna insatser 201 005 01 26361 Kalmar mot droger Ingela Möller Cecilia Frid 26362 Elevstöd 26363 Antidoping 26364 Brottsförebyggande rådet 201 005 02 52092 Anhörigstöd Ingela Möller Cecilia Frid 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 2 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2011 Verksamhetsområde mottagning och utredning 201 1XX Johnny Lesseur Margit Lindholm-Johansson 201 100 5900X Gemensamt Johnny Lesseur Margit Lindholm-Johansson 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem, resurspersoner 557XX Familjehemsvård barn och unga famhemsplac, resurspersoner 201 101 Familjerätt o gemensam adm, 101 Birgitta Jansson Minna Ljungberg 201 101 00 5900X Gemensamt 201 101 05 52091 Personliga ombud 201 101 06 5850X Familjerätt 201 102 Mottagning försörjningsstöd, 102 Julia Lundin Carina Björkman 201 102 01 5750X Ekonomiskt bistånd Marie Jogestål 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd ej etabl +objekt 23776 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd PUT +objekt 23777 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2010 +objekt 23778 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2011 +objekt 23779 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2012 +objekt 23780 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2013 + objekt 23781 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2014 + OBJEKT 201 102 05 5710X Övr vuxenvård, budgetrådgivning 201 103 Mottagning barn och vuxen, 103 Carina Björkman Julia Lundin 201 103 01 5900X Gemensamt Elin Almheden 201 103 03 5900X Social jour 201 104 Utredningsenheten barn- o familj, 104 Linda Ulestedt Christina Lindgren 201 104 01 5900X Gemensamt Thereze Lundborg 201 104 02 51397 Stödfamilj enl LSS 201 104 03 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem 201 104 04 554XX Institutionsvård Barn och Ungdom 201 104 05 5710X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar 201 105 Utredningsenheten försörjningsstöd, 105 Marie Jogestål Elin Almheden 201 105 01 5750X Ekonomiskt bistånd Julia Lundin 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd ej etabl +objekt 23776 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd PUT +objekt 23777 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2010 +objekt 23778 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2011 +objekt 23779 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2012 +objekt 23780 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2013 + objekt 23781 60001 Flyktingmottagande försörjningsstöd etabl 2014 + OBJEKT 201 105 02 5900X Gemensamt 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 3 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 106 Utredningsenheten barn- o familj, 106 Thereze Lundborg Christina Lindgren 201 106 01 5900X Gemensamt Linda Ulestedt 201 106 03 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem 201 106 04 554XX Institutionsvård Barn och Ungdom 201 106 05 5710X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar 201 107 Utredningsenheten vuxen, 107 Elin Almheden Marie Jogestål 201 107 01 5900X Gemensamt, LSS-utredning Carina Björkman 201 107 02 5900X Gemensamt, utredning psykiatri och missbruk 201 107 04 Vuxna missbrukare -"- 552XX Institutionsvård Vuxna -"- 5710X Övrig vuxenvård ej missbruk, placeringar -"- 5582X Ind behovspr öppenv vux missbr -"- 556XX Familjehemsvård vuxna missbrukare 201 108 Familjehemsenheten, 108 Minna Ljungberg Birgitta Jansson 201 108 00 5900X Gemensamt Elisabet Oskarsson 201 108 01 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga gem 201 108 02 557XX Familjehemsvård barn och unga gem 201 108 03 557XX Familjehemsvård barn och unga famhemsplac 201 108 04 557XX Familjehemsvård barn och unga jourhemsplac 201 108 05 557XX Familjehemsvård barn och unga kontrakt plac 201 108 06 5710X Familjehemsvård vuxna ej missbruk 201 108 07 557XX Familjehemsvård barn och unga stiftelser -"- 5581X Familjehemsvård vuxna missbrukare stiftelser 201 108 08 5681X Kontaktpersoner barn och ungd IFO 201 108 09 5710X Kontaktpersoner vux ej missbruk IFO 201 108 11 557XX Familjehemsvård barn och unga övr kostnader 201 108 12 51391 Kontaktperson enl LSS 201 109 Placeringsenheten, 109 Christina Lindgren Linda Ulestedt 201 109 01 5900X Gemensamt Thereze Lundborg 201 109 04 554XX Institutionsvård Barn och Ungdom, HVB-samordnare Minna Ljungberg 201 109 04 557XX Familjehemsvård Barn och Ungdom 201 110 Barnahus, 110 Elisabet Oskarsson Carina Björkman 201 110 01 5682X Övr öppna insatser, Barnahus 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 4 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2012 Verksamhetsområde insatser barn och familj 201 2XX Margit Lindholm-JohanssonJohnny Lesseur 201 200 5900X Gemensamt Margit Lindholm-JohanssonJohnny Lesseur 51395 Korttidstillsyn 51398 Lägervistelse, korttidsvistelse 600XX Flyktingmottagande 5682X Övr öppna insatser 201 201 Förebyggande och öppenvård, 201 Anneli Österberg Helene Torstensson 201 201 00 5900X Gemensamt 201 201 01 5682X Övr öppna insatser, Förebyggandeteam 201 201 02 5710X Övr vuxenvård, medling 201 201 03 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Familjehuset 201 201 04 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Multiversum 201 201 05 5855X Familjerådgivning 201 201 06 5682X Övr öppna insatser, familjecentraler 201 202 Boende o insatser barn o ungdom, 202 Tomas Seveholt Helene Torstensson 201 202 00 5900X Gemensamt 201 202 01 554X Institutionsvård barn och ungdom, Aquarellen 201 202 10 5681X Ind. Behovspr öppenv barn och unga Ungbo 201 202 14 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Ungbo 201 203 Boende ensamk. flyktingbarn, 203 Madeleine Hermansson Thomas Seveholt 201 203 01 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn gem Ola Svensson 201 203 02 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Asylboende Villa Ossian vik Jill Hedlund 201 203 05 600XX Flyktingmott, Ensamkommande flyktingbarn Amira 201 205 Alternativ till våld, 205 Helene Torstensson Anneli Österberg 201 205 01 5710X Övrig vuxenvård 201 205 02 5710X Projekt Tuselog 201 209 Enhet boende ungdom o ensamkommande flyktingbarn Ola Svensson Madeleine Hermansson 201 209 01 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn gem vik Jill Hedlund Tomas Seveholt 201 209 02 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Horisont 201 209 03 600XX Flyktingmott, Ensamkomm flyktingbarn Kungsgården 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 5 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 211 Barn och ungdom LSS, 211 Lena Andersson Pia Andersson 201 211 00 5900X Gemensamt 201 211 01 5134X Korttidsvistelse, SOLROSEN 201 211 02 5134X Korttidsvistelse, STJÄRNAN 201 211 03 5134X Korttidsvistelse, gem Solrosen o Nya Stjärnan 201 211 04 5132X Bost särsk serv LSS barn o ungdom, VESTA 201 211 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 211 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 212 Barn och ungdom LSS, 212 Pia Andersson Lena Andersson 201 212 00 5900X Gemensamt 201 212 01 5134X Korttidsvistelse, SKÄLBY CENTER/DR MARGARETAS VÄG 201 212 02 51393 Avlösarservice enl LSS 201 212 04 5134X Korttidsvistelse, LINDEBO 201 212 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 2013 Verksamhetsområde insatser missbruk och socialpsykiatri 201 3XX Laila Andersson Niklas Hermansson Ann-Charlotte Hedström Margit Lindholm-Johansson 201 300 5900X Gemensamt Laila Andersson Niklas Hermansson Ann-Charlotte Hedström Margit Lindholm-Johansson 201 301 Missbruk och beroende, 301 Per Thörnqvist Kerstin Hafstad 201 301 00 5900X Gemensamt 201 301 01 5582X Alkohol- och drogmottagningen 201 301 02 5582X Boendegruppen 201 301 03 5710X Övrig vuxenvård, Gumsen IFO 201 302 Missbruk och beroende, 302 Kerstin Hafstad Per Thörnqvist 201 302 00 5900X Gemensamt 201 302 01 5520X Smedbackens motivations- och utredningsenhet 201 312 Socialpsykiatri, 312 Yvonne Brasch Hanna Anderzén 201 312 00 5900X Gemensamt 201 312 02 520XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD MELLERSTA 51392 Ledsagarservice 201 312 05 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, VÄPNAREGATAN 201 315 Socialpsykiatri, 315 Hanna Anderzén Yvonne Brasch 201 315 00 5900X Gemensamt 201 315 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SKOGSDAL 5135X Daglig verksamhet 201 315 04 520XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD NORR 51392 Ledsagarservice 201 315 05 520XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD VÄST 51392 Ledsagarservice 201 315 09 51392 Ledsagarservice 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 6 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 316 Socialpsykiatri, 316 Frida Össmar Karin Blomqvist 201 316 00 5900X Gemensamt Liselotte Linnér 201 316 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SERVBOST SÖDER 5135X Daglig verksamhet 201 316 04 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, LINDSDALSVÄGEN 201 316 09 51392 Ledsagarservice 201 317 Socialpsykiatri, 317 Mikael Haraldsson Sofie Svensson 201 317 00 5900X Gemensamt 201 317 02 520XX Ordinärt boende enl SoL, BOSTÖD SÖDER 51392 Ledsagarservice 201 317 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SMÅLAND 201 317 04 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 319 Socialpsykiatri, 319 Sofie Svensson Mikael Haraldsson 201 319 00 5900X Gemensamt 51334 Personlig assistans enl LSS o LASS, kvälls- o nattpatrull söder 51392 Ledsagarservice 201 319 02 5133X Personlig assistans enl LSS o LASS 201 325 Socialpsykiatri, 325 Karin Blomqvist Frida Össmar 201 325 00 5900X Gemensamt Liselotte Linnér 201 325 04 520XX Särskilt boende enl SoL, DRESSINEN 201 325 05 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, EBBEBO 201 325 06 5202X Ordinärt boende enl SoL, LSS BÄRNSTENEN 201 325 09 51392 Ledsagarservice 201 328 Socialpsykiatri, 328 201 328 00 5900X Gemensamt Liselotte Linnér Frida Össmar 201 328 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, VINDBRYGGAN Karin Blomqvist 201 328 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SERVBOST NORR Mikael Haraldsson 5135X Daglig verksamhet 201 328 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, FURUVÄGEN 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 7 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2014 Verksamhetsområde insatser arbete och sysselsättning 201 4XX Lotta Hedström Laila Andersson Niklas Hermansson 201 400 5900X Gemensamt Lotta Hedström Laila Andersson 5135X Daglig verksamhet, externa utförare Niklas Hermansson 201 406 Daglig verksamhet o sysselsättning, 406 201 406 01 5900X Gemensamt Camillia Söderberg Helena Esbjörnsson 201 406 04 5135X Daglig verksamhet, SKAPANDE Annelie Liljegren 201 406 05 5135X Daglig verksamhet, HANDGJORT 201 406 07 520XX Sysselsättning SoL, GUMSEN 5135X Daglig verksamhet, GUMSEN 201 406 08 520XX Öppen verksamhet, VALEN 201 406 09 5135X Daglig verksamhet, SLUSSEN 201 406 10 520XX Öppen verksamhet, NORRSKEN KONTAKTGR 201 406 17 5135X Daglig verksamhet, KARISMA 201 413 Daglig verksamhet o sysselsättning, 413 201 413 01 5900X Gemensamt Annelie Liljegren Helena Esbjörnsson 201 413 03 5135X Daglig verksamhet, PAKA Camillia Söderberg 201 413 06 5135X Daglig verksamhet, SNÄCKAN 201 413 07 5135X Daglig verksamhet, LJUNGNÄS 201 413 08 5135X Daglig verksamhet, MOBIL CENTER 201 413 11 5135X Daglig verksamhet, AGERA 201 413 13 5135X Daglig verksamhet, NORRLIDENS SERVICEGR 201 413 14 5135X Daglig verksamhet, BJÖRKENÄS SERVICEGR 201 413 15 5135X Daglig verksamhet, UPPLEVELSEGRUPPEN 201 427 Daglig verksamhet o sysselsättning, 427 201 427 01 5900X Gemensamt Helena Esbjörnsson Camillia Söderberg 201 427 03 5135X Daglig verksamhet, BACKEN Annelie Liljegren 201 427 06 5135X Daglig verksamhet, SKÄLBY FÖRETAGSGR 201 427 10 5135X Daglig verksamhet, KREATIVA 201 427 13 5135X Daglig verksamhet, PUMPENS FÖRETAGSGR 201 427 14 5135X Daglig verksamhet, FOCUS 201 427 15 5135X Daglig verksamhet, KNEGET 201 427 16 5135X Daglig verksamhet, gem lokalkostn Björkenäs 201 427 17 5135X Daglig verksamhet, JOLLEN 201 428 Insatser arbetsmarknad, 428 201 428 00 5900X Gemensamt Lotta Hedström Camillia Söderberg 201 428 01 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Resurshuset Annelie Liljegren 201 428 02 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Ensamkommande flyktingungd. Helena Esbjörnsson 201 428 03 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Projekt Jobhouse 201 428 04 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Projekt Lusthuset 201 428 05 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Navigatorskolan Samordningsförbundet 201 428 06 6108X Arbetsmarknadsåtgärder, Språk och arbete 201 428 07 61080X Arbetsmarknadsåtgärder, Vägen In 201 428 10 5135X Daglig verksamhet, COOP FÖRETAGSGR 201 428 11 5135X Daglig verksamhet, MAXI FÖRETAGSGR 201 428 12 5135X Daglig verksamhet, DELTA FÖRETAGSGR 201 428 13 5135X Daglig verksamhet, CAFÉ STAGG 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 8 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 2015 Verksamhetsområde insatser funktionsnedsättning 201 5XX Niklas Hermansson Laila Andersson Ann-Charlotte Hedström 201 500 5900X Gemensamt Niklas Hermansson Laila Andersson 5133X Personlig assistans ec, samt annan utförare, Ann-Charlotte Hedström Försäkringskassan 201 500 03 520XX Betalningsansvar Britt-Marie Håkansson Niklas Hermansson 51315 Lokaler, tomhyror 5205X Särskilt boende enl SoL, externa utförare 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, externa utförare 5132X Bost särsk serv LSS barn o ungdom, ext utf 201 501 Boende och personlig assistans, 501 201 501 00 5900X Gemensamt Anders Kjellsson Åsa Blomquist 201 501 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, TEAM 74 201 501 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, TÄLJSTENEN 201 501 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SJÖTROLLET 201 501 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 501 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 502 Boende och personlig assistans, 502 201 502 00 5900X Gemensamt Lil Engdahl-Lönn Charlotte Larsson 201 502 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, LJUSSTADEN 201 502 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, LILLGÅNGEN 201 502 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, VIMPELTORPET 201 502 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 502 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 503 Boende och personlig assistans, 503 201 503 00 5900X Gemensamt Åsa Blomquist Anders Kjellsson 201 503 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, MÅLATORP 5135X Daglig verksamhet, MÅLATORP 201 503 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, VASALLGATAN 201 503 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 504 Boende och personlig assistans, 504 201 504 00 5900X Gemensamt Eva-Lott Jäghagen Michelle Long 201 504 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, KRAFSLÖSA 201 504 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, BRÄNDEBO 201 504 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 504 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 505 Boende och personlig assistans, 505 201 505 00 5900X Gemensamt Jörgen Härnby Tina Fungbrandt 201 505 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, LÄSTMAKAREN 201 505 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, GRÄNDEN/BACKEN 201 505 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 505 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 9 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 506 Boende och personlig assistans, 506 201 506 00 5900X Gemensamt Lars-Olof Jonasson Terese Karlsson 201 506 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, ADELGATAN 201 506 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, TEAM 16 201 506 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SOLRUM 201 506 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 506 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 507 Boende och personlig assistans, 507 201 507 00 5900X Gemensamt Terese Karlsson Lars-Olof Jonasson 201 507 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, HAVSÖRNEN 201 507 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SJÖBJÖRNEN 201 507 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 507 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 508 Boende och personlig assistans, 508 201 508 00 5900X Gemensamt Charlotte Larsson Lil Engdahl-Lönn 201 508 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, KRISTALLEN 201 508 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, BRILJANTEN 201 508 03 51334 Personlig assistans enl LSS o LASS, dag-, kväll- o nattpatrull norr 201 508 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 508 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 509 Boende och personlig assistans, 509 201 509 00 5900X Gemensamt Nina Enwide Ann-Margret Wedin 201 509 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, KUNGSFÅGELN Gunilla Lindblom 201 509 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, ESPLANADEN 201 509 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 509 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 510 Boende och personlig assistans, 510 201 510 00 5900X Gemensamt Tina Fungbrandt Jörgen Härnby 201 510 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, VETEBY 201 510 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SAFIREN 201 510 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 510 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 511 Boende och personlig assistans, 511 201 511 00 5900X Gemensamt Jens Jonsson vik Cecilia Kindahl 201 511 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SMEDÅS 5135X Daglig verksamhet, SMEDÅS 201 511 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 512 Boende och personlig assistans, 512 201 512 00 5900X Gemensamt vik Cecilia Kindahl Jens Jonsson 201 512 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SKOGSBACKA 5135X Daglig verksamhet, SKOGSBACKA 201 512 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 512 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 513 Boende och personlig assistans, 513 201 513 00 5900X Gemensamt Ann-Margret Wedin Gunilla Lindblom 201 513 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, SMEDHAGEN Nina Enwide 201 513 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, TINGBY 201 513 03 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, FÄLTET 201 513 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 514 Boende och personlig assistans, 514 201 514 00 5900X Gemensamt Michelle Long Eva-Lott Jäghagen 201 514 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, FYRKLÖVERN 201 514 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, LINDEBERGA 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
KALMAR KOMMUN Socialförvaltningen Förteckning över beslutsattestanter 2015 10 ANSVAR VERKSAMHET ORDINARIE ERSÄTTARE 201 514 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 514 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 515 Boende och personlig assistans, 515 201 515 00 5900X Gemensamt Mikael Hylén Pernilla Andréasson 201 515 01 5133X Personlig assistans lokaler, KÄLLSTORP 5135X Daglig verksamhet, KÄLLSTORP 201 515 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, KÖLBY 201 515 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 515 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 201 516 Boende och personlig assistans, 516 201 516 00 5900X Gemensamt Gunilla Lindblom Ann-Margret Wedin 201 516 01 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, TÅGABO Nina Enwide 201 516 02 5131X Bost särsk serv LSS vuxna, PROVIANTGATAN 201 516 08 5133X Personlig assistans enl LSS o SFB 201 516 09 51392 Ledsagarservice enl LSS 150101, SN 2014-0652-1 Beslutsattestförteckning 2015.xlsx 281918_2_0
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Martina Eriksson 2014-12-01 SN 2014/0646.01.01 0480-450759 Socialnämnden Personuppgiftsombud för socialnämnden Förslag till beslut Socialnämnden utser kommunjurist Zeinab Fazli till socialnämndens personuppgiftsombud från och med den 1 januari 2015. Bakgrund Enligt personuppgiftslagen (PuL) är respektive nämnd och styrelse ansvarig för all personuppgiftsbehandling inom sitt ansvarsområde. För att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt utses dessutom ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgift är bland annat att se till att de personuppgiftsansvariga följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och anknytande lagstiftning samt för förteckning över de olika register som finns. Idag är kommunjurist Bahare Blad Shafei personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Då Bahare Blad Shafei är föräldraledig föreslås att Zeinab Fazli tar över detta uppdrag från och med den 1 januari 2015. Vid kommunstyrelsen sammanträde den 4 november 2014 uppmanade de kommunens nämnder och helägda bolag att utse Zeinab Fazli till personuppgiftsombud för respektive nämnd och bolag. Martina Eriksson Nämndsekreterare Cecilia Frid Socialchef Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx martina.eriksson@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-03 SN 2014/0652.03.01 0480-450950 Socialnämnden Verksamhetsplan 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen. Bakgrund Socialnämnden ska fastställa en verksamhetplan för 2015 som omfattar både mål och internbudget. Vid sammanträdet kommer socialnämnden att få en muntlig information om hur långt arbetet fortskridit. Vid socialnämndens ordinarie sammanträde i januari fastställs verksamhetsplanen. Kommunfullmäktige kommer att fatta beslut om Verksamhetsplan med budget 2015 och ekonomisk planering 2016-2017 i december. I förslag till beslut blir socialförvaltningen för 2015 kompenserad med 14 mnkr för prognosticerad volymökning inom LSS. För att kommunen ska klara de finansiella målen måste samtliga nämnder effektivisera sina verksamheter. För socialnämndens del innebär det en minskning med 7 mnkr. Dessutom ligger det ett effektiviseringskrav sedan tidigare på 3 mnkr. Totalt innebär det att socialnämnden ska effektivisera verksamheten med 10 mnkr under 2015. Kristina Appert Avdelningschef, ekonomi Cecilia Frid Socialchef Inga bilagor Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2014-12-03 SN 2014/0652.03.01 0480-45 09 50 Socialnämnden Indexuppräkning av avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna informationen. Bakgrund Kommunfullmäktige har fattat beslut om riktlinjer för avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen. Enligt beslutet skall avgifterna och ersättningarna indexregleras utifrån prisbasbeloppet varje år. Prisbasbeloppet mellan 2013 och 2014 minskade med 100 kr. För 2015 har beloppet ökat med 100 kr. Boendekostnad för insatsen bostad med särskild service för barn och ungdomar eller familjehem höjs från 1 833 kr per månad till 1 854 kr per månad. Övriga avgifter och ersättningar är oförändrade jämfört med 2014. Kristina Appert Avdelningschef ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilaga Avgifter och ersättningar inom socialförvaltningen 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Socialnämnden Dnr. Avdelningschef Kristina Appert 2014-12-04 1 (3) Avgifter och ersättningar inom Socialförvaltningen Nedanstående belopp för avgifter gäller för år 2015. Beloppen utgör en viss procentenhet av prisbasbeloppet och indexregleras varje år utifrån prisbasbeloppet. Barn och ungdomar under 18 år Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar (LSS), familjehem (LSS, SoL, LVU), HVB (SoL, LVU) Föräldrar är skyldiga att bidra till kommunens kostnader för det barn som är placerat eller får omvårdnad i ett annat hem än det egna. Det högsta belopp var och en av föräldrarna ska bidra med, är för närvarande 1 273 kr. Beloppet är beroende av förälderns inkomst samt hur många andra barn som finns att försörja. Beloppet beräknas enligt Försäkringskassans regler för betalningsskyldighet för underhållsstöd. Inga ytterligare avgifter utöver underhållsskyldigheten får tas ut av föräldrarna. 1 Om vården är kostnadsfri för nämnden (t ex genom finansiering med statsbidrag) har föräldrarna ingen ersättningsskyldighet. Insats: Korttidsvistelse, lägervistelse och korttidstillsyn Socialförvaltningen får ta ut en avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad. 2 Korttidsvistelse Åldersgrupp Frukost Lunch Middag Kvällsmål Förbrukningsvaror 0-5 år 8 kr 12:50 kr 12:50 kr 5 kr 2 kr 6-12 år 12:50 kr 21 kr 21 kr 6 kr 2 kr 13-17 år 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr 2 kr 1 SoF (2001:937) 6 kap 2 Stöd till barn och unga med funktionsnedsättning, art nr 2012-6-57. Socialstyrelsen; 2012 2 KL (1991:900) 3 kap 9
2 (3) Lägervistelse som beviljats som LSS-insatsen korttidsvistelse Lägervistelse är en form av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 6 p LSS. Logi och aktiviteter anses ingå i insatsen. En avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad får dock tas ut. Insatsen kan således inte anses innefatta bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter på det sätt att kommunen kan ta ut avgifter för annat än kosten. 3 Korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov Frukost Lunch Mellanmål 14:50 kr 24 kr 14:50 kr Ungdomar som fyllt 18 år - fram till juli det år de fyller 19 år När den unge fyller 18 år upphör föräldrars skyldighet att bidra till kommunens kostnader för omvårdnaden. Aktivitetsersättning betalas ut till den unge först i juli det år då den enskilde fyller 19 år. Under denna period får kommunen inte ta ut någon ersättning för kostnader från föräldrarna eller den enskilde. I samband med LSS-insatser gäller 18 års-gränsen vare sig den unge fortfarande går i skola eller ej. Ungdomar från juli det år de fyller 19 år och som går i skola - dock högst till 23 år Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar eller familjehem Fram till dess att den unge avslutar sin gymnasieutbildning anses den unge kunna bo kvar i familjehem eller bostad med särskild service för barn eller ungdomar. En avgift kan tas ut av kommunen när den enskilde fått en egen inkomst i form av t ex aktivitetsersättning. 4 Insats: Bostad med särskild service för barn och ungdomar eller Familjehem Frukost Lunch Middag Kvällsmål Boendekostnad 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr 1 854 kr per månad Vuxna Vuxna bär som grundregel sina egna kostnader för boende, kost och aktiviteter vare sig det är beslut enligt LSS eller SoL. Vuxna som får stöd- och hjälpinsatser av behandlingskaraktär ska däremot inte stå för kostnaden för det. Insats: Missbruksvård Kommunen får, som undantag till huvudreglerna ovan, ta ut en avgift för vård och behandling av vuxna personer med missbruksproblem. Avgiften är 80 kr/dygn för vård som är antingen frivillig eller under tvång. 3 HFD 2012-06-05, mål nr 5521-11 4 Stöd till barn och unga med funktionsnedsättning, art nr 2012-6-57. Socialstyrelsen; 2012
3 (3) Insats: Korttidsvistelse Korttidsvistelse Frukost Lunch Middag Kvällsmål Förbrukningsvaror 14:50 kr 24 kr 24 kr 8:50 kr 2 kr Insats: Lägervistelse Lägervistelse är en form av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 6 p LSS. Logi och aktiviteter anses ingå i insatsen. En avgift för kost som är skälig och som inte överskrider kommunens självkostnad får dock tas ut. Insatsen kan således inte anses innefatta bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter på det sätt att kommunen kan ta ut avgifter för annat än kosten. 5 5 HFD 2012-06-05, mål nr 5521-11
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Charlotte Hedström 2014-11-28 SN 2014/0083.11.01 0480-453780 Socialnämnden Uppföljning daglig verksamhet Mossegården Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund 2014-10-14 gjorde socialförvaltningen en uppföljning av den privata, upphandlade, dagliga verksamheten Mossegården. Verksamheten verkställer beslut på Daglig verksamhet enligt LSS, har 10 platser och bedrivs i lantlig miljö. Verksamheten har haft avtal i Kalmar kommun i många år och har senast följts upp 2013-10-21. Avtalet med Kalmar kommun går ut 2015-03-31 och ny upphandling av daglig verksamhet i lantlig miljö pågår. Uppföljningen gällde det verksamheten och Kalmar kommun kommit överens om i sitt avtal, d.v.s. i huvudsak kvalitet och lagkrav. Se bilagor. Sammanfattningsvis ger kärnverksamheten, d.v.s. att tillhandahålla daglig verksamhet i lantlig miljö, intryck av att vara fungerande. De yttre krav som ställs på systematiskt förbättringsarbete och dokumentation har fortfarande förbättringspotential. Av de förbättringsområden som påpekades vid förra kvalitetsuppföljningen har vissa åtgärdats tillfälligt men vid årets uppföljning återkommer till stor del samma brister. Ann-Charlotte Hedström Verksamhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilagor Kvalitetsuppföljning i avtalad verksamhet Förbättringsområden kvalitetsuppföljning 2014-10-08 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx ann-charlotte.hedstrom@kalmar.se
SOCIALFÖRVALTNINGENS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Förvaltningschef Cecilia Frid Avdelningschef Ingela Möller 2014-09-30 1 (8) Kvalitetsuppföljning i avtalad verksamhet: Daglig verksamhet, boende och sysselsättning enligt SoL och LSS - Rapportmall Basuppgifter Verksamhetens namn Mossegården daglig verksamhet Utförare (bolag, stiftelse, entreprenad etc.) Enskild firma Föreståndare/verksamhetsansvarig Nina Nätbring Telefon 0480-320 44, mossegarden@hotmail.com Hemsida - Verksamhetens inriktning (boende, korttidsboende, dagverksamhet, sysselsättning) Daglig verksamhet Antal omsorgstagare i verksamheten 9 brukare varav 6 heltid, 8 platser Kvalitetsuppföljningen utförd av Kerstin Lagerlund och Britt Kronberg Vid kvalitetsuppföljningen medverkade från verksamheten Nina Nätbring Datum för kvalitetsuppföljningen 2014-10-08 Mätning - Analys - Resultat Mätningar/redovisningar
2 (8) Sammanfattande intryck och slutsatser med eventuella förbättringsområden Intryck och slutsatser Kärnverksamheten, d.v.s. att tillhandahålla daglig verksamhet i lantlig miljö, ger intryck av att vara välfungerande utifrån vad företrädare för verksamheten berättar och vad kvalitetsgranskarna kan se. De yttre krav som ställs på systematiskt förbättringsarbete och dokumentation har fortfarande förbättringspotential. Förbättringsområden Vid förra årets kvalitetsgranskning framfördes att utföraren ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde gällande lagstiftning och metodutveckling och se till att personalen har aktuell kunskap säkerställa att tystnadsplikten efterlevs samt att för detta ändamål ta fram en förbindelse som undertecknas av anställd personal upprätta genomförandeplaner tillsammans med den enskilde och eventuell god man upprätta rutin för att säkerställa att verksamheten följer de föreskrifter som finns kring rapporteringsskyldighet (lex Sarah) genomföra utrymningsövning gällande brand årligen Rutin för att säkerställa tystnadsplikt är inte framtagen. Nyanställd personal har inte undertecknat någon förbindelse. Genomförandeplaner har upprättats för alla deltagare med ett övergripande mål för insatsen. Individuella mål och aktiviteter samt uppföljning är områden som kräver fortsatt utvecklingsarbete. Ingen rutin för lex Sarah har upprättats. Det är fortfarande okänt för utföraren vad rapporteringsskyldigheten innebär och innehåller. Utrymningsövningar har inte förekommit. Sammantaget innebär det att det finns kvarstående brister i hur utföraren har tillgodogjort sig vad aktuell lagstiftning föreskriver för verksamhetsområdet. Gällande föreskrifter för dokumentation, ledningssystem och lex Sarah är alltså inte tillräckligt kända av utföraren. Verksamheten behöver därför, med vägledning av vad som sägs i denna rapport, sätta sig in i föreskrifterna och fundera över vilka rutiner och processer som verksamheten behöver för att uppfylla de krav som ställs. För dokumentation gäller SOSFS 2006:5 t.o.m. 2014-12-31, fr.o.m. 2015-01- 01 gäller SOSFS 2014:5. För ledningssystem gäller SOSFS 2011:9. För lex Sarah SOSFS 2011:5. De skriftliga rutiner som kvalitetsgranskarna främst anser saknas gäller: - tystnadsplikt - lex Sarah - utrymning - introduktion av ny personal För övrigt anser kvalitetsgranskarna att: - Utrymningsövningar bör planeras och genomföras minst 1 ggr/år, an-
3 (8) tingen som praktisk övning eller som en genomgång med personalen där rutiner för personalens agerande vid utrymning gås igenom. - Den sociala dokumentationen kring varje brukare bör fortsätta utvecklas för att uppfylla kraven främst vad gäller genomförandeplan. - Utbildning i brand och HLR bör planeras och genomföras. Användbara länkar på nätet är: http://www.ivo.se/tillstand-och-register/lss-tillstand/sidor/dagligverksamhet.aspx Angående ledningssystem http://www.socialstyrelsen.se/ledningssystem Angående lex Sarah http://www.socialstyrelsen.se/lexsarah http://www.socialstyrelsen.se/publikationer2013/2013-4- 9/Sidor/default.aspx Handlingsplan Rapport från kvalitetsgranskare skickas till ansvarig chef i avtalad verksamhet senast två veckor efter kvalitetsgranskning. En handlingsplan upprättas av ansvarig chef i avtalad verksamhet. Handlingsplanen ska innehålla vilka korrigerande och förebyggande åtgärder verksamheteten tänker vidta och när dessa ska vara klara. Handlingsplanen skickas per mail till ansvarig kvalitetsgranskare senast fyra (4) veckor efter att rapporten mottagits. Rapport och handlingsplan redovisas av tjänsteman i socialnämnden. Vidtagna åtgärder följs upp av kvalitetsgranskare vid nästa årliga kvalitetsuppföljning eller tidigare vid behov. Bakgrund Den vård- och omsorgsverksamhet som bedrivs av annan, som socialnämnden i Kalmar kommun har tecknat avtal med (avtalad verksamhet), ska själva göra egenkontroll i sin verksamhet enligt SOSFS 2011:9. Socialnämnden har dock ett ansvar att följa upp denna verksamhet för att säkerställa kvaliteten i verksamheterna och att tecknat avtal följs. Syfte och mål Syftet är att följa upp hur utföraren följer överenskommet avtal. Målet är säkerställd kvalitet. Metod Inför besöket granskas verksamhetsberättelse, årsredovisning samt tillstånd. Besök i verksamheten och intervju med företrädare. Verksamhetens mål Vilka är verksamhetsmålen och hur arbetar man med dem? Sträva efter att brukaren ska bli självständig. Ha en givande dag. Att känna sig behövd. Djuren på gården är den viktigaste delen för att uppfylla målen.
4 (8) Kunskapsbaserad verksamhet Ledning Vilken utbildning och erfarenhet har föreståndare/verksamhetsansvarig som ansvarar för driften av verksamheten? Nina Nätbring har den gamla vårdarinna utbildningen motsvarande 1 årig gymnasieutbildning. Personal Vilka kompetenskrav ställs på ordinarie personal? Inga direkta krav finns uttalade. Anställning sker efter personlig lämplighet. Föreståndaren är osäker på vilken utbildning vikarierande föreståndare Lena och medarbetare Emma har. Samtliga anställda har en skriftlig och individuell kompetensutvecklingsplan som inte är äldre än ett år. Nej. Nina framför att det är svårt att hitta lämpliga utbildningar. Hon önskar information från kommunen. Behov av kompentensutveckling hos varje medarbetare uppges inte vara inventerad. Kommentar Genom att årligen fundera över varje medarbetares behov av kompetensutveckling och planera för hur behovet ska tillgodoses (i t.ex. en kompetensutvecklingsplan) kan verksamheten leva upp till den del av de kvalitetskrav som gäller kompetensutveckling. Kvalitetsgranskare rekommenderar t ex handikappförbundens utbildningar. Tips på länkar: http://attention-utbildning.se/ http://www.autism.se/ucdefault.asp?nodeid=39688 http://www.kunskapsguiden.se/sidor/start.aspx Skiftliga rutiner för introduktion av nyanställda finns och tillämpas? Nej. Muntlig introduktion. Skriftlig delegering från sjuksköterska. Vikarier och nyanställda går bredvid ordinarie personal två dagar. Nina Nätbring finns alltid tillgänglig (även vid nuvarande sjukskrivning). Kommentar Med anledning av Linns kompetens inom hälsa och friskvård har verksamheten utvecklats inom denna inriktning. Brukarna har nu t ex styrketräning var 14:e dag på schemat. Trygghet och säkerhet De enskilda Den enskilde får muntlig och skriftlig information då insatsen påbörjas. Brukarna är de samma sedan förra besöket. Nya brukare har alltid kommit från skolan. Genom skolans praktik är nya brukare alltid bekanta med verksamheten.
5 (8) Samtliga enskilda på enheten har en särskild kontaktman bland personalen. Alla har samma kontaktman. Den som är föreståndare är kontaktman. För tillfället Lena. Kommentar Kontaktmannen är den som har ansvar att föra den individuella sociala dokumentationen. Personal Hur många personer omräknat till heltidstjänster är anställda i verksamheten. 2 Hur många personer är anställda? 4 Hur många personer har arbetat minst ett år? 3 De två personliga assistenter som turas om att tjänstgöra måndagar och tisdagar har funnits i verksamheten tillsammans med sin brukare i mer än ett år. Rutin för information om sekretess och tystnadsplikt finns och tillämpas. Nej. Ingen förbindelse för medarbetare har tagits fram. Checklista för introduktion rekommenderas av kvalitetsgranskare, där tystnadsplikt bör ingå som en punkt i introduktionen. Utdrag ur belastningsregistret begärs vid nyanställning. Nej. Har bara anställt personal som är känd sedan innan. Kommentar Nina har varit sjukskriven p.g.a. operation av knä sedan 26 aug. Hon är sjukskriven till början av november. Linn som är biträdande föreståndare är gravid och sjukskriven sedan i september. Lena vikarierade från början för Nina men kommer nu ha heltidsvikariat för Linn under hennes föräldraledighet. Emma arbetade tidigare en dag i veckan. Hon arbetar nu halvtid onsdag-fredag. Måndagar och tisdagar arbetar två personer växelvis som under övrig tid tjänstgör som en av brukarnas personliga assistenter. Dokumentation Aktuell (utifrån behov och situation idag) genomförandeplan finns för varje enskild. Genomförandeplan finns för varje brukare. Socialförvaltningens pappersmall används. Alla brukare har ett övergripande mål. Verksamheten uppger sig ha svårt med de individuella målen. Planerna är inte reviderade eller uppföljda. Social journal finns för varje enskilde där faktiska omständigheter och händelser av betydelse dokumenteras. Ja. Socialförvaltningens pappersmall används. Verksamheten dokumenterar sådant som är utöver det vanliga. Exempel läses upp. Dokumentationen förvaras på ett betryggande sätt så inga obehöriga får tillgång till den.
6 (8) Ja i låst arkivskåp. Kommentar Kvalitetsgranskarna granskar två pärmar. Ett gammalt veckoschema för 2013 återfinns i en av pärmarna. Intervjumallen BOSSE finns med i pärmen som har levererats från socialförvaltningen. Den har inte någon funktion i verksamheten, eller i brukarnas pärmar, och kan därmed tas bort. Kvalitetsgranskarna går igenom med verksamhetsföreträdaren hur social journal och genomförandeplan förhåller sig till varandra och vikten av brukarens delaktighet samt att delaktigheten dokumenteras. Lex Sarah Rutiner enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om lex Sarah SOSFS 2011:5 finns och tillämpas. Nej. Rapportering enligt lex Sarah har gjorts under det senaste året. - Antal lex Sarah rapporter inlämnade till socialnämnden under senaste året? (Skyldighet enl. 14 kap 5 SoL och 24 d LSS) Inga. Sammanställning och analys av lex Sarah-rapporteringar samt vidtagna åtgärder har gjorts under senaste året. Nej. Kommentar Kvalitetsgranskarna redogör för vad som gäller för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Synpunkter och klagomål Skriftliga rutiner för synpunkts- och klagomålshantering finns och tillämpas. Nej. Information finns och har delgetts den enskilde så att denne vet vart han/hon ska vända sig för att lämna synpunkter och klagomål. Nej. Brukarna har en teorilektion på måndagar med olika inriktning. I samband med dessa uppstår en del samtal med synpunkter från brukarna som man uppger sig ta vara på. För övrigt har man gemensamma möten en gång per månad då man bl a går igenom vad som ska göras. Önskemål framkommer från brukarna. Nina beskriver klimatet som öppet. Sammanställning och analys av inkomna synpunkter och klagomål samt vidtagna åtgärder har gjorts under senaste året. Nej. Kommentar Nina Nätbring beskriver att verksamheten har en god relation med boendena där brukarna bor samt med brukarnas anhöriga. Samtal kring uppkomna synpunkter och klagomål förs direkt i samband med händelse.
7 (8) HSL/egenvård Skriftliga rutiner för hur hälso- och sjukvårdspersonal ska kontaktas finns och tillämpas. Verksamheten har fått en lista för de brukare som har en kommunsjuksköterska och kontaktuppgifter till vederbörande. Kontakt har aldrig behövts tas. Verksamheten kontaktar i stället brukarens boende som då har kontakt med aktuell sjuksköterska. Delegerade HSL-uppgifter finns i verksamheten. För en av brukarna finns delegerad medicinering till tre personal. Nina, Linn och Lena har delegering. Skriftliga rutiner för hantering av läkemedel finns och tillämpas. Ja. Skriftlig rutin finns i brukarens pärm. Kommentar Nina uppger att de haft en fallolycka som har rapporterats. De har också haft en incidens med den brukare som det finns delegering för. Nina förklarar att det rör sig om ett missförstånd som nu är utrett med såväl socialförvaltningen, boendet och brukarens anhöriga. Fel uppgifter meddelades av fel person till boendet. Det finns nu en överenskommelse om hur man ska hantera en liknande situation på Mossegården. Lokaler Lokalerna är utrustade med brandlarm. Nej. Lokalerna består av två stallar och en gemensamhetslokal. Rutiner finns för utrymning vid brand eller annan fara. Nej. Uppsamlingsplats vid parkering. Utrymningsövningar genomförs regelbundet. Nej. Tidpunkt för senaste brandskyddskontroll? Brandab kontrollerar enligt avtal. Räddningstjänsten har gjort kontroll det senaste året. Påpekades då att skylt saknades över en av utgångarna. Skylt saknas även vid dagens besök. Kommentar Personal saknar utbildning i brand och i HLR. Delaktighet och inflytande Samtliga enskilda har varit delaktiga i upprättandet av genomförandeplan. Brukare har varit delaktiga i den mån det gått uppger verksamheten. Regelbundna möten hålls (boråd i boende och arbetsplatsträffar på DV) där de enskilda är med och bestämmer i gemensamma frågor. Brukarmöten hålls en gång per månad.