Bilaga U2 Umeå studentkår Biblioteksgränd 6 907 36 Umeå Tel: 090786 90 00 Beslutsuppföljning 20150601 Meddelande att US och NTK skickat en skrivelse till UmU med en förfrågan om kontorslokal vid Konstnärligt campus för studentkårerna. Att uppdra till Carl Larsson att ta fram förslag på yttrande inför regeringens forskningsproposition 2016 (FS 1.6.649215) senast 28 maj. Att delegera till DokSek att utse ledamot i idrottshögskolans forskningsråd för perioden 150101160630. Att avstå från att lämna yttrande över remiss: FS 2015/532: Vissa punktskattefrågor inför budgetpropositionen för 2016. Att avstå från att lämna yttrande över remiss: FS 2015/727: Remiss En kommunallag för framtiden. Att bevilja Medium delfinansiering för tryck av tygpåsar med 5: per medlem baserat på medlemsantalet i Medium per den 12/5 2015. Att därutöver bevilja Medium delfinansiering för tryck av tygpåsar med 5: per tygpåse upp till 200 tygpåsar. Att en förutsättning för att dessa medel ska betalas ut är att ett gemensamt framtaget tryck används där Medium, som en del av Umeå studentkår, lyfts fram samt att tygpåsarna främst används som medlemsförmån. Meddelande att valkommittén för val av studentombud vid den samhällsvetenskapliga fakulteten med Samsek/JF som ansvarsområde har beslutat att utse Kalle Eriksson till studentombud för perioden 20150701 till 20160630. Att Umeå studentkår ställer sig bakom Juridiska föreningens skrivelse till den medicinska fakulteten om att återinrätta kursen Rättsmedicin för jurister samt uppdra till kårordförande att för studentkårens räkning underteckna skrivelsen. Att anslå 3500kr till att arrangera en överlämnings/avslutningskonferens för GUPPgruppen. Att utse Patrik Wallström till studentrepresentant i arbetsgruppen för utredning av förmån vid studentfackligt arbete, samt att anmoda sektionerna att nominera till en kandidat till samma arbetsgrupp. Att fastställa tilläggslogotyp i enlighet med förslag. Att välja Carl Larsson och Filip Åhlander som ersättare i hörandeförsamlingen. Att uppdra till Carl Larsson att ta fram förslag på remissvar avseende remiss: FS 2015/783 Remittering av Ds 2015:29 Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade anställningar senast 15/6. Att uppdra till Wilmer Prentius att ta fram förslag på remissvar avseende remiss: FS 2015/770 Kartläggning av ärenden om återbetalning av studieavgifter senast 15/6. Stefan Brattlöf 076367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se

Att uppdra till Carl Larsson att ta fram förslag på remissvar avseende remiss: FS 2015/801 Förslag till ändring i Universitets och högskolerådets föreskrifter (UHRFS 2013:4) om kvalificerade och relevanta yrkeskunskaper för särskild behörighet till utbildning som leder till yrkeslärarexamen senast 1/6. Att avstå från att lämna svar avseende remiss: FS 2015/799 Översyn av den kommunala energi och klimatrådgivningen M2015/2144/Ee. Meddelande att skrivelsen rörande kursen Rättsmedicin för jurister nu är inskickad. Att lämna yttrande avseende: Instruktion för arbetsenheten Universitetspedagogik och lärandestöd (UPL) i enlighet med förslag. Att avstå från att lämna yttrande över remiss: FS 2015/783 Remittering av Ds 2015:29 Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade anställningar. Att uppdra till Wilmer Prentius att skicka ut pressmeddelande: Sagan om studenterna i Scharinska villan får sitt slut i enlighet med förslag. Att avstå från att lämna yttrande över remiss FS 2015/770 Kartläggning av ärenden om återbetalning av studieavgifter. Att begära in komplettering från generalutskottet JF avseende projektet Water Wars med följande motivering: Av ansökan framgår inte på ett tydligt sätt hur stor grupp som arrangemanget riktar sig till. Ansökan bör därför kompletteras, innan beslut kan fattas, med en beskrivning av ifall arrangemanget är riktat enbart till medlemmar i JF eller för en större grupp medlemmar inom studentkåren. Att uppdra till Carl Larsson att ta fram förslag på remissvar avseende remiss: Gemensam och dubbel examen på forskarnivå vid Umeå universitet senast 15/6. Stefan Brattlöf 076367 82 62 stefan.brattlof@umeastudentkar.se

Bilaga M1

o o o o o o o o o

Bilaga M2 Inget att rapportera just nu. Inget att rapportera just nu. JFsektionen har fått en debattartikel publicerad dess skrivelse kring att kursen rättsmedicin för jurister har plockats bort. Haft årsmöte och valt in ny styrelse. Nytt studentombud i Kalle Eriksson. Examensceremoni är på gång. Haft årsmöte där en delvis ny styrelse valts. Vice ordförande saknas dock, ska väljas i september där även budget och andra dokument ska arbetas fram. Examensceremoni på gång. Har haft årsmöte där finansiering av kårföreningarna diskuterades samt nya presidiet. Då ingen kandidat fanns till presidiet så kallas ett extra årsmöte till hösten. Finansieringsmodellen för kårföreningarna ska dessutom ses över.

Bilaga M3

Bilaga M6

Bilaga B2

Bilaga B3

Bilaga B4

Bilaga B5 Regel Wilmer Prentius Kårordförande 20150525 REGLER FÖR VERKSAMHETSSTIPENDIER Denna regel är antagen av kårstyrelsen den 4 juni 2015. Allmänt Umeå studentkår har en bred verksamhet grundad i det studentfackliga uppdraget. I arbetet med studenters rättigheter, medlemsförmåner och ett stärkt studentliv vid Umeå universitet, spelar kårens hela organisation, med dess kårsektioner, kårföreningar och akademiska föreningar, en central roll. Verksamhetsstipendiet syftar till att främja initiativ som stärker studentlivet och ger ett mervärde i kårmedlemskapet. Stipendiet ska kunna vara en hjälp vid uppstart av nya arrangemang men också en möjlighet för återkommande arrangemang att få en ekonomisk grund att stå på. Ansökningar till enskilda arrangemang Medlemmar, kårföreningar, kårsektioner och akademiska föreningar inom Umeå studentkår är berättigade till att ansöka om verksamhetsstipendier. Verksamhetsstipendier kategoriseras till två kategorier: bildning samt socialt. Verksamhetsstipendier kan sökas under fyra ansökningsperioder per år. Sektionsnämnden svarar för att fastställa ansökningsperioderna vid verksamhetsårets inledande sammanträde. Information om verksamhetsstipendier ska utgå på såväl svenska som engelska. Beviljande Sektionsnämnden bör under ett år sträva efter att bevilja ansökningar jämnt mellan kategorierna bildning och socialt. Sektionsnämnden ska ta särskild hänsyn till ansökningar för arrangemang på andra orter än Umeå, vid vilka Umeå universitet bedriver utbildning. Sektionsnämnden ska vid beslut beakta den ansökta summan i förhållande till antalet kårmedlemmar som arrangemanget riktar sig till. Ansökningar kategoriserade socialt får beviljas i det fall arrangemanget riktar sig mot kårmedlemmar. Ansökningar kategoriserade bildning får beviljas i det fall arrangemanget riktar sig mot kårmedlemmar eller om kårmedlemmar inbegrips av en förmån kopplat till arrangemanget. Återkoppling och rapportering Beviljad ansökan måste efter arrangemangets genomförande till sektionsnämnden inkomma med redovisning om hur verksamhetsstipendiet använts. I det fall sektionsnämnden anser att Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 2

Regel Wilmer Prentius Kårordförande 20150525 verksamhetsstipendiet har använts på ett annat sätt än vad som angetts i ansökan äger sektionsnämnden rätt att återkräva utbetalat belopp. Ansökningar till återkommande arrangemang Medlemmar, kårföreningar, kårsektioner och akademiska föreningar inom Umeå studentkår är berättigade till att ansöka om stöd till återkommande arrangemang. Stöd till återkommande arrangemang beslutas av kårstyrelsen, och i den mån kårstyrelsen inte finner budgetutrymme i befintlig budget även av kårfullmäktige. Återkommande arrangemang kategoriseras till två kategorier: bildning samt socialt. Stöd till återkommande arrangemang kan sökas under fyra ansökningsperioder per år, vilka sammanfaller med verksamhetsstipendiernas ansökningsperioder. Information om stöd till återkommande arrangemang ska utgå på såväl svenska som engelska. Återkoppling och rapportering Beviljad ansökan måste efter arrangemangets genomförande till sektionsnämnden och kårstyrelsen inkomma med redovisning om hur verksamhetsstipendiet använts. I det fall kårstyrelsen anser att verksamhetsstipendiet har använts på ett annat sätt än vad som angetts i ansökan äger kårstyrelsen rätt att återkräva utbetalat belopp. Sektionsnämnd Verksamhetsstipendiet handhas och beslutas av sektionsnämnden. Sektionsnämnden består av en ledamot från vardera kårsektion samt ansvarig för medlemsnytta, som också fungerar som sektionsnämndens ordförande. Sektionsstyrelserna ansvarar för att utse och entlediga ledamöter. Sektionsnämndens administration handhas av organisationssekreteraren. Sektionsnämndens budget för verksamhetsstipendier fastslås av kårfullmäktige. Sektionsnämnden ska sammanträda vid verksamhetsårets början samt i anslutning till ansökningsperiodernas slut. Vid sammanträden ska beslutsprotokoll föras. Sektionsnämnden svarar för att besluta om verksamhetsstipendieansökningar. bereda ansökningar för återkommande arrangemang. diarieföra verksamhetsstipendieansökningar. följa upp redovisningen av hur stipendiemedlen använts. rapportera om fattade beslut till kårsektioner och kårstyrelse. vid behov fastställa ytterligare riktlinjer. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 2

Regel Wilmer Prentius Kårordförande 20150521 Bilaga B6 REGEL OM MEDFINANSIERING AV PROFILMATERIAL Denna regel är antagen av kårstyrelsen den 4 juni 2015. Allmänt Umeå studentkår är en organisation bestående av dess kårsektioner och kårföreningar, som gemensamt verkar för att stärka studenters rättigheter men också för att skapa en stark samhörighet bland medlemmarna. Profilmaterial är en del i att lyfta fram organisationen som helhet men också dess enskilda delar, samtidigt som vi ger en förmån för den som väljer att teckna medlemskap i studentkåren. Därför är det också viktigt att kårstyrelsen tar ett medansvar i form av medfinansiering för det profilmaterial som kårsektionerna och deras kårföreningar tar fram. Medfinansiering av profilmaterial kan sökas av kårsektion, kårförening och akademisk förening. Beslut om medfinansiering fattas av kårstyrelsens arbetsutskott efter inkommen ansökan, och villkoras alltid med ett maxbelopp (enligt nedan) och motprestation (enligt endan). Medfinansiering av profilmaterial ska ställas gentemot profilmaterialets art och tidigare beslut om delfinansiering. Medfinansieringen utgår utöver det verksamhetsmedel kårsektionen, kårföreningen eller den akademiska föreningen erhåller. Maxbelopp Medfinansiering medges inte för mer än 50 % av materialkostnaden. Medfinansiering medges inte heller för belopp högre än medlemsantalet och antalet inköpsexemplar. Produkt Medlemsantal 1 Antal inköpsexemplar Väskor 20 kr 5 kr Övrigt, inkl. tygpåsar 5 kr 5 kr Exempel A: Kårförening A har 100 medlemmar och vill ha medfinansiering för 120 väskor om 200 kr styck, totalkostnad 24 000 kr. Medfinansiering kan därför som mest medges till den summa som är minst av 50 % av totalkostnaden (24 000 * 0.5 = 12 000) och den summa som framkommer enligt ovan (100 * 20 + 120 * 5 = 2 600), det vill säga 2 600 kr. 1 Medlemsantalet fastställs efter medlemsregistret. Kårsektionerna ansvarar för att aktuella program och kurskoder kopplas till rätt kårsektioner och kårföreningar. För akademiska föreningar fastställs medlemsantalet efter senaste medlemsförteckningen, till vilken enbart medlemmar i Umeå studentkår räknas. För kårföreningar del av kårsektionen Umpe ansvarar kårstyrelsens arbetsutskott för att, i samråd med Umpes presidum, schablonmässigt avgöra kårföreningarnas medlemsantal, i det fall medlemsregistret inte medger automatisk indelning. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 1 av 2

Regel Wilmer Prentius Kårordförande 20150521 Exempel B: Kårförening B har 30 medlemmar och vill ha medfinansiering för 50 tygpåsar om 20 kr styck, totalkostnad 1 000 kr. Medfinansiering kan därför som mest medges till den summa som är minst av 50 % av totalkostnaden (1 000 * 0.5 = 500) och den summa som framkommer enligt ovan (30 * 5 + 5 * 5 = 175), det vill säga 175 kr. Motprestation För att medfinansiering ska medges måste kårsektionen, kårföreningen eller den akademiska föreningen i fråga i närhet till sin egen logotyp trycka studentkårens en del av logotyp. Kostnaden för detta tryck är inräknat i medfinansieringsbeloppet. Vidare måste kårsektionen, kårföreningen eller den akademiska föreningen tillse att profilmaterialet delas ut som medlemsförmån (genom rabatt eller exklusivitet) alternativt i direkt medlemsvärvande syfte. Umeå studentkår Biblioteksgränd 6, 907 36 Umeå 070686 90 10 ordf@umeastudentkar.se Sidan 2 av 2

Bilaga B8