Så här fungerar avskrivningarna i anläggningsredovisningen

Transkript

1 Så här fungerar avskrivningarna i anläggningsredovisningen Bra att veta om Hogia Anläggningsredovisning. Programmet arbetar med månadsvis planmässig avskrivning. (ej på dagnivå) Avskrivning sker med utgångspunkt i avskrivningsunderlaget som är (anskaffningsvärde - framtida försäljningsvärde). Vid avskrivning minskas det kvarvarande restvärdet med avskrivningens belopp. Görs inte avskrivning en månad ackumuleras avskrivningsbeloppet så att avskrivningen tar med den period då avskrivningen inte utförts nästa gång avskrivningsunderlaget tas fram. Man kan inte missa att avskriva en period. Räkenskapsenlig avskrivning används bara som ett underlag för en rapport, redovisningen uppdateras alltid med den planmässiga avskrivningen. Full avskrivning första året innebär att det första året alltid blir ett helt år avskrivningsmässigt oavsett när under året en anläggning anskaffas. Årlig avskrivning Istället för att ange en avskrivningsplan på anläggningstypen kan du använda en procentsats i årlig avskrivning. Detta kan du bara använda dig av om det handlar om linjär avskrivning dvs att samma procentsats gäller alla år. Beskattningsår För att programmet ska kunna beräkna en korrekt skattemässig avskrivning behöver de fyra senaste räkenskapsåren finnas i programmet. Gör de inte det kan man under funktionen Register Anläggningar Beskattningsår komplettera med de år du saknar. Observera att det endast gäller för de skattemässiga avskrivningarna, de månatliga avskrivningarna påverkas inte om du väljer att avstå från att registrera de tidigare räkenskapsåren i denna rutin. Under menyn Register Anläggningar Avskrivningsplan lägger du upp dina avskrivningsplaner. Avskrivningsplanen anger anläggningens ekonomiska livslängd i år. Avskrivningsplanen kan omfatta ett eller flera år och summan av alla avskrivningar är 100%. Avskrivning enligt avskrivningsplan görs en gång per månad och anläggning. En anläggning med en avskrivningsperiod på 5 år kommer att vara fullt avskriven efter 5 år. 1

2 I detta dokument kommer vi att beskriva några exempel på hur avskrivningarna beräknas i Hogia Anläggningsredovisning. Exempel 1 I det första exemplet beskriver vi inköp av anläggning där man tillämpar full avskrivning första året och hur en justering av anskaffningsvärdet kan påverka resterande avskrivningar. Vi köper in en anläggning för kr och vi anger ett beräknat försäljningspris vid registreringen på kr. Avskrivningsperioden är på 5 år. Avskrivningsunderlaget blir således kr och periodens avskrivning per blir kr eftersom januari till och med november skall avskrivas. 2

3 Programmet beräknar avskrivningen så här: kr / 60 månader = kr per månad och eftersom vi skulle skriva av januari till november tar vi kr * 11 månader vilket blir kr. Ytterligare en avskrivning görs med kr. Årets totala avskrivning är då kr. Anskaffningsvärdet var inte korrekt och behöver korrigeras så en justering av anskaffningsvärdet sker med kr vilket ger ett anskaffningsvärde på kr och ett avskrivningsunderlag på kr. Justering görs i menyn Bearbeta Anläggningar Justering. Justeringen innebär att vi har gjort en för hög avskrivning det första året med kr. Nytt avskrivningsunderlag kr / 60 månader = ,33 kr. Om avskrivningsunderlaget från början hade varit kr så hade avskrivningen per månad första året varit ,33 * 12 = kr och vi har skrivit av kr vilket är kr för mycket. Dessa kr skall justeras över de resterande 48 månaderna vilket ger en korrigering på 416 kr / månad. 3

4 Periodens kommande avskrivning ser således ut så här: kr / 60 månader = = kr. Den årliga avskrivningen kommer under de kommande åren vara kr / år tills anläggningen är helt avskriven. Exempel 2 I det andra exemplet beskriver vi hur en justering av avskrivningarna påverkar avskrivningarna. Vi köper in en dator för kr och tillämpar fortfarande full avskrivning första året vilket innebär att avskrivningarna kommer att starta Avskrivningsunderlaget är då kr och beräknat försäljningspris är 0 kr. 4

5 Den första avskrivningen på anläggningen utförs med kr. Beräkningen blir (Anskaffningsvärdet) kr = 333,33 kr /månad * 11 månader = kr Antal månader (36) En avskrivning görs även med 333 kr. 5

6 En justering av den ackumulerade avskrivningen behöver göras och det gör du i menyn Bearbeta Anläggningar Justering. Så här ser det ut innan justeringen. 6

7 Den ackumulerade värdeminskningen ökas med kr till kr. Justeringarna kommer efter uppdatering att påverka kommande avskrivningar enligt plan eftersom avskrivningsunderlaget är förändrat. Efter justeringen är den ackumulerade värdeminskningen kr och det bokförda restvärdet kr. Kommande avskrivning i januari 2010 ser efter justeringen ut så här. Anskaffningsvärde Ack avskrivningar = Avskrivningsunderlag 6000 = 250 kr Resterande månader 24 Görs inga fler justeringar kommer datorn att skrivas av med 250 kr /månad tills den är helt avskriven. 7