Samordningsförbundet Västra Mälardalen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats och tid ande KS-salen, Rådhuset, Smedjegatan 5, Arboga kl 13:25 15:45 Görel Nilsson (S), Kungsörs kommun, ordförande Andreas Trygg (V), Köpings kommun Simån Cicek (V), Landstinget Västmanland Susanne Norlin, Försäkringskassan Jan Hultberg, Arbetsförmedlingen Ann Avdic (V), Arboga kommun, ersättare Övriga deltagande Ersättare Margareta Karlsson (M), Kungsörs kommun Ann Avdic (V), Arboga kommun Ivan Arancibia Silva (S), Landstinget Västmanland Tjänstemän Emma Bertheussen, vik. sekreterare Linda Anderfjäll, samordnare Sirpa Järvenpää, ekonom Justerare Andreas Trygg (V), Köpings kommun Paragrafer 33 45 Justeringens tid och plats Köping 2012-06- Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Görel Nilsson (S), Kungsörs kommun Justerande... Andreas Trygg (V), Köpings kommun ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Västra Mälardalen Sammanträdesdatum 33 45 för anslags uppsättande 2012-06- för anslags nedtagande 2012-07- Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) Samordningsförbundet Västra Mälardalen SVM 33 Upprop Sekreteraren verkställer upprop av Samordningsförbundet Västra Mälardalens ledamöter och ersättare. Uppropet fastställs och närvarorätt ges för alla närvarande. SVM 34 Dnr 2012/6 Ekonomisk lägesrapport Ekonom Sirpa Järvenpää och samordnare Linda Anderfjäll ger en ekonomisk lägesrapport efter maj 2012. Styrelsen noterar informationen, samt att besluta om att samordningsförbundets buffert bör ligga på 300 000 kr. SVM 35 Dnr 2012/8 Reflektioner efter huvudmannamötet 11 maj Styrelsen diskuterar kring huvudmannamötet 11 maj. Ärendet föranleder inget beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) SVM 36 Dnr 2010/1 Vägen In, delrapportering På styrelsemötet 27 april fick samordnaren i uppdrag att, med hjälp av beredningsgruppen och projektledaren för Vägen In, sammanställa en konsekvensanalys för vad som händer om projektet upphör och komma med förslag utifrån analysen, samt att följa diskussionen i Västerås och rapportera tillbaka till styrelsen. En mindre enkät är skickad till beredningsgruppen och sammanställningen presenteras på mötet. I Samordningsförbundet Västerås har det fattats beslut om implementering av Vägen In. Styrelsen noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) SVM 37 Dnr 2012/16 Satsningar till hösten Handlingar i ärendet: Fortsättning av Vägen In, 2012-05-11 Projektansökan Coachning för arbetsåtergång, 2012-01-25 Projektansökan Sociala företag Projektansökan Kunskap, arbete och kvalitet i KAK, inkl budget Samordningsteam, Norra Västmanland, 2010-10-25 SAM, utredarfunktion, Västerås, 2011-08-09 Goda exempel från NSS, maj 2012 Två stora satsningar, Flätan och KAK-projektet, fick inte ESF-medel och blev därmed inte av. Detta är anledningen till att Samordningsförbundet Västra Mälardalen har ett eget kapital som enligt prognos uppgår till ca 2 miljoner kr under 2012. Det finns önskemål från både styrelse och huvudmän att hitta insatser/aktiviteter som kan ta del av dessa medel redan hösten 2012. 1. Styrelsen beslutar att projektansökan Sociala företag är intressant och att beredningsgruppen ska bereda den för ett senare styrelsebeslut. 2. Styrelsen beslutar att skicka tillbaka projektansökan Kunskap, arbete och kvalitet i KAK för komplettering och utveckling. 3. Styrelsen beslutar att bjuda in någon som kan klargöra hur samordningsteam jobbar praktiskt. 4. Styrelsen beslutar att ge samordnaren i uppdrag att undersöka hur kommunerna tänker kring det kommunala informationsansvaret. Samordnare Linda Anderfjäll för vbf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) SVM 38 Dnr 2012/4 Utbildning för att värdera de socioekonomiska effekterna av prevention, tidiga och samordnade insatser samt rehabilitering På styrelsemötet 24 februari fick samordnaren och beredningsgruppen i uppdrag att återkomma till styrelsen med ett förslag som redovisar målet med satsningen, tidsplan, målgrupp, eventuella ytterligare deltagare förutom Samordningsförbundet Västra Mälardalen samt förväntat resultat. Nu finns ett utvecklat förslag där det framgår att: Målgrupp De huvudmän, samt övriga, som är involverade i insatser/aktiviteter som samordningsförbundet stödjer. Syfte Öka kunskapen och kompetensen hos huvudmännen att tänka och räkna i socialekonomiska termer. Mål Visa på effekterna av det som samordningförbundet gör. Ge underlag till i diskussionen hos styrelse och ägare om prioriteringar mellan insatser/aktiviteter. Tidsplan 2013-2014 Kostnad Cirka 350 000 kr. Styrelsen ger samordnaren i uppdrag att informera om utbildningen och undersöka intresset hos respektive huvudman, samt övriga som kommer att vara involverade i de insatser/aktiviteter som förbundet i september beslutar ska genomöras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) SVM 39 Dnr 2012/17 Internkontrollplan Samordnare Linda Anderfjäll presenterar förslag till ny internkontrollplan. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget till ny internkontrollplan. SVM 40 Dnr 2012/18 Delegationsordning Ekonom Sirpa Järvenpää presenterar förslag på ny delegationsordning. Styrelsen beslutar att godkänna förslaget till ny delegationsordning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) SVM 41 Dnr 2012/13 Försörjningsmåttet Samordnare Linda Anderfjäll presenterar försörjningsmåttet. Styrelsen beslutar att notera informationen. SVM 42 Dnr 2012/19 Lunchföreläsningar i samband med styrelsemöte Samordnare Linda Anderfjäll har intervjuat beredningsgruppen framkommer behovet av att beredningsgruppen träffar styrelsen, och att alla vet vad det talas om. Samordningsförbundet gör en omstart under hösten 2012, med kartläggning av behov och nya beviljanden av insatser/aktiviteter. Det finns behov av att diskutera tillsammans, att lära av goda exempel och att ha en gemensam omvärldsanalys. Styrelsen ger samordnaren i uppdrag att samla in önskemål på föreläsningar från styrelse och beredningsgrupp, samt ge ett förslag för hösten 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) SVM 43 Dnr 2012/20 Kommunikationsplan Styrelse, beredningsgrupp och andra representanter för huvudmännen önskar att samordningsförbundet blir mer känt. Det handlar om att nå ut med information om samordningsförbundet, både internt bland huvudmännen och externt till näringsliv och andra intressenter. Styrelsen beslutar att ge samordnaren i uppdrag att ge förslag på en kommunikationsplan för perioden oktober 2012 till december 2013. SVM 44 Information från samordnaren EU-samordning i regionen Uppdraget om organisering: Organisering av samordningsförbund SVM 45 Facebook Samordnare Linda Anderfjäll väcker frågan hos styrelsen om förbundet bör finnas med på Facebook. Styrelsen beslutar att ge samordnaren rätt att öppna en facebooksida till Samordningsförbundet Västra Mälardalen.