SAUs Årskonferens Allianskyrkan Jönköping Lördagen den 17 maj 2014



Relevanta dokument
KONFERENS- HANDLEDNING

OMBUDS- HANDLEDNING SAU 2016

KONFERENS HANDLEDNING

KONFERENS HANDLEDNING SVENSKA ALLIANSMISSIONENS UNGDOM 2019

Välkommen till SAU:s årskonferens och ombudsmöte 2012

KONFERENS HANDLEDNING SVENSKA ALLIANSMISSIONENS UNGDOM 2017

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2013

FÖREDRAGNINGSLISTA 1 ÖPPNANDE AV LILLA ÅRSMÖTET JUSTERING AV RÖSTLÄNGDEN 3 FRÅGA OM MÖTETS BEHÖRIGA UTLYSANDE

Handlingar till Svenska Scoutrådets årsmöte 2013

Handlingar Grön Ungdom Södertörn Extra årsmöte Dagordning

7 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Vi bestämmer vilka frågor vi ska prata om och i vilken ordning.

Årsmöte i Gällstaö Fastighetsägareförening. Tisdag 28 april 2015

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Introduktion till EFS årsmöte i Södertälje 7 maj 2016

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

Handbok för. Jönköpings Studentkårs. Årsmöte

2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i [namnet på kommunen där verksamheten i huvudsak bedrivs]

Handlingar till Scouternas förvaltningsmöte 2017

Introduktion till EFS årsmöte i Alingsås 5 juni 2017

DMBK kallar medlemmar till årsmöte lördag den 16 mars 2013 klockan

Ordlista föreningsteknik

att det råder totalförbud mot nötter under hela arrangemanget. att använda så lite parfym som möjligt då det finns parfymallergiker

Stadgar för Pannkakskyrkans Riksorganisation

Baptistkyrkan i Linköping

Stadgar för Linköpings Stadsmission Antagna 20 april och 21 september 2009

Bostadsrättsförening Linero i Lund

HSB bostadsrättsförening Colosseum i Nacka

ROM Gör din röst hörd! Dagordningen

Protokoll fört vid årsmöte med HjärtLungföreningen i Nässjö kl i Parkgårdens lokaler i Nässjö.

Stadgar för yygården Gårdsförening

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord

Protokoll från årsmöte på Åkersberga bibliotek den 13 mars 2018

EKONOMIHANDLINGAR 2013

Styrelse och stadgar ska ett årsmöte ta beslut om. Fram till första årsmötet som föreningen har bildas en tillfällig styrelse.

Stadgar - Funkibator ideell förening

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

Västerås Idrottsallians Årsmöte

ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Eleonor Högström, Stockholm, hälsar alla deltagare välkomna och förklarar mötet öppnat.

Att hålla ett årsmöte en lathund för ordförande på årsmöte och fullmäktige

Villaägarna Kronoberg. Årsmöte mars 2015, Smålands Museum

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Formalia och årsmötespraxis

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

Protokoll för Svenska Staffordshire Bullterrierklubbens årsmöte Scandic Elmia Jönköping

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

Monte Viñas Föreningsstämma 2010

Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte

Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte DAGORDNING

välja till justerare vid årsmötet. välja till rösträknare. Röstlängden med namnen på alla medlemmar som får rösta finns med som bilaga 1.

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

STADGAR FÖR [namn på föreningen]

Ett år i föreningen. Styrelsemöten. Årsmöte

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Tostan Sverige Stadgar

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Stadgar för Ladyfest Göteborg, antagna på årsmötet

Asociación Hispano-Nórdica de NERJA. Dokumentation inför Årsmötet i AHN Nerja 18 februari 2013, kl Kallelse med dagordning sida 1

Stadgar för Eskilstuna Stadsmission

Årsredovisning för. Lisa AB Räkenskapsåret

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Stadgeändringar Förslag till årsmötet 2019

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll från årsmötet den 6 mars 2010 i IOGT- lokalen, Strömtorp, Degerfors med Letälvsgillet som arrangör.

Dessutom närvarande: Eva Danielsson och Gunilla Slätt

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSBs bostadsrättsförening Tunö i Kista kyrka den 21 maj 2014.

Skapande Broderi Stockholm

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i SPF Svartbäcken torsdagen den 12 februari 2015 på Träffpunkten 86:an Svartbäcksgatan 86, Uppsala.

Höglandet. Protokoll fört vid årsmötet med Posten Seniorerna Höglandet i Nässjö Missionskyrka onsdagen 7 februari 2018 Närvarande: 55 medlemmar

Protokoll för Alingsås Discgolfs Årsmöte 2016

Protokoll fört vid Göteborgs och Bohus läns Biodlardistrikts Årsmöte

Protokoll för Salts årsmöte 2009

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Protokoll fört vid SVK Södras Årsmöte 15 mars 2017 kl 19.00

STADGAR FÖR SOCIALA MISSIONEN

Protokoll 2 av 2. Årsmötesprotokoll 2 av 2. Micaela Magnusson

Förhandlingsordning Riksombudsmötet 2017

Årsredovisning för MYTCO AB Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

ÅRSMÖTESPROTOKOLL För verksamhetsåret 2015, fört den 21/ Klockargården Tällberg

Mötesteknisk ordlista

Mallar till Föreningsårsmöte

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

Handbok för LRF Ungdomen inför stämman/årsmötet

Årsmötesprotokoll fört i Nordiska Rexringen i Sundsvall

Röttle byalag årsmöte Plats: Krogen Röttle

Protokoll för Salts årsmöte 2015

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Hur du bildar en förening! Kultur & Fritid

INNEHÅLL. Ekonomihandlingar till Riksårsmötet 2018 för år Årsredovisning Revisionsberättelse

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR

Årsmötesprotokoll för IOGT-NTO Mellanstads framtid (02C6222)

ÅRSMÖTE 2010 VERKSAMHETSÅRET

Svenska Ju-jutsuförbundet

Välkommen till årsmöte 2015

Mötesprotokoll Ung Pirat Östra Distriktets kongress februari 1 mars, Uppsala

PROTOKOLL fört vid Gymnastikförbundet Stockholms 89:e årsmöte söndagen den 29 mars 2009 på Carlshälls Gård, Långholmen.

Årsmöte 2015 Kallelse

Transkript:

SAUs Årskonferens Allianskyrkan Jönköping Lördagen den 17 maj 2014 11.00 Förhandlingar och samtal i Östergården 12.30-14.00 Lunch 14.00 Förhandlingar och samtal i Östergården 18.00 Slut på årsmötet 18.30 GF@home 1

Välkommen till SAUs ombudsmöte 2014 Äntligen får vi samlas och sluta upp som en rörelse igen. Ett år har gått sedan vi samlades nere på Gullbrannagården tillsammans med SAM på gemensam årskonferens. I år kommer vi att hålla till Allianskyrkan i Jönköping med SAU och SAM kommer vara nere på Gullbrannagården under Kristi himmelfärdshelg. På skilda platser men fortfarande en rörelse. Samfund, församling och förening som tillsammans verkar för att sprida det ljus och den kärlek Jesus visat oss. SAU:s ombudsmöte är vår förenings högsta beslutsorgan där ni som ombud har möjlighet att påverka och forma SAU: framtid, tillsammans bildar vi SAU:s framtid och tar beslut som gör att vi rör oss framåt. Förbered er noga genom att läsa igenom handlingarna, ta tid till att ta upp frågor och diskutera med er ledargrupp i er församling/ förening så att ni kan ta med er frågor och åsikter till ombudsmötet. Ombudsmötet blir roligare och mer intressant om man är förberedd. Som ombud har du förslags- och rösträtt under ombudsmötet och därigenom kan du vara med och påverka SAU:s framtid. I SAU vill vi att alla ska känna sig välkomna och känna att man får vara med och påverka. Din roll är viktig, din röst är viktig, din åsikt är viktig. Det är ni som är SAU. Ombudsmötet kommer i år hållas lördagen den 17 maj i Allianskyrkan i Jönköping. Registreringen för ombuden öppnar kl 10 och årsmötet börjar kl 11. Vi kommer att titta tillbaks och minnas 2013. Diskutera och ta beslut för 2014 och framåt. Vi kommer även i år ge tillfälle för samtal och diskussioner genom åsikstorget. Da r kommer SAU styrelsen finnas med och lyssna på era åsikter. Ungefär kl 18 tror vi att årsmötesdelen är klar och vi kommer fortsätta kvällen med GF@home. Så välkomna till konferens med SAU i Allianskyrkan i Jönköping. SAU-styrelsen genom ordfo rande Johan Larsson 2

Förslag på dagordning 1. Ombudsmötets öppnas 2. Presentation av SAU:s arbetarkår och styrelse 3. Fastställande av röstlängd och mötets behöriga utlysande. 4. Val av presidium a. Ordförande b. Vice ordförande c. Protokollsekreterare 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två justerare 7. Val av nio rösträknare 8. Åsiktstorget 9. Hälsningar 10. Föregående ombudsmötesprotokoll 2013 11. Verksamhetsberättelse 2013 12. Redogörelse för 2013 års ekonomi 13. Revisorernas berättelse 14. Fastställande av balans- och resultaträkning för 2013 15. Beslut om ansvarsfrihet 16. Presentation handlingsplaner 17. Rapport utbildning a. Ung Tro-utbildning b. Global 18. Information ledarmaterial 19. Rekommendation kring utdrag ur belastningsregister 20. Fastställande av medlemsavgift 21. Fastställande av Budget 2014 och antagande av rambudget 2015 22. Åsiktstorget 23. Stadgeändring 24. Val av ordförande för SAU intill årskonferensen 2014 25. Val av styrelseledamöter intill årskonferensen 2017 26. Val av revisorer och revisorsersättare för verksamhetsåret 2014 27. Val av valberedning intill årskonferensen 2015 28. Rapport regionsårsmöten/ledarkvällar 29. Övriga ärenden a. b. c. 30. Sammanfattning Åsiktstorget 31. Presentera resultatet av valet 32. Avtackningar/ Bön 33. Utvärdering 34. Avslutning 3

Viktigt att tänka på inför ombudsmötet Några enkla regler för att årsmötet ska kunna fatta riktiga beslut 1. Du begär ordet när du vill säga något. Det gör du genom att räcka upp handen. Du kan begära ordet av följande skäl: Du har en åsikt om det som diskuteras. Då säger du din åsikt och avslutar med ett yrkande (=ett förslag). Har du inget yrkande kan du instämma i ett yrkande som någon annan har formulerat eller bara yrka avslag. Du vill bidra med en sakupplysning. Det kan vara något faktum som glömts bort eller något som är fel. Du vill begära replik när ditt tidigare inlägg blivit felaktigt uppfattat. Repliken ska vara kort och får inte innehålla nytt yrkande. Du vill väcka en ordningsfråga. Det kan vara dags för en paus eller ett streck i debatten. 2. När du är med och fattar beslut säger du JA! Na r en debatt a r avslutad finns det ibland ett eller flera förslag/yrkanden att ta sta llning till. Ibland ställs yrkanden mot varandra och ibland efter varandra i en följd som presidiet föreslår. Slutligen ställs också yrkande mot avslag. För att det ska gå att höra vilket/vilka yrkanden som bifalls av flest ombud får du bara ropa ja. Du ropar alltså ja om du stöder ett förslag/yrkande, och du ropar ja om du stöder ett avslag. 3. Du kan begära votering. Ibland går det inte att höra hur många som stöder det ena eller det andra yrkandet. Då du tycker att presidiet har hört fel kan du begära votering. Men gör det innan klubbslaget. När klubban fallit är beslutet redan fattat. Votering betyder att du röstar genom att sträcka upp en hand istället för att ropa ja. Då får de valda rösträknarna räkna hur många som räcker upp sin hand för respektive yrkande. I din hand har du för säkerhets skull ditt ombudskort. Först genomförs antagligen en försöksvotering. Då uppskattar presidiet vilket yrkande som har flest röster. Oftast är det lättare att se än att höra. Fungerar det inte ändå så görs voteringen om och rösterna räknas. Ta chansen att yttra dig, komma med förslag och fatta beslut. Lunchtips! Bageriet Mc Donalds Malmborgs konditori Här är vi! KYRKAN Genzai Sushi Shanghai Waynés Coffee Pizzeria Alcamo 4

Kommentarer till ärenden i ombudsmötet Ärende 3 Ombudsregistreringen pågår mellan 10.00-11.00. Registreringen ligger till grund för den röstlängd som sedan ska gälla under ombudsmötet. Ärende 4, 6, 7 Valberedningen lämnar förslag på ombudsmötet till de olika roller som leder och administerar förhandlingarna under dagen. Valberedningens arbete leds av Jonas Abrahamsson som jobbar som UV-scoutkonsulent på SAU. Ärende 8 Åsiktstorg Under åsiktstorg får du göra din röst hörd i en av fyra förutbestämda frågor. Vill du säkerhetsställa din plats har du möjlighet att redan nu maila ditt val, annars görs valet på plats vid årsmötet. Platserna är begränsade så passa därför på att välja redan nu om du fastar för något speciellt till: info@sau.nu I texten som följer får du lite mer information om vad de olika frågorna kommer att handla om. Samtalsfrågor: Solidaritet - alla ska med, men vem drar lasset? Varje år läggs det ner mycket jobb ute i våra lokalföreningar för att bli bidragsgrundande. Idag gör inte SAU någon skillnad på föreningarna som gör jobbet och de andra. Men var finns solidariteten. Vilka ska få åka snålskjuts? Ska man få åka snålskjuts och för vilka anledningar i så fall? SAU, hur och för vem? Det enkla och för vissa självklara svaret hade varit: SAU Ja! För vem? Den som vill vara med! Genom arrangemang och engagemang! Vi tror tyvärr inte det är så enkelt och skulle vilja lyfta dessa frågor. Kan det vara så att SAU ska vara till även för andra än den traditionella SAU:aren, vad kan vi ta bort för att skapa något nytt, på vilket vis får den lokala föreningen del av hela det hela och är vi det vi vill vara? Helt enkelt vad i allt detta som vi i SAU är som är så bra kan vi göra ännu bättre? Informationskanaler När det är något stort på gång eller något härligt har hänt så vill man ju att alla ska få veta! Är man Gud så kan man t.ex. tända en stjärna Frågan här är hur gör vi i SAU för att nå ut med information? Eller snarare; hur borde vi göra? Förutom att ta nda stja rnor så finns oa ndligt många tillva gagångssa tt och vi vill nysta i vilka som a r de ba sta. Eftersom att det är just DIG (och några till ) vi vill nå, så är din åsikt superviktig. Välkommen! SAU en del av, eller ett komplement till, samhället? SAU bedriver idag en omfattande verksamhet som gör stor skillnad för många. Samtidigt vet vi att det finns enorma behov på flera områden som vi idag inte når. Är dessa samha llsproblem också våra problem och vårt ansvar? Vill vi söka samarbeten utanför våra egna sammanhang, utanför den kristna sfären? Vilka samverkar vi då med, och varför? Skulle vi genom detta riskera att förlora oss själva, eller skulle vi kunna göra ännu större skillnad än idag? Ärende 9 SAU inbjuder organisationer som SAU samarbetar med till ombudsmötet samt våra gårdar. Här är gästernas tillfälle att ge en hälsning. Man kan också skicka hälsningar via brev eller mejl. Man kan även begära ordet om man personligen fått en hälsning att förmedla. Ärende 10 Protokoll från ombudsmötet finns på sid 13-17 i konferenshandledningen. 5

Ärende 11 En utförlig redogörelse för SAU:s verksamhet under 2013 finns att la sa i årsboken. Arbetet som utgår från SAU-expeditionen redovisas av SAU:s arbetarkår. Ärende 12 På sidan 10-11 i konferenshandledningen finns Årsredovisningen för SAU. Föredragande på ombudsmötet a r SAU:s kontorschef Anette Almquist. Ärende 13-15 SAU-styrelsen är ytterst ansvarig för SAU:s verksamhet och ekonomi. Arbetet granskas av revisorer. Ombudsmötet har att bevilja SAU-styrelsen ansvarsfrihet för 2013 års arbete. Ärende 16 Under hösten har alla råd skrivit handlingsplaner som skall gälla 2014-2015. Dessa presenteras här av representanter från varje råd. Ärende 20 Medlemsavgifterna är en viktig intäkt för SAU. SAU-styrelsen föreslår en medlemsavgift på 50 kr för 2014. Ärende 21 Rambudget (se sid. 12) för 2015 antas av ombudsmötet och ligger till grund för den budget som styrelsen under året arbetar fram. Rambudgeten baseras i stort på budget 2013 uppra knat med inflation och kostnadsökningar. Budget för 2014 antogs av SAU-styrelsen i nov 2013. Ombudsmötet har bara att ta emot Budget 2014 som en rapport och fastställa den eftersom den redan är i funktion. Ärende 22 Fortsättning Åsiktstorget se ärende 8. Ärende 23 Förslag till stadgaändringar. 14 SAU:s metodarbete leds av råd: Barnråd, UV-scoutråd, Tonårsråd och Musikråd. Antalet ledamöter i råden ska vara minst fem, max åtta, och fastställs årligen av SAU-styrelsen. Ledamöterna i Barnråd, UV-scoutråd, Tonårsråd och Musikråd väljs av regionårsmötena med en representant från varje region. Resterande representanter utses av SAU-styrelsen. 16 Årskonferensen väljer årligen fyra ledamöter på två år, en från vardera av SAU:s fyra regioner. Dessa ledamöter föreslås på regionårsmötena. SAU:s arbetarkår väljer inom sig en representant på ett år vilken också är sammankallande för valberedningen. Valberedningen består av nio ledamöter. Valberedningen har till uppgift att förbereda val till årskonferensen. 6

Ärende 24 Valberedningens förslag är nuvarande ordföranden Johan Larsson. Namn, ort och ålder: Johan Larson, Jönköping, 33 år Sysselsättning: Logistiker på Human Bridge. Administrativ tjänst med planering av lastbilar och containers som huvuduppgift. Inom området materialbistånd. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: SAU och dess föreningar finns på det lokala planet. Sverige har idag ett stort behov av va ckelse och mission på hemma plan. Ha r kan vi inom SAU finnas med ute i samha llet genom våra föreningars arbeten på det lokala planet. Det tycker jag är en viktig roll vi har. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: I min roll som ordförande hoppas jag att mina egenskaper kommer tillföra struktur och min ledarstil hjälper SAU-styrelsen att på ett kreativt sätt arbeta framåt med SAU. Att vara en länk mellan styrelsen och tjänstemännen samt SAU och SAM. Mitt bästa SAU-minne: Här brukar det dyka upp gamla minnen från scoutperioden i mitt liv. Kanske ska man förnya sig. För tre år sedan när vi hade gemensam årskonferens med SAM på Gullbranna. En av kvällarna skulle det vara nattvard nere på stranden. Ett vackert ljus spred sig över havet och i all enkelhet delade vi nattvard där tillsammans och mitt i denna storhet som havet ger hittade Gud mig där jag satt. Han mötte mig och blåste nytt liv i mig. Det minns jag som ett fint SAU-minne. Ärende 25 Styrelsen består fr.o.m 2014 av ordförande och fjorton ledamöter. Årskonferensen väljer styrelseledamöter för en tid av tre år. Följande ledamöter står i tur att avgå: Oskar Ax Adrian Sandström Jennie Magnusson Valt att avgå innan mandatperiodens slut: Elin Romhagen Valberedningen föreslår följande personer till SAU-styrelsen 2014-2017 Ellen Martinsson (nyval) Kristina Gustafsson (fyllnadsval 1 år) Daniel Wendefors (nyval) David Fouladi (nyval) Miriam Kinderbäck 7

Namn, ort och ålder: Ellen Martinsson, 20 år från Rydaholm Sysselsättning: Har under våren gått lärjungaskolan Apg29 i Indien. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Att unga människor får höra om Jesus och komma till tro. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Kloka tankar och ett helhjärtat engagemang! Mitt bästa SAU-minne: Omöjligt att va lja ett specifikt minne, men mysigast a r ju helt klart en uv-la gerkva ll runt en lägereld! Namn, ort och ålder: Kristina Gustafsson, 22 år från Jönköping Sysselsättning: Vikare på förskolor samt administratör på Evangelistmissionen Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Allt jobb som görs för att barn och ungdomar ska få lära känna Gud. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Att SAU är relevant för dagens barn och ungdomar. Mitt bästa SAU-minne: Alla fantastiska tonårsläger, scoutläger, nyårsläger och Gullbrannafestivaler som jag har varit på! Namn, ort och ålder: Daniel Wendefors 26 år bor i Jönköping Sysselsättning: Pastorsstudent på ALT - Akademi för Ledarskap och Teologi Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: SAU är en organisation med brett engagemang på gräsrotsnivå. De lokala föreningarna och ledarna är engagerade och bidrar till att så många barn och ungdomar blir sedda och hörsammade. Det bästa är just detta att barn och ungdomar genom SAU får möta uppmuntran, kärlek och framför allt Evangelium, det glada badskapet som ger livet en mening och ett hopp. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Det jag framför allt hoppas kunna bidra med inom SAU är den mångåriga erfarenhet jag fått med mig genom att vara ledare i olika SAU-sammanhang. Men även som Ungdomsledare och numera också teologistudent. Jag hoppas också att genom min personlighet kunna inspirera och uppmuntra människor till fortsatt engagemang för och med barn och ungdomar. Mitt bästa SAU-minne: Sommarkonfirmationen på korteboskolan, da r jag fick utmanas och utvecklas i min tro samtidigt som jag fick många nya va nner. 8

Namn, ort och ålder: David Fouladi, Örebro 22 år. Sysselsättning: Teologi/pastorsstudent på Örebro Teologiska Högskola, där jag snart har genomfört två år av min fyraåriga utbildning. Jag praktiserar även i EFK-församlingen Mötesplatsen och fungerar som ungdomsledare och husförsamlingsledare. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: SAU har en stor passion för rörelsens barn och ungdomar, att barn och ungdomar ska finna tron och få växa i den. Engagemanget är beundransvärt. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Jag hoppas att få kunna bidra med en djupare teologisk reflektion i utformandet av rörelsens barn- och ungdomsarbete, och att även kunna få vara en person som både ser rörelsen med ett inifrån- och utifrånperspektiv i och med mitt nuvarande sammanhang. Mitt bästa SAU-minne: Här skulle en lång lista kunna göras, så ett speciellt minne är väldigt svårt, då deltagandet i både SAUs scout- och ungdomsläger har varit årets höjdpunkter i väldigt många år. Men ett tillfälle jag minns lite extra, av någon anledning, var en kvällssamling på ett scoutläger för några år sedan. Vi satt i en lada om jag inte minns fel och sjöng en helt vanlig lovsång. Det var inget speciellt, bara så enkelt, och Gud var väldigt närvarande. Ärende 26 Valberedningens förslag är Leif Göransson (auktorierad revisor) och Inger Andersson (auktorierad revisor), båda på nyval. Till revisorssuppleanter Klas-Göran Park (omval) och Lennart Henrysson, (nyval) Ärende 27 Följande personer är föreslagna från regionernas årsmöte/stämma till SAU:s valberedning. Från region Nord: Gustav Granath, Linköping (omval intill 2015) Catarina Gustafsson, Jönköping (nyval intill 2016) Från region Syd: Adam Andersson, Laholm (omval intill 2015) Lisa Ideskog, Hillerstorp(nyval intill 2016) Från region Väst: Kjell Hultberg, Furusjö (omval intil 2015) Matilda Winberg, Bottnaryd (nyval intill 2016) Från region Öst: Michael Thuresson, Vetlanda (omval intill 2015) Oscar Ax, Eksjö(nyval intill 2016) Ärende 29 Övriga frågor är en öppen punkt på dagordningen. Man kan som ombud kontata SAU:s ordförande innan ombudsmötet och be om att få ta upp en övrig fråga. Man kan också under ärende 4, fastställande av dagordning, meddela i sittande möte att man vill ta upp en övrig fråga. 9

Redogörelse för 2013 års ekonomi EKONOMISKA RAPPORTER ÅRSREDOVISNING för räkenskapsåret 2013 Den officiella årsredovisningen som skickas ut tillsammans med konferenshandledningen innehåller siffror i sammandrag. Vi har utgått ifrån dessa siffror och skall försöka ställa dem i relation till 2012 års resultat och budget för 2013. Vi har valt att presentera alla siffror i tusental. Resultatet för 2013 är summan av alla transaktioner från den 1/1 2013 till den 31/12 2013. Budget Resultat Resultat 2013 2013 2012 Insamlade medel 1 123 1 209 1 296 Kyrkoavgift 522 534 494 Bidrag 2 894 2 995 3 093 Deltagaravgifter och försäljning 6 253 6 523 7 320 Övriga intäkter 278 263 319 Summa Intäkter 11 070 11 524 12 522 Intäkterna är generellt lägre 2013 jämfört med 2012 beroende på att medvind ägde rum 2012. SAU har fått mer insamlade medel och bidrag än budgeterat mycket tack vare våra fantastiska lägerinsamlingar. Intäkterna från kyrkoavgiften ökar varje år vilket är väldigt positivt. Bidragsdelen som består av landstingsbidrag och statsbidrag har minskat något jämfört med 2012 men resultatet är ändå bättre än budgeterat. Deltagaravgifter och försäljning är bättre än budgeterat beroende på fler lägerdeltagare än beräknat. Budget Resultat Resultat 2013 2013 2012 Förmedlade bidrag och insamlingar -1 030-1 038-1 335 Varuinköp -1 209-1 165-1 413 Externa kostnader -5 291-5 777-6 441 Personalkostnader -3 585-3 500-3 139 Summa kostnader -11 115-11 480-12 328 SAU förmedlade mer bidrag 2012 jämfört med 2013 till största del beroende på att vi då sökte statsbidrag ihop med SRR. På kostnadssidan ser vi även att varuinköpen minskade förra året jämfört med 2012 beroende på medvind. Externa kostnader för SAU är allt som rör verksamheten som inte är personalkostnader och matvaror. Det kan vara lokalhyra, hyra av ljud och ljus, trycksaker, medverkande sånger och talare, administration mm. De externa kostnaderna är högre jämfört med budgeterat. Detta beror dels på att vi köpte in ett nytt lager med scoutskjortor i en ny modell men även på att mötesmedverkan på GF blev även högre än budgeterat vilket kompenserades upp av sponsorintäkter. Lönekostnaderna har minskat något jämfört med budget eftersom vi har haft en del tjänstledigheter under 2013. Budget Resultat Resultat 2013 2013 2012 Verksamhetsresultat -45 44 194 Finansiella intäkter 75 58 51 Finansiella kostnader 0 0 0 S:a finansiella post. 75 58 51 10 Årets resultat 30 102 245 Resultatet i år är något bättre än budgeterat. En viktig grund för SAU:s resultat är det stora engagemang som finns i form av ledare på läger och arrangemang och från lokala administratörer som sköter föreningsadministrationen. Summerat ser vi väldigt positivt på årets resultat. Detta givetvis med utgångspunkt i all den goda verksamhet som genomförts.

Balansräkningen 2013-12-31 Balansräkningen är lika viktigt som resultaträkningen. Balansräkningen beskriver exakt hur mycket tillgångar och skulder som fanns i SAU den 31 december 2013. Man kan alltså på så sätt avgöra hur mycket SAU äger. Skillnaden mellan tillgångarna och skulderna kallas för eget kapital och skulle kunna beskrivas som den påse med pengar man får kvar om man skulle sälja allt som finns i SAU och betala alla skulder. I balansräkningen kan du se hur det såg ut när året började, förändringen under året och till sist utgående balans alltså ställningen den 31 december 2013. Alla belopp är i tusentals kronor. Tillgångar När året Ökning Minskning När året slutade började under året under året Andelar i bolag 4 701 4 701 Summa 4 701 4 701 anläggningstillgångar SAU äger hälften av Gullbrannagården AB. Varulager 331 68 399 Kortfristiga fordringar 2 442 253 2 695 Kassa / Bank 318 151 167 Summa 3 091 3 261 omsättningstillgångar Omsättningstillgångar förändrar sig snabbt. Kortfristiga fordringar är t.ex. fakturerade men ännu ej betalda lägeravgifter. SAU har mindre pengar på banken i december 2013 än i december 2012, men här händer som sagt mycket under året. Summa tillgångar 7 792 7 962 Eget kapital och skulder Eget kapital 6 574 6 675 Åres resultat 102 Summa eget kapital 6 574 6 675 Eftersom årets resultat är positivt så ökar det egna kapitalet. Kortfristiga skulder 1 218 69 1 287 Långfristiga skulder 0 0 Summa Skulder 1 218 1 287 Korta skulder är skulder till leverantörer och till skatteverket. De korta skulderna förändrar sig också snabbt. Summa eget kapital 7 792 7 962 och skulder Summan av tillgångarna är lika stor som summan av skulder och eget kapital. Det balanserar och det är därför det heter balansräkning. 11

Budget 2014 (rambudget 2015) SAU-styrelsen ska förutom budget också ta fram förslag på en rambudget till årskonferensen. SAU-styrelsen försöker förutsäga intäkter och kostnader för planerad verksamhet får både innevarande år (2014) och nästa år (2015). Budget Ram BUDGET 2014 2015 Insamlade medel 1 109 1 135 Kyrkoavgift 525 545 Bidrag 2 940 2 960 Deltagaravgifter och försäljning 6 746 6 940 Övriga intäkter 220 230 Summa Intäkter 11 540 11 810 Det är viktigt att budgetera försiktigt vad gäller insamlade medel och bidrag, vilket vi har gjort för både 2014 och 2015. Kyrkoavgiften förväntas öka något. Även deltagaravgifterna beräknas öka i takt med att kostnaderna för bland annat mat på våra läger blir dyrare. Förmedlade bidrag och insamlingar -981-1 010 Varuinköp -1 270-1 300 Externa kostnader -5 626-5 782 Personalkostnader -3 639-3 692 Summa kostnader -11 516-11 784 Kostnader följer intäkter. Det mesta som samlas in förmedlas också vidare. Varuinköpen, de externa kostnaderna och personalkostnaderna beräknas öka. Verksamhetsresultat 24 26 Verksamhetsresultatet är intäkter minus kostnader, ej inräknat finansiella poster. Finansiella intäkter 75 75 Finansiella kostnader 0 0 S:a finansiella post. 75 75 Årets resultat 98 101 SAU har som mål att budgetera med ett plusresultat på ca 100 000 kr. Detta för att ha en buffert för oförutsedda händelser. 12

13

14

15

16

17