1(6) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, Kl. 13.00-14.25 Beslutande Ledamöter Susanne Grundström (S) Jan Svärd (S) Samuel Ericson (V), ordförande Robin Pleines, (C) Jonas Domnauer (HOB), Erkki Vuorijärvi (GL) Göran Strömqvist (M) ersätter Ylva Karttunen Bark (HOB) 28-29, närv. kl. 13.00-13.30 Ersättare Fredrik Fogelqvist (V) Bo Hedlund (C) Wilhelm Tham (GL) ej tjänstgörande ersättare ej tjänstgörande ersättare ers Erkki Vuorijärvi 30-32 Övriga närvarande Thorsten Schnaars Gunnel Rundqvist Informationschef, 28-30 Kanslichef Justerare Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-09-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-32 Gunnel Rundqvist Ordförande Samuel Ericson Justerare Bo Hedlund Göran Strömqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Val- och demokratinämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp 2011-09-08 då anslaget tas ned 2011-09-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Gunnel Rundqvist
2(6) 28 Information om projekt Ungdomsdialog, dnr 11.11/109 Nämnden beslutade på sammanträde 2011-03-17, 16 att arbeta vidare i projekt Ungdomsdialog samt att ordförande Samuel Ericson ska ingå i styrgruppen för projektet. Nämnden beslutade också att projekt Ungdomsdialog ska vara en stående punkt på nämndens dagordningar i fortsättningen, så länge projektet varar. Informationschef Thorsten Schnaars har inbjudits till sammanträdet för att informera om hur projektet fortskrider. En referensgrupp ska bildas med ungdomar som bor i Hällefors kommun. En seminariedag planeras med information för politiker och tjänstemän. Ordföranden tackar för informationen vilken härmed läggs till handlingarna.
3(6) 29 Information om SCB:s medborgarundersökning, dnr 6.11/119 Val- och demokratinämnden behandlade frågan om en eventuell medborgarundersökning på sammanträdet 2011-03-17 och då meddelades att man bestämt att ta upp frågan under hösten 2011 igen. Informationschef Thorsten Schnaars informerar om att kommunstyrelsen nu godkänt deltagande i medborgarundersökningen och att man gett SCB i uppdrag att Hällefors kommun ska delta. Enkäten kommer att gå ut till 500 kommuninvånare med början 2011-09-13. Information om att enkäten ska göras kommer att läggas ut på kommunens webbplats och i media. Ett följebrev från kommunen har bilagts enkäten. Undersökningen kommer att vara klar under första veckan i december och ska kunna presenteras senast i mitten av december. Informationen läggs härmed till handlingarna.
4(6) 30 Information om Medborgarplatsen, dnr 14.11/105 Chef för information och medborgarplats Thorsten Schnaars närvarar på sammanträdet för att informera om nuläget när det gäller medborgarplatsen. Kommunfullmäktige har på sammanträde 2011-06-14 beslutat godkänna inrättandet av medborgarplats enligt det koncept som fanns som underlag till beslutet. Medborgarplatsen kommer att inrymmas i nuvarande personalmatsal vilket innebär att en ny personalmatsal ska inrättas på annan plats i kommunhuset. En del omflyttning av personal kommer också att bli aktuellt. Medborgarplatsen ska vara en fysisk plats att gå till när man som kommuninvånare behöver hjälp med sina ärenden. Det ska vara lättillgängligt och ha hög servicenivå. Besökarna ska kunna bli bjudna på kaffe. Susanne Grundström (S) framför att val- och demokratinämnden och representant från överförmyndarnämnden borde finnas närvarande på medborgarplatsen. Robin Pleines (C) menar att kaffeserveringen inte få bli en konkurrent till de företagare i centrala Hällefors som erbjuder kaffe. Val- och demokratinämnden önskar få information från Thorsten Schnaars om medborgarplatsen även kommande sammanträden. Härmed läggs dagens information om medborgarplatsen till handlingarna.
5(6) 31 Inrättande av ett Demokratipris, dnr 19.11/109 Val- och demokratinämnden planerar att inrätta ett demokratipris för att uppmärksamma områden man anser är viktiga ur en demokratiaspekt. Priset kan ges till organisationer, föreningar eller till enskilda personer. Göran Strömqvist (M) anser att kriterier för priset måste tas fram. Susanne Grundström (S) framför att det är viktigt att detta pris skiljs från de priser som delas ut av bildningsnämnden. Ordföranden yrkar att en arbetsgrupp utses som bland annat kan ta fram kriterier för demokratipriset. Rapport ska lämnas från gruppen på nästa nämndsammanträde. Ordföranden ställer proposition på yrkandet vilket bifalls. Följande föreslås ingå i arbetsgruppen, vilket nämnden godkänner: Susanne Grundström (S), sammankallande Robin Pleines (C) Wilhelm Tham (GL) Val- och demokratinämndens beslut 1 Följande utses att ingå i arbetsgrupp för demokratipriset: Susanne Grundström (S), sammankallande Robin Pleines (C) Wilhelm Tham (GL) 2 Arbetsgruppen ska lämna rapport på nästa sammanträde med val- och demokratinämnden.
6(6) 32 Vitalisering av kommunpolitiken i Hällefors, dnr 20.11/110 Hur kan man öka engagemanget och intresset för politik och samhällsdebatt i Hällefors? Hur kan man vitalisera kommunpolitiken och fullmäktige? Hur är förhållandet politikerroll tjänstemannaroll? Susanne Grundström (S) och ordföranden yrkar att nämndens presidium bestämmer en träff med fullmäktiges presidium för att diskutera de här frågorna samt att ett studiebesök görs på fullmäktige i någon kommun som arbetar på ett aktivt sätt. Sekreteraren får i uppdrag att ta hem SKL:s skrift Att utveckla fullmäktige till nämndens ledamöter och ersättare. Fredrik Fogelqvist (V) och Susanne Grundström (S) menar att mer av allmänpolitisk debatt borde förekomma på fullmäktige kanske varje sammanträde. Robin Pleines (C) anser att mötena kunde göras mera intressanta så att de lockar fler åhörare. Ordföranden ställer proposition på yrkandet vilket bifalls. Val- och demokratinämndens beslut 1 Kontakt ska tas med fullmäktiges presidium för ett möte. 2 Ett studiebesök på något fullmäktige ska genomföras. 3 Sekreteraren får i uppdrag att ta hem skriften Att utveckla fullmäktige till nämndens ledamöter och ersättare. 4 Rapport ska lämnas på nästa sammanträde.