Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 1 (16) Plats och tid Arbets- och näringslivskontoret, Centrumhuset, kl.13:15 15:20 Beslutande Henrik Erlingson (C), ordförande Ahova Lood (S) Anna Roos (KV) 84-92, 94-95 Övriga deltagare Christer Grähs, arbets- och näringslivschef Josefine Eirefelt, fritids- och folkhälsochef 81-91 Marita Svensson, ekonom 81-91 Sara Lall, nämndsekreterare Anders Eliasson, vik nämndsekreterare Utses att justera Ahova Lood Justeringens tid 2012-11-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 81-95 Ordförande Justerande Sara Lall Sekretess 92-94 Henrik Erlingson Ahova Lood ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-11-28 Datum för anslags nedtagande Arbets- och näringslivskontoret Sara Lall 2012-12-20
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 2 (16) 81 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den. Ärendelista: 1. Godkännande av ärendelista 2. Val av justerare 3. Meddelanden och information 2012 4. Uppföljning och redovisning 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden 5. arbets- och näringslivsnämnden 2013 6. Nýsir - bidragsansökan lokalkostnader 2013 7. För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2012 8. Kontantkassa Handtaget 2013 9. Kontantkassa Örnahallens Hälsocenter 2013 10. Kontantkassa café MP-huset 2013 11. Uppdatering av delegationsordning ANK 2012 12. Bidrag ur Social Samfond 13. Individärenden 14. Övrigt
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 3 (16) 82 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Ahova Lood (S) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Henrik Erlingson (C)
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 4 (16) 83 Meddelanden och information 2012 Dnr 2012 ANN0016 KS 175 Riktlinjer Hantering av skyddade personuppgifter KS 178 Hollandsprojektet 2013 KS 179 Renovering Örnahallen Arbetsutskottets förslag beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 5 (16) 84 Uppföljning och redovisning 2012 - Arbets- och näringslivsnämnden Dnr 2012 ANN0002 Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs månatliga redovisningar av det ekonomiska läget. Beslutsunderlag Ekonomisk sammanställning för november. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 6 (16) 85 arbets- och näringslivsnämnden 2013 Dnr 2012 ANN0156 Arbets- och näringslivskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för arbetsutskottet och arbets- och näringslivsnämnden för 2013. Förslaget utgår från de tider som är fastställda för ekonomiska aktiviteter samt kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden under 2013. Nämnden och arbetsutskottet kommer att ha möten på onsdagar kl. 13.15, med några undantag under året. Beslutsunderlag Fastställda tider för ekonomiska aktiviteter under 2013 Mötestider för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar om följande mötesdagar 2013: Arbetsutskott : Nämnd: 23 januari 13 februari (Årsbokslut) 27 februari 13 mars (Mål- och Resursplan [MRP]) 10 april 24 april 15 maj 29 maj 11 juni 7 augusti 21 augusti (Delårsbokslut + kvalitetsanalys) 18 september, Omvärldsanalys Halvdag kl. 08-12 25 september 9 oktober (Beslut omvärldsanalys, justeringar MRP) 30 oktober 13 november 27 november 11 december
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 7 (16) 86 Nýsir - bidragsansökan lokalkostnader 2013 Dnr 2012 ANN0160 Föreningen Nýsir har lämnat in ansökan till kommunen om bidrag till lokal så att föreningen kan bedriva sin verksamhet som stöd för att minska utanförskapet för utsatta grupper. Det finns liknande föreningar i många kommuner i landet och det är vanligt att dessa uppbär olika former av stöd från sina kommuner. Den fördel som finns med föreningar som Nýsir är att de kan fungera som ett komplement till kommunala insatser. De kan också ta emot personer som av olika skäl inte vill ha myndighetskontakter och därför undviker kommunala stödinsatser. Den största fördelen är att de kan hjälpa till att skapa en samlingspunkt för den grupp som sällan är välkommen i andra sammanhang. Det är speciellt viktigt för att dessa personer på sikt ska kunna återetablera sig i samhället. Beslutsunderlag Bidragsansökan Föreningen Nýsir Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2013 bistå föreningen Nýsir med en lokal. Lokalkostnader finansieras via verksamhet 55800. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. Beslutet gäller under förutsättning att föreningen Nýsir ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 8 (16) 87 För sent inkomna ansökningar om föreningsbidrag 2012 Dnr 2012 ANN0164 Lokalt aktivitetsstöd är avsett att stödja föreningarnas ungdomsverksamhet mellan 7-20 år. Ansökan är baserad på antalet sammankomster och deltagare. Ersättningsbeloppet är 20 kr per sammankomst och 6 kr per deltagare. Ansökan görs två gånger per år. Ansökningsdatumen är 15:e augusti respektive 15:e februari. Sedan 2009 söker föreningarna det statliga stödet via IdrottOnline. Ansökan om Hylte kommuns LOK-stöd skickas per post till Arbets- och näringslivskontoret. Först när denna ansökan är inkommen har ansökan till Hylte kommun gjorts. Det finns en otydlighet i inrapporteringssystemet vilket har skapat en del missförstånd. För att minska risken för eventuella missförstånd informeras föreningarna kontinuerligt om hur reglerna kring LOK-stödsansökan ser ut. Det skickas även ut påminnelser ca 2 veckor innan sista ansökningsdag. Hyltebruks IF begär särskild prövning Hyltebruks IF har under vårterminen 2012 genomfört 294 st sammankomster med totalt 3 217 deltagare. HIF HT 2012 Kr Summa Sammankomster 294 20,00 kr 5 880 kr Deltagare 3217 6,00 kr 19 302 kr 25 182 kr Dessa sammankomster och deltagare har rapporterats in via IdrottOnline, men en ansökan om Hylte kommuns LOK-stöd saknades då ansökningstiden löpte ut. Detta inträffade på grund av ett missförstånd som uppkommit då man bytt LOK-stödsansvarig i föreningen. Föreningen vill nu få sin ansökan prövad av Arbets- och näringslivsnämnden. Beslutsunderlag Bidragsnormer för föreningar i Hylte kommun Arbets- och näringslivskontorets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden prövar Hyltebruks IF:s ansökan enligt de antagna bidragsnormerna under rubriken Lokalt aktivitetsstöd 3.5 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att ge Hyltebruks IF 75 % av det sökta beloppet för lokalt aktivitetsstöd.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 9 (16) 88 Kontantkassa Handtaget 2013 Dnr 2012 ANN0163 Handtagets huvudsakliga mål är att slussa personer vidare till den öppna arbetsmarknaden. Handtaget består av systuga, möbelrenovering, verkstad samt utförande av samhällsnyttiga tjänster. Handtaget bedriver också en second hand butik där man säljer återvunna och renoverade produkter. I verksamheten finns en daglig kontantkassa. Listan på redovisningsansvariga och ansvarsnummer i beslut av nämnden från 2007 behöver uppdateras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag ANN 47 2007 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att flytta ansvaret för Handtagets kontantkassa till ansvar 3000 och att uppdatera listan på redovisningsansvariga enligt nedan: Redovisningsansvarig: Sven Martinsson Ersättare: 1. Mikael Winge 2. Eva Persson 3. Agneta Lieberg
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 10 (16) 89 Kontantkassa Örnahallens Hälsocenter 2013 Dnr 2012 ANN0165 På Örnahallens Hälsocenter sker försäljning av cafévaror i caféet och träningskort i receptionen. Man försöker uppmuntra kunder att så mycket som möjligt handla med kontokort, men det måste ändå finnas en kontantkassa. Listan på redovisningsansvariga i beslut av nämnden från 2009 behöver uppdateras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag ANN 83 2009 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att uppdatera listan på redovisningsansvariga för kontantkassan på Örnahallens Hälsocenter enligt nedan: Redovisningsansvarig: Matilda Johansson Ersättare: 1. Hanna Lundgren 2. Josef Önnhed
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 11 (16) 90 Kontantkassa café MP-huset 2013 Dnr 2012 ANN0166 I MP-huset finns de flesta av arbetsmarknadsenhetens arbetsmarknadsåtgärder. I huset finns också ett litet café där anställda och deltagare kan köpa kaffe, bröd och dylikt. Därför behövs en daglig kontantkassa på maximalt 500 kr. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att bevilja att man på MP-huset under ansvar 3000 projekt 631 beviljas ha en kontantkassa på maximalt 500 kr. Redovisningsansvarig är Christina Häggström. Ersättare är 1. Agneta Lieberg, 2. Anne Knutsson.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 12 (16) 91 Uppdatering av delegationsordning ANK 2012 Dnr 2012 ANN0167 Inom arbets- och näringslivskontorets verksamhetsområde hanterar man ett par kontantkassor. Redovisningsansvariga finns utsedda för dessa kassor. För att inte i nämnden ska behöva ta upp kontinuerliga förändringar i listorna på redovisningsansvariga, så föreslås att nämnden delegerar till kontorschefen att genomföra nödvändiga ändringar genom eget delegationsbeslut eller genom vidaredelegering. Beslutsunderlag Delegationsordning ANN Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att delegera till kontorschefen att vid behov genomföra nödvändiga förändringar i listorna för kontantkassornas redovisningsansvariga antingen genom eget delegationsbeslut eller genom vidaredelegation.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 13 (16) 92 Bidrag ur Social Samfond Dnr 2012 ANN0068 Stiftelsen har allmänna sociala ändamål, till exempel att stödja familjer och enskilda personer och/eller handikapp-/klientorganisationer. Stiftelsen bildades 1985 genom en sammanslagning av flera mindre fonder. Den maximala utdelningen är 90 % av den totala avkastningen. Utdelningsbara medel under 2012 var 4 143 kr varav 2 000 kr har betalats ut 2012-08-08. Kvar att dela ut 2012 är 2 143 kr. Fondens utdelning de sista åren har gått till olika ansökningar samt personer som inför jul levt på försörjningsstöd och som har bedömts haft särskilda behov. Dessa har till större delen varit barnfamiljer. Beslutsunderlag Lista på aktuella barnfamiljer Inkommen ansökan Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att tilldela totalt 2 000 kr ur Social Samfond I till följande barnfamiljer inför julen 2012: Skickas till: Arbetsmarknadsenheten
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 14 (16) 93 Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri Anna Roos (KV) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende.
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 15 (16) 94 Anmälan om misstänkt socialbidragsbedrägeri
Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott 2012-11-27 16 (16) 95 Övrigt Arbetsutskottets förslag till svar på nämndens uppdrag rörande kontaktområden inom nämnden apropå Nicklas Erlandssons motion: Arbetsutskottet föreslår att arbets- och näringslivsnämnden inte inför kontaktområden för politiker i nuläget. Ordförande och arbetsutskottet har ett utökat ansvar att bevaka nämndens verksamhetsområden... Information från dialogmöte om missbruk (regionalt).