Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser 1
1. Introduktion 3 2. Inloggning 3 3. Publicering av nyheter 4 4. Hantera nyheter 7 5. Snabblänkar 7 6. Sidor 8 7. Händelser 8 8. Distriktets sidfot 9 2
1. Introduktion Det här är en kort manual och lathund för att hantera innehåll på distriktets webbplats. Den täcker inte allt in i minsta detalj, men är ett sätt att komma igång. Tänk på att menyer, språkbruk i systemet och annat kan komma att ändras i och med uppdateringar, så det är inte säkert att det ser ut exakt som på bilderna. 2. Inloggning För att kunna lägga till, ta bort och ändra information distriktssidan behöver du logga in. Det gör du på http://viunga.se/distrikt/wp-admin Byt ut distrikt mot namnet på ditt distrikt med små bokstäver och utan prickar över åäö. Du kan också logga in via http://viunga.se/wp-admin och blir då hänvisad vidare till ditt distrikts sida. Du loggar in med de användaruppgifter du fått eller valt. Väl inne ser det ut ungefär så här: 3
3. Publicering av nyheter När du lägger in nyheter, eller inlägg som det kallas i WordPress, visas dessa automatiskt på distriktets startsida, under välkomsttexten. Välj Inlägg Skapa nytt i menyn och du får fram vyn nedan. I vänsterkolumnen fyller du i en rubrik och i det stora fältet skriver du själva nyheten. Här har du nu många fler val för att formatera texten och lägga in bilder eller videoklipp. Själva texthanteringen fungerar ungefär som i vilket ordbehandlingsprogram som helst; Du kan välja fetstil och kursiv text, infoga listor och länkar m.m. På nästa sida hittar du några knappar i redigeraren som är extra bra att ha koll på. 4
Med knappen Lägg till media kan du lägga in bilder i texten, men också bifoga dokument och andra filer. Klickar du på den får du fram nedanstående vy: Som du ser kan man dra och släppa filer i området, eller klicka på Välj filer och bläddra fram det du vill ladda upp. Under Mediabibliotek hittar du också bilder som laddats upp sedan tidigare. När du väl har laddat upp och markerat en bild kan du fylla i lite information om den (men inget av det är obligatoriskt). Fyller du i en Rubrik kommer den att visas under bilden i inlägget. Du kan välja justering för bilden, om den ska länka till något samt storlek. Rekommenderat är att använda storleken Miniatyr eller Medium. Är det en väldigt stor bild kan du välja t.ex. Miniatyr och låta den länka till Mediafil. Då får man upp den fullstora bilden när man klickar på den lilla. Med knappen till vänster kan du bädda in filmklipp från olika filmtjänster. För t.ex. YouTube och Vimeo behöver du bara klistra in den vanliga URL:en till klippet och sedan klicka på Insert shortcode, så bäddas klippet in automatiskt. För en del andra videotjänster behöver man göra lite mer, men det finns beskrivet vid inbäddningen. I menyraden i redigeraren hittar du också knappen som visas till vänster. Klickar du på den får du fram ytterligare alternativ för att hantera texten. 5
Skriver du ett långt inlägg kan det vara intressant att använda underrubriker. Då kan du använda den här menyn för att formatera dina rubriker korrekt. Skriv en rubrik på en egen rad, markera den texten och välj sedan rätt rubriknivå i listan. Tänk på att huvudrubriken du angivit för inlägget automatiskt kommer att visas som Rubrik 1, så du bör generellt sett inte ha någon Rubrik 1 i texten (utan bara Rubrik 2 och nedåt). Om du ska klistra in innehåll från t.ex. en annan hemsida, eller ett Worddokument kan du ha nytta av den här knappen. Den plockar bort alla extra formatering och klistrar bara in de faktiska bokstäverna. Den kan du använda om du märker att formateringen blir konstig efter att du klistrat in text från ett annat dokument. Utöver rubrik och textinnehåll finns det en del saker i den högra kolumnen. Här kan du t.ex. ange Kategorier och Etiketter för dina inlägg. Det här är väldigt bra för att organisera innehållet på webbplatsen och göra det lättare för både sökmotorer och människor att hitta rätt. Du kan fritt skapa nya kategorier och etiketter, men generellt sett kan man säga att du bör vara mer restriktiv med kategorier, och hålla nere antalet, medan du kan vara ganska frikostig med etiketter. Det finns också möjlighet att välja bort att visa dela-knappar för Facebook och/eller Twitter genom att klicka ur motsvarande ruta. Sen har vi förstås rutan Publicera, som används för själva publiceringen. Här kan du Spara utkast, om du vill fortsätta med inlägget senare. Du kan också Förhandsgranska inlägget vilket är praktiskt för att se hur det kommer att se ut på webbplatsen, utan att faktiskt publicera det. Dessutom finns möjligheten att välja publiceringsdatum (vid raden Publicera direkt), på så vis kan du skriva inlägg i förväg som sedan automatiskt publiceras vid vald tidpunkt. Och längst ned finns möjligheten att Flytta till papperskorgen, för att kasta bort inlägget, och slutligen Publicera, för att lägga ut inlägget på webbplatsen. 6
4. Hantera nyheter När du klickar på Inlägg i vänstermenyn i adminpanelen får du upp en lista med alla nyheter som finns inlagda på distriktets webbplats. Härifrån har du möjlighet att hantera, ändra och ta bort nyheter. För att redigera en nyhet klickar du på rubriken för just den nyheten. För du pekaren över inlägget visas också möjligheten att redigera, kasta eller visa nyheten. Du kan också ändra flera nyheter samtidigt, t.ex. lägga till en kategori, genom att bocka i rutan bredvid de nyheter du vill ändra, och sedan välja Redigera under Välj åtgärd. 5. Snabblänkar Genom menyvalet Länkar finns det möjlighet att lägga in snabblänkar för att puffa särskilt för något specifikt innehåll, genom att lägga in tydliga knappar som visas under menyn på alla distriktets sidor. Se exempel på hur det kan se ut på rikssidan: 7
Du lägger till en snabblänk genom att klicka på Lägg till ny, fyll i Namn (det som visas i knappen), Webbadress och Beskrivning (visas när man för pekaren över en knapp). Kategori är valfritt, det används inte till något särskilt i dagsläget, men kan vara av intresse för att organisera internt. Klicka på Lägg till länk och det dyker automatiskt upp en knapp på webbplatsen. Precis som med nyheter kan du sedan hantera snabblänkarna genom att välja Alla länkar i menyn. 6. Sidor Sidor fungerar i mångt och mycket som nyheter. Du hanterar och skapar nya sidor precis som nyheter, fast under menyvalet Sidor. En skillnad är rutan Sidattribut. Här kan du välja en Förälder till din sida. Väljer du en förälder innebär det att sidan du skapar kommer att visas som en undersida till föräldern. Du kan också fylla i en siffra under Ordning. Den siffran avgör var i menyn sidan ska hamna. Ju högre siffra desto längre ner i menyn hamnar länken till just den sidan. 7. Händelser Det finns en inbyggd kalenderfunktion som du hittar under Evenemang. Här kan du lägga in händelser som sedan automatiskt visas på distriktets webbplats på sidan Event. Tillvägagångssättet liknar nyheter och sidor, men med några extra fält anpassade för kalenderhändelser. Först och främst kan du ange datum och tid för händelsen. Genom att markera rutan vid Från respektive till får du upp en kalender för att bläddra fram rätt datum. Du kan också skriva in datumet manuellt enligt formen ÅÅÅÅ- MM-DD. Dessutom kan du ange start- och sluttider, alternativt kryssa i att det gäller hela dagen. 8
Det går också att ange en plats för händelsen. Vill/kan du inte ange plats bockar du i Detta evenemang saknar fysisk plats. Vill du däremot ange en plats skriver du i ett platsnamn. Har det använts tidigare dyker det upp som förslag och du kan klicka på det för att använda platsen. I annat fall fortsätter du att fylla i Adress och Stad. Var noga med adressen och kontrollera i kartan som dyker upp att platsen verkligen stämmer. Klicka slutligen på Publicera för att spara händelsen till kalendern, och händelsen visas då på webbplatsen. 8. Distriktets sidfot I menyn hittar du också alternativet Ändra sidfot. Här väljer du först vilken sidfotsvariant som ska visas. Antingen visas riks-sidfoten, med ett eget tillägg ovanför (det du väljer att fylla i i det stora textfältet, eller så väljer du att ersätta hela den stora gråa sidfoten med distriktets uppgifter, och då fyller du i alla övriga fält med distriktets uppgifter. 9