Hannas Hjälpverksamhet Org nr 866000-8809 Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari 2011 31 december 2011 Innehåll 1 Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 3 Balansräkning
Hannas Hjälpverksamhet Årsredovisning 2012-02-25 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2011 (2011-01-01-2011-12-31) Hannas Hjälpverksamhet är ett samarbetsorgan för i verksamheten deltagande församlingar, föreningar och enskilda bidragsgivare. Dess uppgift är att förvalta och förmedla medel, som tillförs Hannas Hjälpverksamhet från olika givare genom bidrag, donationer och testamenten. Uppdraget är att efter kristen grundsyn stödja social, humanitär samt evangelisk verksamhet i Sri Lanka. Medel som givare riktat till viss verksamhet har i möjligaste mån använts för detta ändamål. Det har varit ett framgångsrikt verksamhetsår. Barnhemmet Elim i Manipay, Jaffna som är verksamhetens huvudengagemang, är intakt efter krigets slut och är förskonat från översvämningarna. Man ser positivt på framtiden. VERKSAMHET I SVERIGE Årsmötet hölls den 2 april. Förutom årsmötet och det konstituerande styrelsemötet har under verksamhetsåret hållits tre protokollförda styrelsemöten. Verksamheten med insamlingar pågår som tidigare. På flera platser har styrelsemedlemmar haft informationsmöten med insamlingar. Nya faddrar har rekryterats genom spridning av informationsfolder och genom dessa informationsmöten. Anita Vörde som delvis varit stationerad i Sri Lanka har under sin vistelse här i Sverige besökt flera underhållande församlingar och informerat om verksamheten. Hon har även haft en kvinnofrukost med insamling till verksamheten. En dator är inköpt till Anita för att underlätta informationen och visning av bilder. Flera Second Hand- butiker har bidragit till verksamheten med extra pengar. Många har givit pengar till födelsedagar och minnesgåvor vid begravningar. Den inhemska styrelsen har tillsammans med en byggmästare arbetat fram en ny byggnadsritning till ett flickhem och även fått byggnadslov. Den nya ritningen har minskats ner till halva tidigare tänkta byggnad, då vi anser att det blir för dyrt att bygga så stort. Byggnadskalkylen ligger nu på 970 000 kr. Styrelsen i Sverige har under året sökt pengar från Världens barn och fått avslag, samt lämnat in en intresseanmälan till PMU, Världens barn/barnens rätt genom Smyrnakyrkan i Älvängen men även där fått avslag. Andra organisationer och Second Handbutiker är också tillfrågade om bidrag till bygget, men det har ej gett något resultat. Däremot har Pingstkyrkans Second Hand i Falköping bidragit med 50 000 kr. Hannas Hjälpverksamhets hemsida har åter öppnas under året: http://www.hannashjalpverksamhet.se
STYRELSEN OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER UNDER ÅRET Ordförande Gunnel Klerfors Älvängen Förste v ordförande Berthil Jansson Hova Andre v ordförande Marie Forslund Laxå/Vintrosa Sekreterare Lilian Johansson Finnerödja V. sekreterare Ester Vernersson Ludvika Kassör Claes Kjörk Örebro V. kassör Per Magnusson Mariestad Suppleanter Margareta Gustafsson Ludvika Ethel Bronegård Askersund Pär Jinnestrand Laxå Rådgivande Anita Vörde Laxå/Sri Lanka Revisorer Rolf Forslund Karlstad Arild Wanche Hasselfors Ulrika Strålin Laxå Revisorsuppleanter Kenneth Gradin Laxå Reier Andersson Hova Valberedning Leif Vörde Gyttorp Margaretha Hellgren Älgarås Paul Magnusson Hova PERSONAL Under året har Anita Vörde varit visstidsanställd på heltid under perioden 1 januari-11 mars samt från 14 november och året ut. Hon har med extra tillstånd fått åka med flyg från Colombo till barnhemmet. Även vägarna är öppna för turister med speciellt tillstånd. Minröjning och reparationer av vägar och sönderbombade hus har pågått. För personalen och för barnen och barnhemmets utveckling är Anitas närvaro med goda råd viktig. Under hemmavistelsen har hon haft telefon- och mejlkontakt med personalen på barnhemmet. EKONOMI Hannas Hjälpverksamhets ekonomiska ställning och resultat framgår av bilagda resultat- och balansräkning. Intäkterna till barnhemmet och fadderbarnen har under det gångna året varit på samma nivå som under 2010, dessutom har det kommit ca 80 000 kr extra till den planerade byggnationen på Elim. Minnesgåvor har under året inbringat över 50 000 kr till verksamheten. Dessa pengar används till extra satsningar, ofta i samråd med de anhöriga. Det kan vara undervisningsmaterial eller riktad hjälp till behövande barn. Personalkostnaden för 2011 var betydligt lägre än föregående år. Kostnaden för arbetsgivaravgifter har minskat eftersom Anita har passerat gränsen för sänkt avgift. Månadskostnaden är nu drygt 4000 kr lägre och det gör det möjligt för Hannas Hjälpverksamhet att ha Anita anställd i samma utsträckning som tidigare trots att en av de underhållande församlingarna har avslutat sitt åtagande. Hannas Hjälpverksamhet har mycket god insyn i Elim Children s Home både genom deras ekonomiska redovisningar och genom Anita Vördes arbete på plats. Styrelsen och personalen i Sri Lanka förvaltar gåvorna på ett föredömligt sätt. Kassörerna för Hannas Hjälpverksamhet och Elim Children s Home har kontakt via e-post varje månad om vilka behov som finns för den kommande perioden.
Kostnaderna för administrationen har under 2011 varit något högre än vårt mål på 2 % av intäkterna. Detta mål är viktigt för oss. Vi är angelägna om att största möjliga del av intäkterna ska komma till nytta på barnhemmet. Anledningen till den högre kostnaden 2011 är inköpet av dator och projektor. Hela kostnaden har finansierats av en enskild gåva och därför har inköpet kunnat göras utan att använda pengar från våra faddrar. FADDRAR De insamlade medlen kommer huvudsakligen från faddrar och andra gåvogivare, totalt 265 givare. 25 olika organisationer har gett bidrag till Hannas Hjälpverksamhet under 2011. Detta innebär att antalet gåvogivare har minskat något under det gångna året. MÅLGRUPP I SRI LANKA Målgruppen är barnhemmet Elim Children s Home i Manipay, Jaffna, där 59 barn bor. Det är 33 pojkar och 26 flickor. Barnen bor tillsammans med personal, flickor för sig och pojkar för sig. Ungdomarna förbereds för ett eget liv utanför barnhemmet och får ekonomiskt studiestöd, tills de klarar att försörja sig själva. Några ungdomar bor redan utanför barnhemmet och studerar på högre nivå. Fadderverksamheten bedrivs också på flera orter i landet, främst i huvudstaden Colombo samt i Vanniområdet. Den verksamheten berör cirka 60 barn. Då bor barnen hemma hos sina föräldrar och får hjälp till mat, kläder och skolgång. I Vanniområdet, där kriget har pågått, finns ännu en del flyktingar kvar i lägren som inte törs lämna eller har någonstans att ta vägen. Hannas Hjälpverksamhet har fått möjlighet att besöka dessa barn och dela ut kläder, mat och medicin. Många handikappade och sjuka, som aldrig kan klara av ett arbete och försörja en familj, har fått hjälp så att barnen kan få gå i skolan. I januari var det regn och stora översvämningar med över en miljon hemlösa och 47 döda. Risfält och andra grödor blev förstörda. Matpengar sändes till en kyrka i Batticaloa som hade tagit emot 1000 hemlösa. Fyrahundra fattiga barn i Kilinochi fick hjälp med mat och matpaket delades ut till 60 änkor. Generatorer har inköpts i några byar så att barnen har kunnat studera i ortens kyrka på kvällarna. Även matutdelning till hela familjerna har skett. MILJÖ Verksamheten på barnhemmet har fungerat bra under året. Personalen är kunnig och tar hand om barnen på bästa sätt. Tjugo nya barn har tagits emot under året då flera av de stora barnen har lämnat Elim. De har flyttat hem eller fått ett arbete efter fullgjorda studier. De nya barnen kommer till barnhemmet genom domstolsbeslut. Det finns flera barn som står i kö för att få en plats på barnhemmet. De flesta av barnen som anlänt kommer från trasiga familjer som under lång tid levt i internlägren. Av de nya som kommit finns bland annat fyra flickor som blivit sexuellt utnyttjade av sina fäder. Det har även kommit en 18-årig gravid flicka till barnhemmet. När hon fött sitt barn fick hon lämna bort det pga. att det var en skam för familjen. I början efter krigets slut fick flyktingarna en liten summa pengar av staten för att kunna starta ett nytt liv, men nu verkar alla vara bortglömda av myndigheterna. Det är många av dessa barn som kommer till barnhemmet. Flera av barnen har tragiska familjeförhållanden bakom sig då de mist anhöriga i kriget och har varit med om skakande upplevelser. Barnen får hälsokontroller av läkare och sjukvård om så behövs. De får gå i skola dagtid, och de barn som behöver får extra stödundervisning på eftermiddagarna. En av de äldre pojkarna som arbetar utanför Elim har under hösten hjälpt till med stödundervisningen. De har tillgång till bibliotek, datorer, TV och DVD-spelare. En ny dator med utrustning har inköps till barnen. Barnen är duktiga i datorkunskap och kan ofta hjälpa varandra om problem uppstår.
Proven i skolan går för de flesta barnen bra. En av pojkarna som gick ur gymnasiet i augusti var bäst i St: Johns college och låg som trea i distriktet. Han söker nu till Högskolan i Colombo. Barnen sjunger, spelar, dansar, spexar och trivs och visar detta särskilt när det kommer utländska gäster. Barnhemmet har stor tomt och flera lekparker, där barnen kan leka och spela olika bollspel. Ytterligare en tomt som gränsar till området har köpts in i slutet av året. Rolig underhållning förekommer varje månad, vilket barnen ser fram emot. Vid dessa tillfällen firas också de barn som fyllt år under månaden. Barnen får hjälpa till att pynta och baka till jul. Lite extra god jullunch serveras och julklappar delas ut. På tomten finns också kor och höns som ger mjölk och ägg. Grönsaker och frukt odlas. Vissa reparationer på byggnaderna har utförts under året. Flickornas och pojkarnas bostäder har målats i ljusa färger, samt pojkarnas och gästrummets badrum har blivit uppsnyggade. Nytt tak på tvätthuset och små reparationer har gjorts i köket. Flickorna behöver en ny byggnad, då den gamla är nersliten och otillräcklig, och Hannas Hjälpverksamhet hoppas på att få bidrag till detta under kommande år. Elims skötsel och verksamhet har mycket gott anseende hos myndigheterna, som begär att personal från andra barnhem ska få komma till Elim och lära sig om förhållningssätt till barnen och arbetet med administrationen. Barnhemmets förskola har cirka 35 barn och de flesta av barnen kommer från området utanför barnhemmet. Förskolan ger också arbetstillfällen för två förskollärare. LEDARE FÖR ARBETET I SRI LANKA Föreståndare för barnhemmet har varit Manoharan, som tillsammans med övrig personal har arbetat för barnens bästa. Ny personal är under året anställd till pojkarna och även en ny kock. För barnhemmet Elim och övrig fadderverksamhet finns en inhemsk styrelse som är vår samarbetspartner i Sri Lanka samt arbetsgivare för den lokalt anställda personalen. Anita Vörde, som är stationerad i Colombo en del av året, ingår också i styrelsen. Administrationen för Hannas Hjälpverksamhet sköts i Colombo av vår mångårige medarbetare Rameshkumar, som är Anita Vördes ställföreträdare under tider hon vistas i Sverige. SLUTORD Arbetet med Hannas Hjälpverksamhet är mycket inspirerande. Vi är mycket tacksamma för alla gåvogivare och faddrar och alla som deltagit med olika arbetsinsatser. Ett stort tack till Anita Vörde! Två av våra styrelsemedlemmar har under året besökt barnhemmet nämligen Pär Jinnestrand och Margareta Gustafsson och dessa är mycket imponerade över verksamheten. Utan dessa insatser har verksamheten ej kunnat drivas vidare men ännu större satsningar behövs med tanke på framtiden och uppbyggandet av ett sargat land. Vi ser framåt med tillförsikt mot ett nytt år och nya utmaningar.
Hannas Hjälpverksamhet Räkenskapsåret 11-01-01-11-12-31 RESULTATRÄKNING kkr kkr Intäkter 2011 2010 Barnhemmet Jaffna 687 702 Fadderbarn Colombo 151 154 Övrig hjälpverksamhet 134 153 Medel till byggnation 80 0 Översvärmning 29 0 Anita Vörde 96 114 Avsatt till administration 26 15 Summa intäkter 1 202 1 138 Kostnader Medel till Sri Lanka 1 080 1 008 Personalkostnader 99 149 Resekostnader 9 10 Administration 32 24 Summa kostnader 1 219 1 192 Ränteintäkter 3 0,00 Årets resultat -15-54
Hannas Hjälpverksamhet BALANSRÄKNING kkr kkr Tillgångar 2011-12-31 2010-12-31 Omsättningstillgångar Plusgirokonto 359 419 Företagskonto 290 139 Fasträntekonto 0 0 Summa tillgångar 649 558 Skulder och eget kapital Skulder Reserverade medel Sri Lanka 552 447 Summa Skulder 552 447 Eget kapital Ingående kapital 111 166 Årets resultat -15-54 Summa eget kapital 97 111 Summa skulder och eget kapital 649 558