Pyramid Business Studio

Pyramid Business Studio 12 september 2008 Nyheter i version 3.39A Den största versionsnyheten är avtalspriser. Uppbyggnaden av prissystemet har ändrats och gjorts mer flexibelt. Förutom prislistor och kampanjer finns det nu även kundavtal. En kund kan kopplas till ett eller flera kundavtal. Ett kundavtal kan även egenskapsstyras till att enbart gälla för utvalda ordrar. Prissystemet är flexiblare för hur priser och rabatter/påslag kan styras. Till exempel har varugrupp införts på artikelnivå och det är möjligt att ange priser mot dessa. Antalet nivåer på stafflingar är utökad till 99 och stafflingsmallar är en ny funktion för att underlätta registreringen av prisposter. Förbättrad hantering mellan inköp och order för projektdrivande företag. Nu ges möjlighet att kunna registrera en grov budget d.v.s budgetering behöver ej registreras på detaljnivå. Detta för att inköpskostnader kan rapporteras mot order direkt vid inleverans eller vid avstämning av leverantörsfaktura utan att artiklarna från början finns registrerade på projektet. En annan stor nyhet är rutin 8016 Leverantörsfakturacentralen. Här är leverantörsfakturan i centrum. Förutom en infobild finns det flera flikar med intressant information; exempelvis betalningar och konteringar. Funktionalitet som i tidigare versioner fanns samlad i rutin 310 Registrera faktura har nu istället fått egna rutinnummer och centralen leder dig till dessa. Registerkonvertering I stort sett alla större register konverteras i denna version, vilket kan ta lite tid. För det nya prissystemet anges vilka priser som ska konverteras. Införandet av avtalspriser ersätter följande befintliga register/begrepp i Pyramid. Kundpriser Kampanjpriser Rabatter Valutapriser Stafflade priser Mängdrabatter(utgår) Vid konverteringen anges vilka delar som ska flyttas över till det nya prissystemet, undantaget mängdrabatter som utgår. För er som vill se över ert upplägg av priser är det alltså möjligt att välja bort konverteringen av vissa prisregister. Det innebär att priserna får registreras manuellt i efterhand. Vid konvertering av kundpriser läggs dessa upp som kundavtal med kundkod eller kundtyp som avtalskod. Berörda kunder uppdateras med avtalskoden i kundregistret OBS! I denna version finns det ett antal rutiner som genomgått stora förändringar. Om dessa rutiner, exempelvis rutin 710, anpassats med hjälp av Användar- eller Konsultstudion (Design Studio) måste dessa anpassningar ses över. Finns E-linemoduler installerade måste nytt uppskick av grundsystem göras i rutin 3972. PBS339_n. 12/9 2008 AE/SS /dok/akw Viktigt - före uppdatering! Installationshandbok finns i PDF-format på CD-skivan. Skriv ut den och ha den till hands vid installationen, jämte detta versionsblad! Läs också alltid igenom appendixet sist i dokumentet för att informera dig om nyheterna för respektive servicepack! Kontrollera att säkerhetskopiering gjorts och att backupen fungerat felfritt! Se till att tillräckligt diskutrymme finns. Gör gärna en omstart av servern före uppdatering för att eliminera risken för låsta filer. Finns flera databibliotek, får dessa INTE verifieras samtidigt. Se till att alla användare är utloggade innan uppdatering påbörjas! Tänk på att godkänna alla utskrivna journaler före konvertering! Unikum datasystem ab Traktorvägen 14 Telefon 046-280 2000 E-post pyramid@unikum.se 226 60 Lund Fax 046-280 2001 Hemsida www.unikum.se

2 Pyramid Business Studio version 3.39 Tillvalsmoduler Följande tillvalsmoduler har förändringar som gäller från denna version. CRM/Säljstöd sid 11 e-line sid 12 Importrutiner sid 15 Inventarier sid 15 Flerlager sid 15 Giroutbetalning sid 16 Lagerplatser/batch sid 16 Materialplanering sid 16 MPS sid 17 OCR/Autogiro sid 18 Redovisning Plus sid 18 Statistik sid 18 Valutaorder sid 18 Variantartiklar sid 19 Appendix sid 20 Avtalspriser Avtalspriser ger möjlighet att hantera olika försäljningspriser mot kunder. Detta sker vanligen genom olika priser eller genom rabatter, men det finns även möjlighet att använda påslag. Rabatter och påslag kan uttryckas i procent eller belopp. Avtalspriser hanterar stafflingar på antal i flera nivåer. Avtalspriser kan anges i olika valutor. Avtalspriser omfattar tre olika avtalstyper: prislistor, kundavtal och kampanjer. Prislistor är den vanligaste och enklaste varianten och innebär att en kund kopplas mot en prislista. Kundavtal är lite mer avancerade. En kund kan kopplas till ett eller flera kundavtal. Ett kundavtal kan specificeras till att bara omfatta en viss typ av order. Kampanjpriser är till för tidsbegränsade erbjudanden och kan specificeras att endast gälla för en viss prislista. De olika avtalstyperna är i sin uppbyggnad väldigt lika och har i stort sätt samma prissättnings möjligheter. I rutin 791 Egenskaper Försäljning, under fliken Avtalspriser anges vilka begrepp som avtalspriser ska beröra samt deras inbördes prioritetsordning. Begreppen som kan väljas är artikel, varugrupp, prisgrupp, artikeltyp samt ett eget valfritt fält från artikelregistret. Dessutom kan begreppet alla artiklar dvs. alla artiklar användas. Ett avtal kan innefatta flera olika begrepp, exempelvis kan vissa varugrupper ha rabatter i procent, andra rabatt i kronor, och vissa artiklar kan ha fasta priser. (För tillvalsmodulen Variantartiklar kan pris anges per grundartikel, och för tillvalsmodulen Uthyrning kan pris anges per hyrestyp.) Avtalspriser kan antingen vara ett fast pris, en rabatt eller ett påslag. Fasta priser kan anges både inklusive och exklusive moms. Rabatter och påslag kan antingen anges i belopp eller i procent. Rabatter/påslag kan baseras mot valfritt pris från artikelregistret, exempelvis grundpris eller inköpspris. Det finns även möjlighet att basera rabatten eller påslaget mot en annan prislista eller annat kundavtal. Prislistor Prislista är den enklaste formen av avtalspriser. En kund kan kopplas till en prislista. På prislistan kan egenskap anges om ett lägre pris från kampanjer ska ersätta beräknat pris enligt prislistan.

Pyramid Business Studio version 3.39 3 Kundavtal Kundavtal är lite mer avancerat än prislista och har högre prioritet. En kund kan kopplas till ett kundavtal på samma sätt som en prislista. En kund kan ha både prislista och kundavtal. På ett kundavtal kan giltighetstid för avtalet samt egenskaper för om ett lägre pris från prislistor/kampanjer ska ersätta beräknat pris enligt kundavtalet anges. På ett kundavtal är det möjligt att styra kundavtalet till att bara gälla för vissa order. Styrningen sker genom att ett visst fält i orderhuvudet ska innehålla ett visst bestämt värde som anges på kundavtalet. Tilläggsavtal är en egenskap som kan aktiveras för att tillåta flera kundavtal per kund. Tilläggsavtalen registreras via fliken Tilläggsavtal i kundregistret och prioriteras inbördes. Kampanj En kampanj är ett tidsbegränsat erbjudande som kan anges per prislista. Det finns ett antal generella egenskaper för hanteringen av kampanjer i rutin 791 Försäljning under fliken avtalspriser. För de kunder som inte arbetar med kampanjer, rekommenderar vi att inaktivera Pyramids sökning efter kampanjpriser. Detta görs genom att avmarkera egenskapen Kontrollera kampanjer vid prisberäkning. Egenskapen Kampanjpriser med blank prislista gäller för alla prislistor innebär att en kampanj som är registrerad för blank prislista även ska slå igenom för de kunder som är kopplade till en annan prislista. Det finns också en egenskap för om meddelande ska visas då ett pris kommer från en kampanj. Ordningsföljd Prioriteringen för att hitta ett pris för en artikel och viss kund är: 1. Tilläggsavtal(kundavtal) 2. Standard kundavtal 3. Prislista 4. Kampanjer 712 Avtalspriser 712 Avtalspriser är rutinen där underhållet av avtalspriserna sker. Underhåll sker för alla tre avtalstyperna; kundavtal, prislistor och kampanjer. Efter val av det avtal som ska bearbetas visas olika flikar för de olika begreppen som aktiverats, ex artikelkod och varugrupp. Efter val av flik visas registrerade prisposter i vänster listkontroll och i den högra visas eventuella stafflingar för den prispost som markerats. Härifrån ges möjlighet att gå vidare in i en underhållsrutin för prisposterna för valt avtal och begrepp. En prispost kan antingen vara ett fast pris, en rabatt eller ett påslag. Priser kan anges både inklusive och exklusive moms. Rabatter och påslag kan antingen anges i belopp eller i procent. Rabatter/påslag kan baseras mot valfritt pris från artikelregistret, exempelvis grundpris eller inköpspris. Det finns även möjlighet att basera rabatten eller påslaget mot en annan prislista eller annat kundavtal. Prisposterna kan vara i en viss valuta samt för en unik giltighetsperiod. Exempelvis på prislista 1, varugrupp 100, kan det finnas olika prisposter för valutorna SEK och EUR. För valutan EUR kan det finnas en prispost som gäller 2004-01-01 2004-12-31 och en annan som gäller från 2005-01-01 2005-12-31. Det är inget krav att ange datum på prisposterna, utan det kan anges vid behov exempelvis då priser ska registreras i förväg för framtida bruk.

Pyramid Business Studio version 3.39 Det är även möjligt att kopiera prisposter mellan avtalspriser och justera priser automatiskt. Vid justering av priser är det endast fasta avtalspriser som kan justeras. Här finns också möjlighet att via knappen Inställningar ange vilka standardvärden som ska vara förvalda vid nyregistrering av prisposter, vilka rabatter ska vara förvalda, ska de vara baserade på grundpris, vilken stafflingsmall ska vara förvald o.s.v. Staffling Stafflingar anges per prispost. Det är möjligt att ange upp till 99 stafflingar per prispost. En staffling är baserad på det antal som anges på en orderrad. En stafflingsnivå kan antingen vara ett fast pris eller en rabatt/påslag. Rabatter och påslag kan antingen vara baserade mot själva prisposten eller mot något pris i artikelregistret. Det är fullt möjligt att ha olika prissättningsmodeller på olika stafflingsnivåer. Exempelvis 10 st ger ytterligare 10% rabatt på avtalspriset, 100 st ger 25% rabatt på grundpriset från artikelregistret och vid köp av 1000 st är priset istället 15% påslag mot vårt inköpspris. Det finns nu stafflingsmallar som automatiskt skapar upp stafflingar per prispost. Mallarna registreras i rutin 716 Stafflingsmallar. En standard stafflingsmall kan anges under knappen Inställningar i rutin 712 Avtalspriser. Rabatt/påslag mot annan prislista eller annat avtal En rabatt/påslag kan beräknas på ett pris från en befintlig prislista eller kundavtal. Detta sker genom att rabatten eller påslaget inte baseras på ett pris i artikelregistret utan mot en annan prislista eller kundavtal, vilken prislista/kundavtal får då anges på prisposten. Vid orderregistrering beräknas först ett pris utifrån det avtalet/prislistan som rabatten/påslaget är baserad på, sedan erhålls rabatt/påslag på detta beräknade pris. Stafflingar kan inte anges på en prispost som är baserad på en annan prislista/kundavtal. I dessa fall är det stafflingen på ursprungsavtalet som används. Först beräknas ett nytt pris med hänsyn till stafflingen på ursprungsavtalet, därefter erhålls rabatt/påslag från det gällande avtalet. Blank prislista Blank prislista kan användas som vilken annan prislista som helst, kräver dock att egenskapen Blank prislista används är markerad i rutin 791 Egenskaper Försäljning under fliken Avtalspriser. Egenskapen Används även när pris saknas i angiven prislista styr om den blanka prislistan ska gälla för kunder med annan angiven prislista. Det är användbart för kunder vars prislista inte innehåller pris för en specifik artikel, men där priset finns angivet i den blanka prislistan. Marginalmetoden Påslag beräknas som ett procentuellt påslag, 10% påslag på 100:- blir 110:-. Beräkning enligt marginalmetoden ger istället resultatet 111.11:-, detta genom att 100:-/(100%-10%). Med den nya egenskapen Använd marginalmetoden ersätts begreppet påslag med marginal i rutin 712 Avtalspriser.

Pyramid Business Studio version 3.39 Spårbarhet Vid registrering av en orderrad sparas det en referens till prisposten, vilket innebär att det är möjligt att se varifrån priset kommer. Via tangent F2 Artikelinfo/Avtalspriser visas information om vilket avtal priset kommer ifrån. Vid rapportering sparas referensen ner på transaktionerna. Om priset ändras manuellt sparas referens till vem som har ändrat priset och när, och kopplingen till prisposten försvinner. Fråga pris Fråga pris-funktioner finns både från kund- och artikelcentralen. Från kundcentralen medföljer kundens prislista, valutakod och standard kundavtal. För vald artikel finns det knappar för ytterligare information som t. ex senaste pris. Från artikelcentralen kan kund, prislista m.m. anges och då visas priset för den, i centralen, valda artikeln. I listkontrollerna visas i vilka kundavtal och prislistor som artikeln förekommer. Leverantörsfakturacentral Ny central för leverantörsfakturor, rutin 8016. Från centralen kan fakturor registreras, konteras, attesteras m.m. Centralen ger dessutom möjlighet till snabb överblick över en faktura: Centralen består av följande flikar Fakturainfo Konteringar Betalningsuppdrag Redigerbar infobild som kan anpassas via rapportgeneratorn. Visar reskontrans bokföring. Motsvarande lev.faktura journalen. Visar i vilka betalningsuppdrag fakturan ingår. Tillvalsmodulen Giroutbetalning krävs. Betalningsinfo Visar utförda betalningstransaktioner för fakturan. Transaktioner Lev.info Aktiviteter Visar vilka inleverans- och utleveranstransaktioner fakturan är kopplad till. Kräver att fakturan behandlats i rutin 313 Orderpåför faktura, 314 Inköpspåför faktura, eller 315 Avstäm faktura. Visar information om leverantören. Redigerbar infobild som kan anpassas via rapportgeneratorn. Registrering av aktivitet kopplar automatiskt fakturan som referensobjekt. Kräver grundmodul CRM/Säljstöd. Den funktionalitet som i tidigare versioner fanns samlade i rutin 310 Registrera faktura finns nu nåbar via knappar i centralen. Varje funktion har fått en egen rutin och centralen leder dig till dessa. Ankomstregistrera faktura (rutin 310) fakturorna blir preliminärkonterade. Attestera faktura (rutin 311) Kontera faktura (rutin 312) fakturor som ankomstregistrerats blir slutkonterade eller nyregistreras och konteras direkt. Orderpåför faktura (rutin 313) - fakturor som ankomstregistreras blir slutkonterade eller nyregistreras och konteras direkt. Funktion för att påföra kostnader mot order. Inköpspåför faktura (rutin 314) - fakturor som ankomstregistreras blir slutkonterade eller nyregistreras och konteras direkt. Funktion för att stämma av eller inleverera inköpsordrar. Avstäm faktura (rutin 315) kräver att en faktura först ankomstregistrerats. Avstämning sker mot inköpsrader och inleveranstransaktioner. Om orderpåföring inte utförts vid inleverans ges möjlighet till detta vid avstämning.

Pyramid Business Studio version 3.39 Inleverans och ordertransaktioners kostnader korrigeras enligt angiven fakturakostnad. Rutinen vänder sig till projektledare, inköpare eller ekonomi-assistenter. Här utförs arbetet utifrån inköpet och det är beloppen som stäms av. Bokföringen skapas enligt inköpsradernas kontoinställning. Även övriga kostnader som t. ex frakt kan rapporteras mot projektet via fliken Övriga kostnader. Preliminär bokföring skapas i samband med avstämningen och reskontraposten blir märkt som pågående avstämning. Avstämningen kan sparas för att återupptas vid senare tillfälle. När fakturan är klar för kontering, ska slutkontering utföras i någon av rutinerna 312 Kontera faktura, 313 Orderpåför faktura eller 314 Inköpspåför faktura. Tilläggskontera faktura. Tilläggskontering sker enligt ursprungsrutin. Makulera faktura Bokföringen vid makulering av faktura sker till angivet makuleringsdatum. I tidigare versioner skapades bokföringen per fakturadatum. Ny knapp för makulering av leverantörsfakturor. Övriga nyheter Kundens artikelkod Underhållet av kunders artikelkoder finns numera i rutin 720 Kunder under fliken Artiklar. Det är möjligt att kopiera kundens artiklar mellan kunder. Det finns möjlighet att, för utvald kund, makulera ett intervall av kundens artikelkoder. Det finns en studio för kundens artikelkod rutin 8136. Vid registrering av orderrader kan denna startas via F6 från artikelkodsfältet. Varugrupp I rutin 728 kan varugrupper registreras. Varugrupper ger ytterligare möjlighet att gruppera artiklarna. I artikelregistret kopplas artikeln till en varugrupp. Prissättning kan ske per varugrupp och de flesta artikellistor kan sorteras per varugrupp. Funktionaliteten finns sedan tidigare i e-line modulerna. Artikelbenämningar Hantering av artikelbenämningar har ändrats. Registrering av artikelbenämningar per språkkod kan göras i rutin 710 Artiklar under fliken Utlandsbenämningar. Separata benämningar kan anges för inköp och försäljning. Specifika kundbenämningar för artiklar registreras i rutin 720 Kunder under fliken Artiklar. Prioritetsordning för benämningar som ska hämtas vid inköp anges i 791 Egenskaper Lager/ inköp. Prioritering för benämningar vid försäljning anges i 791 Egenskaper Försäljning. Tabeller Koderna för följande tabeller har förlängts från ett till tre tecken, 810 Enheter, 820 Transportsätt, 821 Leveransvillkor, 822 Betalningsvillkor samt 782 Ack.rader. I varje rutin kan sorteringsordningen för tabellen påverkas genom sortering av listkontrollen samt ett klick på diskettikonen för att spara sorteringen. Vid presentation av tabellerna i listboxar visas de i sparad sorteringsordning. Order/Projekt Det finns en studio för leveransadressregistret rutin 8135, denna kan startas via tangent F6 från kundkodsfältet. Förutom kundkod följer även vald leveransadress med tillbaka till ordern.

Pyramid Business Studio version 3.39 Sökning av artikel kan ske mot kundens artikelkod eller benämning. Tryck F6 i artikelkodsfältet. Frågan Artikel saknas, nyregistrera har numera svaret Nej förvalt. Antalsfälten är utökade till 12 tecken. Infostudio 8117 Avtalspriser är en ny dubbelstudio som används för att söka upp poster i det nya prissystemet. Vänstra listkontrollen visar prisposterna och eventuella stafflingar visas på den högra. Om Kryssrutan Enbart aktuella priser är markerad visas endast de prisposter som datummässigt gäller idag. 8135 Leveransadresser är en ny studio. 8136 Kundens artikelkod är en ny studio. 8153 Kontostudio har erhållit kryssrutan Visa enbart konton med saldo. Innehåll i listkontroller kan numera även överföras till OpenOffice (i stället för Excel / Word). Egenskaper för detta anges per arbetsplats i rutin 872. Centraler 8010 Kundcentralen, Fråga pris är omgjord för det nya prissystemet. 8011 Artikelcentralen, Fråga pris är omgjord för det nya prissystemet. Utskriftscentralen Offertöversikt och offertjournal är nu även tillgängliga för delsystem Order/Lager/Inköp. Lagervärdeslista kan visa vilka inleveranstransaktioner FIFO-värderingen baserats på. Nytt urval för att visa även avregistrerade objekt och avdelningar finns nu på saldorapporter på objekt-, avdelning- och kombinationsnivå (OBSA, AVSA, KOSA). 214 Kontrakt I rutin 840 Rapportgenerator för fakturaformat finns nytt specialdatafält för kontraktsfaktureringen. #12841, Kontraktsperiod fr.o.m. #12842, Kontraktsperiod t.o.m. Fälten motsvarar datum för kontraktsfaktureringen, exempelvis 050201 050430. Då fälten är av typen datum finns det stora möjligheter till egna formateringar. 311 Attest Under fliken Övrigt kan Bankgiro och Postgiro ändras för aktuell faktura. 312 Kontera faktura Ny rutin för att kontera leverantörsfaktura. Funktionaliteten fanns tidigare i rutin 310.

8 Pyramid Business Studio version 3.39 313 Orderpåför faktura Ny rutin för att orderpåföra leverantörsfaktura. Funktionaliteten fanns tidigare i rutin 310. 314 Inköpspåför faktura Ny rutin för att inköpspåföra leverantörsfaktura. Funktionaliteten fanns tidigare i rutin 310. 315 Avstäm faktura Ny rutin där avstämning sker mot inköpsrader och inleveranstransaktioner. 411 Utleverans Rutinen kontrollerar om datum har ändrats på datorn och frågar då om även utleveransdatum ska ändras. Detta innebär att rutinen nu har stöd för att vara påslagen över natten. Signatur ligger kvar mellan order i samma utleveransomgång. Vid sökning på order används numera rutin 8131 Order/Raderstudion för att även ge möjlighet att se orderraderna. Proformafaktura, PFAK, är en ny blankett som kan skrivas ut i samband med utleverans. Blanketten visar de orderrader som är utlevererade samt det tänkta fakturabeloppet. För att kunna skriva ut blanketten ska den registreras in i rutin 780 Blankettset. 430 Inköp Antal kan beräknas utifrån kvantitet, längd och bredd. Använd knappen 3 Beräkna. Fälten sparas på inköpsraden. Standardvärden för längd och bredd hämtas från artikelregistret. Om inköp bokas från projektcentralen erhåller inköpsraden antal från orderraden. Dessutom hämtas objekt och avdelning enligt följande prioritering: 1. projektraden 2. projektet 3. inköpstypen. På format INKO Inköpsorder och delformat projektleverans är numera kundnamnet tillgängligt via specialdatanr #12869. Då inköpsraden kan vara kopplad till en tillverkningsorder är tillverkningsregistren tillgängligt i formatet. 431 Inleverans Orderpåföring kan ske i samband med inleverans för de inköpsrader som är kopplade mot en order. Om orderrad inte är kopplad kommer utleveransen att skapa en ny orderrad på den kopplade ordern. Egenskaper för orderpåföring anges i rutin 482 Inköpstyper. 470 Behovsanalys & 471 Behov&planering Behovsberäkningar är prestandaförbättrade vilket gör rutinerna snabbare. 482 Inköpstyper Ny egenskap för om orderpåföring ska ske vid inleverans. Egenskap finns också för att erhålla en fråga om orderpåföring ska utföras vid totalleverans.

Pyramid Business Studio version 3.39 9 710 Artiklar Stora omflyttningar av fält har skett på flikarna Artikel och Övrigt. Fliken Konto har utgått. Observera att anpassningar skapade via Användar- eller Konsultstudion kan påverkas. Nytt fält Varugrupp för att gruppera artiklar. Varugrupper registreras i rutin 728. Nytt fält Multipel kvantitet används om behovet av artikeln överskrider optimal kvantitet. Då används multipel kvantitet för att beräkna ett förslag. Exempel om optimal kvantitet är 100 och multipel kvantitet är 10, så blir inköpsförslaget 110 vid en brist på 101, 120 vid en brist på 111. Fältet finns även för varje lager om tillvalsmodulen Flerlager är installerad. Nya fält för längd och bredd används som standardvärden vid funktionen Beräkna antal på inköps och orderrader. Fliken utlandsbenämningar innehåller nu både inköp och försäljningsbenämningar. Vid registrering av en utlandsbenämning är det möjligt att ange att den både ska användas för inköp och försäljning. 712 Avtalspriser Ny rutin för hantering av priser. 713 Prislistor Funktionaliteten fanns tidigare under rutin 716. 714 Kundavtal Ny rutin för registrering av kundavtal och dess egenskaper. Priser anges i rutin 712. 715 Priskampanjer Ersätter tidigare Kampanjpriser. Endast kampanjen registreras här, priserna registreras i rutin 712. 716 Stafflingsmallar Ny rutin för registrering av stafflingsmallar. 718 Prisjustera fasta avtalspriser Prisjusteringsrutin för underhåll av befintliga avtalspriser. 719 Prisavrundningar Ny rutin för registrering av avrundningsregler. Dessa kan sedan kopplas till avtalspriserna. 720 Kunder Nytt fält, Kundavtal, har tillkommit för att kunna knyta ett avtal till kunden. Den nya fliken Tilläggsavtal används om flera avtal ska knytas till kunden. Fliken är tillgänglig om egenskapen Tilläggsavtal används är markerad. Ny flik Artiklar, se vidare under Kundens artikelkod, sidan 3. 742 Kostnadsbokföring Standardvärden för om transaktioner ska visas eller inte samt vilka kategorier som ska beröras kan anges i rutin 791 Egenskaper Lager/inköp under fliken Lager.

10 Pyramid Business Studio version 3.39 787 Statistikkoder På statistikkoden finns en valmöjlighet om nettovikt ska rapporteras eller inte. 791 Egenskaper Intrastat Separata egenskaper för om företaget är uppgiftsskyldigt för in och/eller utförsel. 840 Rapportgenerator Specialdatafält för total budgetsumma #20010 finns att redigera in på budgetrapporterna, (SARA, OBRA, AVRA, KORA). 881 Bokföringsorder Knappen Kontrollera journaler har ändrat namn till Justera journaler. Knappen visas endast om egenskapen Flera samtidiga journaler är markerad. Den nya knappen Kontrollera överföring, kontrollerar att en journal överförts till motsvarande period i redovisningen, som den godkänts för i rutin 730 journaler. Eventuella avvikelser visas upp i en listkontroll. 8016 Leverantörsfakturacentral Ny central för leverantörsfakturor. Från centralen kan fakturor registreras, konteras, attesteras m.m. Centralen ger dessutom möjlighet till snabb överblick över en faktura. Här finns möjlighet att se hur fakturan konterats, vilket/vilka betalningsuppdrag fakturan ingår i (om tillvalsmodulen Giroutbetalning är installerad), information om betalningar av fakturan, transaktioner, leverantörsinformation samt aktiviteter kopplade till fakturan (om grundmodul CRM/Säljstöd är installerad). 910 Registrera verifikat Nytt är visning av aktuellt saldo för angivet konto i kombination med objekt och avdelning. 911 Överför verifikat Ny egenskap för att ange om konto, objekt eller avdelning som saknas i redovisningen ska registreras automatiskt vid överföringen, eller om användaren ska få en möjlighet att avbryta överföringen innan den påbörjas. Egenskapen kan även anges i rutin 980 Bokföringsår.

Pyramid Business Studio version 3.39 11 Tillvalsmoduler CRM/Säljstöd Popup-meddelanden Vid en påminnelse ges möjlighet att välja Påminn igen om och att ange valfri tid. Vid fler än 3 meddelanden öppnas en dialog med en lista över alla meddelanden. I listan kan sedan meddelanden bearbetas. Kunder och kontakter När en kontakt används som mall för att registrera en ny kund via tangent F3, finns nu möjlighet att koppla den befintliga kontakten(mallen) till den nya kunden. Behörigheter till aktiviteter Utökad funktionalitet i rutin 630 mappar som ger möjlighet att ange vilka arbetsgrupper och signaturer som ska ha rättigheter att redigera aktiviteter kopplade till mappen. Detta innebär att fler än endast ansvarig kan ha behörighet att redigera en aktivitet. Anteckningar - ny typ av aktivitet Ny typ av aktiviteter; Anteckningar; kan kopplas till kund eller kontakt via snabbsök- kunder och kontakter samt via kund- respektive kontaktcentralen. Aktiviteter utan rubrik Om ingen rubrik anges på en aktivitet, men en referens är angiven kommer denna att kopieras över till rubriken. [Förnamn Efternamn Företagsnamn] Resursbokning I resursbokningen finns numera möjlighet att göra bokningar kopplade till ett projekt, antingen till projekthuvud eller rad. Den innehåller fyra nya vyer för enklare översikt och bokning. Möjlighet att boka kontakter har också tillkommit. För bokning för ett projekt kan dialogen startas från följande rutiner: 8013 Order/Projektcentral 8130 Orderstudio 8131 Order/radstudio 110 Projekt 410 Order 7510 Serviceorder (tillvalsmodul) 8191 Serviceorderstudio (tillvalsmodul) Resursbokning kan startas från rutin 613 Kalender, men bokningarna kommer då inte vara kopplade till ett projekt. Härifrån kan arbetsgrupp bytas via dialogen. (Det är möjligt att, i egenskaper för 613 Kalender, välja en arbetsgrupp som dialogen alltid startas med.) När bokningar ska göras för ett projekt, måste arbetsgrupp väljas först. Byte av arbetsgrupp görs via t ex Order/Projektcentralen. Att boka i de olika vyerna Via ikonen Kalendervy görs bokningar på samma sätt som i kalendern i rutin 613, markera tid och skriv, eller markera tid och tryck på Ny. Via ikonerna 1 Dag, 2 dagar och 5 dagar görs bokningar direkt genom markering i resursschemat. Ikonen 31 Dagar öppnar en vy som fungerar som månadsvis översikt.

12 Pyramid Business Studio version 3.39 E-line I alla vyer kan bokning också göras genom att välja datum, resurs och sedan knappen Ny. Resursbokningar kan flyttas genom att de dras till ny position. De kan också förlängas/ förkortas genom att dra i ena kanten på bokningen. Vid ändring av tid över ett längre datumintervall, markera bokningen i vyn och klicka på knappen Öppna. I den dialog som öppnas kan sedan datum för start/sluttid justeras. Knapparna Öppna och Ta bort är aktiva i alla vyer. Endast resursbokningar kan öppnas och raderas. Ikonen Ta bort alla resursbokningar för detta projekt raderar ALLA bokningar för projektet som gjorts i resursbokningen. Ny bokning kopplas till Innehållet i gruppboxen är endast tillgängligt när bokningar görs för projekt. Här väljs om bokningarna som skapats ska kopplas till projekthuvudet eller en rad. Projektrad väljs genom ett klick på en rad i listkontrollen. Knappen Start o Slutdatum används för att ange mellan vilka datum bokningar ska ske. Detta kan göras dels på projekthuvudet, dels på respektive rad. Valen i gruppboxen Filter för projektrader gör det möjligt att endast visa rader med viss kategori eller kalkyltyp i listkontrollen och på så vis lättare hitta raderna som bokningen ska läggas på. Gruppboxen Visa är endast tillgänglig när bokningar görs för projekt. I gruppboxen finns radioknapparna Alla bokningar, Detta projekt, Markerade rader och Markerad resurs. Alla bokningar visar bokningar för projektet och alla andra befintliga kalenderbokningar för varje resurs. Här kan nya bokningar göras genom en markering i schemat. Detta projekt visar resursbokningar för aktuellt projekt. Markerade rader visar resursbokningar för de projektrader som markerats i listkontrollens kryssrutor. Markerad resurs visar endast resursbokningar för de resurser som markerats i schemat. Bokade resurser är endast tillgängliga när bokningar görs för projekt. I visa-lägena kan pilknappar användas för att hoppa till första, sista, föregående och nästa resursbokning för aktuellt urval. Med aktuellt urval menas den radioknapp som markerats i gruppboxen Visa. E-LINE: VIKTIGT! Servleten är uppdaterad och för att en uppskickad ny version av servlet ska kunna tas i bruk måste servleten startas om. Drift hos Unikum Om någon av modulerna e-handel eller kundtjänst är installerad, och ni använder er av Unikums webbhotell, ska ni efter uppskick meddela Unikums teknikavdelning, support@unikum.se om att uppskick skett. Teknikavdelningen kommer då att uppdatera servleten på er webbmiljö. Egen webbserver Om någon av modulerna e-handel eller kundtjänst är installerad, och ni använder er av egen webbserver, måste ni efter uppskick starta om er servletmiljö. Detta görs i servletexec/admin och bör bara utföras av administratören av webbservern.

Pyramid Business Studio version 3.39 13 Språk engelska och svenska Möjlighet finns att erbjuda e-handels- och kundtjänstmodulen på både svenska och engelska. Html-sidorna som visas på Internet finns redan översatta till engelska, men för att språkhanteringen ska fungera fullt ut måste alla texter och annan information som visas på Internet översättas. Översättningsmöjligheten aktiveras på språkkoden i rutin 824. Det finns en språkdialog där texter kan översättas och den nås från berörda fält med hjälp av tangent F9: Språk. I dialogerna för F7-text finns en extra listbox där språk väljs. Efter översättning aktiveras möjligheten att välja språket på Internet via rutin 791 Egenskaper E-line allmänna, fliken Info/språk. I F1-hjälpen finns en komplett lista över vilka fält som bör översättas. Valuta per kontakt Vid registrering av användare via Internet, kan nu valuta väljas. En rullgardinsmeny visas med de i Pyramid upplagda valutorna från rutin 825 Valutor. Vald valuta sparas ner på kontakten och kommer också att tilldelas kunden om sådan registreras. Vid inloggning i e-handeln hämtas valuta enligt prioriteten kontakt, kund och sist systemvaluta. Betalkort Stöd finns nu för betalning med Visa/Eurocard/MasterCard via företaget Debitech. Observera att det krävs ett avtal med Debitech. Mer information finns i katalogen pyramid/dok/e-line/ Kollihantering I Kundtjänst har orderöversikten nu stöd för funktionen kollihantering och godssökning. Även i e-handel har man tillgång till en orderöversikt/godssökning men endast för order som inkommit via e-handeln. Funktionaliteten kräver tillvalsmodulen Kollihantering. Stöd för egna knappar i navigeringsmenyn Det går att namnge upp till fyra knappar i navigeringsmenyn och att koppla dessa till externa länkar. Detta sker i rutin 791 Egenskaper E-line allmänna, under fliken Egna menyknappar. Extern startsida En länk till en extern webbsida kan anges i egenskaperna för e-handel och kundtjänst i rutin 791under fliken Startsida. Denna länk ersätter då skyltfönstret, dvs startsidan för e-handel respektive startsidan i kundtjänst. Symbol för lagerstatus I listor kan lagerstatus visas med symbolbilder. Bilderna är utbytbara till egna bilder. Status visas som standard med en färgfylld cirkel: Röd=ej i lager, ej beställd Gul= ej i lager, men beställd Grön= finns i lager Inställningar för detta görs i rutin 791 Egenskaper, E-line allmänna, under fliken Priser/saldo. Artikelsök Möjlighet finns att spärra fritextsökningen för en enskild kontakt. Artiklar presenteras då endast via navigeringsträdet.

14 Pyramid Business Studio version 3.39 Detaljinfo Möjlighet finns att styra bort visningen av eventuella stafflingar. Inställningar för detta görs i rutin 791 Egenskaper E-line allmänna, under fliken Priser/saldo.För att visa länkar på detaljinfosida för en artikel, anges länkarna i rutin 3911 e-artiklar, under fliken Länkar. Tillbehör kan visas för aktuell artikel. Tillbehörsartiklarna läggs upp som en skyltning som sedan kopplas till artikeln i rutin 3911 e-artiklar. Kundtjänstfunktioner valbara Valbart om kundtjänstmodulens funktioner Nyheter (tidigare Anslagstavla ) och Länkar ska visas på internet. Registrering Nya inställningsmöjligheter för hur registrering av användare av e-modulerna ska hanteras. Ställs in per modul i rutin 791 e-line allmänna, fliken Registrering Direktregistrering : Användaren registrerar sig via Internet, och registreringen går direkt ner i Pyramids kontaktregister. Kontaktformulär : Ett kontaktformulär visas på Internet. Informationen i formuläret skickas sedan enligt egenskaper till antingen en angiven e-postadress, eller om CRM/Säljstöd finns installerad, skapas en aktivitet med informationen. Användaren får sedan registreras manuellt i Pyramid. Ingen registrering : Ingen registrering tillåten via Internet. Registreringsknappen visas ej på Internet. Mitt konto (tidigare Mina uppgifter ) På Internet under Mitt konto hittar användaren en sammanställning över sina uppgifter. Det har tillkommit möjlighet att se sina tidigare internetordrar och möjlighet att prenumerera på information på samma sätt som i kundtjänstmodulen. Observera att endast order registrerade efter uppdatering till PBS version 3.39A kommer att visas. Prenumerationer administreras i CRM/Säljstödsrutinen 682 Mailingkoder. Hjälptexter för E-handel Ett antal nya redigerbara hjälptexter har tillkommit: Nya kunder - Hjälptext som hjälper nya kunder komma igång med användandet av e- linemodulerna. Mitt konto - Hjälptext som beskriver funktionerna under Mitt konto. Tidigare Mina uppgifter. Lösenord och säkerhet - Har funnits sedan tidigare, men är nu också redigerbar. Hjälptexter för Kundtjänst Ett antal nya redigerbara hjälptexter har tillkommit: Mitt konto - Hjälptext som beskriver funktionerna under Mitt konto. Tidigare Mina uppgifter. Lösenord och säkerhet - Har funnits sedan tidigare, men är nu också redigerbar.

Pyramid Business Studio version 3.39 15 Importrutiner Ny rutin 3855 Import inventering. Rutinen är användbar tillsammans med handterminaler och har tidigare funnits i handterminalpaketet. Inventarier 8177 Inventariestudio Inventarietyp, leverantör, objekt och avdelning finns nu som kopplade register. 7220 Överavskrivning Överavskrivning på valfritt bokföringsår är nu möjligt. Kryssruta för att lägga överavskrivningsverifikatet i bokslutsperioden. 7270 Inventarier Möjlighet att koppla en bild till respektive inventarie. 980 Bokföringsår I listkontrollen visas för vilka bokföringsår som Årsskifte inventarier har utförts. 8020 Utskriftscentral Nytt urval i Anskaffningslistan (BIAN) som ger möjlighet att skriva ut enbart Avyttrade inventarier. Flerlager Lageromföringar Beställt och reserverat för lageromföringar sparas per artikel och lager. Reserverat från lageromföringar påverkar disponibelt saldo. I rutin 471 Behov&Planering visas lageromföringar under egen flik. Makulering av rest på lageromföringar kan nu ske i rutin 467. I rutin 880 Städa register är det nu möjligt att städa bort avslutade lageromföringar. Lager per kund I rutin 720 Kunder, fliken Övrigt, kan specifikt lager för en kund anges. Vid registrering av order/projekt styr detta lager över angivet lager från rutin 871 Användare. Gäller även order och saldovisning i e-line modulerna. 8020 Utskriftscentral Bristlista (ALBI) kan sorteras per lager. 411 Utleverans & 420 Internuttag Vid utleverans via setartikel kan annat lager anges.

16 Pyramid Business Studio version 3.39 Giroutbetalning 330 Bankgiro Stöd finns nu för betalningar till postgiro med hjälp av en ny girotyp. 8126 Betalningsuppdrag Ny sökstudio för betalningsuppdrag. Kopplade register är Uppdragshuvud, Företag, Reskontra och Betalningar. Sökfunktion för betalningsuppdrag är även införd i betalningsrutinerna. 334 Bankadresser utland Landskod kan anges på bankadressen och ersätter då landskoden från rutin 725 Leverantörer. Lagerplatser/Batch Inköpspris per batch Ny egenskap Inköpspris från batch i rutin 791 Egenskaper Lagerplatser. Om denna är markerad sparas inköpspriset på respektive batch vid inleverans eller vid skapande av batch från ett inköp. Vid orderläggning används kostnaden från batchen som budgeterad kostnad. Vid uttag/rapportering används kostnaden från batchen som rapporterad kostnad. Om det inte finns något inköpspris för en batch, hämtas kostnaden enligt ordinarie egenskaper. Specialprogram sevelplp finns för att initiera befintliga batcher med aktuellt inköpspris från artikelregistret. Det finns även en egenskap Omkostnader som innebär att omkostnaden från artikeln läggs till inköpspriset för batchen vid orderläggning eller utleverans/rapportering. Överleverans Ny egenskap i rutin 791 Egenskaper Lagerplatser för om överleverans ska vara tillåten, erhålla varning eller vara spärrad. Materialplanering Skapande av tillverkningsorder (TO) från kundorder/projekt går numera via rutinen 512 Bered kundorder, vilket möjliggör utskrift av produktionsdokument. På projekttypen i rutin 781 finns en egenskap som styr om skapandet av TO ska ske automatiskt eller halvautomatiskt. Halvautomatiskt innebär att rutin 512 Bered kundorder öppnas vilket ger möjlighet att ange för vilka produkter TO ska skapas. Det finns också en ny egenskap på produkter i rutin 570 som styr om TO för produkten ska skapas vid beredning av kundorder/projekt. Om TO skapas halvautomatiskt från order/projekt föreslår rutin 512 Bered kundorder att TO ska skapas enligt denna egenskap. Fälten för ritning har erhållit utökad funktionalitet. Om det finns en fil med samma namn som ritningen kan den öppnas från produkt- och tillverkningscentralen via knappen ritning. Det är endast filnamnet som ska ligga i fältet ritning: Sökvägen för ritningarna anges i rutin 791 Egenskaper Produkter. Fältet ritning behöver inte innehålla filändelsen, programmet hittar filen ändå. Kravet för att filen kan öppnas är att programmet som ändelsen är associerad med kan öppnas på arbetsstationen.

Pyramid Business Studio version 3.39 17 MPS Beläggningsregistret är ombyggt och innehåller nu en post per operation/dag. Detta innebär ett antal fördelar för planeringen. Bakåtplanering är numera möjlig även mot kapacitetstak. Fördelad beläggning ersätts av att beläggningen visas i de veckor den finns planerad. Operation som belägger mer än en vecka visas för samtliga dessa veckor. I fridagarsregistret kan numera kapaciteten anges per dag. Observera att en operation inte kan delas upp, hela jobbet ska utföras i en kalendermässig följd. Beläggningen visar nu bara återstående beläggning, vilket leder till att egenskaperna Visa beläggning (budget återstår) och Radera beläggning har utgått. Planeringen mot kapacitetstak är flyttat från tillverkningstypen till resursgrupperna. Det är nu möjligt att planera mot kapacitetstak för vissa resurser och utan kapacitetstak för andra. Vid planering utan kapacitetstak sprids beläggningen ut över hela tiden enligt löptiden precis som tidigare. På resursgruppen kan även utnyttjandegrad och effektivitet anges. Beräknad kapacitet blir kapacitet*utnyttjandegrad*effektivitet*(kapacitet enligt fridagar). Uttnyttjandegrad och effektiviteter behöver inte anges, då beräknas de som 100%. Det går att, per operation, ange max antal timmar per dag som kan planeras. Detta kopieras sedan över till tillverkningsraden och kan ändras där. Funktionen är användbar då en resursgrupp med exempelvis två maskiner ska beläggas med ett jobb som bara kan köras i en maskin. Egenskapen kan också vara användbar då en resursgrupp består av exempelvis fem personer, men jobbet bara kan utföras av två personer samtidigt. I rutin 513 Planering har det skett en del förändringar. Istället för att visa planerade rader med en bock skrivs det nu Planerad i klartext. På de rader där det finns förslag står det Förslag Knapparna Spara rad och Spara allt har bytt namn till Planera rad respektive Godkänn förslag. Den nya knappen Nytt förslag ger möjlighet att beräkna ett nytt förslag för de rader som inte är planerade. Detta sker dock automatiskt när en order hämtas fram i rutinen. Ny knapp Planera av finns för att kunna välja om markerad rad eller alla rader ska avplaneras. Rutin 513 Planering innehåller också möjligheten att grafiskt visa resultatet i ett Ganttdiagram. Observera att det enbart är en visning. För att kunna planera grafiskt krävs fortfarande modulen Grafisk planering. Ganttdiagrammet kan också visas för en resursgrupp från resurscentralen. I rutin 510 kan prioritet för en TO anges. I rutin 523 Körplan visas prioriterade operationer före oprioriterade. Prioriteringen sker för en hel TO och kan anges från 1-9, där 1 har högsta prioritet. Det är numera möjligt att skriva ut ritningar som produktionsdokument. Se beskrivning ovan under MPL för sökväg mm. Formatet som styr utskriften heter MERD Ritningar (externa) och läggs upp i blanketsettet. Det finns en egenskap på formatet om ritningar ska hämtas från tillverkningsraderna i stället för från tillverkningshuvudet.

18 Pyramid Business Studio version 3.39 OCR/Autogiro 237 Autoinbetalningar Nya egenskaper under fliken kontroller för inläsning av över- och underbetalningar. Egenskaperna ger möjlighet att styra tillåten differens. Ny filtyp FF - Faktab Factoring medger inläsning av återredovisning enligt Faktabs och Föreningssparbankens format med fast bredd. Kräver tillvalsmodulen E-brev. Från dialogen för arbetsregister kan nu andra rutiner startas i Pyramid t ex 8010 eller 220. Redovisning PLUS 920 Automatkonteringar Det är nu möjligt att styra om även medkontots kostnad ska orderpåföras, då orderpåföring sker för startkontot i rutin 910 Registrera verifikat. Det är valbart om medkontots orderpåföring ska ske på annan artikelkod. 954 Export redovisning Ny kryssruta vid saldoexport styr om saldon ska ackumuleras eller ej. Vid ackumulering skrivs bara en post per konto med ackumulerat saldo. 956 Specialrapportstudio Ny rutin för att snabbt skapa tillfälliga rapporter. En tillfällig rapport kan göras permanent och finns då tillgänglig i rutin 955 Rapportgeneratorn. Observera att rutinen kräver att bildskärmen är inställd på minst 1024*768 pixlar för att dialogen ska kunna visas i sin fulla storlek. Statistik Vid återskapande av statistik för fakturering och försäljning används numera fakturadatum från transaktionerna, tidigare användes utleveransdatum. Valutaorder Nytt prissystem Diverse förändringar som gäller valuta har skett till följd av att ett nytt prissystem införts. I det nya prissystemet kan separata priser registreras för varje enskild valuta. 710 Artiklar Ny flik Valutapriser för registrering av grundpriser i valuta. I tidigare versioner registrerades valutapriser i rutin 712. 741 Justera projekt Rutinen hanterar nu även valutaorder. 791 Egenskaper valuta Uppdatera artikelbenämning utgår till följd av ny hantering av artikelbenämningar. Möjlighet att registrera inköp/försäljningsbenämningar samtidigt ges i rutin 710 under fliken Utlandsbenämningar.

Pyramid Business Studio version 3.39 19 Variantartiklar Möjligheten att skriva ut variantartiklar i matrisform med fasta positioner. Exempel: Jacka Storlek/ Färg 36 38 40 42 44 46 Vit 3 5 5 4 2 1 Beige 10 15 20 15 7 5 Svart 10 20 30 20 10 5 Inställningen görs i rutin 791 Egenskaper/Variant genom kryssrutan Matrisutskrift. Kryssa även för egenskapen Utskrift variant i rutin 780 på de blanketter som ska skrivas ut i matrisform. Följande blanketter och listor kan skrivas ut i fast matrisform: Blanketter ARBOVM FAKTVM FSEDVM INKOVM KFAKVM OERKVM PACKVM PLOKVM Arbetsorder VM Faktura VM Följesedel VM Inköpsorder VM Kreditfaktura VM Ordererkännande VM Packsedel VM Plocklista VM Listor ALBIVM ALVEVM IKLIVM LALIVM ORSTVM ORLIVM Bristlista VM Lagervärde VM Inköpslista VM Artikellista VM Orderstock VM Orderlista VM

20 Pyramid Business Studio version 3.39 Appendix Servicepack 1 till Pyramid 3.39A (2005-05-03) Onlinehjälp Nytt menyval i hjälpmeny. Detta öppnar upp en förteckning av hjälpdokument. 110 Projekt / 410 Order Intrastat hanteras numera även för fria artiklar 211 Fakturering Det går nu att samlingsfakturera per kundtyp. Ny egenskap Radera tilläggstextrad i 791 Egenskaper fakturering. Styr om textrader ska raderas efter fakturering. 430 Inköp Intrastat hanteras numera även för fria artiklar. 471 Behov/Planering Skriv ut knappen har plockats bort, använd utskriftsfunktionen från verktygspaletten istället. 8020 Utskriftscentral Hyllvärmarlistan tar inte längre med artiklar som har nyregistrerats senare än t.o.m. datum från utskriftskriterierna. E-LINE Navigeringsträdets bilder är länkade till mappen user så att de kan bytas ut av kunderna. I detta servicepack ingår ett nytt svart navigeringsträd. De som har fått leverans av Pyramid före servicepack 1 och har valt ett vitt navigeringsträd bör kontakta jek@unikum.se före uppdatering för att få nya färginställningar. Skyltbilden har ingen fast bredd eller höjd längre. Vi rekommenderar storlek 40x15 pixlar för bästa resultat i de olika varugrupps- och skyltlistorna. Uppskick måste göras i rutin 3972. EDI LEVERANSPLAN EDI Leveransplan hanterar numera segmentet SAD samt statusindikatorn i segmentet DEL. För att inte kunder som ännu inte infört detta ska få problem sätts SAD till 1 om denna inte importeras. Finns ingen statusindikator sätts denna också till 1 vid import. Detta anger att nya leveransplaner ska ersätta gamla och att de inte är prognosorder. FLERLAGER 8050 Produktcentralen Möjlighet att välja lager på behovsfliken.

Pyramid Business Studio version 3.39 21 IMPORTRUTINER 3821 Order Möjlighet att importera endast kunder, utan order. Importen följer fortfarande Pyramids standardimportformat. Anpassningen stöds också i FIGGE, importrutinernas filbeskrivningsg enerator. Om Pyramids fasta filbeskrivningar används kan filen exempelvis se ut enligt följande: 01KUNDKOD1 11ARTKOD1 #12441;15 11ARTKOD2 #12441;20 01NYKUND #12243;Företagets namn #12245;Drottninggatan 12 #12247;255 11 Malmö #12241;040-568989 Exemplet innehåller en order och en nyregistrering av en kund, NYKUND. Det går också att enbart ha nya kunder i filen och inga order alls. Om Pyramids fasta filbeskrivning inte ska användas går det bra att använda FIGGE också. Placera ut fälten som vanligt i generatorn. PRISINLÄSNING/PRISBOK: 735 Prisinläsning/Prisbok Det går nu att uppdatera artiklar mot leverantörs artikelkod. Går nu att läsa in artiklar mot EAN-kod. 8020 Utskriftscentral Lageretikett urval på prisjusteringsdatum har tillkommit. VALUTAORDER: 214 Kontrakt Kontraktsdatum styr aktuell dagskurs som sätts på kontraktet vid nyregistrering, men ingen förändring av kurs sker vid ändring av tidigare registrerat kontrakt. 411 Utleverans Vid rapportering visas nu fråga innehållande värderingsdatum endast om momsbelopp inte är tomt.

22 Pyramid Business Studio version 3.39 Servicepack 2 till Pyramid 3.39A (2005-06-23) 210 Fakturaunderlag / 211 Fakturering / 8013 Order/projektcentral Förhandsgranskningen av samlingsfakturor är nu avstängd. 315 Avstäm faktura Ny flik för kontering av faktura. Möjlighet att spara och kontera fakturan direkt i rutin 315 inlagd. Ny knapp Attestera ger möjlighet att attestera en faktura direkt i rutin 315. Nytt fält Kvar att avstämma visar hur mycket som är kvar att avstämma. 470 Behovsanalys Nyheter Möjlighet att koppla andra leverantörer än de som finns registrerade under leverantörspriser för artikeln till inköpsförslaget. Behovsanalysen kan utföras på dagnivå istället för vecka, inställning finns under 791 Lager/ inköp, fliken behovsanalys. Här anges numera också standardvärden för periodlängderna, dessa kan sedan ändras i samband med ny analys. Nya standardvärden kan sparas direkt från 470 via knappen Nya std. Värden. Ändringar Om det finns ett behov i förfluten tid, kommer förslag som skapas att ske på innevarande vecka. Om det finns ett behov i en period men disponibelt saldo under kommande perioder blir positivt genereras inget nytt förslag, dock markeras raden med en varning för försenad inleverans. Om en period omfattar flera veckor skapades förslaget i sista veckan för perioden, ändrat till att förslaget genereras i första veckan för perioden. Om en analys sker för ett visst lager visas numera aktuellt saldo mm från lagret. 8011 Artikelcentral Ny knapp för prisjustering av artikel utan att gå via rutin 710. 8020 Utskriftscentral Listan leveranssäkerhet tar inte längre med avslutade inköpsrader som aldrig har inlevererats. Det finns möjlighet att ändå få med dem via en ny flagga Visa olev. avslutad ink.rad. Översyn av layouter på prislistor. För att erhålla det nya utseendet på listorna återställ layouterna i rutin 840 Rapportgeneratorn PINA, Artikelpriser PINO, Normalpriser PILI, Prislista PILI3, Prislista 3 kolumner PIRE, Prisregister PIREL1, Prisregister L1 PIAV, Kundavtal PIAVL1, Kundavtal L1