Kungälvs simsällskap

Kungälvs simsällskap Kungälvs Simsällskap är en ideell förening som verkar för att sprida intresset för god vattenvana, simkunnighet och simsport hos alla. Verksamhetsberättelse 2014 1

Föredragningslista årsmöte Datum: 2015-02-20 Tid: kl 19.30 Plats: Fars Hatt, Kungälv Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Frågan om mötets behöriga utlysande 3 Fastställande av dagordningen 4a Val av ordförande för mötet 4b Val av sekreterare för mötet 5 Val av två medlemmar att jämte ordföranden justera protokollet 6 Styrelsens berättelse 7 Revisorernas berättelse 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar 9 Val av föreningens, tillika styrelsens, ordförande för en tid av ett år 10 Val av styrelseledamöter 11 Val av styrelsesuppleanter 12 Val av revisor 13 Val av ledamöter till valberedningen 14 Fastställande av nästa års medlemsavgifter 15 Inkomna motioner till årsmötet 16 Övriga frågor ej till beslut 17 Mötets avslutande Efter mötet: Utdelning av Bengt Bengtsson stipendium och överlämnande av klubbmästerskapstecken 2

Styrelsens sammansättning 2014 Ledamöter Styrelsens ledamöter har varit: Thomas Arvidsson - ordförande Madelaine Eriksson - vice ordförande Maria Mattisson - kassör Ulrica Brogren - ledamot Anthony Gilley - ledamot Susanne Pettersson - ledamot Jennifer Sjöberg - ledamot Suppleanter: Lennart Palm - sekreterare Ulf Raunås Erika Skåål Revisorer: Sigvard Törnquist Carina Axberg Valberedning: Håkan Liedman Lennart Skåål Styrelsen har under året haft 10 kvällssammanträden. Verksamhetsberättelse 2014 Under det gångna året har delar av verksamheten påverkats av en periodvis mycket ansträngd personalsituation. Strax efter höstens terminsstart drabbades vi av sjukskrivningar inom Kansliet och Breddverksamheten, och vid årsskiftet stod det därefter klart att vår huvudtränare sedan ett år tillbaka, Magnus Tjernström, önskade lämna oss och återgå till sin tidigare yrkesverksamhet. Till detta kommer att vi haft stor omsättning bland våra ideella hjälptränare. De mest akuta situationerna har kunnat lösas genom timanställning av extra personal, improvisation och kortsiktiga lösningar. Simskoleverksamheten har kunnat genomföras friktionsfritt, tack vare bra ledare och duktiga instruktörer, men det är dock ofrånkomligt att tävlingsverksamheten blivit lidande genom bristande information och planläggning. Styrelsen beklagar att många simmare drabbats och har nu påbörjat arbetet att ta fram hållbara lösningar. För att stå bättre rustade för framtiden kommer klubbens administrativa funktioner inom Kansliet, Bredd- och Tävlingsverksamheten att ses över och samordnas i syfte att öka flexibiliteten och minska sårbarheten. Arbetet med rekrytering av nya tränare pågår både internt och externt. Målsättningen är att finna långsiktiga lösningar med tydligare träningsupplägg som omfattar alla åldrar och alla satsningsnivåer. Tränings- och tävlingsuppläggen skall vara väl genomarbetade och leda mot de mål som olika grupper och enskilda simmarna sätter upp. Vi vill också bli bättre på att hitta samverkan och synergier mellan simskola, tävlingsverksamhet och vuxensim. 3

Kansliet Under hösten ersattes Digital Information av ett nytt system, SportAdm, för bokning och medlemsadministration. Förändringen erbjuder säkrare hantering av personuppgifter och svarar mot Rikidrottsförbundets skärpta krav på korrekt information från bidragstagande föreningar. Genom uppdaterade e-postadresser och telefonnummer till medlemmar och målsmän har möjligheterna till snabb kommunikation inom klubben också förbättrats avsevärt. I samband med bytet av bokningsprogram infördes även nya rutiner för återanmälan i KSS kursverksamhet. Kursdeltagarna kan nu själva med ledning av rekommendationer från instruktörerna genomföra återanmälan i systemet. Förändringen har medfört minskad administration och bättre möjligheter att tillgodose önskemål från kursdeltagarna. Under hösten 2014 hade KSS 1 235 medlemmar, varav 20 stödjande årsmedlemmar och 1 215 deltagare i olika kurser inklusive privatundervisning och lovsimskolor. Fördelningen på aktiviteter framgår av nedanstående sammanställning. Antalet kursdeltagare under våren och hösten ligger i nivå med föregående år. Breddverksamheten HT 14 Babysim 57 Minisim 116 Simskola Lagunen 297 Simskola 25:an 539 Teknikskolan 67 Vuxenverksamhet 47 Totalt i bredd: 1123 Tävlingsverksamheten HT 14 Tävlingsgrupper 72 Masters 20 Totalt i tävling: 92 Totalt antal deltagare Ht 14 1215 Breddverksamheten Breddverksamheten omfattar Kungälvs simsällskaps kursverksamhet med allt ifrån babysim till vuxencrawl. Ca 900 kursdeltagare har deltagit per termin under 2014. Därtill har vi haft intensivsimskola på sport- och påsklov och under tre perioder av sommaren erbjudit sommarsimskola på utebadet med ca 180 deltagare. Privatlektionerna har tagit ordentlig fart och efterfrågas kontinuerligt. Vi har kunnat erbjuda privatlektioner både för barn och vuxna under året. Breddverksamheten engagerar ca 40 instruktörer/termin och för dessa har vi under året bjudit in till HLR- utbildningar samt internutbildningar med fokus på att jobba samman breddverksamheten ytterligare. Material har arbetats fram för att kunna användas vid rekrytering och upplärning av nya instruktörer och på våren hölls två KSS- grundutbildningar där hjärt- och lungräddning, brandrutiner, säkerhet i och omkring bassängen samt pedagogik och bassängstruktur stod i fokus. Denna utbildning hölls även i direkt anslutning till höstterminens uppstart för helt nya instruktörer. I december genomfördes KSS simsättsutbildning en utbildning med syfte att ge våra instruktörer ytterligare teknikkunskap i de fyra olika simsätten. Efter styrelsebeslut under året ställer vi numera krav på att samtliga ledare och instruktörer i verksamheten med barn och ungdomar ska uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister. För att jobba fram material till utbildningarna söktes ekonomiskt bidrag ifrån idrottslyftet. Ytterligare projekt under året som genomförts med hjälp av idrottslyft/ SISU resurser är Tjejsnack för våra tjejer i tävlingsverksamheten, tränarkonferens på Stenungsbaden, Masterssimning för Simcoachen och Nordisk Babysimskonferens i Oslo. Vi ser fram emot 2015 då vi hoppas kunna utveckla breddverksamheten ytterligare. 4

Utebadet Utebadet drevs under sommaren av Kungälvs Simsällskap tillsammans med Kungälvs Handbollsklubb. Samarbetet i konsortiet har fungerat mycket bra och liksom tidigare år har sommararbetande ungdomar från kommunen varit engagerade i verksamheten. Samarbetet med kommunen och Kungälvs Bostäder har varit mycket gott, vilket varit en förutsättning för det lyckade resultatet. Tillgången till ett fint och centralt beläget utomhusbad med stora grönytor uppskattas mycket av Kungälvsborna. Det vackra vädret lockade nästan 15 000 badande under säsongen. En populär simskola pågick i 3 x 2 veckor. Olika föreningar har också hyrt anläggningen i andra hand, bland annat ishockeyn och BarnTriathlon. Resultatmässigt har sommaren på Utebadet inneburit ett betydande ekonomiskt tillskott till klubbarna i konsortiet. Man får dock inte glömma att det samtidigt krävts ett stort engagemang och mycket slit från de personer som planerat och administrerat verksamheten. Ett stort TACK för era insatser! Tävlingsverksamheten Under 2014 har vi haft runt 70-80 tävlingssimmare i olika åldrar. Klubben har varit representerad på många tävlingar med olika motstånd och följande tävlingar har varit målsättningar för de olika grupperna. GP1 simmades i Stockholm. Dit åkte Sebastian Pettersson och Isabelle Avenius. Sebastian simmade 2 B-finaler och Isabelle 2 A-finaler. Vårsimiaden, där vi hade flera simmar vidare till finalen. Utfallet blev 2 guld, 4 silver och 1 brons. DM/JDM långbana som simmades i Borås. Det var 12 simmare från klubben som var kvalade. Några medaljer fick vi med oss, DM-medaljer 1 silver och 3 brons och i JDM fick vi 1 guld, 1 silver och 1 brons. SM/JSM långbana i Borås stundade och det är målet för våra äldsta simmare. Klubben hade här 5 kvalade simmare. I SM hade vi 5 B-finalplatser, Johanna Pettersson 200 rygg, Isabelle 50 bröst och Sebastian 50 fritt. I JSM hade vi en finalsimmare, Sebastian Pettersson, och äntligen fick klubben en JSM medalj. Det blev ett brons på 50 fritt. SUM-SIM fick detta år simmas utan simmare från Kungälv. DM/JDM kortbana som simmades i Göteborg. Antal kvalade simmare var 11 st och här fick vi några pallplaceringar 1 brons i DM och 1 guld och 2 brons i JDM. Höstsimiaden som är en av höstens måltävlingar för de yngre simmades i Skövde. Här var det många simmare med och ett riktigt medaljregn, 5 guld, 6 silver och 7 brons. Två av gulden var i lagkapper för Flickor 10 år och yngre. SUM-SIM region simmades i Göteborg och från vår klubb var det 14 simmare med. Tyvärr var det ingen som lyckades slå sig in bland de främsta i Sverige och fick simma final. SM/JSM kortbana simmades i Stockholm och där var det två simmare som representerade KSS, Johan Hildesson och Sebastian Pettersson. Klubben hade 4 kvalade simmare men Johanna Pettersson och Amanda Nielsen-Fernades simmar i USA. Sebastian simmade 1 JSM-final på 50 fritt och slutade 6a. Tillsammans hade Johan och Sebastian 11 starter i SM. Det har även simmats andra tävlingar men vi har valt att här bara redovisa våra fokustävlingar. 5

Hösten inleddes med ett uppstartsläger i Danmark där runt 45 simmare var med. Även en hel del föräldrar följde med och hjälpte våra tränare för att lägret skulle bli så roligt som möjligt. Flera av grupperna har själva haft miniläger och aktiviteter för sammanhållning och träning. Under uppstartslägret i Danmark och senare under höstlovet på hemmaplan gästades klubben av Lars Frölander som ställde upp med mycket uppskattade teknikpass med tips och råd till både tävlingssimmare och Masters. Inför tävlingssäsongen i Öppet Vatten ordnade Mastersgruppen flera träningstillfällen i Romesjön. Ett femtontal simmare från Masters och ungdomar från tävlingsgrupperna deltog i Vansbrosimningen i början av juli. Götakanalsimmet och Göteborgssimmet i augusti samlade också flera deltagare från KSS. Vi vill passa på att tacka alla de ledare och tränare som under 2014 ställt upp med sin tid och sitt engagemang och därmed gjort träningar och övriga aktiviteter möjliga. Klubbmästare och klubbrekord Årets klubbmästerskap avgjordes i grenen 100 m medley och genomfördes i samband med Lussedoppet den 7 december. Klubbmästerskapen lockade till sammanlagt 34 starter. Vi gratulerar våra klubbmästare Isabelle Avenius med segertiden 1:09,30 och Sebastian Pettersson som klockades till tiden 1:03,44! Nedanstående klubbrekord har slagits under året, samtliga på herrsidan: HERRAR Junior 25 BANA Distans Namn Född Tid Datum 50 frisim Sebastian Pettersson -94 23,04 2014-11-30 100 frisim Sebastian Pettersson -94 51,43 2014-11-23 100 fjärilsim Sebastian Pettersson -94 58,82 2014-11-30 HERRAR Junior 50 BANA Distans Namn Född Tid Datum 50 frisim Sebastian Pettersson -94 23,81 2014-07-05 HERRAR Senior 25 BANA Distans Namn Född Tid Datum 50 frisim Sebastian Pettersson -94 23,04 2014-11-30 400 frisim Johan Hildesson -92 4.04,12 2014-11-19 HERRAR Senior 50 BANA Distans Namn Född Tid Datum 50 frisim Sebastian Pettersson -94 23,81 2014-07-05 400 frisim Johan Hildesson -92 4.11,55 2014-07-04 800 frisim Johan Hildesson -92 8.50,77 2014-07-05 6

Evenemang Den lilla eventgruppen har bidragit till verksamheten genom att planera och administrera våra arrangemang och tävlingar på hemmaplan. I arbetet har även ingått funktionärsförsörjning och fördelning av uppgifter på simgrupperna, såsom kortutlämning, simmärkesförsäljning och fikaförsäljning mm. Intäkterna från fikaförsäljningen användes till uppstartslägret för att få ner kostnaden så att så många som möjligt kunde åka med. Under året har KSS medverkat vid Föreningens dag på Maxi, ett mycket bra sätt att marknadsföra föreningen. Lotter såldes, fiskdamm ordnades och våra glada ungdomar pratade med folk. Vi var också med på Vattendagen den 14 augusti, då multisportaren Jonas Colting anlände till Fars Hatt på sin väg från Stockholm mot slutmålet i Göteborg. Vi informerade om vår verksamhet och delade ut broschyrer och visitkort. Simmare från tävlingsgruppen och Masters var på plats och visade de olika simsätten för publiken. På Kungälvsmässan i Mimershallen den 11-13 september hade vi en monter, där vi presenterade klubben genom bildcollage och informationsmaterial. En uppdateringskurs för funktionärer och en funktionärsutbildning för nya funktionärer har genomförts under året. Vi har bemannat med funktionärer på DM, Höstsimiaden och SUM-sim. Majdoppet genomfördes den 18 maj och lockade till 243 individuella starter och 13 lagstarter. Alesimmarna hade bjudits in att delta, vilket gjorde tävlingen extra festlig och spännande. Lussedoppet den 7 december inleddes med traditionellt Luciatåg av lucior, tärnor, pepparkaksgubbar och småtomtar. Som vanligt bjöds på skönsång, blöta särkar och tomte med säck. Tävlingen lockade till 271 individuella starter, varav 34 i Klubbmästerskapen. Den prestigefyllda familjelagkappen vanns av familjen Karlsson i kamp med 10 deltagande familjer, varav sju fick betraktas som oäkta. Ekonomin Som framgår av nedanstående årsredovisning är klubbens ekonomi god. Kursintäkter och bidrag har ökat något medan kostnaderna för läger och administration varit betydligt lägre än föregående år. Delar av årets överskott har kunnat användas för avsättning till fonder. Hyrestvisten med kommunen avblåstes i början av året och innehållna hyresmedel har återbetalats. I gengäld har kommunstyrelsen beslutat ge kommunchefen i uppdrag att utreda taxesystemet för kommunens idrottsanläggningar och återkomma med ett förslag som ska gälla från och med 2016-01-01. Under året har samarbetet med SKP Sporthyra avslutats. För leverans av kläder och utrustning kommer vi istället fortsättningsvis att anlita Sportservice. KSS har under året haft följande sponsorer och samarbetspartners. Gynna dem de gynnar oss! Axelssons Fastighetsbyrå Fastems AB Göta Energi AB Hair & Beauty ICA Maxi AB Idrottens Bingo Jörgen Andreassons EL AB Laget.se PROSPERO Romelanda Snickeri AB SPONSORHUSET SPORTHYRA STC TYR 7

Årsredovisning för Kungälvs Simsällskap 2014 Balansräkning 2012-12-31 2013-12-31 2014-12-31 Likvida medel 2 924 355,94 3 076 845,10 3 347 363,86 Inventarier 0,00 0,00 0,00 Summa tillgångar 2 924 355,94 3 076 845,10 3 347 363,86 Kortfristiga skulder 1 491 898,69 1 564 001,00 1 528 971,00 Investeringsfond 920 000,00 920 000,00 1 050 000,00 Utbildningsfond 200 000,00 200 000,00 250 000,00 Utebadet 90 000,00 90 000,00 116 000,00 Kapital 175 092,16 222 457,25 302 844,10 Överskott/Underskott 47 365,09 80 386,85 99 548,76 Summa skulder och kapital 2 924 355,94 3 076 845,10 3 347 363,86 RESULTATRÄKNING 2012 2013 2014 Kurs- o div. intäkter + ränta 2 815 376,22 3 253 366,64 3 243 232,41 Bidrag mm 571 509,17 504 660,16 580 323,00 Summa Intäkter 3 386 885,39 3 758 026,80 3 823 555,41 Träningskostnader 2 139 214,75 2 160 933,00 2 319 023,04 Tävlingskostnader 247 235,00 264 998,30 480 371,96 Läger 283 670,35 441 335,34 30 584,00 Administration 509 400,20 810 373,31 694 027,65 Avskrivningar 0,00 0,00 0,00 Summa Kostnader 3 179 520,30 3 677 639,95 3 524 006,65 Avsättningar/Upplösning fond 160 000,00 0,00 200 000,00 Årets resultat 47 365,09 80 386,85 99 548,76 8