1 VERKSAMHETSPLAN Föreningen Fenix 2015
2 Föreningen Fenix verksamhet i Aspudden startade 1999. Verksamhetens ryggrad är synen på människans inneboende kraft att hitta tillbaka till sig själv, till sina resurser och växa som individ. All verksamhet som finns i Aspudden har som mål, att genom självhjälp stärka självkänslan och erbjuda individen en möjlighet att känna ett inre och yttre sammanhang. Verksamheten Under 2015 kommer vi att utveckla sysselsättningsdelen av verksamheten. Vi kommer att se över hur vi kan utveckla verksamheten till att bättre passa funktionsnedsatta och äldre. Målet är att ha fler betalande platser i syfte att få budget i balans. För att kunna genomföra det kommer det bli förändringar i strukturen, vi behöver tydliggöra vilka arbetsområden vi kan erbjuda. Vi kommer att förstärka arbetsledningen i det dagliga arbetet genom att förändra arbetsinnehållet för verksamhetsutvecklaren samt administratören. De kommer att rikta in sig mer på den dagliga driften, handledning och att utveckla arbetsplatsen. Verksamhetschefen kommer att inrikta sig mer på administration, organisation, ekonomi, personal samt arbeta mer utåtriktat. En viktig del är att skapa nya kontakter och samarbetsmöjligheter. Vi kommer att gå igenom varje del av Fenix för att se förbättringsområden och utvecklingsmöjligheter. Mötesplatsen Vi kommer att fortsätta vårt arbete att förändra miljön i lokalen för att vi ska kännas attraktiva för gäster och kunder. Vi behöver utveckla värdrollen för att ta emot nya gäster på bästa sätt. Utveckla hur vi kan öka aktiviteten i huset vad gäller öppna, avgiftsfria aktiviteter. Fenix Självhjälpscenter Det lyckade försöket att aktivt söka nya intresserade/deltagare till självhjälpsgrupper kommer fortsätta under 2015. I och med den nya hemsidan som sjösätts jan 2015, kommer det nu vara möjligt att via hemsidan fylla i en intresseanmälan till självhjälpsgrupper. Detta hoppas vi kunna underlätta för fler intresserade att ta ett första steg till självhjälp. Återkoppling från Fenix inom 1 vecka efter insänt formulär. Under våren 2015 kommer Öppna Informationsträffar arrangeras vid fyra tillfällen där intresserade kan droppa in, ställa frågor kring självhjälp och även anmäla sig till grupper. Detta som ett komplement till hemsida, Facebook, notiser i tidningar och affischeringar. Samarbete med Bilda fortsätter och kommer under 2015 att gemensamt utvecklas.
3 Fenix igångsättare I det planerade arbetet att stärka igångsättarnas roll och gemenskap sinsemellan kommer de bjudas in på Igångsättarträffar 2-3 ggr per termin. Där diskuterar vi bl.a. igångsättarrollen och allt som innefattas i engagemanget att vara igångsättare. De ska kunna delge varandra sina erfarenheter, ge tips och råd och stärka sig och utvecklas i rollen som igångsättare. Igångsättarna kommer ha en viktig roll på de Öppna Informationsträffarna som inplanerats 4 ggr under våren 2015. De presenterar den form Fenix Självhjälpscenter använder sig av, svarar på alla frågor som kommer gällande det, grupper, träffar och rubriker m.m. De representerar Fenix och blir Fenix ansikte utåt för de nya intresserade. Utbildningar till Igångsättare kommer hållas till hösten 2015. Fenix Väntjänst 2015 Väntjänst-träffar har planerats in 1 gång per månad under våren 2015. Här träffas vi och tar upp sådant som behöver diskuteras i dagsläget, sådant som hänt och erfarenheter vi fått, förändringar m.m. Vi fikar, har trevligt och skapar ett sammanhang för de som är väntjänstare. Kontakter med fler institutionella uppdragsgivare kommer att tas under 2015. Detta för att nå ut än mer med våra tjänster. Vi söker ständigt fler väntjänstare genom personliga samtal, affischering, notiser i tidningar, hemsidan, Facebook och via volontärbyrån. Kuratorsverksamheten 1 gång i veckan fortsätter för de besökare som har behov av rådgivning, stödsamtal mm. Samarbete med högskolor, folkhögskolor. Vi fortsätter att erbjuda praktikplats för de som studerar inom relevant område. Verksamhetschefen kommer att åka ut till skolorna och informera om Fenix verksamhet Konstutställningar. En liten grupp kommer att ha ansvar för utställningarna. Vi räknar med att bereda möjlighet för 15 konstnärer, både inom och utanför Fenix verksamhet att ställa ut sina verk. Intressegrupper mm. Grupperna kommer som tidigare att skapas utifrån efterfrågan och behov. Förutom de befintliga grupperna kommer vi att satsa på att skapa nya aktiviteter för våra gäster. Information och Marknadsföring Den nya hemsidan kommer att utvecklas. Då vi satsar mycket på vår sysselsättningsdel behöver hemsidan spegla detta. Vi ska förbättra oss med att uppdatera Facebook för att få en levande miljö där. Vi kommer att arbeta mer utåtriktat för att skapa nya samarbeten. Vår arbetsgrupp Infogruppen kommer att fortsätta utveckla material, annonsera och utveckla informationsdelen.
4 Verksamhetens mål Budget kommer att ligga i fokus under 2015. Vi behöver hitta en stabilitet i ekonomin och arbeta långsiktigt. Vi kommer att vara med i upphandling för att kunna erbjuda fler betalande platser. Att skapa struktur och arbetsro i verksamheten kommer att genomsyra året. Målet är att arbetsmiljön förbättras Organisationen runt självhjälpsgrupper och utbildning av igångsättare förändras. Målet är att en arbetsgrupp skapas som i stort ska vara självgående. Marknadsföringen av grupperna ska utvecklas. Organisationen runt väntjänst förändras. Målet är att genom en arbetsgrupp utveckla väntjänsten, knyta fler volontärer till oss och nå ut till fler behövande. Samarbetet med Bilda fortsätter och kommer att utvecklas. Möten kommer att hållas för att se hur samarbetet kan se ut. I och med att Föreningen Fenix verksamhetsgrund är att lyssna på besökarnas, frivilligas och andra medarbetares idéer, kan det under året förekomma andra viktiga händelser som vi inte kan beskriva idag. Omvärlden, de ideella aktörernas möjligheter, har förändrats inte minst genom Överenskommelsen med Stockholms kommun, vilket vi kommer att pröva i samarbete med andra ideella verksamheter. Därmed hoppas vi att nå både synergieffekter i våra verksamheter men även få bättre ekonomiska resurser att genomföra vad vi har planerat. Brukarperspektivet Våra verksamheter kan inte överleva om vi inte har brukarperspektivet i fokus. Grunden för Föreningen Fenix verksamhet är att ta vara på besökarnas, medarbetarnas kreativitet och stödja idéernas förverkligande i verksamheten. Det kräver en ständigt närvarande och stödjande attityd som ger dem som på något sätt brukar verksamheten trygghet och tillhörighet på ett ömsesidigt, jämlikt sätt. För att säkerställa detta kommer vi att förstärka arbetsledningen med 1 tjänst genom att omvandla två befintliga tjänster. Personalperspektivet Fenix mål är att vara en språngbräda, en plattform att vara i ett tag innan man går vidare i livet och arbetslivet. Vi kommer att satsa mer på stöd och råd runt att komma vidare, genom bla coaching, stöd i hur man söker jobb, stödjande och stärkande samtal.
5 Kvalitet Förutom den dagliga utvärderingen av verksamheten genom våra besökare (12 000 besökare per år) och medarbetare, kommer vi att genomföra en enkätundersökning under året. Enkäten kommer att vända sig till våra medlemmar i första hand men även till de som arbetstränar hos oss samt våra betalda medarbetare. Enkäten kommer vi att följa upp med kortare-längre intervjuer med 20 personer. Ekonomi Budgeten för 2015 har fastslagits av styrelsen. Vi beräknas avsluta året med underskott. Om verksamheten inte förändras och nya finansiella samarbeten skapas kommer vår buffert att försvinna inom tre år. För att stabilisera ekonomin kommer vi att behöva skriva avtal med ex. kommunen, landstinget för sysselsättningsplatser. Samarbetspartners Prima psykiatriska öppenvård Stockholms kommun, Socialförvaltningen utarbetande av framtida samarbete med den ideella sektorn Stockholms kommun Hägersten-Liljeholmen: Anhörigkonsulenter. (både för stöd av personer som vårdar under och över 65 år). Stockholms kommun Deltagande i diskussionerna om Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm Socialförvaltningar inom Stockholms Kommun Stockholms Läns Landsting: vårdcentraler, öppna och slutna psykverksamheter mm Taltrastens Bostadsrättsförening Korsriddaren Bostadsrättsförening Arbetsförmedlingen på Liljeholmen, Skärholmen, Farsta mm Studieförbundet Bilda självhjälpsgrupper och gemensamt projekt EDUCTUS stöd/rehabilitering för arbetssökande Forum för socialt arbete deltagande på flera konferenser, workshops, i första hand i samband med Överenskommelsen mellan kommunen och de ideella organisationerna i Stockholm. Volontärbyrån Coompanion Stockholm Föreningen Kultur i Aspudden Härbärget i Midsommarkransen Stödboende i Hägersten Convictus i Hjorthagen för hemlösa m.fl. Stadsmissionens Folkhögskola Ågesta Folkhögskola Föreningen Samhällets Styvbarn Support organization for (UNITY FOR DEMOCRACY AND JUSTICE in Ethiopia)..och andra som vi inte kan planera för.