ANVÄND OLIKA GRUNDKALKYLER Arbetskraftskalkylen använder du för att räkna fram timpriset för arbetskraft med arbetskläder, handredskap, förbrukningsmaterial. Här kan du också lägga till dina overheadkostnader som ett kronpåslag. Maskinkalkylen använder du för att räkna fram årskostnader och timpriser på maskiner och fordon. Budgetkalkylen. använder för att beräkna dina intäkter och kostnader. De fasta kostnaderna för administration, marknadsföring, lokaler, försäkring, avskrivningar etc. för du över till arbetskraftskalkylen som påslag. Projektkalkylen använder du för att räkna på hela uppdrag. Du behöver uppgifter från arbetskrafts-, maskin- och budgetkalkylerna. Gör dessa först.
ARBETSKRAFTSKALKYLEN Ange bruttolönerna för upp till 3 yrkesgrupper Ange procentpåslag för semester, arbetsgivaravgifter, pensionskostnader mm. Ange procentpåslag för produktionsbortfall. Ange försäljningspris per timme ut till kunden Ange overheadkostnad och antalet säljbara arbetstimmar per år Kalkylprogrammet räknar ut dina kostnader och vilket täckningsbidrag du har kvar.
MASKIN- O FORDONSKALKYLEN Ange antalet arbetstimmar per år, bränsleförbrukning per timme etc. Ange ekonomiska grunddata som bränslepris, arbetskraftskostnad, anskaffningsvärde, livslängd och restvärde. Kalkylprogrammet räknar ut dina rörliga och fasta kostnader och vilket täckningsbidrag du har kvar vid olika UT-priser per timme.
BUDGETKALKYLER Här kan du göra en enkel resultatbudget för din firma eller aktiebolag. Summan av de fasta kostnaderna för du in i arbetskraftskalkylen under overheadkostnader. I budgetkalkylen kan du t.ex. se hur mycket intäkter som krävs för att klara en viss mängd kostnader.
PROJEKTKALKYL OCH PROJEKTPLAN I projektkalkylen beräknar du kostnader och intäkter för ett enskilt arbetsprojekt. Använd de rörliga timpriserna från arbetskrafts- och maskinkalkylerna. Projektplanen använder du för att organisera projektet. Arbetsuppgifter, ansvar, avgränsning, tidsstyrning mm. är viktigt för att få arbetet att flyta effektivt. Klarhet och tydlighet i kalkylering och projektuppläggning betyder mycket för lönsamheten!
DEN VIKTIGA UPPFÖLJNINGEN Inled alltid alla projekt med en genomgång, ett byggstartmöte, med alla berörda. Kunden, förmannen, den inhyrde maskinisten. Se till att alla har rätt information i tid. Glöm inte att använda en bra dagbok. I den skall anges vem som utfört vad åt vem, med vilka maskiner och vilket material. Dagboken behövs som debiteringsunderlag. Dagboksblad köper du i bokhandeln. Använd projektredovisning i bokföringen och följ upp varje projekt nära i tiden, d v s under projektets gång. Efteråt är det ofta för sent.
BAKLÄNGESRÄKNING - TID Ett annat sätt att följa upp en projektplan är att räkna fram hur mycket tillgänglig arbetstid en bestämd prissättning ger. Baklängesräkning är särskilt användbart när kunden vill ha ett pris per m2. Här får du en enkel mall för att baklänges räkna fram tillgänglig tid per m2/ för anläggnings- och servicearbeten.
HUR LÅNG TID ÄR RIMLIGT? Produktivitet är svårt att mäta. Branschen använder flera olika måttstockar. Ex tidlistor med angivande av olika arbetsmoment och de tider det tar att utföra arbetet på plats med viss bestämd typ av utrustning. Ingen tidlista är riktigt bra. Det är sällan värdena stämmer överens med marknadspriset. Tiderna kommer ofta från ackordsprissättningar och tidsstudier som gjordes för mer än 20-30 år sedan. Det bästa är att arbeta upp en egen magkänsla för tidsåtgången. Är du osäker, prata med kollegor. Fråga inte kunden. Chansen är stor att du inte får ett ärligt och rättvisande svar, även om kunden vet. Men ofta vet kunden långt mindre än du själv. Gå inte in på fast-pris arbeten för lång tid framåt utan att ha en mycket klar uppfattning om vilken tid arbetet tar. Affärsrisken blir helt enkelt för stor i förhållande till det du kan tjäna på affären. Entreprenadbranschen är inte så lönsam att man har råd att ta stora risker och binda upp risken för lång tid framöver.
KVALITETS- OCH MILJÖPOLICY Idag vill kunderna att entreprenören är både kvalitets- och miljömedveten och att man har tydliga rutiner för dessa frågor. Kraven följer ISO-normerna och är viktiga att leva upp till även om man inte avser att certifiera sig. Entreprenörer som satsar på kvalitets- och miljöarbetet värderas högt i anbudsutvärderingarna.