ANVÄNDARMANUAL Versin 2.3.3 (Juni 2006) Eurmed Netwrks AB. Årstaängsvägen 11, 117 43 Stckhlm. Tel. 08-54 58 99 99
Innehållsförteckning FÖRORD...2 ÅTERFÖRSÄLJARE...3 DIKTERING...3 DIKTERING...4 Diktatlista... 4 Meny... 4 Klumner... 4 Funktinsknappar... 4 Diktat fönster... 5 Fält... 5 Funktinsknappar... 5 Inspelningsknappar... 6 Skapa nytt diktat... 7 Ta brt diktat... 7 LYSSNA PÅ DIKTAT...8 Tillhörande ett persnnummer... 8 Visa Outskrivna samt ej färdiga diktat... 8 SKRIVA UT DIKTAT (sekreterare)...10 Diktatlista... 10 Meny... 10 Klumner... 10 Funktinsknappar... 11 Diktatfönster... 11 Fält... 11 Funktinsknappar... 12 Avsluts val... 12 Arbetsmment... 12 GENERELLA FUNKTIONER...13 Fönsterhantering (ändra strlek)... 13 Lösenrdsbyte... 13 DIKTERING STANDALONE...14 FELHANTERING...15 ÖVRIGT TILLGÄNGLIG DOKUMENTATION...15 Administratörs manual... 15 Integratinsdkumentatin... 15 2006 Eurmed Netwrks AB 1
FÖRORD MedSpeech är ett digitalt dikteringssystem framtaget för den Svenska häls- ch sjukvårdssektrn. Våra användare är allt ifrån från vårdcentraler till hela landsting. MedSpeech är integrerat med lika jurnalsystem; bl.a. Melir från Siemens Medical Slutins AB, sm nämns ch beskrivs i denna manual. Till MedSpeech finns ett flexibelt ch kraftfullt administratinsgränssnitt, där systemadministratören kan definiera användarnas avdelningar, rller ch behörigheter mm, se Administratin av MedSpeech ver. 2.3 Fr..m versin 2.4 kmmer användardkumentatinen vara inbyggd nline manual (F1) för vägledning för användaren. Vi bistår även med 2 kmpletterande manualer; Administratin av MedSpeech ver. 2.3 samt Integratinsanvisningar till Jurnal. Vår förhppning är att denna manual kmmer att guida dig igenm arbetsmmenten sm finns i MedSpeech. Carl Lamm AB är exklusiv återförsäljare samt ansvarig för supprt för MedSpeech på den svenska marknaden. Vi på Eurmed Netwrks AB ch Carl Lamm AB vill ckså passa på att tacka de kunder sm bidragit med hjälp ch nya idéer runt prdukten. Vi hppas att du kmmer att uppskatta vår prdukt samt det arbete sm lagts ner för att förverkliga denna prdukt. Tack för att du har valt MedSpeech 2006 Eurmed Netwrks AB 2
ÅTERFÖRSÄLJARE Carl Lamm AB är exklusiv återförsäljare samt ansvarig för kundsupprt i Sverige. Supprt finns förutm helpdesk, via ett webbaserat gränssnitt, se www.medspeech.se Carl Lamm AB Bx 1536 Röntgenvägen 3 171 29 Slna Vxl: 08-734 33 00 inf@carllamm.se 2006 Eurmed Netwrks AB 3
DIKTERING Startbilden i Jurnalsystemet (i detta fall; Melir) när en patient redan är vald Diktatlista Meny Välj Externa Prgram ch därefter MedSpeech sm startar dikteringsfunktinen. Här visas alla utskrivna diktat för vald patient. Klumnerna kan srteras i stigande eller fallande rdning genm att klicka på rubriken. Om det inte finns någt tidigare diktat för patienten, hamnar du direkt i dikteringsdialgen. Se dikteringsdialg i nedan klumner: Klumner ID Skapat Senast öppnat Persnnummer Namn Priritet Status Diktattyp Längd Dikterad av Enhet Varje diktat får ett internt ID i databasen Dikteringsdatum Ändringsdatum Patientens persnnummer Patientens namn Här kan lika val förekmma typ Hög, Medel ch Låg Alternativa status Inspelad,, Återkallad, Dikteras senare Vilken typ av anteckning sm dikterats Diktatets längd Namn på den sm har dikterat enhet / avdelning sm diktatet tillhör Funktinsknappar Uppdatera Öppna diktat Nytt diktat Radera diktat Sök/Skapa Avbryt Uppdaterar diktatlistan Aktiveras med mellanslag eller musklick Öppnar upp dialg för nytt diktat för vald patient Tar brt markerat diktat (finns kvar men markeras sm raderat) OBS knappen synlig enbart i Stand Alne mde Diktatlistan stängs ned Berende på behörighet ch funktin är inte alla knappar aktiva i alla bilder. 2006 Eurmed Netwrks AB 4
Diktat fönster Fält Persnnummer Namn Dikteras av Priritet Skapat Senast öppnat Enhet Typ Kmmentar Patientens persnnummer är redan ifyllt, ej ändringsbart Patientens namn, är redan ifyllt, ej ändringsbart Namn på den sm dikterat, är redan ifyllt, ej ändringsbart Val av priritet sm lagts upp i systemet, Hög, Medel, Låg, etc. Kan endast ändras av den sm dikterat. Datum ch tidpunkt för diktering, är redan ifyllt, ej ändringsbart Datum ch tidpunkt för ändring, är redan ifyllt, ej ändringsbart Här väljer den sm dikterar vilken enhet/avdelning diktatet tillhör. Initialt visas användarens default avd, alt. bifgad avd från jurnal. Kan endast registreras av den sm dikterat Val medger endast Dkument typ sm finns upplagda i systemet. Kan endast registreras av den sm dikterat. Kmmentar till aktuellt diktat Funktinsknappar Spara Frtsätt senare Ta brt Avbryt Sparar diktatet, stänger dialgrutan Ej färdigdikterat, syns i statusfältet på diktat dialgen Raderar påbörjat diktat Avbryter ch avslutar dikteringen utan att spara. 2006 Eurmed Netwrks AB 5
Inspelningsknappar Uppspelning av diktat. Stpp knapp. Snabbsplning, bakåt. Snabbsplning, framåt. Splning till diktatets början. Splning till diktatets slut. Inspelningsknapp. Ljudinställningar Inställningsmeny i diktat/uppspelningsläge för: Vlym Tn (bas/diskant) Hastighet Splningshastighet Tröskel inställning (för autmatiskt stpp av inspelning). Ställbar backstegsfunktin 2006 Eurmed Netwrks AB 6
Skapa nytt diktat Lgga in i Melir ch välj patient. Starta MedSpeech via menyvalet Externa Prgram Välj Nytt diktat ch fyll i dialgrutan Starta dikteringen Kmplettera fälten Priritet, Enhet, Typ samt eventuell Kmmentar Tryck på röda Recrd knappen på miken (eller Recrd knappen i dialgrutan), därefter på Spela/Paus knappen rakt under Recrd knappen. (på Classic, skjutreglaget framåt). Börja diktera. En indikatr visas till höger i statusfönstret. Om grön markering OK Röd markering indikerar att du talar för högt Gul markering indikerar att du talar för lågt När diktatet är klart tryck antingen på Recrd knappen samt EOL knappen på miken eller Stp samt Spara knappen i dialgrutan Ta brt diktat Kan endast göras av den sm gjrt diktatet. Obs! Radera innebär ej fysiskt brttag av diktat från databas varför diktatet kan Återkallas av administratör m så behövs. Lgga in i Melir ch välj patient. Starta MedSpeech via menyvalet Externa Prgram Markera aktuellt diktat i diktatlistan över befintliga diktat Tryck Radera diktat 2006 Eurmed Netwrks AB 7
LYSSNA PÅ DIKTAT Tillhörande ett persnnummer Lgga in i jurnalsystemet (Melir) ch välj patient. Starta MedSpeech via menyvalet Externa Prgram Dubbelklicka på aktuellt diktat från diktatlistan eller markera ch tryck Öppna diktat Tryck på Uppspelnings knappen på miken eller i dialgrutan, se nedan Dialgruta m det är eget diktat. Här kan dikteraren frtsätt att diktera vidare, klippa in diktat, etc. Dialgruta m det är annan dikterarens diktat (ingen inspelningsfunktin visas) Visa Outskrivna samt ej färdiga diktat Lgga in i Melir Starta MedSpeech via menyvalet Externa Prgram Dubbelklicka på aktuellt diktat från diktatlistan eller markera ch tryck Öppna diktat Tryck på Uppspelnings knappen på miken eller i dialgrutan, se nedan 2006 Eurmed Netwrks AB 8
Dialgruta m det är eget diktat. Här kan diktreraren frtsätt att diktera vidare, klippa in diktat, etc. Dialgruta m det är annan dikterares diktat (ingen inspelningsfunktin visas) 2006 Eurmed Netwrks AB 9
SKRIVA UT DIKTAT (sekreterare) Startbilden i Melir. Diktatlista Meny Externa Prgram ch därefter MedSpeech utskrift Här visas alla diktat sm har status Inspelad, Återkallad ch Ej färdigt. Filtrering av listan kan göras via listrutrna Enhet, Dikterad av, Datumintervall, Priritet samt via fältet Persnnummer ch listrutr kan styras med såväl piltangenter sm via att bkstavera. Genm att markera radiknappen Perid blir datumfälten aktiva varvid aktuell perid kan väljas. För fältet persnnr gäller att helt eller dela av persnnr kan anges sm filtreringsargument. Sm default gäller en generell begränsning till 200 diktat baserat på avgivna filtreringskriterier, dck kan denna inställning ändras till valfritt värde inm ramen för systemets övergripande inställning MaxCaseHits sm nrmalt är satt till 2000). Ändring av aktuellt värde kan göras längst ned till vänster i bild varefter listan måste uppdateras (antingen autmatiskt eller med hjälp av knappen uppdatera). Tydlig indikatin med röd ledtext erhålls längst ned på skärmen m fler diktat finns än vad sm faktiskt visas med aktuella inställningar. Klumnerna i listan kan srteras i stigande eller fallande rdning genm att klicka på rubriken ch ändrade inställningar sparas autmatiskt lkalt sm persnliga till nästa inlggning på samma klient. Längst ut till vänster i ID-klumnen visas en flaggmarkör för de diktat sm har tillhörande kmmentar. Klumner ID Varje diktat får ett internt ID i databasen Skapat Dikterings datum Senast öppnat Ändrings datum (senast öppnat) Persnnummer Patientens persnnummer Namn Patientens namn Priritet Här kan förekmma lika alternativ typ Hög, Medel ch Låg Status Alternativ Inspelad, Ej färdig, Återkallad, Diktattyp Vilken typ av anteckning sm dikterats Längd Diktatets längd Dikterad av Namn på den sm har dikterat Enhet Vilken enhet sm diktatet tillhör 2006 Eurmed Netwrks AB 10
Funktinsknappar Uppdatera Öppna diktat Avbryt Uppdaterar diktatlista manuellt / autmatiskt (kryssfält) Aktiveras med mellanslag eller musklick Avbryter diktatlistan Kryssfältet Uppdatera Autmatiskt innebär frm ver 2.3 att diktatlistan uppdateras kntinuerligt med 1 minuts intervall avsett m man ändrat någt sökkriterier eller plckat upp någt diktat. För att öppna ett diktat bläddrar man i listan med Pil Upp / Pil Ned tills aktuell rad är upplyst (markerad med blått) varefter man trycker mellanslag för att aktivera. Berende på behörighet ch funktin är inte alla knappar aktiva i alla bilder. Aktivering av ett diktat i listan startar uppspelningsmdulen ch öppnar samtidigt upp Melir med aktuell patient mt den databas man från början utgick ifrån när diktatet skapades, dvs. ett diktat sm skapats på medicin öppnar upp aktuell patient i medicin-databasen. I ch med att man aktiverar ett diktat sätts en upptagetmarkering i databasen för det aktuella diktatet. Avsikten med denna markering är att kunna upplysa andra användare m att diktatet för tillfället är öppnat av användare NN ch därmed förhindra att 2 användare samtidigt jbbar med samma diktat. Obs! ett diktat sm blivit markerat sm öppnat kan i nödsituatin frceras / öppnas av användare med administratörsrättighet. Diktatfönster Fält (värden angivna av dikterare ch därmed ej ändringsbara) Persnnummer Namn Dikteras av Priritet Enhet Typ Kmmentar Patientens persnnummer. Patientens namn. Namn på den sm dikterat. Här kan lika alternativ finnas typ, Hög, Medel ch Låg Enhet/avdelning sm diktatet tillhör. Dkumenttyp. Kmmentar till aktuellt diktat 2006 Eurmed Netwrks AB 11
Funktinsknappar Avsluta Sparar diktatet, stänger dialgrutan ch öppnar ny dialgruta där aktuellt alternativ skall fyllas i, se nedan. Avsluts val Markera diktatet sm färdigutskrivet Tas brt från listan ch sparas på annat ställe i förut bestämd perid, där det kan hämtas upp av den systemansvarige m nödvändigt Markera diktatet sm reserverat (påbörjat men ej färdigt) Ligger kvar i listan med status Ej färdigt Ångra utskrift Ligger kvar i listan med status Inspelad Arbetsmment Man kan använda ftpedal eller handkntrll för att starta/stppa diktat. Lgga in i Melir ch välj patient. Starta MedSpeech utskrift via menyvalet Externa Prgram Dubbelklicka på aktuellt diktat eller markera ch tryck Öppna diktat 2006 Eurmed Netwrks AB 12
GENERELLA FUNKTIONER Fönsterhantering (ändra strlek) För att ändra fönsterstrleken på diktatlistan, dra i någt av hörnet (inställningarna sparas per användare/klient). Lösenrdsbyte MedSpeech har en inbyggd funktin sm gör det möjligt för användaren att själv byta sitt passwrd så det i alla situatiner överenstämmer med Jurnalsystemets. Denna bild kmmer upp m du bytt lösenrd i ditt jurnalsystem, men inte i MedSpeech. För att gå vidare, tryck Ja. Bcka för byt lösenrd efter inlggning samt fyll användarnamn samt ditt gamla lösenrd, tryck sedan OK, se nedan. Skriv in ditt nya lösenrd (samma sm i Jurnalsystemet). 2006 Eurmed Netwrks AB 13
DIKTERING STANDALONE (utan kppling till Jurnalsystem) Lgga in med dina lgin uppgifter Välj mellan att visa alla påbörjade/inspelade/återkallade diktat ch Sök/skapa nya diktat. OBS!. Sm sekreterare kmmer man direkt till diktatlistan varför nedanstående dialgruta enbart visas för Dikterare ch Administratörer. För att skapa eller söka diktat, kryssa för skapa ch/eller sök diktat Finns det inget diktat för den aktuella patienten kmmer man direkt till dikteringsdialgen. Om diktat finns sedan tidigare visas diktatlistan, varmed aktuellt diktat kan väljas för redigering alternativt skapa nytt. Kryssa för m patienten har ett reservnummer vilket inaktiverar persnnr-kntrllen OBS! för att skapa ett nytt diktat förutsätts att även patientnamn skrivs in. För att se egna ej utskrivna diktat, kryssa för visa alla mina påbörjade/inspelade/återkallade diktat. För övrigt är dialgrutrna i princip likadana sm med Jurnalintegratinen, se tidigare avsnitt av detta dkument. 2006 Eurmed Netwrks AB 14
FELHANTERING För att säkerställa att diktat ej försvinner eller förvanskas vid eventuella nätstörningar ch driftavbrtt finns i MedSpeech inbyggda säkerhetsanrdningar sm hanterar detta. Om exempelvis databasen för tillfället är tillgänglig i samband med spara ett diktat hanteras detta genm att temprärt spara undan ljudfilen lkalt. Vid nästa tillfälle när användaren startar upp MedSpeech upptäcks så den lkalt liggande ljudfilen sm därmed autmatiskt lagras i databasen ch kpplas samman med den övriga diktat-infrmatinen. Ett meddelande visas för användaren sm upplysning var gång en lkalt liggande ljudfil uppmärksammas. För situatiner där driftstörning inträffar efter att utskrift av ett diktat påbörjats, hanteras även detta autmatiskt. Vid aktivering av ett låst diktat erhålls ett meddelande m att diktatet inte är öppnat av någn med en tillhörande fråga m man vill frcera detta tillstånd ch därmed ställa tillbaka diktatet till nrmalläget = inspelat samt öppna det för fördigställande av utskrift. ÖVRIGT TILLGÄNGLIG DOKUMENTATION Ytterligare 2 dkument/manualer avseende MedSpeech finns: Administratörs manual Integratinsdkumentatin SLUT 2006 Eurmed Netwrks AB 15