Data Storytelling. Qlik Sense 1.1 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

Data Storytelling Qlik Sense 1.1 Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna.

Copyright 1993-2015 QlikTech International AB. Alla rättigheter förbehållna. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense och Qlik-logotypen är varumärken som har registrerats i ett flertal länder eller används som varumärken av QlikTech International AB. Andra varumärken häri är varumärken som tillhör respektive ägare.

Innehåll 1 Om detta dokument 5 2 Använda Data Storytelling 6 3 Samla in information till en berättelse 7 3.1 Ta en ögonblicksbild 7 Ta en ögonblicksbild. 7 Ta flera ögonblicksbilder samtidigt. 7 3.2 Hantera ögonblicksbilder av en visualisering 8 Visa ögonblicksbilder 8 Ändra namn på ögonblicksbilder 8 Ta bort ögonblicksbilder 8 4 Välja information till en berättelse 10 4.1 Titta på ögonblicksbilder från bildbiblioteket 10 4.2 Byta namn på ögonblicksbilder i bildbiblioteket 10 4.3 Ta bort ögonblicksbilder från bildbiblioteket 10 5 Bygga en berättelse 12 5.1 Arbeta med berättelser 12 Skapa en ny berättelse 12 Skapa en kopia av en berättelse 12 Skapa en kopia av en berättelse från app-översikten 12 Ändra rubriken och beskrivningen för en berättelse 13 Ändra miniatyren för en berättelse 13 Ta bort en berättelse 14 5.2 Arbeta med sidor 14 Lägga till en sida i en berättelse 14 Lägga till en tom sida 15 Lägga till en bild med ett inbäddat ark 15 Lägga till en ögonblicksbild på en sida 15 Ersätta en ögonblicksbild på en sida 16 Kopiera och flytta element på en berättelsesida 16 Kopiera element 17 Flytta ett element till en annan sida 17 Skapa en kopia av en sida i en berättelse 17 Flytta om element på en sida 17 Flytta om en nivå 18 Flytta framåt eller bakåt 18 Ändra ordningsföljd på sidor i tidslinjen 18 Ändra storlek på element på en sida 18 Storleksändring i allmänhet 18 Ta bort element från en sida 19 Ta bort en sida från en berättelse 19 6 Göra en berättelse intressant 20 6.1 Betona 20 Använda en effekt i en ögonblicksbild 20 Markera datapunkter i en ögonblicksbild 21 Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 3

Innehåll Ta bort en effekt från en ögonblicksbild 21 6.2 Styling med text och former 21 Lägga till text på en sida 22 Formatera text på en sida 22 Ändra teckenstil 22 Ändra teckenstorlek för ett stycke 22 Ändra teckenstorlek för en rubrik 23 Ändra justering för ett stycke 23 Ändra textfärg 23 Lägga till en form på en sida 24 Formatera former på en sida 24 Ändra färg på en form 24 6.3 Lägga till ett bokmärke på en sida 24 Lägga till ett bokmärke 24 6.4 Lägga till en bild på en sida 25 6.5 Lägga till en länk på en sida 25 Lägga till en länk 26 Ta bort en länk 26 6.6 Ändra utseende på en ögonblicksbild 26 Ändra egenskaper för ögonblicksbild 26 Ändra bildformatet när du ändrar storlek på en ögonblicksbild 28 7 Presentera en berättelse 29 7.1 Spela upp en berättelse 29 Starta uppspelningsläget 29 Navigera mellan sidor 29 Arbeta med ett inbäddat ark 29 Stänga uppspelningen 30 Spela upp en publicerad berättelse 30 7.2 Komma åt aktiva data i en ögonblicksbild 30 7.3 Komma åt ett ark från en sida 31 7.4 Göra val i ett inbäddat ark 31 Aktivera val 31 Återställa val 31 Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 4

1 Om detta dokument 1 Om detta dokument Lär dig mer om hur Data Storytelling fungerar i Qlik Sense. Du bör även gå igenom begreppet data storytelling i guiden Koncept i Qlik Sense. Dokumentet härrör från onlinehjälpen för Qlik Sense. Det är avsett för användare som vill läsa delar av hjälpen offline eller enkelt skriva ut sidor. Det innehåller ingen ytterligare information jämfört med onlinehjälpen. Använd online-hjälpen eller de andra dokumenten för att läsa mer. Följande dokument är tillgängliga: Koncept i Qlik Sense Arbeta med appar Skapa visualiseringar Upptäcka och analysera Läsa in och modellera data Publicera appar, ark och berättelser Guide till skriptsyntax och diagramfunktioner Qlik Sense Desktop Du hittar dessa dokument och mycket annat på help.qlik.com. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 5

2 Använda Data Storytelling 2 Använda Data Storytelling Qlik Sense lanserar Data Storytelling som ett nytt sätt att dela dina insikter från Data Discovery med andra. Målet med Data Storytelling är att bygga en berättelse och betona vissa delar av berättelsen. Att betona hjälper dig skapa övertygande berättelser som kan fungera som beslutsstöd för både dig och dina intressenter. Allt detta görs utan att påverka Qlik Senses huvudsakliga fokus inom Data Discovery och beslutsstöd. Med Data Storytelling i Qlik Sense kan du kombinera rapporter, presentationer och spontana analyser för att skapa en gemensam upplevelse. Detta gör du genom att ta statiska ögonblicksbilder av dina upptäckta data (som rapporter) och använder dessa ögonblicksbilder i berättelser som kan bestå av en eller flera bilder. Dessa statiska ögonblicksbilder kan förstärkas med olika effekter för att betona den datainformation du vill att publiken ska koncentrera sig på. När du presenterar berättelsen för andra och när nya frågor uppstår kan du växla direkt till källan för ögonblicksbilden och få tillgång till data i realtid. Detta gör det möjligt för dig att föra berättelsen vidare i en annan riktning. Ett annat sätt att göra berättandet ännu mer interaktivt och engagerande, är genom inbäddade ark i sidorna och att göra urval i dem samtidigt som du presenterar berättelsen för din publik. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 6

3 Samla in information till en berättelse 3 Samla in information till en berättelse För att du ska få ut mesta möjliga information av din app måste du samla de upptäckter du gör längs vägen. För detta kan du använda tidsbaserade ögonblicksbilder av dina visualiseringar. Ögonblicksbilderna du tar visar både visualiseringens tillstånd och objekttypen (exempelvis ett stapeldiagram). När du har tagit ögonblicksbilder av en specifik visualisering kan du komma åt dem via visualiseringens ögonblicksindikator: Å. Därifrån kan du bestämma vilken eller vilka du vill behålla och använda i dina kommande berättelser. 3.1 Ta en ögonblicksbild När du har arkvyn öppen kan du ta ögonblicksbilder av en visualisering och använda dem för att bygga en berättelse i Data Storytelling. Du kan göra detta på följande sätt: Ta en ögonblicksbild av en önskad visualisering. Ta flera ögonblicksbilder av flera visualiseringar samtidigt. Du kan ta ögonblicksbilder av alla de olika visualiseringstyperna, men inte av filterrutorna. Ta en ögonblicksbild. 1. Tryck länge/högerklicka i arkvyn på den visualisering du vill ta en ögonblicksbild av och välj Å Ta ögonblicksbild. Ögonblicksbilden sparas och får samma namn som visualiseringens rubrik. Ta flera ögonblicksbilder samtidigt. 1. Klicka på Å i verktygsfältet i arkvyn. Visualiseringarna som du kan ta ögonblicksbilder av är tydligt markerade. 2. Klicka på de visualiseringar som du vill ta en ögonblicksbild av. När du klickar på ögonblicksbilderna sparas de och en indikator för bilden Å visas på visualiseringen. Siffran bredvid indikatorn anger hur många ögonblicksbilder som har tagits. Ögonblicksbilderna får samma namn som visualiseringens rubrik. När du tar ögonblicksbilder kan du navigera mellan ark med hjälp av arknavigatorn i verktygsfältet. Du lämnar det avsnitt där du tar ögonblicksbilder genom att klicka på Å i verktygsfältet. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 7

3 Samla in information till en berättelse 3.2 Hantera ögonblicksbilder av en visualisering Du kan öppna Bildbiblioteket för en viss visualisering för att se, döpa om eller ta bort de ögonblicksbilder som har tagits av visualiseringen. Visa ögonblicksbilder 1. Klicka på Å i verktygsfältet i arkvyn. Visualiseringarna som har ögonblicksbilder är markerade med Å överst till höger. 2. Klicka på markören Å för den visualisering du vill titta närmare på. Bildbiblioteket öppnas med en lista över alla de bilder som har tagits av visualiseringen. 3. Klicka utanför biblioteket för att stänga det. Ändra namn på ögonblicksbilder 1. Klicka på Å i verktygsfältet i arkvyn. Visualiseringarna som har ögonblicksbilder är markerade med Å överst till höger. 2. Klicka på markören Å för den visualisering du vill titta närmare på. Bildbiblioteket öppnas med en lista över alla de bilder som har tagits av visualiseringen. 3. Klicka på @Redigera. 4. Klicka på namnet för den visualisering du vill ändra och börja skriva. 5. Klicka på Klar eller utanför texten. Det nya namnet sparas. 6. Klicka utanför biblioteket för att stänga det. Ta bort ögonblicksbilder 1. Klicka på Å i verktygsfältet i arkvyn. Visualiseringarna som har ögonblicksbilder är markerade med Å överst till höger. 2. Klicka på markören Å för den visualisering du vill titta närmare på. Bildbiblioteket öppnas med en lista över alla de bilder som har tagits av visualiseringen. 3. Klicka på @Redigera. 4. Markera ögonblicksbilderna som du vill ta bort. 5. Klicka på Ö. De valda ögonblicksbilderna tas bort. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 8

3 Samla in information till en berättelse 6. Klicka på Klart. 7. Klicka utanför biblioteket för att stänga det. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 9

4 Välja information till en berättelse 4 Välja information till en berättelse Du lägger till information till en berättelse med hjälp av ögonblicksbilder som du har tagit. Du kommer åt alla tillgängliga ögonblicksbilder som finns i bildbiblioteket i storytelling-vyn. För att se ögonblicksbilder av en viss visualisering kan du gå till arkvyn och klicka på Å i verktygsfältet och sedan klicka på Å i visualiseringen för att visa ögonblicksbilderna. 4.1 Titta på ögonblicksbilder från bildbiblioteket Medan du arbetar på en berättelse kan du titta på alla dina ögonblicksbilder från bildbiblioteket. 1. I storytelling-vyn klickar du på Å i berättelsens verktygspanel. Bildbiblioteket öppnas med dina ögonblicksbilder sorterade i datumordning. Den nyaste bilden ligger överst. 2. Klicka på Å för att stänga bildbiblioteket. 4.2 Byta namn på ögonblicksbilder i bildbiblioteket 1. I storytelling-vyn klickar du på Å i berättelsens verktygspanel. Bildbiblioteket öppnas med en lista över alla dina ögonblicksbilder. 2. Klicka på @. 3. Klicka på namnet för den ögonblicksbild du vill ändra och börja skriva. 4. Klicka på Klar eller utanför texten. Det nya namnet sparas. 5. Klicka utanför biblioteket för att stänga det. 4.3 Ta bort ögonblicksbilder från bildbiblioteket 1. I storytelling-vyn klickar du på Å i berättelsens verktygspanel. Bildbiblioteket öppnas med en lista över alla dina ögonblicksbilder. 2. Klicka på @. 3. Markera ögonblicksbilderna som du vill ta bort. 4. Klicka på Ö. De valda ögonblicksbilderna tas bort. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 10

4 Välja information till en berättelse 5. Klicka på Klart. 6. Klicka utanför biblioteket. Ögonblicksbilden raderas och biblioteket stängs. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 11

5 Bygga en berättelse 5 Bygga en berättelse En berättelse låter dig samla insikter genom analys och bygga tydliga berättelser utifrån dina data. Du strukturerar berättelsen så att den blir så tydlig som möjligt för din publik. Du använder sidor för att strukturera berättelsen. För att förtydliga tidsaspekten kan du lägga in ögonblicksbilder i berättelsen. För att betona vissa delar i ögonblicksbilden kan du använda visuella effekter och lägga till text och former. Du kan också bädda in ark på sidor för att göra din berättelser ännu mer interaktiv. 5.1 Arbeta med berättelser I den här delen hittar du hur du arbetar med berättelser, till exempel genom att skapa, kopiera och ändra inställningar för en berättelse. Skapa en ny berättelse 1. Från app-översikten eller arkvyn klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Klicka på P eller Skapa ny berättelse. En ny berättelse skapas och får namnet Min nya berättelse. 3. Ge din berättelse en meningsfull rubrik och lägg till en beskrivning vid behov. 4. Klicka utanför textområdet för att spara namnet och beskrivningen. Den nya berättelsen sparas. Skapa en kopia av en berättelse Du kan skapa kopior av alla berättelser, oavsett om det är en berättelse som hör till appen eller en berättelse som du har skapat själv. Fördelen med att skapa kopior av berättelser är att du sparar tid genom att återanvända innehåll. Dessutom kan du anpassa kopian efter dina behov. En kopia av en berättelse har samma innehåll som originalberättelsen och den är länkad till samma ögonblicksbilder. Den kopierade berättelsen uppdateras inte när originalberättelsen uppdateras. Dubbletter av berättelser visas under Mina berättelser i app-översikten och i berättelsenavigeraren. Skapa en kopia av en berättelse från app-översikten 1. Klicka på Ç till vänster för att visa berättelserna i appen. 2. Tryck länge/högerklicka på en berättelse. Snabbmenyn öppnas. 3. Klicka på Kopiera. Den nya berättelsen skapas. Du hittar den under Mina berättelser. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 12

5 Bygga en berättelse Du kan även kopiera en berättelse när du befinner dig i storytelling-vyn, med hjälp av berättelsenavigeraren Ç. Ändra rubriken och beskrivningen för en berättelse Du kan ändra rubriken på och beskrivningen av dina berättelser. 1. I app-översikten klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Gör ett av följande: Om du har rutnätsvyn ì öppen klickar du på berättelsens rubrik och därefter på @. Om du har listvyn î öppen klickar du på @. 3. Ange Rubrik och Beskrivning. 4. Klicka utanför textområdet. Dina ändringar sparas. Du kan också ändra en berättelses rubrik och beskrivning i berättelsenavigeraren längst upp till höger. Ändra miniatyren för en berättelse Du kan byta ut standardminiatyren för en berättelse mot en annan miniatyr, om du vill att det ska bli lättare att skilja mellan berättelser i app-översikten och i berättelsenavigeraren. Du kan använda en av standardbilderna eller en egen bild. 1. I app-översikten klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Gör ett av följande: Om du har rutnätsvyn ì öppen klickar du på berättelsens rubrik och därefter på @. Om du har listvyn î öppen klickar du på @. 3. Klicka på 0 på standardminiatyren. En mapp med bildalternativ. 4. Välj den bild du vill använda som miniatyr för berättelsen och klicka på Använd. 5. Klicka på @ igen. Den bild du har valt används nu som en miniatyr för berättelsen, och är synlig i berättelsenavigeraren och i app-översikten. Du kan också ändra en berättelses miniatyr i berättelsenavigeraren längst upp till höger. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 13

5 Bygga en berättelse Det optimala bildförhållandet för en miniatyr är 8:5 (bredd:höjd). För Qlik Sense: Om mappen är tom, eller om du vill lägga till egna bilder, måste du använda Qlik Management Console för att ladda upp bilder till mappen. För Qlik Sense Desktop: Om mappen är tom, eller om du vill lägga till egna bilder, finns mappen under: <user>\documents\qlik\sense\content\default Följande format stöds:.png,.jpg,.jpeg samt.gif. Om du vill återgå till standardminiatyren klickar du på E i det övre vänstra hörnet i miniatyren när du redigerar berättelsens uppgifter. Du kan endast lägga till eller ändra en miniatyr för en opublicerad berättelse. Ta bort en berättelse 1. Från app-översikten klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Tryck länge/högerklicka på den berättelse som du vill ta bort. Snabbmenyn öppnas. 3. Klicka på Ta bort. 4. För att bekräfta att du vill ta bort berättelsen klickar du på Ta bort. Berättelsen raderas från appen. Du kan också radera en berättelse i berättelsenavigeraren Ç. 5.2 Arbeta med sidor Syftet med sidor i en berättelse är att skapa en struktur för att din berättelse. I den här delen hittar du hur du arbetar med sidor, till exempel genom att lägga till, ordna om och ta bort sidor. Du kommer att få reda på hur du lägger till en ögonblicksbild på en sida och hur du kan ordna, ändra storlek på och kopiera objekt i sidor. Lägga till en sida i en berättelse Du kan utöka din berättelse genom att lägga till en eller flera sidor. Välj mellan flera olika sidlayouter: Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 14

5 Bygga en berättelse Tom Ark Ark; vänsterjusterat En tom sida utan platshållare för innehållet. En sida med en platshållare för ett inbäddat ark som tar upp hela sidan. En sida med en vänsterjusterad platshållare för ett inbyggt ark. Lägga till en tom sida 1. Från app-översikten eller arkvyn klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Klicka på den berättelse där du vill lägga till sidan. Berättelsen öppnas i storytelling-vyn. Miniatyrer av sidorna visas i berättelsetidslinjen. 3. Klicka på P i berättelsens tidslinje. En meny med olika sidlayouter öppnas. 4. Klicka på layouten Tom. En ny sida läggs till. Lägga till en bild med ett inbäddat ark 1. Från app-översikten eller arkvyn klickar du på Ç för att visa berättelserna. 2. Klicka på den berättelse där du vill lägga till sidan. Berättelsen öppnas i storytelling-vyn. 3. Klicka på P i berättelsens tidslinje. En dialog med olika sidlayouter öppnas. 4. Klicka på layout Ark eller Ark - vänsterjusterad. En bild med en platshållare för ett ark läggs till. 5. Klicka på Välj ark. En dialogruta som innehåller alla ark i appen öppnas. 6. Klicka på det ark du vill bädda in på sidan. En ny sida som innehåller ett inbäddat ark läggs till. Det inbäddade arket innehåller samma val som arket hade i arkvyn. För att växla till ett annat ark klickar du på E invid namnet på det inbäddade arket på sidan. En dialog öppnas, där du kan välja ett annat ark. Lägga till en ögonblicksbild på en sida Du kan lägga till ögonblicksbilder från ditt Bildbibliotek på sidor. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 15

5 Bygga en berättelse 1. I storytelling-vyn klickar du på Å i berättelsens verktygspanel. Bildbiblioteket öppnas. 2. Välj en ögonblicksbild och dra den till sidan. Ögonblicksbilden placeras på sidan. Ersätta en ögonblicksbild på en sida Du kan ersätta en ögonblicksbild av en visualisering på en sida. Detta är praktiskt när du vill använda en annan ögonblicksbild av visualiseringen, till exempel om nya data läses in i appen, om visualiseringen ändras eller om nya val görs. 1. I berättelseläget väljer du en ögonblicksbild och klickar på Å. Dialogrutan Ersätta ögonblicksbild öppnas och visar alla ögonblicksbilder för en visualisering. Ögonblicksbilden som används märks med m. 2. Markera ögonblicksbilderna du vill använda. Ögonblicksbilden uppdateras och anpassas till storleken för föregående ögonblicksbild, med hjälp av fri storleksändring som använder en teknik för progressiv visning. Progressive disclosure. Om du ökar storleken på en visualisering visas informationen progressivt. Om du minskar storleken minskar visualiseringens information, vilket gör att du kan fokusera på den väsentliga informationen och undvika att göra visualiseringen rörig med för mycket information på för lite utrymme. Ögonblicksbilden ersätts på sidan. Kopiera och flytta element på en berättelsesida Du kan kopiera och flytta poster på samma berättelsesida eller mellan olika berättelsesidor. Du kan göra detta på olika sätt: Via redigeringsfältet på arket (, µ och ) Med snabbkommandona Ctrl+C, Ctrl+X och Ctrl+V. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 16

5 Bygga en berättelse Du kan kopiera element mellan berättelser i samma app, men inte mellan berättelser i olika appar. Växla mellan berättelser med hjälp av Ç i verktygsfältet. Kopiera element 1. I storytelling-vyn klickar du på det element du vill kopiera. Elementet markeras. 2. Klicka på. 3. För att infoga elementet på en annan sida växlar du till den sidan. 4. Klicka på. Det kopierade elementet placeras framför eventuella andra element. Flytta ett element till en annan sida För att flytta ett element mellan två berättelsesidor klipper du ut det från en sida och klistrar in det på en annan. 1. I storytelling-vyn klickar du på det element du vill flytta. Elementet markeras. 2. I redigeringsraden klickar du på µ. 3. Navigera till den sida som du vill flytta elementet till. 4. Klicka på. Det flyttade elementet placeras framför eventuella andra element på sidan. Skapa en kopia av en sida i en berättelse Du kan skapa en kopia av en sida i en berättelse 1. Klicka på berättelsen som du vill redigera. Berättelsen öppnas med miniatyrerna till vänster. 2. Tryck länge/högerklicka på den bild som du vill skapa en kopia av. 3. Välj Duplicera. En kopia av bilden placeras under den ursprungliga bilden. Flytta om element på en sida Medan du redigerar en sida i en berättelse kan du arrangera och stapla element ovanpå varandra och bestämma i vilken ordning de staplade elementen ska visas. Detta är användbart när element överlappar varandra. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 17

5 Bygga en berättelse Flytta om en nivå 1. Tryck länge/högerklicka på det element som du vill flytta om. Elementets snabbmeny öppnas. 2. Välj Flytta framåt eller Flytta bakåt. Det valda elementet flyttas framåt en nivå eller skickas bakåt en nivå. Flytta framåt eller bakåt 1. Tryck länge/högerklicka på det element som du vill flytta om. Elementets snabbmeny öppnas. 2. Välj Flytta längst fram eller Flytta längst bak. Det valda elementet läggs bakom eller flyttas framför alla de andra elementen på sidan. Ändra ordningsföljd på sidor i tidslinjen Medan du redigerar en berättelse kan du flytta omkring sidor på tidslinjen. 1. På tidslinjen trycker du länge eller klickar på den sida som du vill flytta. 2. Dra den till sin nya plats. Det bildas ett mellanrum mellan sidorna på den nya platsen, och sidan placeras där. Ändra storlek på element på en sida Du kan använda handtagen på ett element på en sida för att ändra storlek på det. När du ändrar storlek på objekt som bilder och textrubriker behåller de sitt bildförhållande. Stycketexter och vissa former kan storleksändras mer fritt, både horisontellt och vertikalt. Du kan ändra storlek på ögonblicksbilder på två sätt: låst, och behålla bildförhållandet, eller olåst för fri storleksändring, vilket även gör att ögonblicksbilden visas progressivt. Progressive disclosure. Om du ökar storleken på en visualisering visas informationen progressivt. Om du minskar storleken minskar visualiseringens information, vilket gör att du kan fokusera på den väsentliga informationen och undvika att göra visualiseringen rörig med för mycket information på för lite utrymme. Storleksändring i allmänhet Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 18

5 Bygga en berättelse 1. I storytelling-vyn klickar du på det element du vill ändra storlek på. 2. Dra i ett av handtagen för att ändra storlek på elementet. 3. Släpp handtaget. Elementet ändrar storlek. Ta bort element från en sida 1. Klicka på det objekt i storytelling-vyn som du vill ta bort. Elementet markeras. 2. I redigeringsraden klickar du på Ö. Elementet tas bort från sidan. Du kan även ta bort ett element genom att välja Ta bort från objektets snabbmeny. Ta bort en sida från en berättelse 1. Gå till tidslinjen i berättelsevyn och tryck länge eller högerklicka på den sida som du vill ta bort. Sidans snabbmeny öppnas. 2. Klicka på Radera sida. Sidan tas bort från berättelsen och tidslinjen. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 19

6 Göra en berättelse intressant 6 Göra en berättelse intressant För att göra berättelsen övertygande kan du lägga till betoning i informationen. Det gör du genom att lägga till text, bilder och former i berättelsens bilder. Du kan även använda effekter på dina ögonblicksbilder för att vissa data ska lyftas fram. 6.1 Betona Du kan lägga till betoning i din information för att göra dem tydligare och mer engagerande för publiken. Det gör du genom att lägga till effekter i dina bilder för att lyfta fram vissa informationspunkter, och samtidigt undertrycka information som kan vara irrelevant. På så sätt, hjälper effekterna dig att minska informationsöverflödet för din publik så att de kan fokusera på den viktiga information som du vill lägga fram till dem. I det här avsnittet finns det ämnen som hjälper dig att betona dina insikter, till exempel hur du tillämpar olika effekter på en ögonblicksbild och hur du markerar punkter i en ögonblicksbild. Ett annat sätt att betona en upptäckt och minska informationsöverskottet är att dölja information. Du kan exempelvis ändra utseende på en ögonblicksbild så att element som rubriker, axlar, datapunktslinjer, fotnoter, teckenförklaringar och så vidare är dolda. Använda en effekt i en ögonblicksbild Du kan lägga till olika visuella effekter i dina ögonblicksbilder för att betona vissa värden. Du kan enbart använda effekter på stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram. 1. I storytelling-vyn klickar du på Ñ i berättelsens verktygspanel. Effektbiblioteket öppnas. 2. Dra valfri effekt till ögonblicksbilden. Ögonblicksbilden visas med den visuella effekten. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 20

6 Göra en berättelse intressant Ögonblicksbild utan någon effekt Ögonblicksbild där effekten Högsta värde används Markera datapunkter i en ögonblicksbild För en ögonblicksbild med effekten Valfritt värde kan du välja att markera en viss datapunkt. 1. I storytelling-vyn på en sida väljer du en ögonblicksbild som har effekten Valfritt värde. 2. Klicka på Ñ i ögonblicksbilden. En dialog med en lista över datapunkter visas. 3. Klicka på en av datapunkterna i listan. Du kan även klicka direkt på datapunkterna i bilden. 4. Klicka utanför bilden. Den valda datapunkten är nu markerad i bilden. Ta bort en effekt från en ögonblicksbild 1. I berättelseläget högerklickar du på bilden med den effekt du vill ta bort. En genvägsmeny visas. 2. I genvägsmenyn klickar du på Ta bort effekt. Effekten tas bort från ögonblicksbilden. 6.2 Styling med text och former För att göra din berättelse övertygande kan du lägga stilistiska element såsom text, hyperlänkar och former. Du kan formatera dessa element med storlek, färg, teckenstil och så vidare. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 21

6 Göra en berättelse intressant I den här delen hittar du ämnen som hjälper dig att forma informationen, till exempel genom att lägga till och formatera text och former. Lägga till text på en sida Du kan lägga till olika typer av text på en berättelsesida. 1. I storytelling-vyn klickar du på / i berättelsens verktygspanel. Textbiblioteket öppnas. 2. Dra valfritt textformat till sidan. Texten placeras på sidan. 3. Dubbelklicka på texten. 4. Skriv din text. 5. Klicka utanför texten. Texten sparas. Formatera text på en sida På en sida i en berättelse kan du formatera dina texter med verktygsfältet för textformatering. Du kan ändra färg, storlek, teckensnitt och justering. Dessutom har du möjlighet att lägga till länkar och bokmärken. Verktygsfält för textformatering Om du vill aktivera ett textobjekt för formatering dubbelklickar du på det. Ändra teckenstil 1. I berättelseläget dubbelklickar du på det textobjekt du vill formatera. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Markera texten som du vill formatera. Teckenstilarna i verktygsfältet är aktiverade. 3. Klicka på något eller några av alternativen J, K och L. 4. Klicka utanför texten. Textens teckenstil ändras. Ändra teckenstorlek för ett stycke Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 22

6 Göra en berättelse intressant 1. I berättelseläget dubbelklickar du på det textobjekt i Stycke som du vill formatera. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Markera texten som du vill ändra storlek på. Storleksindikatorn för teckenstorlek i verktygsfältet är aktiverad. 3. Klicka på S bredvid storleksindikatorn och välj en storlek: XS, S, M, L eller XL. 4. Klicka utanför texten. Textens storlek ändras. Ändra teckenstorlek för en rubrik 1. I storytelling-vyn klickar du på det textobjekt i Rubrik som du vill formatera. 2. Dra i ett av hörnen för att ändra teckenstorlek. 3. Klicka utanför texten. Textens storlek ändras. Ändra justering för ett stycke 1. I berättelseläget dubbelklickar du på det textobjekt i Stycke som du vill formatera. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Klicka i textstycket som du vill justera. 3. Klicka på M, N eller O. 4. Klicka utanför texten. Textjusteringen ändras. Vänsterjustering är standard. Ändra textfärg 1. I berättelseläget dubbelklickar du på det textobjekt du vill formatera. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Markera texten som du vill ändra färg på. Färgrutan i verktygsfältet är aktiverad. 3. Klicka på S bredvid färgrutan. En färgpalett visas. 4. Klicka på en färg i paletten. 5. Klicka utanför texten. Färgen appliceras på texten. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 23

6 Göra en berättelse intressant Lägga till en form på en sida Du kan lägga till olika typer av former på en sida. 1. I storytelling-vyn klickar du på É i berättelsens verktygspanel. Formbiblioteket öppnas. 2. Dra valfri form till sidan. Formen placeras på sidan. Formatera former på en sida I verktygsfältet för form-formatering kan du välja mellan följande alternativ: Färg Ändra färg på en form 1. I storytelling-vyn klickar du på den form du vill formatera. Ett verktygsfält med färgalternativ visas. 2. Klicka på färgrutan i verktygsfältet. En färgpalett visas. 3. Klicka på en färg. 4. Klicka utanför formen. Färgen appliceras på formen. 6.3 Lägga till ett bokmärke på en sida I textformateringsverktygsfältet hittar du ett länkalternativ för att lägga till bokmärken inuti ett textobjekt. Verktygsfält för textformatering med länkalternativ i fokus. Lägga till ett bokmärke Du kan markera ett textavsnitt och använda det för ett bokmärke. 1. I berättelsevyn klickar du på det textobjekt du vill lägga till bokmärket i. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Välj det textavsnitt som du vill använda för bokmärket. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 24

6 Göra en berättelse intressant 3. Klicka på é. En dialog öppnas. 4. Klicka på Bokmärken till höger och välj ett bokmärke från listan. 5. Klicka utanför texten. Bokmärket läggs till. 6.4 Lägga till en bild på en sida Använd Mediabiblioteket om du vill lägga till en bild på en sida. 1. I storytelling-vyn klickar du på 0 i berättelsens verktygspanel. Mediabiblioteket öppnas. 2. Dra Bild till sidan. En platshållare för bilden läggs till. 3. Dubbelklicka i bildens platshållare. Mediamappen öppnas. För Qlik Sense: Om mappen är tom, eller om du vill lägga till egna bilder, måste du använda Qlik Management Console för att ladda upp bilder till mappen. För Qlik Sense Desktop: Om mappen är tom, eller om du vill lägga till egna bilder, finns mappen under: <user>\documents\qlik\sense\content\default Följande format stöds:.png,.jpg,.jpeg samt.gif. 4. Välj den bild som du vill lägga till. En förhandsgranskning av bilden visas. 5. Klicka på Använd. Bilden läggs till Om bilden är större än bredden eller höjden på en sida, anpassas den så att den får plats på sidan. 6.5 Lägga till en länk på en sida Via verktygsfältet för textformatering finns det ett alternativ för att lägga till en länk inuti ett textobjekt. Verktygsfält för textformatering med länkalternativ i fokus. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 25

6 Göra en berättelse intressant Lägga till en länk Du kan markera ett textavsnitt och använda det som en länk. 1. I berättelsevyn dubbelklickar du på det textobjekt du vill lägga till länken i. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Välj den textdel som du vill använda för länken. 3. Klicka på é. En länkdialog öppnas. 4. I fältet Länka till skriver du in den webbadress du vill länka till. Om du inte lägger till något prefix läggs http:// till automatiskt, eftersom det förutsätts att du lägger till en webbadress. 5. Klicka på é eller tryck på "Retur" för att tillämpa den nya länken. 6. Klicka utanför texten. Länken läggs till. Ta bort en länk Du kan ta bort en länk från en textdel. 1. I berättelsevyn dubbelklickar du på det textobjekt du vill ta bort länken från. Verktygsfältet för textformatering visas. 2. Klicka på länken så att markören är någonstans inuti. 3. Klicka på é. En länkdialog öppnas. 4. Klicka på Ö. 5. Klicka utanför texten. Länken raderas men texten står kvar. 6.6 Ändra utseende på en ögonblicksbild Ett sätt att få insikter att synas och hjälpa dig med att få fram ditt meddelande på ett tydligt sätt är möjligheten att dölja eller visa delar av en ögonblicksbild. Ändra egenskaper för ögonblicksbild Följande lista sammanfattar de redigerbara egenskaperna. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 26

6 Göra en berättelse intressant Rubriker (huvudrubrik, underrubrik och fotnot) Etiketter (datapunktetiketter, bladetiketter) Teckenförklaring X-axel med titel och etiketter Y-axel med titel och etiketter Responsivt beteende De delar som kan döljas eller visas är olika beroende på vilken typ av visualisering ögonblicksbilden visar och vilka delar som var synliga när ögonblicksbilden togs. Om ett cirkeldiagram t.ex. inte visade någon teckenförklaring när ögonblicksbilden togs, så kommer inställningen Visa teckenförklaring inte att vara tillgänglig. 1. I storytelling-vyn klickar du på den ögonblicksbild du vill redigera. 2. Klicka på [. Ögonblicksbilden är olåst och redigering är nu aktiverad. 3. Klicka på @. En dialog där du kan ändra utseendet av ögonblicksbilden öppnas. 4. För Visa rubriker, Visa etiketter och Visa bildtext, klickar du på Till eller Från för att visa eller dölja dem. Ögonblicksbilden byter utseende utifrån detta. 5. För Visa x-axel och Visa y-axel väljer du ett av alternativen Etiketter och titel, Endast etiketter, Endast titel eller Inget från menylistan. Ögonblicksbilden byter utseende utifrån detta. 6. Klicka på Klart. Ögonblicksbildens utseende har ändrats. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 27

6 Göra en berättelse intressant En dialog för ögonblicksbilder visas som endast innehåller x-axeln och dataetiketterna. Ändra bildformatet när du ändrar storlek på en ögonblicksbild När du ändrar storlek på en ögonblicksbild kan du välja att låsa upp bildformatet för att möjliggöra fri storleksändring. Storleksändringen gör då att visualiseringen visas progressivt. Progressive disclosure. Om du ökar storleken på en visualisering visas informationen progressivt. Om du minskar storleken minskar visualiseringens information, vilket gör att du kan fokusera på den väsentliga informationen och undvika att göra visualiseringen rörig med för mycket information på för lite utrymme. 1. I storytelling-vyn klickar du på den ögonblicksbild du vill ändra storlek på. 2. Klicka på [ för att låsa upp bildförhållandet så att du kan ändra storlek fritt. \ visas. 3. Använd handtagen på kanterna för att ändra storlek på visualiseringen. Storleksändringen gör att visualiseringen visas progressivt. 4. Klicka på \ för att låsa bildförhållandet. [ visas och om du ändrar storlek på visualiseringen, skaländras hela bilden utan progressiv visning. Du har nu ändrat bildformat i en ögonblicksbild och ändrat storlek på visualiseringen. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 28

7 Presentera en berättelse 7 Presentera en berättelse Medan du sammanställer din berättelse kan du spela upp den för att se hur den ser ut inför en publik. När du spelar upp berättelsen fyller den hela webbläsarfönstret. Du ser hur dina ögonblicksbilder, inbyggda ark, texter, former och visuella effekter ser ut. När publiken ställer frågor kan du komma åt de data som dina ögonblicksbilder och inbyggda ark bygger på i realtid. Detta gör det möjligt för dig att hitta nya dolda berättelser för att presentera berättelsen och styra den åt nya håll. 7.1 Spela upp en berättelse Du kan spela upp din berättelse som om du presenterar den för en publik. Det finns kontroller på sidans vänstra och högra kant, som du kan använda för att gå framåt och bakåt mellan sidorna. På en sida med ett inbäddat ark måste du först klicka på arket innan du kan börja välja alternativ i den. Starta uppspelningsläget I storytelling-vyn klickar du på U ovanför tidslinjen. Berättelsen öppnas i hela webbläsarvyn och är redo för uppspelning med den aktuella bilden. Du kan också börja spela upp en berättelse genom att trycka länge på den/högerklicka på den i app-översikten eller berättelsenavigeraren, och välja Spela upp på genvägsmenyn. Navigera mellan sidor Klicka på T och U på sidans kanter. På en enhet med pekskärm sveper du bilden åt vänster eller höger. På en dator kan du använda piltangenterna på tangentbordet. Arbeta med ett inbäddat ark För att arbeta med och göra val i ett inbäddat ark måste du klicka någonstans på arket först. Klicka på det inbäddade arket. Det är nu möjligt att göra val i arket. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 29

7 Presentera en berättelse Du kan inaktivera möjligheten att göra val genom att klicka utanför det inbäddade arket, eller genom att navigera till en annan sida. Stänga uppspelningen För att stänga uppspelningen klickar du på E eller trycker på Esc-tangenten. Spela upp en publicerad berättelse 1. Klicka på en berättelse i berättelsedelen av app-översikten. Berättelsen öppnas och en kommentar på berättelsesidan visas som anger att du kan spela upp en publicerad berättelse, men behöver åtkomsträttigheter för att kunna redigera den. 2. Klicka på U ovanför tidslinjen. Berättelsen är redo för uppspelning. 7.2 Komma åt aktiva data i en ögonblicksbild Från en ögonblicksbild (på en sida som ingår i en berättelse) kan du gå till det ark och den visualisering objekt där bilden togs. På så sätt får du tillgång till ögonblicksbildens data i realtid. Du kan göra nya val för att utveckla din berättelse åt ett annat håll. 1. I storytelling-vyn navigerar du till en sida i en berättelse med en ögonblicksbild. Ögonblicksbildens snabbmeny öppnas. 2. Om du vill få åtkomst till en ögonblicksbilds livedata medan du spelar upp berättelsen klickar du på U ovanför tidslinjen. Hoppa annars över det här steget. 3. Tryck länge/högerklicka på ögonblicksbilden. Ögonblicksbildens snabbmeny öppnas 4. Välj Gå till källan. Du kopplas nu till visualiseringen och det ark, i arkvyn, som ögonblicksbilden skapades från. För att återgå till berättelsen klickar du på Ç. Om visualiseringen som ögonblicksbilden kom från inte längre är tillgängligt, kopplas du ändå till det ursprungliga arket. Om hela det ark där visualiseringen var placerad inte längre är tillgängligt, förblir du i storytelling-vyn och får ett felmeddelande som säger Ark saknas, Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 30

7 Presentera en berättelse 7.3 Komma åt ett ark från en sida På en sida i en berättelse kan du navigera från ett inbäddat ark till arket i arkvyn. Genom att göra detta får du åtkomst till det ursprungliga arket med de aktuella urvalen. Därefter kan du göra nya urval för att utveckla din berättelse vidare. 1. I storytelling-vyn navigerar du sedan till en sida i en berättelse med ett inbäddat ark. 2. Om du vill få åtkomst till ett ark medan berättelsen spelas upp klickar du på U ovanför tidslinjen. Hoppa annars över det här steget. 3. Klicka på Gå till ark. Du dirigeras till arket i arkvyn och får samtidigt med dig valen du har gjort i det inbäddade arket. För att återgå till berättelsen klickar du på Ç. 7.4 Göra val i ett inbäddat ark När du spelar upp en berättelse kan du göra val i inbäddade ark precis som du kan i ett ark i arkvyn. Aktivera val 1. I storytelling-vyn klickar du på U ovanför tidslinjen. 2. Förflytta dig till en sida med ett inbäddat ark. 3. Klicka på det inbäddade arket för att aktivera det för urval. Det är möjligt att interagera med arket. 4. Börja göra urval i visualiseringarna. Visualiseringarna svarar på urval och filtrerar ut delmängder av uppgifter. Du kan inaktivera möjligheten att göra val genom att klicka utanför det inbäddade arket, eller genom att navigera till en annan berättelsesida. Återställa val Du kan återställa val du har gjort på det inbäddade arket. Med vissa val gjorda på det inbäddade arket spelar du upp berättelsen och klickar samtidigt på Återställa val. Valen på det inbäddade arket återställs till samma val som det hade då du bäddade in det på sidan. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 31

7 Presentera en berättelse Återställningen ger dig möjlighet att alltid återgå till samma val som när du bäddade in arket på sidan. Data Storytelling - Qlik Sense, 1.1 32