Datum 2015-02-25 1 (2) KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kommunstyrelsen Tid: Måndag den 9 mars 2015, kl. 14:00 Plats: Hjälmaren, Kommunhuset, Vingåker Anneli Bengtsson Ordförande Ayse Mertoglu Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Ärenden med tjänsteman närvarande Dnr. Sidnr. 1. Budgetdirektiv 2016-2018 69/2015 3 2. Slutrapport om projektet innovativa servicelösningar 247/2013 7 3. Arbetsgivarpolitiken i Vingåkers kommun 77/2015 76 4. Reviderad pensionspolicy i Vingåkers kommun 336/2014 95 5. Bemanningssystem 282/2014 127 Informationsärende 6. Information från kommunledningsförvaltningen 136 Ärenden till kommunstyrelsen 7. Revidering av delegationsordning 43/2015 137 8. Revidering av attestlista för kommunstyrelsen och 60/2015 145 finansen 2015 9. Finansering av NyföretagarCentrum Västra Sörmland 61/2015 152 10. Remissvar från samhällsbyggnadsenheten om 309/2014 155 omkörningsförbud på väg 52 och väg 214 i Läppe 11. Begäran om omdisponering av kostnadsställe från kultur- 39/2015 164 och fritidsnämnden Ärenden till kommunfullmäktige 12. Revidering av reglemente för kommunstyrelsen 62/2015 167 13. Revidering av reglemente med allmänna bestämmelser 63/2015 181 14. Ansökan om godkänn ande av en nybyggnation av bostadshus i Tennisparken 52/2015 193 Forts. Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 34 E-post: kommun@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371
Forts. Dnr. Sidnr. 2 (2) 15. Arvode till biträdande överförmyndare 64/2015 198 16. Förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden 17. Svar på motion avseende ersättning till ej tjänstgörande ersättare Valärenden 38/2015 200 133/2014 207 18. Nyval av representant till styrgruppen för gemensam 175/2013 223 strategi för bevarande av Hjälmarens Lövskogar 19. Begäran om kommunala representanter i Samkultur 49/2015 226 Sörmland 2015-2018 Anmälningsärenden 20. Kurser och konferenser 236 21. Delegationsbeslut 237 22. Delgivningar 238 Övrigt Välkomna!
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2015-03-09 41 Sida Ks Dnr 69/2015 041 Budgetdirektiv 2016-2018 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer budgetdirektiv i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren 2016-2018: o För befolkningsantagande för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag ska senaste prognos från Statisticon användas. För närvarande (prognos i september 2014): 2016: 8 789 personer 2017: 8 777 personer 2018: 8 770 personer o Löneökningar budgeteras centralt under finansen med 2,9 procent per år. o Indexuppräkning av hyreskostnader med 2 procent per år. o Indexuppräkning av kostnader för lokalvård med 2 procent per år. o Prisuppräkning för köp av verksamhet (kontogrupp 463-465 i kommunens kontoplan) med 1,5 procent per år med undantag för kostnader för lokalvård samt nedanstående kostnader som kompenseras enligt faktisk uppskattad kostnad; Kollektivtrafik Gymnasieskolan Kommunbidrag till Viadidakt Kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst Beskrivning av ärendet Ekonomichef, Elin Höghielm, redogör för budgetdirektiven 2016-2018 till arbetsutskottet. För att kunna göra ekonomiska beräkningar inför vårens arbete med de ekonomiska ramarna för perioden 2016-2018 utifrån den resursfördelningsmodell som kommunen tillämpar behöver vissa direktiv fastställas. Resursfördelningsmodellen tar sen hänsyn till demografiska förändringar bland annat avseende befolkningsutveckling i olika åldersgrupper. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-02-16 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-02-16 Vår handläggare Elin Höghielm 0151-191 16, 073-066 38 39 elin.hoghielm@vingaker.se Till Kommunstyrelsen 1 (3) Budgetdirektiv 2016-2018 Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar Fastställa budgetdirektiv i enlighet med kommunledningsförvaltningens förslag för åren 2016-2018: o För befolkningsantagande för beräkning av skatteintäkter och generella statsbidrag ska senaste prognos från Statisticon användas. För närvarande (prognos i september 2014): 2016: 8.789 personer 2017: 8.777 personer 2018: 8.770 personer o Löneökningar budgeteras centralt under finansen med 2,9 procent per år. o Indexuppräkning av hyreskostnader med 2 procent per år. o Indexuppräkning av kostnader för lokalvård med 2 procent per år. o Prisuppräkning för köp av verksamhet (kontogrupp 463-465 i kommunens kontoplan) med 1,5 procent per år med undantag för kostnader för lokalvård samt nedanstående kostnader som kompenseras enligt faktisk uppskattad kostnad; Kollektivtrafik Gymnasieskolan Kommunbidrag till Viadidakt Kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst VK101S v1.0 060208, budgetdirektiv 2016-2018 150216 Kommunledningsförvaltningen Ekonomienheten Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 4
Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen föreslår följande budgetdirektiv för perioden 2016: Årlig uppräkningar av löneökningar med 2,9 procent, hyreskostnader för lokaler med 2,0 procent, kostnader för lokalvård med 2,0 procent, kostnader för köp av verksamhet med vissa undantag, 1,5 procent. Full kompensation vid tilldelning av ekonomiska ramar föreslås för faktiska kostnader avseende gymnasiekolan, kollektivtrafik och kommunbidrag till Viadidakt och kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst. 2 (3) Ärendets beredning Ärendet har hanterats inom kommunledningsförvaltningen. Bakgrund För att kunna göra ekonomiska beräkningar inför vårens arbete med de ekonomiska ramarna för perioden 2016-2018 utifrån den resursfördelningsmodell som kommunen tillämpar behöver vissa direktiv fastställas. Resursfördelningsmodellen tar sen hänsyn till demografiska förändringar bland annat avseende befolkningsutveckling i olika åldersgrupper. Förvaltningens ståndpunkt Kommunen har i den flerårsplan som är antagen av kommunfullmäktige för perioden 2015-2017 räknat med årliga löneökningar med 2,9 procent på lönesumman. Detta föreslås ligga kvar för planperioden 2016-2018. Hyreskostnader för lokaler beräknas enligt avtal och antas medföra en årlig indexuppräkning med 2 procent, varför förvaltningen föreslår att uppräkning sker i enlighet med detta. Enligt gällande avtal sker årlig indexuppräkning av kostnaderna för lokalvård med SCB Faktorprisindex för städarbeten med november 2012 som grund. Uppräkning sker årligen i januari. Aktuell uppräkning för 2015 uppgår till 2,3 procent. För perioden 2016-2018 föreslår kommunledningsförvaltningen att uppräkning görs med 2 procent per år. I samband med tidigare beslut om budgetramar har det diskuterats behovet av att, vid tilldelning av budgetramar, eventuellt göra vissa prisuppräkningar avseende köp av verksamhet/köp av tjänster då en stor del av denna typ av kostnader innehåller löner som årligen ökar i takt med de löneavtal som föreligger. Kommunledningsförvaltningen föreslår därför att kostnader för köp av verksamhet (kontogrupp 463-465 i kommunens kontoplan) med nedan angivna undantag räknas upp med 1,5 procent per år. Undantaget är kostnader för lokalvård som föreslås uppräknas enligt ovan samt kostnader för kollektivtrafik, 5
gymnasieskolan, kommunbidrag till Viadidakt och kommunbidrag till Västra Sörmlands Räddningstjänst. Dessa kostnader föreslås erhålla kompensation vid tilldelning av ekonomiska ramar utifrån uppskattad verklig kostnad enligt gällande avtal. 3 (3) I den flerårsplan som är fastställd har kommuns folkmängd som beräkningsunderlag för skatteintäkter och generella statsbidrag antagits till 8.748 personer år 2016 och 8.731 personer år 2017. Enligt senaste befolkningsprognos från Statisticon i september 2014 antas att kommunens folkmängd uppgår till 8.789 personer år 2016, 8.777 personer år 2017 och 8.770 personer år 2018. Kommunledningsförvaltningen föreslår att senaste prognosunderlaget från Statisticon ska gälla som beräkningsunderlag för skatteintäkter och generella statsbidrag: 2016: 8.789 personer 2017: 8.777 personer 2018: 8.770 personer. Konsekvenser Samtliga uppräkningar medför ökade kostnader som kommunen behöver ta höjd för vid tilldelning av ekonomiska ramar utifrån fastställd resursfördelningsmodell. Inriktningen för dessa budgetdirektiv möjliggör för kommunledningsförvaltningen att påbörja arbetet med att göra aktuella beräkningar inför kommunfullmäktiges beslut i juni 2015 om ekonomiska ramar för perioden 2016-2018. VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Marita Skog Kommunchef Elin Höghielm Ekonomichef 6
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2015-03-09 42 Sida Ks Dnr 247/2013 106 Slutrapport om projektet innovativa servicelösningar Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att utifrån de framarbetade modellerna inom Innovativa servicelösningar (InnoV), ta fram en strategi för hur kommunen ska arbeta vidare med serviceutvecklingen på landsbygden inom kommunen. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningsförvaltningen att justera det framarbetade projektförslaget för samverkansprojektet med Studieförbundet, Vuxenskola och ansöka om projektmedel för detta från lämpliga utlysningar. Beskrivning av ärendet Processledare, Regina Westas, redogör för slutrapport om projektet innovativa servicelösningar till kommunstyrelsens arbetsutskott. Projektet Innovativa servicelösningar är avslutat 2014-12-31, slutredovisat och godkänt av Länsstyrelsen. Inom projektet har arbetsmodeller tagits fram för att Vingåkers kommun ska kunna jobba med service- och landsbygdsutveckling i resterande kransorter utöver Högsjö (Läppe, Österåker, Marmorbyn och Baggetorp). Modellerna bygger på att öka servicen på landsbygden via delaktighet, lokala utvecklingsplaner samt lokala servicepunkter. Även ett projektförslag eller arbetssätt för fortsatt arbete med att skapa lokala processer i övriga kransorter (samt även centralorten Vingåker) är framarbetat under hösten 2014 tillsammans med Studieförbundet, Vuxenskola. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-02-16 Bilaga, 1,2,3,4 Metodbok Lokal utvecklingsplan för Högsjobygden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (4) Datum 2015-02-16 Vår handläggare Regina Westas 070-554 96 16 Regina.westas@vingaker.se Projekt InnoV innovativa servicelösningar i Högsjö Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Uppdra till kommunledningsförvaltningen att utifrån de framarbetade modellerna inom InnoV, ta fram en strategi för hur kommunen ska arbeta vidare med serviceutvecklingen på landsbygden inom kommunen. Justera det framarbetade projektförslaget för samverkansprojektet med studieförbundet Vuxenskolan och ansöka om projektmedel för detta från lämpliga utlysningar. Sammanfattning Projektet InnoV är avslutat 2014-12-31, slutredovisat och godkänt av Länsstyrelsen. Inom projektet har arbetsmodeller tagits fram för att Vingåkers kommun ska kunna jobba med service- och landsbygdsutveckling i resterande kransorter utöver Högsjö (Läppe, Österåker, Marmorbyn och Baggetorp). Modellerna bygger på att öka servicen på landsbygden via delaktighet, lokala utvecklingsplaner samt lokala servicepunkter. Även ett projektförslag eller arbetssätt för fortsatt arbete med att skapa lokala processer i övriga kransorter (samt även centralorten Vingåker) är framarbetat under hösten 2014 tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE InnoV Ärendets beredning Då projektet InnoV fått medel från Länsstyrelsen för att utveckla en modell för hur kommunen ska jobba med servicefrågor på landsbygden i hela kommunen, är Kommunledningsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 06 E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371 8
det viktigt att resultatet av projektet sedan kommer att användas som tänkt, för att vidareutveckla servicen i Vingåkers landsbygd. Under projektets gång har flera arbetsmodeller, verktyg och samarbeten utvecklats, just med fokus på hur de ska kunna nyttjas i andra delar av kommunen efter projektets slut när inte samma resurser står till förfogande som InnoV haft för Högsjö. Viktiga delar som InnoV har identifierat för att lyckas nå en ökad service på landsbygden är: - Delaktighet av de boende på orten A - Att gemensamt prioritera vad som är viktiga frågor för just den berörda orten - Att processa fram en Lokal utvecklingsplan som tydliggör nuläge, vart vi vill nå, hur vi tar oss ditt och vem som ansvarar för att målen ska nås. - Att skapa lokala servicepunkter som utgör noder och möjliggör en bas för olika typer av service där både det ideella, privata och kommunala krafterna gemensamt gör det möjligt att erbjuda service. - Folkbildning och kompetensutveckling av nya möjliga servicefunktioner som den allt mer digitaliserade världen har att erbjuda. (Här har under projektets gång ett samarbete med studieförbunden utvecklats, där gemensamma föreläsningar och studiecirklar erbjudits). 2 (4) Under hösten 2014 förde kommunen dialog med studieförbunden om hur vi tillsammans efter projektets slut skulle kunna samverka för att utifrån InnoVs framarbetade modeller få en spridning av projektet till övriga delar av kommunen. Det resulterade i en gemensam ansökan för ett samarbetsprojekt mellan kommunen och Studieförbundet Vuxenskolan Sörmland ställd till Vinnova enligt deras utlysning Frön. Tyvärr fick inte projektet Innovativ medborgardialog några stödmedel denna gång, men det finns en skriven klar projektansökan för hur kommunen tillsammans med Studieförbundet Vuxenskolan skulle kunna arbeta vidare med att skapa delaktighet, lokala utvecklingsplaner samt utveckla fler lokala servicepunkter i kommunen. Bakgrund Det bor fler människor än någonsin på landsbygden i Sörmland med servicen på landsbygden utarmas och kommunen behöver undersöka hur man kan kombinera ny teknik för att tillgodoge invånarna service. Under våren och försommaren 2013 sökte Vingåkers kommun ett projekt från Länsstyrelsen i Sörmland och fick medel för att utveckla en modell hur kommunen ska jobba med servicefrågor. För att testa modellen valdes Högsjö ut eftersom Högsjö hade många verksamheter igång, Coop-butiken hade räddats med hjälp av ideella krafter. Folkets hus renoverades, biblioteket hade flyttat in i skolan m.m. Kommunens projekt med Tidsenligt lärande blir en del av projektet som medfinansieras till hälften av kommunens personal. 9
Projektledare anställdes och processledning medfinansierades med personalresurser från Coompanion Sörmland samt viss tid som köptes av Coompanion. I januari 2014 anställde kommunen själv processledaren. 3 (4) Under projektet har behovet av service undersökts i olika fokusgrupper. Enkäter har även skickats ut för att få en bred bild över vad service är för Högsjöborna. En Lokal utvecklingsplan har processats fram för att beskriva läget och som ett dokument för fortsatt arbete med service. Den lokala utvecklingsplanen har utarbetats i samarbete med Högsjöbor och ska förvaltas av den bygdegemensamma föreningen Högsjödagen. Föreningen Högsjödagen ska fungera som en samlad röst för bygden. Erbjudande om att gå i studiecirklar och delta i föreläsningar har erbjudits Högsjöbor och övriga kommuninvånare, detta har skett i samarbete med studierförbunden. I fokusgrupper och under föreläsningar har en ny tekniklösning för underlättande av transporter presenterats nämligen Gofreel som finns med i det avtal med servicepunkter som kommunen har upprättat. I december invigdes den gemensamma servicepunkten i Högsjö den delas av Folkets hus och Coop Nära. Förvaltningens ståndpunkt Att de resultat, verktyg och modeller som arbetats fram inom projektet InnoV kommer att användas för att strategiskt arbeta för en ökad service på landsbygden är viktigt för att uppfylla huvudmålet med InnoV, att skapa modeller att arbeta med för ökad service på landsbygden i hela kommunen, inte enbart Högsjö. Det är även viktigt att kommunen fortsätter att arbeta strategiskt med landsbygdens utveckling och stärka upp servicen. Att en kommun kan tillhandahålla en god servicenivå för invånare på landsbygden är strategiskt viktigt för framtiden. Allt fler söker sig till ett boende med högre livskvalitet i form av vacker natur och miljö, men kraven på bra infrastruktur och god service är fortfarande höga. Kommuner som i framtiden klarar att tillhanda hålla båda delar i en god balans, ökar sannolikt chanserna för ökad inflyttning och företagsetablering i den hårdnade konkurrensen. Konsekvenser Initialt innebär ett beslut att strategiskt arbeta vidare med resultatet av InnoV att resurser måste till i form av både kompetens, tid och pengar. Detta för att driva nödvändiga lokala processer för att arbeta fram lokala utvecklingsplaner, servicepunkter och nätverk. Positiva konsekvenser av det hela är att kommunen skulle få tillgång till 6 stycken lokala utvecklingsplaner (Högsjö, Läppe, Österåker, Marmorbyn, Baggetorp och Vingåker) innehållande prioriterade aktiviteter samt handlingsplan för dessa som tydliggör vad, hur, när och vem som ansvarar för genomförandet. Dessa planer tillsammans skapar en tydlig utvecklingsplan för 10
hela kommunen baserat på stor delaktighet för vad medborgare själva tycker är prioriterade utvecklingsområden i hela kommunen. 4 (4) Bilagor Statusrapport 1, 2, 3, 4, Metodbok, Lokal utvecklingsplan, VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen Regina Westas Processledare InnoV Marita Skog Kommunchef 11
Statusrapport gällande InnoV innovativa servicelösningar i Högsjö Statusraport för 1:a kvartalet 2014 Datum: 2014 03 31 Projektledare: RoseMarie Hellén Statusrapporten skickas till: styrgruppen Summering av projektstatus Rekvisitionen till Länsstyrelsen går iväg i slutet på mars. Medfinansiering med 227 987 (varav 38000 från Companion Sörmland). Upparbetade kostnader i projektet är 87 191. Under första kvartalet startade fokusgrupperna i Högsjö sitt arbete med olika serviceområden Frågor till beslut Till hösten finns förslag om att genomföra en föreläsningsserie i AI Appreciative Inquiary med hjälp av en föreläsare som heter Karen Cooper. Hur stor del av personalen ska vara delaktig i den här processen? Bara skolan eller skola och förskola? Den här satsningen tar mer än hälften av budget på föreläsare. Status tidplan Passerade milstolpar senaste perioden Fokusgruppsmöten med fokusgrupper: ungdomar, vård, coop, utvecklingsplan Utfört arbete senaste perioden Viktiga arbetsuppgifter utförda under senaste perioden. Göra statusrapporter till ksau Två nyhetsblad har kommit ut även info till hemsidan Träff med lärarlaget 13/1 och 24/3. Medverkan på SKL:s seminarium Förändra radikalt om innovativitet i kommuner Träff med Marianne Skantz från Länsstyrelsen och Följedokumentatör för projektet. Projektet kommer att dokumenteras som en metodbok som kan användas i de övriga små orterna i Vingåkers kommun. Träff i referensgruppen 23/1 och 13/3 Träff Coop-gruppen Underlag att skicka till Länsstyrelsen för lägesrapport Arrangera och genomföra träff med ungdomarna den 30 januari, sen löpande träffar varannan vecka, samarbete med Studiefrämjandet. Arrangera och genomföra träff med intressegruppen kring sjuksköterska/vård/omsorg 6 februari även ett möte i mars, enkät till Brevens om underlag för distriktssköterska Träff med länsbildningsförbundet för samordning av studiecirklar. 12
Samla arbetsgruppen kring utvecklingsplan för Högsjö 13/2, ytterligare en träff, och planering av ett stormöte med föreningar. Möte om servicenoder, Folkets hus och Coop-gruppen inbjudna. Logistiklösning presenteras Medverkan på Företagsfrallan i Högsjö Enkät nr 1 för Högsjöbor och fritidsboende görs och bearbetas. Möte med Voith Arbete som ska göras under våren enligt tidsplan Undersöka om service samt kunskap inom data och internet återkopplas med svar från minst 50% av boende på orten, inkl. fritidshusägarna. Undersöka medborgarnas kunskap inom data och internet för att kunna ta till sig de servicelösningar som bl.a. att beställa mat, apoteksvaror, utföra finansiella transaktioner, ladda ner buss- och tågtabeller, mm Bilda en paraplyförening för orten, t.ex. byaråd. Eller ge kraft och stöd åt en befintlig paraplyorganisation Undersöka via enkät två servicenoders behov av service. Skapa minst en innovativ serviceplats. Utveckla ortens innovativa krafter genom föreläsningar och workshops i innovativt tänkande, vilket förhoppningsvis leder till nya idéer för mötesplatser och servicenoder. Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Elever skapar en hemsida för Högsjö Utveckla mötesplatser för digitala servicelösningar En fibernätsförening är bildad för Högsjö och projektering för utbyggnad av fibernät är klar. Inspirationsresa för deltagare Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Planerat arbete kommande period Medverkan Landsbygdstinget Medverkan lärandekonferens servicelösningar Genomföra i-pad-café på skolan. Utveckla mötesplatser för digitala servicelösningar Inspirationsresa för deltagare Skapa minst en innovativ serviceplats. Möte med företagare Högsjö Kontakter med mack-gruppen Kontakter bredbandsförening Undersöka medborgarnas kunskap i data. Föreläsningar och studiecirklar arrangeras för information om och användandet av innovativa servicelösningar via internet. 13
Utveckla ortens innovativa krafter genom föreläsningar och workshops i innovativt tänkande, vilket förhoppningsvis leder till nya idéer för mötesplatser och servicenoder. Olika föreläsare attraherar olika målgrupper för att få brett deltagande. Kontakter med fokusgruppen runt skola, marknadsföring Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Elever skapar en hemsida för Högsjö Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Nuläge och prognos tidplan Många processer är igång men tar tid, viktigt att få ett underifrånperspektiv för att insatserna ska bli långsiktiga. Kommande milstolpar: Studieresa för ungdomar till landsbygdsriksdagen. Resurser Personella och övriga resurser Regina Westas anställdes i januari och planeras arbeta 30% som processledare. Därför förändring i budget, där Regina tjänst går från externa tjänster till personal. Den ändringen skickas till Länsstyrelsen för godkännande. Medfinansiering i tid under denna period inte fastställd än, projektet har genomfört mycket. Viktigt att medfinansiering av timmar gärna är mer värt än 110 000 eftersom det är mycket semesterar kommande kvartal. Uppföljning på timmar Förslag att uppföljning på timmar redovisas i mitten av april eller i början av maj när den andra omgången till Länsstyrelsen är sammanräknad. Ekonomi Medfinansiering i tid med 110 000 per kvartal. Redovisas i mitten av april eller i början av maj när andra omgången till Länsstyrelsen är sammanräknad Kommentarer SWOT: Styrkor: Starkt engagemang från Högsjö. Svagheter: Eftersläpningar efter sjukskrivning och osäkerhet runt Coompanion. Arbetstoppar. 14
Möjligheter: En logestiklösning kan bli ett positivt tillskott till verksamheten Hot 15
Statusrapport gällande InnoV innovativa servicelösningar i Högsjö Statusraport för 2:a kvartalet 2014 Datum: 2014-07- 03 Projektledare: RoseMarie Hellén Statusrapporten skickas till: styrgruppen Summering av projektstatus Rekvisitionen till Länsstyrelsen för perioden juni t.o.m. dec 2013 har det kommit tillbaka 73 935kr från Länsstyrelsen och efter en tilläggsrekvisition väntas 18 423kr som är godkända. Medfinansiering med 208 061 godkändes (varav 18074 var från Companion Sörmland). För perioden januari-april redovisas kostnader för projekt Innov med 121 499 till Länsstyrelsen, Medfinansieringen för den här perioden är 122 923. Under andra kvartalet fortsatte fokusgrupperna i Högsjö sitt arbete med olika serviceområden Frågor till beslut Inga frågor till beslut denna gång. Status tidplan Passerade milstolpar senaste perioden Möten med fokusgrupper: ungdomar, coop, servicepunkter. Studieresa för ungdomar till landsbygdsriksdagen. Utfört arbete senaste perioden Viktiga arbetsuppgifter utförda under senaste perioden. 1/4 Lär-konferens servicelösningar Sthlm, RoseMarie, Regina och Suzan deltog från Vingåker, stort fokus på servicepunkter 10/4 I-pad-café i skolan 11/4 Landsbygdsting 24/4 Kväll med info från apotek och övrig service man kan få genom Coop Info i Vingåker för dig 8/5 Referensgruppsmöte Enkäter om service och dataanvändande skickas ut till Högsjöbor ca 615 enkäter skickas ut och kan även fyllas i digitalt på Vinåkers kommuns hemsida. Det har kommit in många svar, 355st som ger ett underlag för vilken service man vill ha i Högsjö 16
14/5 Möte med Stiftelsen Schullström och Sjöströms minnesfond (en stiftelse i Högsjö som många föreningar är beroende av) 16/5-18/5 Landsbygdsriksdag, Regina och 8 ungdomar från Högsjö deltar Projekt InnoV ska presenteras och det ska kommunikationsbyrån Oliven göra. Tjejerna från Oliven var på plats 2/6 för att fota i Högsjö och få information om den trycksak som ska göras. Nyhetsblad har gått ut i juni 9/6 Möte med Coop-gruppen och Folkets hus styrelse om servicepunkter 10/6 Möte med föreningarna i Högsjö om samlingsföreningen Högsjödagen. 11/6 Frukostmöte med företagare i Högsjö Sammanställning av enkäten från Brevens bruk utlagd på kommunens hemsida. 100 enkäter delades ut i brevlådor ca 55 skickades tillbaka. 24/6 Enkät till fritidsbor ut, kan även fyllas i på hemsidan Redovisning till Länsstyrelsen Arbete som ska göras under hösten enligt tidsplan Redovisning är planerad Planerat arbete kommande period Ungdomsgruppen planerar olika aktiviteter Föreningen Högsjödagen fortsätter sitt arbete med gemensamma frågor för Högsjö Utvecklingsplan ska skrivas Sammanställning av enkäterna redovisning av resultat Fortsatt kontakt med skolan Fortsatt kontakt med turistinfo Fortsatt kontakt med Folkets hus och Coop om servicepunkter Nuläge och prognos tidplan Många processer är igång men tar tid, viktigt att få ett underifrånperspektiv för att insatserna ska bli långsiktiga. Kommande milstolpar: Lokala utvecklingsplanen, Inspirationsseminarier om innovativitet och innovativa servicelösningar via internet, Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Elever skapar en hemsida för Högsjö, Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Avtal mellan kommun och ansvarig aktör för servicepunkt upprättas Resurser Personella och övriga resurser Reginas lön har fördelats på procentsatser i kommunen och det är de kostnaderna som syns under perioden jan-april. Regina har fördelat sin tid med timmar på de olika projekten hon är verksam i, och den verkliga kostnaden för henne i InnoV kom i juni. Finansieringen för Reginas tid kommer ta slut under sommaren. Projektet behöver även Reginas tid fortsättningsvis och hennes tid kommer att gå över på medfinansiering. 17
Uppföljning på timmar Under maj har kommunen medfinansiering med 35 878. En plan för hur redovisning för timmar och redovisningen till Länsstyrelsen finns. Nästa redovisningsperiod till länsstyrelsen är majaugusti. Ekonomi: För perioden januari-april redovisas kostnader för projekt Innov med 121 499 till Länsstyrelsen, Medfinansieringen för den här perioden är 122 923. För projektet i stort finns det mer medfinansiering än det finns kostnader hittills Kommentarer: SWOT: Styrkor: Starkt engagemang från Högsjö. Svagheter: En väldigt ambitiös projektplan. Möjligheter: Många bra idéer kommer fram och tas med i utvecklingsplanen så att föreningen Högsjödagen kan ta fram dem när de är mogna. Hot: Stor personalomsättning på kommunen kan göra att det tar mer tid att informera och sätta in ny personal i vad som kommunen ska bidra med. I rutorna nedan finns utdrag ur projektplanen med kommentarer med röd text Aktivitet Period 1. Stormöten vid olika tillfällen under hela projektet 1 juni 2013-31 december 2014 Stormöte 13 oktober 2. Tidsenligt lärande/implementering under hela projektperioden 3. Dokumentera projektet fortlöpande samt delge statusrapporter två gånger per halvår 1 juni 2013-31 december 2014 Träffar med pedagogerna, senast I- pad-café 1 juni 2013-31 december 2014 Statusrapport i dec, mars, juli 18
4. Länsstyrelsen i Sörmland gör ett presentationsmaterial under projektets gång och på slutet. 1 juni 2013-31 december 2014 Flera träffar med Oliven senast 2/6 5. Pröva nya innovativa servicelösningar. 1 juni 2013-31 december 2014 Gofreel har presenterat sin logestiklösning vid några träffar 6. Skapa utvecklingspiloter för service och ortsutveckling. 1 juni 2013-31 december 2014 7. Minst 700 av Högsjös 1000 invånare ska på något sätt ha varit involverade i projektet. 1 juni 2013-31 december 2014 615 enkäter utskickade till Högsjöbor 355 är besvarade, 100 enkäter utdelade till Brevens bruk ca 55 svarade, ca 25 utskickade till fritidshusägare Kvartal TRE 2013 8. Projektledare anställs och tydliggör handlingsplan/projektplan 9. Projektledaren tar kontakt med ortens befintliga arbetsgrupper för informationsmöten om projektet 10. Projektledaren gör en beställning av LEA (Lokal Ekonomisk Analys) Augusti 2013 Klart Augusti 2013 Klart Augusti-september 2013 Klart 11. Bildande av referensgrupp Augusti-september 2013 Möten varannan månad 12. Skapa delaktighet från skolan in i projektet September 2013 och fortlöpande 2014 Möten under året 13. Beställa statistik från SCB för att göra en lokal utvecklingsplan med Coompanion baserad på LEA (lokal ekonomisk analys) Beställt under september och fortgående arbete under projektet Kvartal FYRA 2013 14. Undersöka vad medborgare upplever som service samt vilka behov av basservice de utifrån detta behöver på sin ort på stormöte oktober 2013. 15. Starta igång processer med de olika arbetsgrupperna utifrån de intresseområden som prioriterats under stormötet Hösten 2013 Stormötet November 2013 Fokusgrupper igång i januari 16. Bildande av styrgrupp December 2013 Styrgrupp är bildad och har möten i samband 19
med KSAU 17. Bilda arbetsgrupper för Högsjöbornas prioriterade serviceområden, och stötta dessa i deras arbete för att utveckla servicen inom respektive område. 18. Arbetet med en lokal bredbandsintresseförening för utbyggnad av fiber på orten. 19. Starta igång processen i en projektgrupp tillsammans med Högsjöbor med att utifrån LEA göra en utvecklingsplan för Högsjö 20. Undersöka om service samt kunskap inom data och internet återkopplas med svar från minst 50 % av boende på orten, inkl. fritidshusägarna. December 2013 och fortgående Fokusgrupper igång i januari December 2013 och fortgående Påbörjat men beroende av bredbandsprojektet December 2013 och fortsättning under hela projektperioden och även efter den. Gruppen som ska arbeta med LEA finns men Regina kommer skriva den utifrån önskemål December 2013 med fortsättning efter årsskiftet Enkät är utskickad svar har kommit tillbaka från mer än hälften av högsjöborna Kvartal ETT 2014 21. Undersöka medborgarnas kunskap inom data och internet för att kunna ta till sig de servicelösningar som bl.a. att beställa mat, apoteksvaror, utföra finansiella transaktioner, ladda ner buss- och tågtabeller, mm 22. Bilda en paraplyförening för orten, t.ex. byaråd. Eller ge kraft och stöd åt en befintlig paraplyorganisation. Fortsätter under januari och framåt Info inhämtades i enkäten Januari 2014 Paraplyförening bildad av befintlig förening 23. Enkät nr 1 för fritidsboende Januari 2014 Enkät utskick i juni 24. Undersöka via enkät två servicenoders behov av service. Mars 2014 Två möten med tilltänkta servicenoder, diskussion om vilka behov som finns 25. Skapa minst en innovativ serviceplats. Mars 2014 och fortgående 26. Föreläsningar och studiecirklar arrangeras för information om och användandet av innovativa servicelösningar via internet. 27. Utveckla ortens innovativa krafter genom föreläsningar och workshops i innovativt tänkande, vilket förhoppningsvis leder till nya idéer för mötesplatser och servicenoder. 28. Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt Våren 2014 I-pad-café för att uppmuntra till användande och infomöte om service genom Coop, bl.a. apotek Våren 2014 Våren 2014 med start jan och avslut maj 2014 I-pad-café 20
hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. genomfört 29. Elever skapar en hemsida för Högsjö Våren 2014 start mars 2014 och klar aug 2014 +fortgående process Ingen tydlig mottagare för hemsidan finns. SAMSinfo:s kalender används av projektet Kvartal TVÅ 2014 29. Utveckla mötesplatser för digitala servicelösningar Våren 2014 30. En fibernätsförening är bildad för Högsjö och projektering för utbyggnad av fibernät är klar. Inspirationsresa för deltagare 31. Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Våren 2014 Är beroende av bredbandsprojektet April 2014 Studieresa till Landsbygdsriksdag för ungdomar från Högsjö April 2014 - aug 2014 +fortgående Är beroende av en servicepunkt Kvartal TRE 2014 33. Enkät nr 2 för fritidsboende Augusti 2014 Kvartal FYRA 2014 34. Utvärdering och slutredovisning av projektet Oktober december 2014 Mil- stolpe nr. Milstolpar Start Den (under) Slut Den (under) Status P=planerad PP= pågående A=Avslutad Röd= Försenad 1. Stormöten Oktober 2013 2. Arbetsgruppsmöten December 2013 3. Paraplyförening/Byaråd bildas Januari 2014 4. Lokala utvecklingsplanen December 2013 Dec 2014 Fort gående Fortgående Maj 2014 A första men planeras fler stormöten PP även efter projektslut PP även efter projektslut P kommer vara ett levande dokument som Högsjöborna ska fortsätta arbeta med Ska skrivas under augustiseptember 21
5. Inspirationsseminarier om innovativitet och innovativa servicelösningar via internet Januari 2014 April 2014 P Olika alternativ har diskuterats men ingen självklar föreläsare 6. Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Januari 2014 Maj 2014 P ska vara fortgående efter projektets slut 7. Elever skapar en hemsida för Högsjö Mars 2014 8. Inspirationsresa för deltagare April 2014 Augusti 2014 April 2014 P SAMSinfo:s kalender på hemsidan används A 9. Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. April 2014 Augusti 2014 P Turistinformation finns i Coop men en servicepunkt är önskvärd 10. Avtal mellan kommun och ansvarig aktör för servicepunkt upprättas April 2014 Augusti 2014 P 22
Statusrapport gällande InnoV innovativa servicelösningar i Högsjö Statusraport för 3:e kvartalet 2014 (juli-september) Datum: 2014-07- 03 Projektledare: RoseMarie Hellén Statusrapporten skickas till: styrgruppen Summering av projektstatus De kostnader som har blivit godkända av länsstyrelsen hittills är 213 857 och den medfinansiering som är godkänd för samma period är 330 489. I den senast inskickade redovisningen, som gällde maj-augusti är summan på kostnader totalt 372 544 där summan av medfinansiering är 403 697 Under tredje kvartalet 2014 summerades enkäten, träffar med olika grupper fortsatte. Information om InnoV har gått ut i olika forum, Högsjödagen, kommunsammankomst och under framtidsveckan Frågor till beslut Referensgruppen kommer få ta beslut om de utvecklingsmedel som finns i projektet, summan är 30 000. Det är två grupper som vill söka pengar: Macken-gruppen som vill få tillbaka det man har lagt ut för att åka runt och dela ut lappar om macken-föreningen och till ett konstituerande möte om intresse finns Folkets hus vill investera i en kopiator som alla föreningar kan använda. Även en dator med skrivare för utlåning. Det är mycket goda idéer men förslagen är skrivna som leasing av grejerna och det kan bli svårt att ge medel till, så här behövs fortsatt dialog. Status tidplan Passerade milstolpar senaste perioden I projektansökan till Länsstyrelsen finns tre övergripande mål: Skapa minst en innovativ mötesplats Minst 700 av Högsjös 1000 invånare ska på något sätt ha varit involverade i projektet. Hitta en lösning på offentlig service Dessa mål börjar bli klara, den innovativa mötesplatsen blir det vitaliserade Folkets hus som har mycket verksamhet och kommer ha återkomande öppet, en servicepunkt är inte långt borta. Även samarbetet med Coop är en del av denna innovativa serviceplats. 23
Det skickades ut enkäter under juni, 650 enkäter skickades ut, 35 kom tillbaka med fel adress, alltså borde det finnas 615 vuxna i Högsjö, av dem kom 358 svar tillbaka. Enligt LEA Lokal ekonomisk analys fanns det 2013: 677 personer i Högsjö vilket stämmer ganska bra med hur mycket barn som finns i Högsjö. Det har också gått ut enkät till Brevens bruk, 100 enkäter har delats ut, 50 kom tillbaka. Enkäter till fritidsboende har även skickats ut 24 stycken, även information om hemsidesenkät som gav 22 svar. Ca 100 personer drack kaffe på stormötet, 50 personer fikade på I-pad-cafét. Sen finns det ju deltagarlistor för olika möten men det är ju ca 30 personer som återkommer. Om man räknar procentuellt så har Innov nått ca 70% av Högsjös invånare. Metoden som InnoV kommer presentera kommer ge ett förslag på hur man löser offentlig service. I metoden ingår utvecklingsplaner för orter, samarbete med studieförbunden, paraplyorganisation för föreningar på orten. Utfört arbete senaste perioden Viktiga arbetsuppgifter utförda under senaste perioden. Under juli har processledaren och delvis projektledaren semester. Sammanställning av enkäten görs 29/7 Möte med Emma Blomberg turistbyrån 16/8 Högsjödagen där InnoV presenterar en sammanställning av svaren från enkäten. Självklart många andra diskussioner om service i allmänhet med invånare som annars kanske inte skulle komma till tals. 20/8 Möte med macken-gruppen 27/8-28/8 Information om InnoV på kommunens interna sammankomst 30/8 Information om InnoV på Företagsmässan som var en del av Kulturfestivalen i Vingåker. 16-19/9 Information om Innov under framtidsveckan Information skickas ut om föreläsningar och cirklar till Högsjö och Brevens bruk 593 ex. 29/9 Kontakt med Backlet som är ett socialt företag om kommande samarbete. Redovisning till Länsstyrelsen 30/9 Bredband internet och framtiden: föreläsning om hur framtidens servicelösningar kommer se ut och fungera Arbete som ska göras under hösten enligt tidsplan Utvärdering och slutredovisning av projektet Planerat arbete kommande period Föreläsning om innovativitet Våga tänka större tankar (8/10) Digital service som komplement till sjukvården 18/11 Begreppsförvirringen på internet och digitala apparater 6/11 Utvecklingsplanen färdigställs Metodboken, som är redovisningen som Länsstyrelsen lagt in medel till färdigställs, i samarbete med kommunikationsbyrån Oliven. Cirklar genomförs Referensgruppsmöten Slutredovisning till Länsstyrelsen. Nuläge och prognos tidplan 24
Många processer är igång men tar tid, viktigt att få ett underifrånperspektiv för att insatserna ska bli långsiktiga. Kommande milstolpar: Lokala utvecklingsplanen, Inspirationsseminarier om innovativitet och innovativa servicelösningar via internet, Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Elever skapar en hemsida för Högsjö, Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Avtal mellan kommun och ansvarig aktör för servicepunkt upprättas Kommentar: Lokala utvecklingsplanen skrivs i samarbete med högsjöbor, en ny LEA är beställd, den gäller ett mindre område som är mer orten Högsjö. Inspirationsseminariet Våga tänka större tankar är genomförd med 12 deltagare. Presentation av innovativa servicelösningar via internet har föreläsningen Bredband internet och framtiden varit inne på, och kommer att fortsätta i föreläsningen Digital service som komplement till sjukvården. Punkten Utbilda elever från Högsjö, både i låg. Och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Där har ett I-pad-café genomfört men det har inte funnits några intressenter som har varit villiga att lära ut. PRO har internetsupport som inte används så flitigt. I utskicket om föreläsningar och cirklar finns erbjudande om cirklar i olika former av data-användande Under projekttiden har en hemsida som heter SAMSinfo dykt upp som InnoV har använt. SAMSinfo innefattar: Högsjö, Brevens bruk, Regna, Kilsmo. Kontaker med Emma Blomberg på turistinformationen för att implementera en turistinformation eventuellt i Folkets hus och/eller Coop Resurser Personella och övriga resurser Eftersom RoseMarie var sjukskriven förra hösten finns det medel kvar i projektledarposten. Förfrågan har skickats till Länsstyrelsen att lägga över lite på processledning så att kommunen kan få täckning för lite mer av Reginas tid som man har bekostat. Uppföljning på timmar Även med omflyttningen av Reginas tid går från medfinansiering till kostnad så täcker medfinansieringen kostnaderna men kommunens anställda måste fortsätta arbeta åt projektet. Ekonomi: Projektet kommer förmodligen inte använda alla resurser som finns i budgeten. Kommentarer: SWOT: Styrkor: Starkt engagemang från Högsjö. Svagheter: En väldigt ambitiös projektansökan 25
Möjligheter: Många bra idéer kommer fram och tas med i utvecklingsplanen så att föreningen Högsjödagen kan ta fram dem när de är mogna. Hot: Stor personalomsättning på kommunen kan göra att det tar mer tid att informera och sätta in ny personal i vad som kommunen ska bidra med. I rutorna nedan finns utdrag ur projektplanen med kommentarer med röd text Aktivitet Period 1. Stormöten vid olika tillfällen under hela projektet 1 juni 2013-31 december 2014 Stormöte 13 oktober 2. Tidsenligt lärande/implementering under hela projektperioden 3. Dokumentera projektet fortlöpande samt delge statusrapporter två gånger per halvår 4. Länsstyrelsen i Sörmland gör ett presentationsmaterial under projektets gång och på slutet. 1 juni 2013-31 december 2014 Träffar med pedagogerna, senast I- pad-café 1 juni 2013-31 december 2014 Statusrapport i dec, mars, juli 1 juni 2013-31 december 2014 Flera träffar med Oliven, nu via telefon och e-post 5. Pröva nya innovativa servicelösningar. 1 juni 2013-31 december 2014 Gofreel har presenterat sin logestiklösning vid några träffar 6. Skapa utvecklingspiloter för service och ortsutveckling. 1 juni 2013-31 december 2014 7. Minst 700 av Högsjös 1000 invånare ska på något sätt ha varit involverade i projektet. 1 juni 2013-31 december 2014 615 enkäter utskickade till Högsjöbor 355 är besvarade, 100 enkäter utdelade till Brevens bruk ca 55 svarade, ca 25 utskickade till fritidshusägare Kvartal TRE 2013 8. Projektledare anställs och tydliggör handlingsplan/projektplan Augusti 2013 Klart 9. Projektledaren tar kontakt med ortens befintliga Augusti 2013 Klart 26
arbetsgrupper för informationsmöten om projektet 10. Projektledaren gör en beställning av LEA (Lokal Ekonomisk Analys) Augusti-september 2013 Klart 11. Bildande av referensgrupp Augusti-september 2013 Möten varannan månad 12. Skapa delaktighet från skolan in i projektet September 2013 och fortlöpande 2014 Möten under året 13. Beställa statistik från SCB för att göra en lokal utvecklingsplan med Coompanion baserad på LEA (lokal ekonomisk analys) Beställt under september och fortgående arbete under projektet Kvartal FYRA 2013 14. Undersöka vad medborgare upplever som service samt vilka behov av basservice de utifrån detta behöver på sin ort på stormöte oktober 2013. 15. Starta igång processer med de olika arbetsgrupperna utifrån de intresseområden som prioriterats under stormötet Hösten 2013 Stormötet November 2013 Fokusgrupper igång i januari 16. Bildande av styrgrupp December 2013 Styrgrupp är bildad och har möten i samband med KSAU 17. Bilda arbetsgrupper för Högsjöbornas prioriterade serviceområden, och stötta dessa i deras arbete för att utveckla servicen inom respektive område. 18. Arbetet med en lokal bredbandsintresseförening för utbyggnad av fiber på orten. 19. Starta igång processen i en projektgrupp tillsammans med Högsjöbor med att utifrån LEA göra en utvecklingsplan för Högsjö 20. Undersöka om service samt kunskap inom data och internet återkopplas med svar från minst 50 % av boende på orten, inkl. fritidshusägarna. December 2013 och fortgående Fokusgrupper igång i januari December 2013 och fortgående Påbörjat men beroende av bredbandsprojektet December 2013 och fortsättning under hela projektperioden och även efter den. Gruppen som ska arbeta med LEA finns men Regina kommer skriva den utifrån önskemål December 2013 med fortsättning efter årsskiftet Enkät är utskickad svar har kommit tillbaka från mer än hälften av högsjöborna Kvartal ETT 2014 21. Undersöka medborgarnas kunskap inom data och internet för att kunna ta till sig de servicelösningar som bl.a. att Fortsätter under januari och framåt 27
beställa mat, apoteksvaror, utföra finansiella transaktioner, ladda ner buss- och tågtabeller, mm 22. Bilda en paraplyförening för orten, t.ex. byaråd. Eller ge kraft och stöd åt en befintlig paraplyorganisation. Info inhämtades i enkäten Januari 2014 Paraplyförening bildad av befintlig förening 23. Enkät nr 1 för fritidsboende Januari 2014 Enkät utskick i juni 24. Undersöka via enkät två servicenoders behov av service. Mars 2014 Två möten med tilltänkta servicenoder, diskussion om vilka behov som finns 25. Skapa minst en innovativ serviceplats. Mars 2014 och fortgående 26. Föreläsningar och studiecirklar arrangeras för information om och användandet av innovativa servicelösningar via internet. 27. Utveckla ortens innovativa krafter genom föreläsningar och workshops i innovativt tänkande, vilket förhoppningsvis leder till nya idéer för mötesplatser och servicenoder. 28. Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Våren 2014 I-pad-café för att uppmuntra till användande och infomöte om service genom Coop, bl.a. apotek Våren 2014 Föreläsning Våga tänkastörre tankar genomförd 8/10 Våren 2014 med start jan och avslut maj 2014 I-pad-café genomfört 29. Elever skapar en hemsida för Högsjö Våren 2014 start mars 2014 och klar aug 2014 +fortgående process Ingen tydlig mottagare för hemsidan finns. SAMSinfo:s kalender används av projektet Kvartal TVÅ 2014 29. Utveckla mötesplatser för digitala servicelösningar Våren 2014 30. En fibernätsförening är bildad för Högsjö och projektering för utbyggnad av fibernät är klar. Inspirationsresa för deltagare 31. Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. Våren 2014 Är beroende av bredbandsprojektet som nu rullar på för fullt April 2014 Studieresa till Landsbygdsriksdag för ungdomar från Högsjö April 2014 - aug 2014 +fortgående Kontakter med Emma turistinformatör är gjorda Kvartal TRE 2014 28
33. Enkät nr 2 för fritidsboende Augusti 2014 Ingen sådan enkät planerad, finns ganska lite pengar kvar i den kostnadsposten Kvartal FYRA 2014 34. Utvärdering och slutredovisning av projektet Oktober december 2014 Nu är vi inne i den fasen Mil- stolpe nr. Milstolpar Start Den (under) Slut Den (under) Status P=planerad PP= pågående A=Avslutad Röd= Försenad 1. Stormöten Oktober 2013 2. Arbetsgruppsmöten December 2013 3. Paraplyförening/Byaråd bildas Januari 2014 4. Lokala utvecklingsplanen December 2013 Dec 2014 Fort gående Fortgående Maj 2014 A första PP även efter projektslut PP även efter projektslut P kommer vara ett levande dokument som Högsjöborna ska fortsätta arbeta med Ska skrivas under augustioktober 5. Inspirationsseminarier om innovativitet och innovativa servicelösningar via internet Januari 2014 April 2014 P Våga tänka större tankar med Charlotte Kvarnhem och fler planerade föreläsningar 6. Utbilda elever från Högsjö, både i låg- och mellanstadiet på orten samt högstadiet i centralorten, att möta och lära samt hjälpa de äldre generationerna om datorer och internet. Januari 2014 Maj 2014 P I-pad-café genomfört och studieförbunden fortsätter arbetet. 7. Elever skapar en hemsida för Högsjö Mars 2014 Augusti 2014 P SAMSinfo:s kalender på hemsidan används 8. Inspirationsresa för deltagare April April 2014 A 29
2014 9. Implementera en lokal filial till turistbyrån med digital service samt medborgarinformation. April 2014 Augusti 2014 P Turistinformation finns i Coop men Folkets hus kan också vara intresserade 10. Avtal mellan kommun och ansvarig aktör för servicepunkt upprättas April 2014 Augusti 2014 P Är ett politiskt beslut och om projektet med Hållbar kommun går i lås kommer de delarna in där 30
Statusrapport gällande InnoV innovativa servicelösningar i Högsjö Statusraport för 4:e kvartalet 2014 (oktober - december) Datum: 2015-01- 27 Projektledare: RoseMarie Hellén Statusrapporten skickas till: styrgruppen Summering av projektstatus De kostnader som har blivit godkända av länsstyrelsen hittills är 372 544 och den medfinansiering som är godkänd för samma period är 403 697. I den senast inskickade redovisningen, som gällde september- december är summan på kostnader 191 223, där summan av medfinansiering är 160 057. Vilket sammanfattar hela projektkostanden till kostnader på 563 768 och medfinansiering med 564 767. Under fjärde kvartalet 2014 erbjöds föreläsningar och cirklar till högsjöbor. Föreläsning om innovativitet, Våga tänka nya tankar. Informationsutbyte med servicepunkten i Edefors i under en sammankomst kallad Digital teknik som komplement till vården. Seminariet Bredband internet och framtiden genomfördes. En lokal utvecklingsplan är gjord och tillsammans med utvecklingsgruppen och föreningen Högsjö-dagen som är den bygdegemensamma grupp som tar emot och får i uppdrag att förvalta den. (finns med som bilaga) I december upprättades ett avtal för servicepunkter och den gemensamma servicepunkten för Coop och Folkets hus i Högsjö invigs. Metodboken om färdigställs. Frågor till beslut Referensgruppen har tagit beslut om de utvecklingsmedel som finns i projektet, summan är 35 000 (efter omfördelning inom kostnadsposter) Det är två grupper som sökte pengar: Mackengruppen som vill få tillbaka det man har lagt ut för att åka runt och dela ut lappar om mackenföreningen och till ett informationsmöte. Macken-gruppen har fått 2999 för att ha delat ut information och hållit ett informationsmöte. Folkets hus vill investera i en dator med skrivare för utlåning i Servicepunkten. Referensgruppen fick in offerter från några företag och det var ett lokalt företag med anställda med anknytning till Högsjö som fick uppdraget. En dator med skrivare med papper och extra toner har köpts in för 27 960kr Status tidplan Passerade milstolpar senaste perioden I projektansökan till Länsstyrelsen finns tre övergripande mål: Skapa minst en innovativ mötesplats 31