Årsmötesprotokoll SPK Sida Närvarolista och röstlängd: Thomas Jarnehed Karin Larsson Eva Gulle Tomas Netsborn Thomas Petersson GOnter Hiltmann Lage Hamberg Ludvig Ahlin-Hamberg Soili Vehmas Göran Wedin Kim Ekblom Stefan Regnér Gunnar Hedlén Susann Hjort Susie Björkholm Erik Zeidlitz Elisabeth Claesson Tuula Seger Linus Ahlin-Hamberg Torbjörn Strand Evald Clevö Per Sundqvist Bengt Jobin Föredragslista: 1. Mötets öppnande kl. 10.30 den 17/3-2013. 2. Fastställande av röstlängd för mötet: Se ovan. 3. Frågan om mötet utlysts på rätt sätt: Ja 4. Föredragningslistan fastställdes med en kommentar. a. Styrelsens svar på inkomna motioner ska vara med i kallelsen. 5. Val av ordförande och sekreterare till mötet: a. Sittande ordförande, Karin Larsson b. Sittande sekreterare, Susann Hjort 6. Val av två protokolljusterare och rösträknare: a. Göran Wedin och Tuula Seger 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret lades till handlingarna med följande tillägg. a. Tillägg: Ungdom & Tävling under landslag. Jimmy Seger var på U21 landslagsläger i Nyköping och Julia Seger var på juniorlandslagsläger i Vaxholm.
Årsmötesprotokoll SPK 2 b. Tillägg: Klubbens material: Det var inbrott i föreningens uthyrningsladan samt kanotförråd 1 klubbhuset den 3/11 2012. Låsen var förstörda men inget var borta. Det var däremot förberett för att återkomma. c. Tillägg: Ordförande har ordet: Stryk Huskvarna och lägg in Jönköping. Information ifrån medlem Erik Zeidlitz som deltog i årsmötet: På Idrott online har SPK 135 stycken medlemmar registrerade. Det bör vara 414 medlemmar om det ska motsvara alla medlemmar. Krav för att registrera medlem på Idrott Online är att ha med personnummer. Klubben har inte skyldighet att ta in personnummer och kan inte tvinga medlemmarna. Det är frivilligt för medlemmen att uppge personnummer. Eftersom Riksförbundet vill ha in personnummer i registret för att ge föreningsstöd från och med 2015 är detta ett problem som SPK behöver fundera över. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse (balansräkning och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret. Gunnar Hedlén presenterar föreningens ekonomi samt en summering enligt följande: a. År 2012:s resultat slutade med ett plus på 15.000 SEK men det har inkommit en räkning sent vilket gör att det verkliga resultatet är omkring 5.000 SEK. b. Medlemsantalet har ökat c. Antal nya kanotplatser har ökat d. Kostnaderna för tillbyggnad tas detta år som en engångskostnad. 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. G~inter Hiltmann redovisar vad revisorernas granskar. a. Revisorerna efterlyser att de vill få styrelsemötesprotokoll löpande under året. b. Revisorerna föreslår att styrelsen skall beviljas ansvarsfrihet. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet röstade fram ett ja. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner: Årsmötet är positivt till Göran Wedins och Johans Sandströms förslag och styrelsens svar. Jag vill ansöka om bidragfrån Allmänna arvsfonden för att säkerställa att de som önskar gå någon utbildning inom kanotsport, t. ex. ledarutbildning, examinationsutbildningar, ska kunna göra det utan att det ska belasta SPK:s ekonomi. Enfördel är att man kan utse några personer som tar beslut i utbildningsfrågor så att alla beslut inte ska behöva tas av styrelse. (Ett sätt att avlasta styrelsen).
Årsmötesprotokoll SPK 3 Om förslaget gillas av styrelsen erbjuderjag mig att skriva ihop ansökan till Allmänna arvsfonden samt ståför redovisning dit och till styrelsen. Jag har under några år etablerat god kontakt med SISU och förbundet och börjarfå ett hum om hur detfungerar Svar ifrån styrelsen: Styrelsen stödjer idén om att Göran Wedin ansöker om anslag för utbildning och ser gärna vidare på en lösning med en utbildningsansvarig som kan tillstyrka utbildningssökande på kort varsel inom en ram överenskommen med styrelsen. 1, starta enfacebook-grupp som är öppen för alla medlemmar Sejki som exempel på hur det kan fungera. https://wwwfacebook. com/groups/2061 72492758198/Jag kan åta mig att godkänna ansökningar om att gå med i gruppen utifrån en uppdaterad medlemslista. 2, aite skämtsamt menat men ändå...) bygg en frapp från altanen ner på gräspianen längst bort/mot staketetför snabbare access till vattnetfrån bastun! 3, Följ klubbens stadgar Punkt 34 b och c. Detfinns en klok tanke med de punkterna. Tex så ligger nu huvudsakligen kajaker som sällan eller aldrig används på klubbens bästa platser (vid dörr 7) Det är aldrig svårt att.,51la ett kanothus med blandade långfärdskajaker i Stockholm men det ger ingen levande klubb. b) För förvaring av kanoterna har utrymmena delats upp på ladan för motions- och långfärdskanoter och lokalen under klubbhusetför tävlingskanoter. c) Platserna skall disponeras så att de som flitigt utnyttjar sina kanoter, handikappade och äldre, skall prioriteras på lättillgängliga platser Detta kan innebära att medlem blir tvungen att byta platsför sin kanot om utnyttjandet minskar Svar ifrån styrelsen: 1) Styrelsen ställer sig positiv till en facebook-grupp for medlemmar men anser inte att styrelsen eller SPK kan ta något ansvar för innehåll, d v s FB-sidan blir ingen officiell informationskanal som skall hållas uppdaterad av styrelsen. Styrelsen förbehåller sig rätten att stänga sidan om styrelsen inte anser att den fungerar ändamålsenligt. 2) Styrelsen tillsätter en arbetsgrupp som ser över förslaget. 3) Styrelsen föreslår att stadgan 34 b och 34 c ändras med tillägget i första hand och kommer att se över platsdispositionen under 2013 säsongen enligt stadgarna. Arbetet leds av Tomas Netsborn. Årsmötet var positiv till stadgeförändring enligt följande: Paragraf 34 b) och c) Den nya texten:
Årsmötesprotokoll SPK 4 34 b) För förvaring av kanoterna har utrymmena i första hand delats upp på ladan för motions- och långfärdskanoter och lokalen under klubbhuset för tävlingskanoter. 34 c) Platserna skall disponeras i första hand så att de som flitigt utnyttjar sina kanoter, handikappade och äldre, skall prioriteras på lättillgängliga platser. Detta kan innebära att medlem blir tvungen att byta plats för sin kanot om utnyttjandet minskar. Tomas har begärt ett förtydligande av hur polisiär han ska vara i efterlevnaden. 12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- & räkenskapsåret godkändes av Årsmötet med följande anmärkningar: a. Golvet i uthyrningsladan behöver åtgärd. Det togs upp under förra årsmötet. Bör behandlas av styrelsen. b. Snabbare uppdatering av hemsidan med aktiviteter samt resultat av tävling m m genom att ge fler access/möjlighet att göra uppdateringar. c. 2013 års budget ligger enligt förslag på ett litetminus. Det är en medvetet försiktig budget som förhoppningsvis kan ge ett positivt resultat i slutet av året. 13. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter: inga förändringar. 14. Val a. Ordförande informerar om att det finns intresse av för utbildning (paddelpass) av ickemedlemmar. a. a) Föreningens ordförande för en tid av 2 år. Förslag: Karin Larsson. Vald: Karin Larsson b. b) Halva antalet övriga ledamöter för en tid av 2 år. Förslag: Thomas Jarnehed kvarstår till 2014, Eric Bergenudd till 2015, Omval av Tomas Petterson och Stefan Regnér. Vald: samtliga förslag antagna. c. c) tre suppleanter för en tid av 1 år. Förslag: Eva Gulle, Kim Ekblom och Susie Björkholm. Vald: samtliga förslag antagna. d. d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år (i detta val får inte styrelsen delta). Förslag revisorer: Gönther Hiltmann och Hans Sahlén. Vald revisorer: samtliga förslag antagna. Förslag suppleant: Anders Wickell. Vald suppleant: Anders Wickell. e. e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande. Förslag: Soili Vehmas, Catherine Ljung och Gunnar Enberg av vilka Gunnar Enberg utses som sammankallande. Vald: samtliga förslag antagna.
Årsmötesprotokoll SPK Sida 5 f. f) beslut om val till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). Förslag: Lage Hamberg Vald Lage Hamberg. 15. Övriga frågor Information angående nya bestämmelser för lån av klubbens kajaker. Se bifogad skrivelse. Lägg till felrapportering i övrigt är det bra enligt årsmötet. Karin Larsson informerar om att klubben har fått en ny nyckelansvarig som heter Torbjörn Strand. Lägg med revisorernas kontaktinformation på www.spk.nu tillsammans med styrelsemedlemmar. Frågan kom upp kring hur man gör om man har med sig vänner som inte är medlemmar och inte har paddelpass. Gäller kravet för dessa inbjudna? Svaret är att kravet på paddelpass gäller endast för medlemmar och omfattar inte inbjudna. Medlemmen som hyr ansvarar för kanoterna/kajakerna även för inbjudna vänner. 16. Mötet avslutas. Justerat av: Tuula Seger / Göran Wedin