LOKALT SAMVERKANSAVTAL för Södra Cell Mörrum fr o m 2014-03-20

1 (11) LOKALT SAMVERKANSAVTAL för Södra Cell Mörrum fr o m 2014-03-20 Södra Cell Mörrum

2 (11) Södra Cell Mörrum LOKALT SAMVERKANSAVTAL för Södra Cell Mörrum fr. o m 2014-03-20 Mellan Södra Cell Mörrum och Pappers avd. 34, Unionen, Sveriges Ingenjörer samt Ledarna vid Södra Cell Mörrum har följande avtal träffats. GEMENSAMMA VÄRDERINGAR Detta avtal är ett uttryck för den viljeinriktning som vi är ense om när det gäller att utveckla företagets effektivitet, lönsamhet, arbetsmiljö och konkurrenskraft och därigenom skapa förutsättningar för sysselsättning, trygghet, säkerhet och utveckling i arbetet samt förutsättningarna så att kundernas och ägarnas krav kan uppfyllas. En utveckling av medbestämmande och arbetsmiljö i företaget innebär att anställdas kunnande och yrkeserfarenheter tillvaratas. Genom detta avtal ska vi skapa förutsättningar för samverkan och medbestämmande i frågor som rör både de dagliga och närliggande frågorna i företaget samt arbetsmiljön och företagets utveckling i stort. Samarbetsformen vilar på en ömsesidig respekt för varandras partsroller samt bygger på allas ansvarstagande och flexibilitet. EFFEKTIVITET, LÖNSAMHET OCH KONKURRENSKRAFT Parterna är ense om att effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft förutsätter en ständig utveckling inom alla funktioner och på alla nivåer i företaget. Effektivitetsprocessen kräver en aktiv medverkan från alla som arbetar i företaget, d v s ledning, anställda och deras fackliga företrädare. Detta är en förutsättning av stor betydelse för företagets långsiktliga överlevnad och som ger sysselsättnings- och anställningstrygghet. Teknisk utveckling och förändringsarbete medför att arbetsorganisation och arbetsuppgifter förändras, att vissa arbetsuppgifter försvinner och nya tillkommer. Arbetsgivaren ansvarar för att anställda får möjlighet till utbildning för sina arbetsuppgifter och möjlighet till utveckling i arbetet. Särskilt viktigt är detta vid organisationsförändringar och projekt/ombyggnader. Som anställd har man ansvar för att delta i utbildning och utveckling som krävs för tjänsten. Ett förtroendefullt samarbete mellan de fackliga organisationerna och företaget, liksom möjligheter för anställda att påverka de dagliga och närliggande frågorna, är avgörande för utveckling av arbete, arbetsmiljö och medbestämmande. Vi eftersträvar ett praktiskt och smidigt samarbete med korta kontaktvägar. Detta är en nödvändig förutsättning för ett naturligt och förtroendefullt samarbete.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Såsom grund för detta avtal gäller Medbestämmandelagen, Arbetsmiljölagen, Jämställdhetslagen, lagarna om diskriminering i arbetslivet på grund av etniska skäl, funktionshinder och sexuell läggning samt avtal om samverkan inom massa- och pappersindustrin. 3 (11) Avtalet är att se som en påbyggnad och vidareutveckling av lagar och centrala avtal för att främja utveckling och samverkan i företaget. Avtalet inskränker således inte rättigheter och skyldigheter enligt gällande lag och avtal. I arbetsmiljö-, medbestämmande- och jämställdhetsfrågor som inte uttryckligen regleras i avtalet gäller Medbestämmandelagen, Arbetsmiljölagen och Jämställdhetslagen samt lagarna om diskriminering i arbetslivet på grund av etniska skäl, funktionshinder och sexuell läggning samt avtal om samverkan inom massa- och pappersindustrin. Målsättning: Södra Cell Mörrum ska kännetecknas av god arbetsmiljö, effektivitet, lönsamhet och konkurrenskraft. Anställda på SCM är den viktigaste resursen för att uppnå företagets mål. Genom att skapa en organisation som kännetecknas av engagemang, motivation och utveckling ska vi nå våra mål på SCM. Grundläggande för detta är: Öppna och förtroendefulla diskussioner ska föras i olika frågor. Samverkan och medbestämmande ska ske på rätt nivå i organisationen, dvs där frågorna hör hemma. Alla medarbetares kompetens och synpunkter ska tas tillvara. Varje chef har ansvaret för personal och utvecklingsfrågor, den löpande informationen samt arbetsmiljön inom sitt område. Varje medarbetare har dessutom ansvar för sin egen utveckling, för att ta initiativ och framföra sina synpunkter. A ARBETSMILJÖ OCH ORGANISATION Parterna är ense om att utveckling av god arbetsmiljö och organisation är av gemensamt intresse. Engagerade och delaktiga anställda är en viktig förutsättning för bra arbetsklimat, arbetsmiljö och kvalitet i verksamheten. Detta främjas av ett positivt ledarskap med chefer som känner tydligt ansvar för en sund och säker arbetsmiljö och som tar sitt ansvar för de anställdas utveckling, delaktighet och möjligheter till påverkan. Organisationen måste ständigt utvecklas på alla nivåer för att öka företagets styrka och kompetens och därigenom bidra till trygghet och sysselsättning. Utveckling av organisationen skapar också möjligheter att bättre tillvarata de anställdas erfarenheter och kunskaper. Arbets- och ledningsformer som är stimulerande och engagerande för anställda ska därför eftersträvas. En väl utvecklad organisation som tar hänsyn till människors olika förutsättningar och behov är ett viktigt medel i det förebyggande arbetsmiljöarbetet.

B FÖRETAGSHÄLSOVÅRD 4 (11) Företagshälsovården skall utgöra en samlad kompetens som gör det möjligt att identifiera och för uppdragsgivaren beskriva de samband som finns mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa, d v s förklara arbetsmiljöns påverkan på medarbetarnas hälsa och företagets ekonomi. Arbetet skall i huvudsak ske med förebyggande aktiviteter både för arbetsmiljön som för enskilda medarbetares hälsa. Verksamhetens utformning och inriktning fastställs i samarbete mellan företaget och de fackliga organisationerna via Arbetsmiljögruppen. C JÄMSTÄLLDHET - MÅNGFALD Jämställdhet vid Södra Cell Mörrum innebär att vi tillvaratar alla anställdas kompetens och resurser på bästa möjliga sätt och under likvärdiga förutsättningar, oberoende av kön, kulturell bakgrund etc. Årliga planer för mångfaldsarbetet upprättas och fastställs av Arbetsmiljögruppen. D KOMPETENSUTVECKLING - UTBILDNING Strategi och program för kompetensutveckling måste vara kända och förankrade i hela företaget för att effekter skall uppstå på alla plan. Chefer och anställda måste veta vad som krävs av dem. Alla ska ha relevanta och tillräckliga kunskaper för att kunna utföra ett bra jobb. De som inte har tillräckliga baskunskaper för att klara sitt arbete ska beredas möjlighet till, och känna ansvar för att erhålla dessa. Det ska finnas möjlighet till utveckling i jobbet på sätt som passar både företagets mål och verksamhet och den anställdes förutsättningar och önskemål. Vi ska i god tid möta förändringar och teknisk utveckling genom utbildning och andra utvecklingsinsatser där så behövs. Varje chef ansvarar som ledare för sina medarbetares utveckling i företaget och genom minst ett årligt planeringssamtal och individuell utvecklingsplan. Vid dessa går arbetsuppgifter genom, mål sätts upp med hänsyn till övergripande mål och förutsägbara förändringar. Med utgångspunkt från planeringssamtalet fastställs utbildnings- och utvecklingsåtgärderna. Varje anställd har dessutom eget ansvar för att delta i utbildning och utvecklingsåtgärder samt genom eget engagemang omsätta nyförvärvade kunskaper i arbetet. Den anställde skall ta initiativ till önskad egen utveckling, för att därmed stärka sin egen långsiktiga konkurrenskraft i företaget. Arbetsmiljögruppen fastställer riktlinjer för arbetsmiljöinriktad utbildning för chefer, skydds/kontaktombud, projektledare, konstruktörer m fl. Varje anställd ska genomgå grundläggande arbetsmiljöutbildning, vars omfattning fastställs av arbetsmiljögruppen.

E E 1 SAMVERKANSFORMER INFORMATION OCH KOMMUNIKATION 5 (11) De anställda ska i lämpliga former få god kännedom om förhållanden på arbetsplatsen som påverkar det egna arbetet samt löpande få och ha eget ansvar för att själv söka information i lättillgänglig form gällande arbetsplatsens ekonomi och företagets utveckling. Målsättning: Rätt information vid rätt tillfälle Information ska styras av behovet Dubbelinformation, t ex övergripande information i flera olika forum, ska undvikas I samband med tekniska och andra förändringar ska information ges på ett tidigt stadium, för att skapa förutsättningar för delaktighet och engagemang Grundläggande är att informationen ömsesidigt ska förmedlas i de löpande kontakterna mellan chef och medarbetare. All information skall hanteras enligt gällande sekretessregler. Övergripande information ges via Södras intranät och kompletteras med direkt avdelningsanpassad information på arbetsplatsträffar och liknande. E 2 ARBETSMILJÖ OCH MEDBESTÄMMANDE Grunden för medbestämmande och samverkan i arbetsmiljöfrågor ska ligga i de löpande och vardagliga kontakterna mellan chef och skydds/kontaktombud. Därtill kommer olika typer av medbestämmande- och arbetsmiljöorgan. Arbetsformerna för dessa ska utformas och utvecklas inom respektive grupp. Detta ska eftersträvas ett praktiskt och smidigt samarbete mellan företagets representanter och de anställdas företrädare. Grundprincipen för beslutsprocessen är att befogenheter delegeras, så att beslut kan fattas på den nivå där frågorna uppstår. Befogenheter och delegation ska klart anges för respektive nivå i linjeorganisationen. Ärenden som styrs av medbestämmandelagen bereds och hanteras i följande forum: Samrådsmöten, Arbetsmiljögrupp, Blockmöten och Yrkeskonferenser. Se principschema bilaga 1. Kallelser och beslutsunderlag till möten skall vara varje deltagare personligt tillhanda senast en vecka före. Varje möte skall protokollföras och justeras av ordförande plus minst en facklig representant. Protokoll skall skickas ut enligt distributionslista för varje mötesform. E 3.1 ARBETSPLATSTRÄFFAR Arbetsplatsträffar utgör ej förhandlingsforum utan utgör ett informations- och samverkansorgan mellan chef och medarbetare. Arbetsplatsträffar eller skiftlagsträffar genomförs 2 gånger per år enligt former som fastställs inom respektive avdelning. Dessa träffar är ett forum där frågor som anges nedan kan diskuteras mellan anställda och närmaste chef: information och samverkan kring avdelningens och brukets verksamhet

arbetsmiljö och arbetsorganisation personalplanering produktivitet kompetensutveckling trivselfrågor 6 (11) E 3.2 YRKESKONFERENSER Inom varje processtekniker- och yrkesområde genomförs normalt yrkeskonferenser minst 2 gånger per år. Minst en anställd per skiftlag inom yrket/befattningen skall beredas möjlighet att delta. Hänsyn skall då tas till driftens normala och ostörda gång. Formerna för yrkeskonferenserna och dagordningen för mötena fastställs efter samråd med respektive avdelningschef. Yrkeskonferenserna skall vid behov kunna utgöra beredningsorgan i frågor som kräver beslut på Blockmötet. Ordförande skall utses och protokoll skall upprättas för varje sammanträde. Protokoll justeras av ordförande plus minst en deltagare samt skickas ut enligt distributionslista för varje mötesforum. E 3.3 LÖPANDE VERKSAMHET PÅ ARBETSPLATSNIVÅ Närmaste chef och skydds-/kontaktombud informerar varandra löpande och diskuterar problem och frågor såsom anlitande av främmande firmor vid haveri, arbetsmiljö, rehabilitering och anpassning etc. i takt med att frågorna uppstår. E 4 BLOCKMÖTE Blockmötena är underorgan till arbetsmiljögruppen samt informations- och förhandlingsforum. Målet är att beslut skall tas på lägsta möjliga nivå i organisationen. Blockmötenas arbetsområden omfattar den egna avdelningens verksamhet. Mötet hålls normalt 4 gånger per år Blockmötets syfte är att: Sprida information och skapa samverkan inom avdelningen. Ha en dialog kring större förändringar i avdelningens verksamhet Verkställande av beslut från Arbetsmiljögruppen Blockmötets ordförande ansvarar för att beslutsfrågor och underlag finns med i dagordningen samt att rätt deltagare kallas till respektive möte. Dagordning: 1. Val av justeringsmän 2. Föregående mötesprotokoll 3. Uppföljning av tidigare beslutade aktiviteter 4. Rapport från arbetsplatsträffar och/eller yrkeskonferenser (Gäller för E 4.1- E 4.3) 5. Arbetsmiljö 6. Anmälda beslutspunkter 7. Övriga anmälda frågor Vid varje möte skall protokoll föras och justeras av ordförande plus minst en facklig representant. Protokoll skall skickas ut enligt distributionslista för varje mötesforum. Förutom nedan angivna ordinarie ledamöter kan andra personer inom Södra adjungeras tillfälligt eller fast. Blockmötet kan vid behov utse beredningsgrupper för olika ärenden på dagordningen.

7 (11) E 4.1 Blockmöte Fiber för företaget: Avdelningschef Massa, ordf. Driftingenjörer Skiftchef 4-5 representanter för Pappers Representanter från vardera övriga berörda fackliga organisationer E 4.2 Blockmöte Återvinning/ Energi för företaget: Avdelningschef Å/E, ordf. 3-4 representanter för Pappers Driftingenjörer Representanter från vardera övriga Skiftchef berörda fackliga organisationer E 4.3 för företaget: Chef Mek UH Å/E, ordf. Chef anläggningsservice Chef utveckling/förråd Chef instrument Chef från mek Blockmöte Underhåll 3-4 representanter för Pappers Representanter från vardera övriga berörda fackliga organisationer E 4.4 för företaget: Teknikchef, ordf. Utvecklingschef Lab-chef Chef ELINIT Blockmöte Utveckling och Teknik Representanter från berörda fackliga organisationer. E 4.5 Blockmöte Ekonomi och HR för företaget: Chef Ekonomi, ordf. Chef HR Representanter från berörda fackliga organisationer E 5 ARBETSMILJÖGRUPP Dess arbetsuppgifter består av att: följa upp arbetsmiljöverksamheten, internkontrollarbetet, informationen och utbildningen inom arbetsmiljöområdet vid bruket vara pådrivande och policyskapande i arbetsmiljöfrågor följa upp och föreslå aktiviteter och riktlinjer i mångfaldsarbetet fastställa riktlinjer, arbetsuppgifter och sammansättning av kemikaliegruppen Arbetsmiljögruppen sammanträder normalt 4 gånger per år.

Deltagare för företaget: Platschef, ordf AM-ingenjör Produktionschef Underhållschef HR-chef Teknikchef Företagssköterska Sekreterare Arbetsställets huvudskyddsombud 1 representant från Pappers 1 representant från Ledarna 1 representant från Unionen 1 representant från Sveriges Ingenjörer 8 (11) Till gruppen adjungeras vid vissa tillfällen andra personer. Protokoll skrivs vid mötet och läggs ut på intranät. E 5.1 KEMIKALIEGRUPP Kemikaliegruppen är ett underorgan till arbetsmiljögruppen. Dess arbetsuppgifter består av att bedöma kemiska produkter för användning och lagerhållning vid bruket föra av myndigheterna fastställda register över kemiska produkter Övriga arbetsuppgifter och kemikaliegruppens sammansättning fastställs i Arbetsmiljögruppen. Kemikaliegruppen sammanträder normalt 4 gånger per år. E 5.2 MÅNGFALDSGRUPP Mångfaldsgruppen är ett underorgan till arbetsmiljögruppen. Dess arbetsuppgifter består av att: Säkerställa och bevaka att SCM följer de lagar och riktlinjer som råder samt att inom området bedriva ett aktivt arbete med mångfaldsfrågor. Övriga arbetsuppgifter och mångfaldsgruppens sammansättning fastställs i Arbetsmiljögruppen. Mångfaldsgruppen sammanträder normalt 4 gånger per år. E 6 SAMRÅDSMÖTE Mötets syfte är att: Upprätthålla en dialog och samverkan i frågor rörande verksamheten mellan företaget och de fackliga parterna.(ordinarie styrelsemedlemmar) Dagordning: 1. Ekonomiskt utfall SC/SCM 2. Status investeringsläget nuläge och framtid 3. Produktionsutfall 4. Marknadsläge - Kvalitet 5. PULP Mörrum 6. Aktuella frågor från organisationen 7. Beslut om översyn av samverkansavtalet (3:e mötet) 8. TEMA

Deltagare för företaget: Platschef, ordförande SCM:s ledningsgrupp Styrelsen för Pappers Styrelsen för Ledarna Styrelsen för Unionen Styrelsen för Sveriges Ingenjörer 9 (11) Till gruppen adjungeras vid vissa tillfällen andra personer från Södra. Samrådsmötet sammanträder normalt 2 gånger per år. E 6.1 SAMVERKANSMÖTE Mötets syfte är att: Löpande ha en dialog och information mellan företaget och de fackliga parterna i vardagsfrågor kring brukets verksamhet. Dagordning: 1. Ekonomi och budgetutfall SC/SCM 2. Lägesrapport inom personalområdet. 3. Information om aktuella förslagsbelöningar(<½prisbasbelopp) 4. Aktuella frågor från organisationen 5. Beslutspunkter (policy, värderingar, förslagsbelöning > ½ prisbasbelopp mm) 6. Övrigt Dagordningen skall utgöra grunden med möjlighet att påverka innehållet. Det förutsätter aktiva och konstruktiva diskussioner av samtliga deltagare. Beslutspunkter protokollförs. Deltagare för företaget: Platschef, ordförande HR-chef Ekonomichef Utvecklingschef Ordförande Pappers Styrelserepresentant från Pappers Ordförande Unionen Ordförande Ledarna Ordförande Sveriges Ingenjörer Arbetsställets huvudskyddsombud Till gruppen adjungeras vid vissa tillfällen andra personer från Södra. Samverkansmötet sammanträder normalt var sjätte (6) vecka. E 8 PROJEKTVERKSAMHET Innan förprojektering startar genomförs primärinfo främst via Blockmöte, samrådsmöten eller vid särskild information om vilka projekt som företaget avser starta. Särskild information kan också hållas om vilka projekt som läggs in i investeringsprognoser, strategiplaner och vilka övriga projekt som är aktuella. Mindre projekt genomförs genom att utnyttja befintlig samverkansorganisation (kontaktombud och yrkeskonferenser) eventuellt förstärkt med personer som tillför projektet värdefull kompetens. Handläggning av projektet genomförs i den organisation som projektgruppen beslutar. Arbetsformer för projektverksamheten framgår i övrigt i verksamhetsledningssystemet och Södra Cells projekthandbok.

F HANDLÄGGNING AV TVISTER 10 (11) Uppstår tvist om tolkning eller tillämpning av detta avtal ska tvisten snarast hänskjutas till förhandling mellan parterna. I tvistefråga, där de fackliga organisationerna intar en gemensam ståndpunkt, sker gemensamma förhandlingar. I övrigt gäller det centrala avtalets regler för handläggning av tvister. G GILTIGHETSTID Detta avtal gäller från och med 2014-03-20 och tills vidare med en ömsesidig uppsägningstid av tre månader. Årligen beslutas om en gemensam översyn ska ske. Vid behov kan någon part begära översyn av avtalet. Mörrum den 27 mars 2014 SÖDRA CELL Mörrum Stefan Sandberg Platschef Malin Ringtun HR-specialist Ledarna Pappers avd 34 Glenn Ohlsson Michael Kroon Sveriges Ingenjörer Ann Öhlin Unionen Teddy Hedlund

Bilaga 1 11 (11)