Datum Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Katarina Strömgren Sandh

Transkript

1 (4) Plats och tid Kommunhuset, Valsverket, kl Beslutande Ledamöter Ulrika Mellkvist (C), Ordförande Jonny Molander, SPF Argenta Sven-Åke Lundh, SPF Argenta Lars Eric Book, PRO Hällefors Börje Eriksson, PRO Hällefors Roland Wallin, PRO Grythyttan Solveig Östman SKPF Grythyttan Saini Ylitalo, Hällefors Finska Förening Tuula Ahola, Hällefors Finska Förening Ersättare Övriga närvarande Katarina Strömgren Sandh, förvaltningschef Justerare Jonny Molander Justeringens plats och tid Kommunkontoret...dag./ kl.... Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Katarina Strömgren Sandh Ordförande Ulrika Mellkvist Justerare Jonny Molander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Katarina Strömgren Sandh

2 2(5) 1 Val av justerare Jonny Molander valdes till justerare. 2 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll lades till handlingarna. 3 Information Thorsten Schnaars, Medborgarplatsen Thorsten informerade om att kommunfullmäktige tog beslut om medborgarplatsen under Medborgarplatsen placering kommer att vara i kommunhusets gamla personalrum. Medborgarplatsen ska vara en plats där man inte bara får sina ärenden tillgodosedda utan man kan även komma och sitta och läsa, se utställningar, träffa politiker det ska vara en levande kreativ plats för alla. Thorsten planerar hög tillgänglighet som bl.a. innebär ingen lunchstängning. Aktiviteter kan förläggas under kvällstid här är föreningar och andra välkomna med förslag och utövande av aktiviteter. Thorsten uppmanar föreningarna att komma med idéer. Förhoppningen är att invigning kommer att ske någon gång före påsk. Fråga från föreningarna gällande om det kommer att finnas tjänstemän på plats inom BKT och BMB eller andra myndigheter? Två gästplatser ska inrättas för våra samverkans partners meddelas av Thorsten. Det kommer även finnas samtalsrum kopplade utifrån ärende. Från och med 1 januari finns ett beslut om Finska som förvaltningsområde Hällefors kommun. Detta innebär att kommunen ska tillgodose minoritetsspråk som obligatoriskt. Vad kommer detta att innebära? Kan vara språkhjälp eller översättning av dokument mm. Kommunen kommer anställa en medarbetare för detta arbete med placering i medborgarplatsen. Ulrika och Katarina berättar om att omsorgen i dag har en avdelning äldreboende på Fyrklövern som är riktad till finsktalande boenden med finsktalande

3 3(5) medarbetare. Fråga från föreningarna: finns det möjlighet för andra språkgrupper att få hjälp med språket via medborgarplatsen? Detta är en viktig fråga som vi redan nu bör fundera på hur vi möter i framtiden, Thorsten tar med sig frågan. Thorsten ser framemot att finna samverkansformer med finska föreningen och som förening redan i dag är mycket positiva till att finna samarbete. Hällefors kommun kommer att få en ny hemsida. Thorsten uppmanar föreningarna att komma med förslag till honom om vad de tycker känns viktigt att finna på kommunens hemsida. Föreningarna tycker att sida redan nu har blivit bättre och lättare. Beslut togs att Thorsten ska bjudas in till nästa kommunala pensionärsråd. 4 Föreningsbidrag Föreningsbidrag ska ses som ett verksamhetsbidrag. Under år 2012 kommer föreningar som har sökt bidrag att bli beviljade utifrån detta från omsorgsnämnden. Nästa år, 2013, kommer föreningarna att få söka föreningsbidrag utifrån de riktlinjer och kriterier som i dag är fastställa inom Hällefors kommun. Detta innebär att förvaltningen kommer att kontakta BOAB så att tidigare hyresavierna som har inkommit till förvaltningen upphör. Hyresavierna kommer hädanefter att skickas direkt till respektive förening. Förvaltningen kommer att vara behjälplig till föreningen i Grythyttan med att föreningen får rätt betalningsätt. Fram till mars månad kommer förvaltningen att betala hyresavierna som vanligt. Därefter står föreningarna själva med det administrativa gällande betalning av hyra. Till nästa kommunala pensionärsråd önska föreningarna att få träffa ansvarig tjänsteman från bildningsförvaltning för att berätta om deras bidrag. Thorsten kommer även att vara behjälplig med att undersöka vilka föreningsbidrag som finns i dag och ev. lägga ut dem på nätet samt informera att även han har bidrag till enstaka aktivitet och kan sökas hos honom.

4 4(5) 5 Förberedelse inför öppet möte med pensionärsföreningar Frågan har inkommit tidigare och sanktioneras av PRO. Föreningens medlemmar ställer mycket frågor kring omsorgen t.ex. Hur kommer det att se ut i framtiden gällande äldrevården i Hällefors? Föreningarna önskar ett öppet möte där föreningarnas medlemmar kan få komma och föra en öppen dialog med nämndordförande. Frågan läggs på framtiden men ett förslag är att ordförande och förvaltningschef kommer beredas plats inom medborgarplatsen. Föreningarna önskar att information av våra olika boendeformer bör utvecklas och förmedlas till den enskilda individen inför sitt åldrande. 6 Delgivningar Inga delgivningar. 7 Övriga frågor Olika boendeformer övergången från trygghetsboende till vård och omsorgsboende? Frågor som bör fortsätta att diskuteras; - Diskussioner kring trygghetsboende över 70 år och upp till 25 timmar. - Hur ska hyreskontrakten se ut till den enskilda? - När och hur förebygger vi mellan rummet från trygghetsboende till vård- och omsorgsboendet. - Riktlinjer för trygghetsboende och vård och omsorgsboende tas fram till nästa möte. - Gårdsråd- det kommer alltid att finnas en stående punkt på ärendelistan inför nämnd. - Fyrklöverns gårdsråd har fått en representant från nämnden, Thomas Eklund.

5 5(5) - Ulrika tar med sig frågan om kantstenar Hemgårdsvägen som hindrar äldre att komma fram. 8 Nästa möte: 10 maj kl