Job shadow day i dublin 8-10 april 2014 Transnationell aktivitet i GRAF-projektet Den 8-10 april var GRAF-projektet i Dublin för att ta del av Job Shadow Day. En dag som arrangeras för sjunde gången på Irland. Dagen syftar till att förändra attityder kring personer med funktionsnedsättnings roll på arbetsmarknaden. Under en dag får personer med olika typer av funktionsnedsättningar jobbskugga personer i olika organisationer, med förhoppningen om att detta ska öka möjligheten för personerna att komma ut i arbete. Job Shadow Day har växt under åren som gått och i år var det 650 personer som deltog i skuggningen runt om på Irland. GRAF-deltagare på plats i Dublin för att delta på Job shadow day. Det var genom GRAF-projektets första transnationella resa till Dublin och Europeiska konferensen om Supported Employment i juni 2013 som deltagare från GRAF först fick höra om The job Shadow day initiative. Därefter har projektet haft besök av Desmond Balmer från Dublin som är en av många som arbetar med att förverkliga den här dagen på Irland. Han besökte Sverige i december för att tala på en av GRAFs Jobbskuggning på en polisstation i centrala Dublin. (Foto: Pawel Stepala) konferenser och berätta mer om hur de arbetar med jobbskuggningsdagen. Därefter växte idén om att faktiskt besöka Dublin och se på plats hur dagen arrangeras.
Jobbskuggning i hela Dublin Job shadow day arrangeras av IASE, den irländska föreningen för Supported Employment. Föreningen består av flertalet Supported Employment organisationer. Det är dessa organisationer som bidrar med jobbcoacher, jobbskuggare och arbetsplatser under dagen. Vår kontakt Desmond jobbar på en organisation som heter St John of God Menni Services. De arrangerade flera av de platser som GRAF-deltagarna fick besöka. Andra jobbskuggningsplatser arrangerades av organisationen STEPS. För de 14 deltagarna från GRAF innebar jobbskuggardagen att de fick följa med någon deltagare eller representant under dagen för att på plats se hur en jobbskuggning kan se ut och fungera. De svenska besökarna spreds över hela Dublin på olika besök och jobbskuggningar. Dagen bjöd därför på olika upplevelser och erfarenheter beroende på vilken typ av arbetsplats personen som följdes skulle vara på. En stor del av dagen består av att skapa uppmärksamhet och publicitet för att på så sätt öka medvetenheten och förändra attityden hos medborgare och arbetsgivare ute i landet. En viktig del i detta arbete är att personer med stor påverkanskraft och inflytande deltar under dagen. En person som varit aktiv och stöttat arbetet under flera år är Irlands socialminister, Joan Burton. Förra året fick en person, Aidan, skugga henne under en dag. Och i år vände man på det och lät ministern skugga Aidan på hans jobb för att hon skulle få en inblick i hur hans arbete ser ut. Från höger Lisa Östensson, Joan Burton och Klara Andersson från GR. Kartan visar en del av de platser som deltagarna fick besöka under jobbskuggningsdagen. Lisa Östensson, jobbcoach i Härryda, var med när socialministern besökte St. Marys Nursing home där Aidan arbetar. Lisa fick även besöka The Leinster House, Irlands parlament, där hon fick träffa andra politiker som blev skuggade under dagen. När vi träffade socialministern och berättade att vi planerar att arrangera en jobbskuggningsdag i Sverige lovade hon att skriva att rekommendationsbrev till vår svenska minister om Job Shadow Day, berättar Lisa. På andra sidan Dublin var Ulrica Gunnarsson-Daniels, arbetsmarknadshandledare från Lerums kommun på Croke Park Stadium tillsammans med Claire, en tjej med down syndrom med en dröm om att få arbeta på stadion som är en av de största i hela Europa med plats för drygt 80 000 åskådare. Claire jobbskuggade personalen och var bland annat med under en av många guidade turer som hålls på arenan samt fick instruktioner från personalen i souvenirshopen. Det jag tar med mig från detta möte är vikten av förberedelse gällande den arbetsplats som man har valt för uppdraget. Jag upplevde att arbetsgivaren på Croke Park inte riktigt visste vad som förväntades utav dem, sa Ulrica efter dagen. Som helhet betraktat så är jag ändå positivt överraskad och blev väldigt inspirerad. För andra deltagare innebar dagen besök på bland annat jordbruksdepartementet, Polisen, försäkringsbolaget AXA, kommunens park- och trädgårdsarbete och på kommunhuset.
Reflektioner och tips Dagen efter Job Shadow day var det dags att åka tillbaka till Sverige. Men innan det bar av till flygplatsen träffades gruppen för att följa upp och tillsammans reflektera kring upplevelserna från jobbskuggningsdagen. Till mötet kom Desmond och två personer från STEPS som varit med dagen innan. Deltagarna fick möjlighet att ställa frågor och fick en hel del konkreta tips på vad man ska tänka på när man planerar och genomför en jobbskuggningsdag. High and low profiles En person som ska skugga kan få skugga utifrån två perspektiv. Antingen utifrån vad personen faktiskt vill jobba med och vad som kan leda till jobb eller utifrån vad personen är intresserad av och som kan ge en boost och stärka självförtroendet men som kanske inte kommer att leda till jobb. Ett exempel på detta är hur man på Irland jobbar med High profiles och Low profiles. High profiles arbetsgivare är sådana personer och arbetsgivare som ger mycket publicitet och som har stor påverkanskraft. Hos dessa kan personer få skugga som är intresserade och som tycker att det skulle vara en rolig upplevelse. De vet från början att det inte kommer att leda till jobb. Exempel på High profiles är politiker och större företag. Low profiles däremot är arbetsgivare som erbjuder jobb som jobbskuggarna vill och kan få. Exempel på Low profiles är lokala handlare och mindre företag. Tidsplanering Man kan dela upp dagen i flera pass så att en person får möjlighet att skugga flera personer. Det kan vara mycket att kräva från en arbetsgivare att ha med sig en person en hel dag. Om man delar upp dagen i flera pass får jobbskuggarna även möjlighet att testa på flera olika yrken. I vissa fall kan det också vara så att det räcker med en halv dag. En del jobbskuggare kanske inte orkar med en hel dag. PR- och spridningsarbetet Använd sociala medier före, under och efter jobbskuggningsdagen. Använd hashtags (#) och välj ut några nyckelord som används. Exempelvis: jobbskuggning och SE. Ha gärna med en kommunikatör/pr-ansvarig i planeringen som hjälper till med press- och mediakontakter med mera. Dublins borgmästare lämnar över diplom till jobbskuggare Mark. Alla deltagande företag och organisationer tilldelas ett plakat efter dagen. Christl Süle från Stenungsund jobbskuggade Desmond Balmer och fick se hur han arbetade under dagen med att få ihop arrangemanget.
Checklista för genomförandet av Job Shadow Day: Före Räkna med 6 månaders planering. Gör en tidslinje. Använd whiteboard när ni planerar. Välj ett datum för jobbskuggningsdagen som inte krockar med något annat i kommunen/regionen. Ha förmöten med arbetsgivare tillsammans med jobbskuggaren. På så sätt blir jobbskuggningsdagen inte lika oviss och skrämmande. Sammanställ en lista över alla som deltar underdagen, med viktig information och kontaktuppgifter. Denna är viktig att alla som jobbar har tillgång till under dagen, för att lätt kunna nå varandra. Utse en person som ska jobba som koordinator under jobbskuggningsdagen. Bjud in press och media till informationsmöte, skicka ut pressreleaser etc. Under Jobbcoacher följer med och stöttar jobbskuggarna på arbetsplatsen. Fota! Ta eventuellt hjälp av en fotograf som dokumenterar dagen. Fotona kan användas för att sprida till media, samarbetspartners och internt i organisationen. Använd sociala medier. Dela ut certifikat/plaketter till arbetsgivarna och till jobbskuggarna som deltar. Efter Dela ut certifikat/plaketter till arbetsgivarna och till jobbskuggarna i efterhand om detta inte gjordes under dagen. Utvärdering och uppföljning, både av jobbskuggaren och av arbetsgivaren. Låt jobbcoacherna och andra involverade utvärdera dagen. Skapa goda exempel. Låt jobbskuggare och deltagande arbetsgivare berätta sina historier om hur det var att delta i jobbskuggningsdagen. Dessa berättelser kan användas för att motivera och rekrytera fler deltagare till nästa jobbskuggningsdag. Berättelserna kan även användas i spridningsarbetet gentemot press och andra aktörer. Prisutdelning anordna en ceremoni för deltagarna. Här kan man dela ut pris för bästa jobbcoach, bästa jobbskuggare eller liknande. Ceremonin fungerar som en uppföljning på jobbskuggningsdagen. Den ger dels en möjlighet att få ytterligare publicitet och spridning om ämnet och dels en möjlighet att fördjupa de relationer som skapades under själva jobbskuggningsdagen. Bygg vidare på kontakten med arbetsgivarna. Exempel på mediebevakning från Job shadow day. Artiklar från Irish Independent och The Echo Newspaper.
Röster om resan Det var en mycket intressant och inspirerande dag med många spännande möten. Nu planerar vi för att starta upp Job Shadow Day på hemmaplan. Lisa Östensson, jobbcoach i Härryda kommun Jag vill verkligen prova jobshadowing här i Lerum och jag tänker att vår enhet kan börja med de arbetsgivarkontakter som vi redan har idag med ambitionen att utöka antalet arbetsgivarkontakter utifrån deltagares önskemål. Ulrica Gunnarsson-Daniels, Arbetsmarknadshandledare i Lerums kommun. Jobbskuggardagen: är en fantastisk möjlighet för en person att ta steget ut, väcka intresse och pröva på olika branscher och arbetsuppgifter. väcker intresse för vår målgrupp och visar på gruppens arbetsförmåga som bör tas tillvara. är ett bra sätt att nå ut till allmänheten via media och därigenom få kontakt med arbetsgivare som vill ta ansvar och ser möjligheter med att erbjuda praktik och anställning till personer med funktionsnedsättningar. skapar möjligheter. fokuserar på det positiva i att människor med olika förutsättningar möts och arbetar tillsammans. kan anpassas helt utifrån individ och företag vad gäller uppgifter och omfattning. Anna Ingemansson, Arbetsterapeut, daglig verksamhet i Partille kommun
Program för resan 8 april: 05.30 samling på Landvetter flygplats 06.30 flyg till Dublin via Köpenhamn 10.15 Ankomst Dublin, gemensam transfer till hotellet Gemensam lunch Meet and greet med våra Irländska kollegor, på St. John of God Menni Services Information om Job shadow day och morgondagens skuggning Gemensam middag 9 april: Frukost Job Shadow day. Deltagarna deltar i dagen runt om i Dublin. Gemensam middag, reflektioner om dagen 10 april: Frukost och utcheckning Morgonkaffe och träff med våra Irländska kollegor, tid för frågor och reflektioner av våra upplevelser 10.00 Transfer till flygplats 12.15 Flyg till Göteborg via Stockholm 18.05 Ankomst Landvetter