33 +lats och tid Kommunfullmäktiges sessionssal kl. 14.00-18.20 ande Henrik Jansson, ordf. (m) Kent Oskarsson (s) Mikael Lundqvist (mf) ers. för Stefan Lindkvist (mf) Johnny Nilsen (mf) Leif Andersson (mf) Nils-Erik Eriksson (mf) ers. för Joachim Stenberg (mf) Billy Fridén (m) ers. för Fredrik Samuelsson (m) Jan-Olof Larsson (m) Lars Eriksson (kd) Birger Svensson (kd) ers. för Anna Zetterberg (kd) Andreas Carlson (kd) Thore Thorstensson (fp) t.o.m. 39 kl. a6.30 Kurt-Roland Svensson (s) ers. för Christer Rube (s) Katarina Karlsson (s) Mikael Johansson (s) Gun Nilsson (c) ers. för Thore Thorstensson fr.o.m. 40 kl. 16.30 Övriga närvarande Gun Nilsson (c) ej tjg. ers t.o.m. kl. 16.30 (se ovan) Magnus Wetterqvist, sakkunnig skola barnomsorg Eonomichef Jan Österberg Kommunchef Tage Dalteg Sekreterare Ulla Blom Utses att justera Mikael Lundqvist och Mikael Johansson Justeringens plats och tid Ordförandens tjänsterum måndagen den 16 februari 2009 kl 15.00 Paragrafer 24-51 Sekreterare... Ulla Blom Ordförande... Henrik Jansson Justerande..... Mikael Lundqvist Mikael Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2009-02-17 Datum för anslags nedtagande 2009-03-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö... Ulla Blom
34 KS 24 Anmälan av övriga ärenden Preliminärt bokslut för Mullsjö kommun Passerkort till kommunhuset Tillfällig förskoleverksamhet i Prästgården
35 KS 25 Fastställande av dagordning Efter tillägg av ärenden i föregående paragraf beslutar kommunstyrelsen att godkänna dagordningen.
36 KS 26 Delgivningar a) Protokoll från Skyddskommitténs sammanträde 2008-12-01.(Dnr 2008/1258)(bilagor till protokollet bifogas inte kallelsen) b) Pensionärsrådets protokoll från sammanträde 2009-02-03 c) Räddningstjänstens verksamhetsberättelse 2008 Övriga delgivningsärenden - se i protokoll från respektive utskott. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.
37 KS 27 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av beslut fattade under januari 2009 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i pärm på sammanträdet. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
38 KS 28 Föregående mötes protokoll Tillfälle ges att ställa frågor om och lämna synpunkter på kommunstyrelsens protokoll från sammanträde 2009-01-14. (Protokollet finns utlagt på kommunens Intranet dit ledamöter och ersättare har åtkomst genom tilldelat lösenord) beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
39 KS 29 Anmälan av utskottsprotokoll Följande utskottsprotokoll anmäls Allmänna utskottet 2009-01-29, 1-19 Barn- och utbildningsutskottet 2009-01-27 1-15 Kultur- och fritidsutskottet 2009, 1-8 Omvårdnadsutskottet 2009-01-28 1-19 Omvårdnadsutskottet sekretess 2009-01-28-1-4 Personalutskottet 2009-01-26, 1-6 Tekniska utskottet 2009-01-28, 1-28 (Protokollen finns utlagda på kommunens Intranet dit ledamöter och ersättare har åtkomst genom tilldelat lösenord) Sekretessprotokoll är inte utlagda på Intranet, men finns med i en pärm på sammanträdet. Mikael Johansson (v) frågar avseende tekniska utskottets 10- Panncentral i Sandhem- varför Mullsjö Energi AB inte kan ta över och driva Panncentralen i Sandhem. Tekniska utskottets ordförande Lars Eriksson (kd) och ordförande i Mullsjö Energi & Miljö AB, Leif Andersson (mf) svarar att det i dagsläget inte är lönsamt att ansluta nya kunder genom utbyggnad av nätet. Mikael Johansson (v) framför begäran att Mullsjö Energi & Miljö AB ser över möjligheten att ta över panncentralen utan avseende på utbyggnad. beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna.
40 KS 30 Dnr 2009/1004 Näringslivsrapport Ordföranden har gjort företagsbesök på Margareteholms gård och MIPAC. Frukostmöte med Arbetsförmedlingen och företagare i Mullsjö har genomförts på Björkhaga Hotell. Deltagarna var eniga om vikten av att dessa möten fortsätter. Företag i Mullsjö har fått förfrågan om att ta emot praktikanter. Då det kan vara svårt för ett litet företag att ta emot en praktikant på heltid, har ett kompetensnätverk bildats som fördelar praktikantplatserna så att mindre företag kan dela på en praktikant, vilket kan vara positivt för praktikanten som därmed breddar sina kunskaper och sitt nätverk. Ett möte har ägt rum den 5 februari på Folkhögskolan där arbetslösa var inbjudna och Arbetsförmedlingen deltog. Det var ett välbesökt och uppskattat möte. Nya arbetslösa uppgår till 180 personer ytterligare personer är varslade vilket gör att siffran kan stiga till ca 240 personer. Högskolan har fått 200 nya utbildningsplatser med anledning av lågkonjunkturen. _
41 KS 31 Dnr 2009/1005 Utskottsordförandena lämnar information Barn- och utbildningsutskottet - Andreas Carlson (kd) Årets resa till Stockholm för år 9 är nu i hamn. Förutom pengar ur stiftelsen har också en insamling gjorts. Resterande medel tas ur barn- och utbildningsutskottets budget. Fritidshemmen är överbelagda, vilket ger problem med bl.a. höga ljudnivåer. Inga möjligheter finns att utöka, men ljuddämpande åtgärder skall vidtas. Skolverket klagade på miljön för två år sedan. Inspektion görs vart tredje år och samtliga påpekanden väntas vara åtgärdade innan dess. Revisorerna har beställt revision från KPMG avseende förskolan i stort. Omvårdnadsutskottet - Jan-Olof Larsson (m) Anmälan har kommit från Länsstyrelsen avseende ett tillsynsärende rörande en vårdnadstvist. Allvarlig kritik har framförts mot handläggningen. En inhyrd personal har gjort utredningen, vilket inte innebär att kommunen inte skall ta åt sig kritiken. Rutinerna skall därför ses över och rättas till. Tekniska utskottet - Lars Eriksson (kd) Tekniska utskottet har diskuterat med bolagen om gemensam organisation. I samband med detta informerade Gunnar Karlsson (tidigare revisor i Öhrlings, som gjort utvärdering av Kungsledens anbud på att förvärva kommunala fastigheter och numera teknisk chef i Kungsör) om att ett liknande ärende pågår i Kungsör och redogjorde för detta. Det framgår att organisationsfrågorna bör lösas innan det blir aktuellt med försäljning av de kommunala fastigheterna. Kultur- och fritidsutskottet Gun Nilsson (c) Information lämnas om att det har lagts ner ett stort antal timmar på överläggningar med MAIS avseende upprättande av abonnemangsavtal med kommunen avseende Nyhemshallen. Ordföranden har träffat nattvandrarna. Försök skall göras att värva fler personer som kan och vill nattvandra. Kontakt har tagits med studieförbund som skall diskutera frågan. Ordföranden påminner också om uppmaningen till förtroendevalda att någon gång delta i en nattvandring.
42 KS 31 forts Personalutskottet Nils-Erik Eriksson (mf) Löneförhandlingar med lärarförbunden pågår. Löneförhandlingar av avslutats med en del andra fack och avstämningar har gjorts. Policy för rökning inom den kommunala verksamheten behandlas i särskild punkt på dagens sammanträde. Denna har varit ute hos enhetschefer och fack för synpunkter. Förslag på förändringar från dem har tagits med i de riktlinjer som finns med i förslaget. Personalenkäten har sammanställts och svaren är ganska positiva. Sammanställning av presentationsmaterial pågår. Allmänna utskottet Henrik Jansson (m) Ett möte har ägt rum med lekmannarevisorerna och revisor från KPMG. Viss kritik gavs för bristande internkontroll. Granskningar avseende barnomsorg, skolmat och städupphandling ska göras av KPMG. Aristum, ett utbildningsföretag i Växsjö, har besökt kommunen och informerat om att de kan hjälpa kommunen att söka medel ur de europeiska socialfonderna. Ordföranden har varit på Björkgården, där delar av personalen är intresserade av att driva verksamheten på Intraprenad. Eventuell förfrågan avvaktas. Ordföranden har också haft besök av skolklasser i olika åldrar, som ställer frågor av varierande svårighetsgrad, vilket ordförande upplever positivt.
43 KS 32 Statusrapport kommunstyrelsens ärenden Statusrapport för kommunstyrelsen per. att lägga statusrapporten till handlingarna.
44 Delges MBAB KS KS 33 Dnr 2008/1482 Regler avseende förtur i bostadskön 2008-12-03 beslutar att uppdra åt kommunchefen att ta fram förslag till regler avseende förtur i bostadskön. Allmänna utskottet 2009-01-29 Kommunchef Tage Dalteg har tagit fram ett utkast till information, daterad 2009-01-27, för den som söker förtur till bostad i Mullsjö Bostäder AB, under följande huvudrubriker: Vad krävs för att få förtur? Hur går handläggningen till? Hur söker du förtur? Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande utkast till Information till den som söker förtur till bostad i Mullsjö bostäder AB. beslutar att ställa sig positiva till föreslagna regler om förtur i bostadskön och att remittera ärendet till Mullsjö Bostäder AB, med begäran om svar till kommunstyrelsens sammanträde den 11 mars 2009.
45 Delges Ekonomichef KS 34 Dnr 2009/1043 Uppskrivning av det bokförda värdet för Mullsjö Bostäder AB Uppskrivning av det i kommunen bokförda värdet för Mullsjö Bostäder görs med 40 Mkr från nuvarande 4,7 Mkr till 44,7 Mkr. Detta är en återföring av tidigare nedskrivning som gjordes 1999 genom att man gav ett villkorat aktieägartillskott som skrevs ned omgående. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att återföring av tidigare nedskrivning görs med 40 Mkr beslutar enligt allmänna utskottets förslag.
46 Delges Ekonomichef Jan Österberg KS 35 Dnr 2009/1058 Preliminärt bokslut 2008 för Mullsjö kommun Ekonomichef Jan Österberg redovisar preliminärt bokslut för Mullsjö kommun 2008. Detta visar på ett nollresultat om inte något oförutsett inträffar. Det förhållandevis goda resultatet beror bl.a. på ränteintäkter och en större kreditfaktura. Däremot har omvårdnadsutskottets och barn- och utbildningsutskottets budgetar överskridits.
47 Delges Byggnadsnämnden KS 36 Dnr 2008/1488 Hemställan från byggnadsnämnden om tilläggsanslag för upprättande av detaljplan för Ekbacken. har vid sitt sammanträde 2007-04-25, 141 beslutat att en detaljplan skall tas fram med avseende på bostadsändamål. Byggnadsnämnden har undersökt kostnaderna för framtagande av planen och konstaterat att medel saknas för detta i budgeten. Byggnadsnämnden 2008-11-19 att hos kommunfullmäktige hemställa om ett tilläggsanslag på 150 000 kr för upprättande av detaljplan för Ekbacken. Allmänna utskottet 2009-01-29 Ordföranden informerar om att kommunstyrelsen har ekonomiska medel avsatta för upprättande av detaljplan och att byggnadsnämnden får fakturera kommunstyrelsen när detaljplanen är klar. Allmänna utskottet beslutar att uppmana Byggnadsnämnden att skyndsamt utföra detaljplanearbetet för området. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå Byggnadsnämnden hemställan om tilläggsanslag, för upprättande av detaljplan för Ekbacken, med hänvisning till att medel finns anvisade i kommunstyrelsens budget och att byggnadsnämnden får fakturera kommunstyrelsen när detaljplanen är klar. s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta enligt allmänna utskottets förslag.
48 Delges Ulricehamns kommun KS 37 Dnr 2008/1452 Samrådsförslag - fördjupning av översiktsplan för Gällstad för yttrande Ulricehamns kommun har översänt Samrådsförslag, fördjupning av översiktsplanen för Gällstad för eventuellt yttrande. Yttrandet skall ha kommit in till Miljö- och samhällsbyggnadskontoret i Ulricehamn, senast den 17 februari 2009. Allmänna utskottet 2009-01-29 Planeringschef Staffan Bäckelid föreslår i skrivelse, daterad 2009-11-26, att då förslaget inte kan anses beröra Mullsjö kommun, föreslås kommunstyrelsen besluta att ej avge yttrande. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ej avge yttrande över samrådsförslaget avseende fördjupning av översiktsplan för Gällstad. beslutar enligt allmänna utskottets förslag.
49 KS 38 Dnr 2009/1027 Delges Kommunchefen Förslag till förändrad ledningsstruktur inom ramen för gemensam sammanhållen förvaltning Allmänna utskottets 2009-01-29 Under de senaste åren har en återkommande diskussion förts om lämpligheten av att kommunens tjänstemannaorganisation är organiserad med sakkunniga tjänstemän i stället för operativa chefer för kommunens Barn- och utbildningsverksamhet, Social- och omvårdnadsverksamhet och Kommunaltekniska verksamhet. Mot bakgrund av denna diskussion föreslås följande förändring av ledningsstrukturen. Kommunchefen lämnar följande Förslag till förändrad ledningsstruktur. Föreliggande förslag innebär bl. a. En förändrad ledningsstruktur där sakkunnigtjänsterna avskaffas och ersättes med operativa chefer. Tillskapandet av en ny avdelning inom kommunkontoret för Kulturoch fritidsfrågor. Avveckling av utvecklingsgruppen Förslaget innebär följande: att nuvarande organisation med en gemensam sammanhållen förvaltning med kommunchefen som förvaltningschef bibehålles att sakkunnigtjänsterna avskaffas och ersättes med följande tjänster: Barn- och utbildningschef, Socialchef samt Teknisk chef. Förslag till arbetsbeskrivning biläggs. ( se bilaga 1 ) att tjänsten som Barn- och utbildningschef omgående får utannonseras och att övriga två tjänster besätts med nuvarande innehavare av sakkunnigtjänst inom tekniska respektive social- och omvårdnadsområdet. att MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, organisatoriskt placeras direkt under Socialchefen. att utvecklingsledaren inom skola barnomsorg, organisatoriskt placeras direkt under Barn- och utbildningschefen.
50 KS 38 forts att en ny avdelning inom Kommunkontoret bildas; Kultur och Fritidsavdelningen. att Musikskolan flyttas organisatoriskt från Trollehöjdsskolan till att tillhöra Kultur- och Fritidsavdelningen. att Kommunutvecklaren blir avdelningschef för Kultur- och Fritidsavdelningen. att samtliga enhetschefer organisatoriskt placeras under respektive verksamhetschef se ovanstående uppställning. att de båda äldreboendena Björkgården och Margaretas Park samordnas under en gemensam enhetschef, Äldreboendechef. att utvecklingsgruppen upphör och att planeringschefen framledes ingår i kommunkontorets organisation direkt underställd kommunchefen och biträder denne. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt kommunchefens förslag till förändrad ledningsstruktur inom ramen för gemensam sammanhållen förvaltning. Yrkanden Johnny Nilsen (mf) yrkar, med instämmande av Mikael Lundqvist (mf), att kommunstyrelsen avvaktar med beslut om förvaltningsorganisationen och att en beredning tillsätts som samtidigt arbetar med den politiska organisationen så att båda kan införas i början av nästa mandatperiod och att aktuella tjänster då utannonseras. Lars Eriksson (kd) yrkar, med instämmande av Kent Oskarsson (s) och Jan- Olof Larsson (m) bifall till liggande förslag med ändringen att Teknisk chef tillförordnas i avvaktan på beslut om ny organisation för den tekniska verksamheten samt, att kommunchefen ges möjlighet att tillförordna barnoch utbildningschef till dess ordinarie befattningshavare kan tillsättas.
51 KS 38 forts Mikael Lundqvist (mf) yrkar på återremiss för redovisning av kostnader för genomförande av förslaget. Ordföranden ställer först proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Votering Votering begärs och skall genomföras. Ordföranden ställer följande voteringsproposition: Den som vill att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde röstar ja och den som vill återremittera ärendet röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen beslutat att återremittera ärendet. Voteringen utfaller med tio Ja- och fem nej-röster enligt till protokollet fogad voteringslista. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutat att ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde. Ordföranden konstaterar därefter att två förslag återstår; dels Johnny Nilsens (mf) m.fl. yrkande att kommunstyrelsen skall avvakta med beslutet och dels Lars Erikssons (kd) bifall till förslaget med ändringen avseende teknisk chef. Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Lars Erikssons (kd) m.fl. yrkande. har således beslutat att nuvarande organisation med en gemensam sammanhållen förvaltning med kommunchefen som förvaltningschef bibehålles att sakkunnigtjänsterna avskaffas och ersättes med följande tjänster: Barn- och utbildningschef, Socialchef samt Teknisk chef.
52 KS 38 forts Förslag till arbetsbeskrivning biläggs. ( se bilaga 1 ) att tjänsten som Barn- och utbildningschef omgående får utannonseras och kommunchefen ges möjlighet att tillförordna nuvarande sakkunnig inom skola barnomsorg som Barn- och utbildningschef, att nuvarande innehavare av sakkunnigttjänsten inom teknisk verksamhet tillförordnas som chef till dess beslut fattas om ny organisation inom teknisk verksamhet och att tjänsten som socialchef tillsätts med nuvarande innehavare av sakkunnigtjänst inom social- och omvårdnadsområdet att MAS, medicinskt ansvarig sjuksköterska, organisatoriskt placeras direkt under Socialchefen. att utvecklingsledaren inom skola barnomsorg, organisatoriskt placeras direkt under Barn- och utbildningschefen. att en ny avdelning inom Kommunkontoret bildas; Kultur och Fritidsavdelningen. att Musikskolan flyttas organisatoriskt från Trollehöjdsskolan till att tillhöra Kultur- och Fritidsavdelningen. att Kommunutvecklaren blir avdelningschef för Kultur- och Fritidsavdelningen. att samtliga enhetschefer organisatoriskt placeras under respektive verksamhetschef se ovanstående uppställning. att de båda äldreboendena Björkgården och Margaretas Park samordnas under en gemensam enhetschef, Äldreboendechef. att utvecklingsgruppen upphör och att planeringschefen framledes ingår i kommunkontorets organisation direkt underställd kommunchefen och biträder denne. Reservation Mot beslutet reserverar sig Mikael Lundqvist (mf), Johnny Nilsen (mf), Nils- Erik Eriksson (mf) och Leif Andersson (mf).
53 Delges Sakkunnig Magnus Wetterqvist Förskolechef Kerstin Arvidsson Tekniskt sakkunnig Johan Laurila KS 39 Dnr 2008/1346 Förskoleverksamhet i f.d. biblioteksbyggnaden Barn- och utbildningsutskottet 2009-01-28 Det i kommunstyrelsen 2008-11-12, 307, fattade beslutet om att anordna förskola på Lärkgatan har visat sig inte kunna genomföras inom den planerade tiden. Därför kvarstår behovet av barnomsorgsplatser motsvarande ca 1,5 avdelning under våren 2009. Andreas Carlson (kd) föreslår att f.d. biblioteksbyggnaden i Mullsjö skall användas för tillfällig förskoleverksamhet under våren 2009. Barn- och utbildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att iordningställa f.d. biblioteksbyggnaden i Mullsjö för tillfällig förskoleverksamhet under våren 2009. Tekniska utskottet 2009-01-28 Fredrik Samuelsson (m) informerar om att ärendet behandlats på barn- och utbildningsutskottets sammanträde och föreslår tekniska utskottet besluta att kostnadsberäkningar görs för iordningställande av f.d. biblioteksbyggnaden i Mullsjö för tillfällig förskoleverksamhet under våren 2009 så att de kan redovisas på kommunstyrelsens sammanträde. Tekniskt sakkunnig betonar att miljönämnden måste godkänna lokalerna om förskola ska öppnas. Lokalerna måste städas och nödvändiga inventarier samt staket att sätta runt uteplatsen måste anskaffas. Tekniska utskottet beslutar att uppdra åt sakkunnig Johan Laurila att, till kommunstyrelsens sammanträde, kostnadsberäkna iordningställande av f.d. biblioteksbyggnaden i Mullsjö för tillfällig förskoleverksamhet under våren 2009. Nödvändiga kontakter för ovanstående åtgärder får tas på tjänstemannanivå.
54 KS 39 forts. Sakkunnig i skola barnomsorg informerar om att kostnaderna för att starta en tillfällig förskola i f.d. biblioteksbyggnaden beräknas till 80 000 kronor, men frågan är inte längre aktuell då ett nytt förslag finns att starta verksamheten i Prästgården. Detta förslag behandlas i ett separat ärende vid dagens sammanträde. Med anledning av det nya förslaget ovan beslutar kommunstyrelsen att avslå barn- och utbildningsutskottets begäran att f.d. biblioteksbyggnaden i iordningställas för tillfällig förskoleverksamhet under våren 2009.
55 Delges Kommunchef TageDalteg Sakkunnig Magnus Wetterqvist Förskolechef Kerstin Arvidsson KS 40 Dnr 2008/1346 Förskoleverksamhet, i prästgården Mullsjö, våren 2009 Det finns en uppenbar risk att behovet av barnomsorg för de föräldrar som önskar barnomsorg under våren 2009 inte kan lösas inom befintlig organisation. Undertecknad har därför tillsammans med förskolechef Kerstin Arvidsson varit i kontakt med Svenska kyrkan angående hyra av prästgården vid Nykyrka kyrka. Lokalerna används idag för öppen förskoleverksamhet Kyrkan ställer sig positiva till att hyra ut lokalen på förmiddagen. Tanken är att öppna en tillfällig avdelning för de s.k. 15-timmarsbarnen (de som p.g.a. att föräldrarna är arbetslösa eller föräldralediga har rätt till 15 timmars barnomsorg per vecka). Föräldrar som får arbete har också möjlighet att öka sin barnomsorg i prästgårdens lokaler. Övriga barn som står i barnomsorgskön bedöms kunna beredas plats inom befintliga förskolor/barnomsorg. Förskolechef Kerstin Arvidsson kommer att kontakta aktuella föräldrar för bekräftelse att behov fortfarande föreligger. Hon kommer också att ta erforderliga kontakter för att erhålla nödvändiga myndighetstillstånd. Kostnadskalkyl: Hyra 60 000: - (15 000: -/månad inklusive städ) Personalkostnad 143 000: - Telefon/Data 8 000: - Övrigt mtrl 5 000: - Totalt 216 000: - För att verkställa denna lösning behöver kommunstyrelsen fatta följande beslut: ge kommunchef Tage Dalteg i uppdrag att teckna ett avtal med Mullsjö församling om hyra av prästgården för förskoleverksamhet under perioden 2009-03-01-2009-06-30 tillfälligt (under perioden 2009-03-01-- 2009-06-30) ändra köreglerna för barnomsorgen så att barn till föräldralediga som inte börjar arbeta under perioden mars juni 2009 och arbetslösa kan erbjudas plats i prästgården och barn till föräldrar som arbetar erbjuds plats i övriga förskolor/barnomsorg. anslå medel till en tillfällig förskoleavdelning i prästgården vid Nykyrka kyrka
56 KS 40 forts Sakkunnig i skol- och barnomsorgsfrågor redogör för ärendet besluta att e kommunchef Tage Dalteg i uppdrag att teckna ett avtal med Mullsjö församling om hyra av prästgården för förskoleverksamhet under perioden 2009-03-01-2009-06-30 att tillfälligt (under perioden 2009-03-01-2009-06-30) ändra köreglerna för barnomsorgen så att barn till föräldralediga som inte börjar arbeta under perioden mars juni 2009 och arbetslösa kan erbjudas plats i prästgården och barn till föräldrar som arbetar erbjuds plats i övriga förskolor/barnomsorg. att medel för ändamålet får tas ur barn- och utbildningsutskottets befintliga budget för år 2009.
57 KS 41 Dnr 2008/1481 Delges KSOU Taxa för tillsyn över detaljhandel med nikotinläkemedel Den 1 mars 2008 trädde lagen (2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel ikraft. Dessutom trädde förordningen (2008:30) om detaljhandel med nikotinläkemedel ikraft. Enligt lagen ska kommunen kontrollera efterlevnaden av följande: att näringsidkare som säljer nikotinläkemedel har gjort anmälan till kommunen att nikotinläkemedel inte säljs eller lämnas ut till den som är under 18 år att informationsskyltar om förbudet mot att sälja eller lämna ut nikotinläkemedel till den som är under 18 år finns i lokal där detaljhandel bedrivs att näringsidkare som bedriver detaljhandel enligt lagen utövar egenkontroll samt har upprättat egenkontrollprogram att de näringsidkare vars personal inte tillhör hälso- och sjukvården endast lämnat upplysningar om ett läkemedel som framgår av dess bipacksedel. Enligt 10 i lagen får kommunen för sin kontroll ta ut avgift av den som bedriver detaljhandel av nikotinläkemedel. Förslag till beslut Omvårdnadsutskottet föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsen att besluta om en avgift om 500 kr av de näringsidkare som har försäljning av nikotinläkemedel. Omvårdnadsutskottet 2008-12-09 Omvårdnadsutskottet beslutar att återremittera ärendet och därefter ta upp det vid sammanträdet i januari 2009.
58 KS 41 forts. Dnr 2008/1481 Omvårdnadsutskottet 2009-01-28 Omvårdnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om en avgift om 500 kr av de näringsidkare som har försäljning av nikotinläkemedel, att besluta om att beslut om påförande av avgift delegeras till handläggaren. Yrkande Mikael Lundqvist (mf) yrkar på återremiss för klargörande om hur ofta avgiften ska tas ut. beslutar att återremittera ärendet.
59 KS 42 Dnr 2008/1486 Delges KSOU Avgifter för serveringstillstånd Omvårdnadsutskottet 2009-01-28 Någon justering av ansökningsavgifter för serveringstillstånd har inte gjorts sedan 2001 varför det nu finns anledning att se över detta. I skrivelse lämnar alkoholhandläggare Marie Louise Sjögren ett förslag till nya avgifter (bilaga). Underlag för ändringarna är de avgifter som övriga kommuner i länet tillämpar. Förslag till beslut Omvårdnadsutskottet föreslås besluta att anta redovisat förslag till nya avgifter enligt bilaga. Omvårdnadsutskottet beslutar förslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nedanstående förslag till nya avgifter från och med 2009-01-01: Ansökningsavgifter baseras på % av basbeloppet. % av basbeloppet Avgift Nyansökningar 15 % 6 150 kr Utvidgade tillstånd 10 % 4 100 kr Utökade serveringstider 5 % 2 050 kr Tillfälligt utökad serveringstid 1 % 410 kr Tillfälliga tillstånd allmänheten 10 %, 1,5 % 4 100 kr/616 kr Stadigvarande tillstånd slutet sällskap 10 % 4 100 kr Tillfälliga tillstånd slutna sällskap 1,5 % 616 kr
60 KS 42 forts Mikael Johansson (v) framhåller att kommunstyrelsen tidigare tagit beslut om, att det vid ändring av ett dokument tydligt ska framgå tidigare version, och konstaterar att tidigare priser för serveringstillstånd inte framgår och att jämförelse därför inte kan göras. Mikael Lundqvist (mf), framhåller att priset för tillfälliga tillstånd verkar högt och att priserna för tillfälliga tillstånd behöver specificeras för att tydliggöra vad som avses. Mikael Lundqvist yrkar på återremiss för förtydligande av vad som gällde tidigare och specifikation av priserna för tillfälliga tillstånd. beslutar att återremittera ärende för förtydligande av vad som gällde tidigare och specifikation av priserna för tillfälliga tillstånd, samt att bjuda in alkoholhandläggare Marie-Louise Sjögren till kommunstyrelsens sammanträde för redogörelse och besvarande av frågor.
61 KS 43 Dnr 2009/1016 KF Riktlinjer för färdtjänst i annan kommun under en längre period Omvårdnadsutskottet 2009-01-28 Färdtjänsthandläggare Rose-Marie Lind lämnar i skrivelse förslag till riktlinjer för färdtjänst i annan kommun under en längre period, t.ex. vid studier. Förslag till beslut Omvårdnadsutskottet föreslås besluta att vid vistelse i annan kommun utanför Jönköpings län har man rätt att åka max sex enkelresor per vecka inom vistelsekommunen, att ingen rätt föreligger att åka färdtjänst från vistelsekommunen till andra kommuner, att den färdtjänstberättigade erlägger hela taxameterkostnaden och i efterhand, av färdtjänstenheten, får tillbaka 75 % av det utlagda beloppet mot uppvisande av kvitto. Omvårdnadsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att biståndshandläggaren har rätt att fatta beslut som innebär att vid vistelse i annan kommun utanför Jönköpings län har man rätt att åka max sex enkelresor per vecka inom vistelsekommunen, att ingen rätt föreligger att åka färdtjänst från vistelsekommunen till andra kommuner, att den färdtjänstberättigade erlägger hela taxameterkostnaden och i efterhand, av färdtjänstenheten, får tillbaka 75 % av det utlagda beloppet mot uppvisande av kvitto.
62 KS 43 forts s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla omvårdnadsutskottets förslag.
63 KS 44 Dnr 2007/1350 akt Antal sökande till särskilt boende år 2008 Omvårdnadsutskottet 209-01-28 Utifrån avlämnad rapport 2007-08-15, KS OU 100, om, vid de för tillfället, befintliga ansökningar till särskilt boende och dagvård, gavs i uppdrag till sakkunnig för socialtjänsten att utreda hur kommunen skall kunna möta det ökade trycket inom äldreomsorgen. I en rapport redogör sakkunnig inom socialtjänsten Marianne Hakeberg för uppdraget (bilaga). Omvårdnadsutskottet beslutar att uppdra åt sakkunnig inom socialtjänsten Marianne Hakeberg att inkomma med ny rapport i augusti 2009, att överlämna föreliggande rapport till kommunstyrelsen. beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
64 KS 45 Dnr 2008/1445 KF Policy angående rökning och riktlinjer angående rökning Föreligger ett förslag till Mullsjö kommuns policy angående rökning samt Riktlinjer angående rökning Mullsjö kommun (bilaga). Personalutskottet 2008-11-17 Personalutskottet beslutar att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att sända förslaget till samtliga enhetschefer och fackliga företrädare för inhämtande av synpunkter. Personalutskottet 2008-12-08 Några synpunkter på förslaget har inkommit till dagens sammanträde. Bl.a. att policyn och riktlinjerna skall gälla även förtroendevalda. Dessutom har några redaktionella påpekanden gjorts. Personalutskottet beslutar att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att inarbeta de redaktionella påpekandena samt att skriva in att policyn och riktlinjerna även omfattar förtroendevalda, att ta upp förslaget igen på januari månads sammanträde 2009. Personalutskottet 2009-01-26 Personalutskottet beslutar att sista punkten, andra stycket, i förslaget till Åtgärdsplan mot rökning skall ändras enligt följande: ovanstående punkter, med undantag av punkt 5, gäller även förtroendevalda, att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige att fastställa Mullsjö kommuns policy angående rökning med tillhörande riktlinjer,
65 KS 45 forts. Dnr 2008/1445 att uppdra åt personalchef Astrid Hedenstedt att upprätta förslag till plan för hur arbetet med stöd till rökavvänjning skall genomföras. Yrkande Mikael Johansson (v) yrkar bifall till personalutskottets förslag. beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige antar policyn, att godkänna riktlinjer angående rökning s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa Mullsjö kommuns policy angående rökning
66 KS 46 Dnr 2006/1015 Trafikplan för Mullsjö kommun KF Som svar på en motion om ny plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö kommun beslutade kommunfullmäktige 2006-05-22, 45, att en revidering/komplettering skall göras av befintlig plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder och att frågan om finansiering av en mer omfattande långsiktig plan för trafiksäkerhetshöjande åtgärder hänskjutes till kommunstyrelsens budgetberedning. Tekniska utskottet 2007-04-11 En genomgång har gjorts av nuvarande plan för Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö Tätort och ett diskussionsunderlag har tagits fram för behandling på sammanträdet. Efter genomgång av förslaget, till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, beslutar Tekniska utskottet att förslaget skall kompletteras med förslag till lösning av korsningen Skaraborgsgatan- Tidaholmsvägen samt förslag till att säkra skolvägen från Torestorpsområdet och att därefter sända ärendet på remiss till pensionärsrådet, handikapprådet, till skolorna gm. barn- och utbildningsutskottet samt till områdesstyrelserna och att svaren på remissen skall ha kommit in till nämndsekretariatet sen den 1 september 2007. Tekniska utskottet 2007-10-10 Svar på remissen har kommit in från skolledarna på Gunnarsbo- och Trollehöjdskolan, Barn- och utbildningsutskottet, Pensionärsrådet och Handikapprådet (ojusterat).
67 KS 46 forts Tekniska utskottet beslutar att väga in inkomna synpunkter i planen och att återuppta ärendet till behandling på tekniska utskottets sammanträde i november. Tekniska utskottet 2007-11-14 Vid dagens sammanträde finns förslag till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, reviderat 2007-11-05. Smärre redaktionella ändringar görs. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till Trafiksäkerhetshöjande åtgärder inom Mullsjö tätort, reviderat 2007-11-05. 2007-11-28 besluta att återremittera ärendet för omarbetning och för att sändas på remiss till partigrupperna. Tekniska utskottet 2008-09-30 Tekniskt sakkunnig uppmärksammar ledamöterna särskilt på sidorna 18 och 26. Tekniska utskottet beslutar att sända förslaget Trafikplan för Mullsjö på remiss till partigrupperna. Synpunkter ska ha kommit in till Administrativa avdelningen senast den 10 november och
68 KS 46 forts att därefter återuppta ärendet till behandling på tekniska utskottets sammanträde den 19 november. Tekniska utskottet 2008-11-19 Ett yttrande från Kristdemokraterna har kommit in. Det noteras också att kommunstyrelsen under behandling av ärendet begäran om hjälp att säkra skolvägen beslutade att hänskjuta ärendet till tekniska utskottet för arbeta in lösningen i kommande trafikplan. Med anledning av ovanstående föreslår ordföranden Lars Eriksson (kd) att det förs in i planen att Krons väg görs om till gångfartsgata. Han föreslår också att planen ändras så att hastigheten på Silvers väg även i fortsättningen skall vara 50 km/tim. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår, efter ovanstående ändringar, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö. 2008-12-03 beslutar att återremittera trafikplanen. Tekniska utskottet 2008-12-09 Tekniska utskottet beslutar att chefen för Teknisk Service Anders Kronmarker får i uppdrag att återkomma med beräkningar avseende kostnader för varje etapp i Trafikplanen. Tekniska utskottet 2009-01-28
69 KS 46 Syfte och mål med trafikplanen är att beskriva hur trafiknätet kan utformas för att klara sina respektive uppgifter. De åtgärder som föreslås är tänkta att genomföras i etapper efter ekonomiskt utrymme. Det betonas också att detta är en plan och att varje åtgärd ska föregås av ett beslut, i kommunstyrelsen, om lokal trafikföreskrift. Kostnaden för genomförande är beräknat efter priser gällande 2008. Ny- och ombyggnad av GC-vägar, är ca 3 520 000 kr, enligt till ärendet fogad bil. 1 För uppsättning av skyltar 30-zon, är kostnaden beräknad till ca 354 000 kr, enligt till ärendet fogad bil. 2 Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö. s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till Trafikplan för Mullsjö, daterad 2009-09-24 och reviderad 2008-11-19.
70 KS 47 Dnr 2008/1367 KF Svar på medborgarförslag angående byggande av ny lekplats Kommunfullmäktige 2008-11-25 Annika West, Österåsvägen 5 i Mullsjö föreslår i medborgarförslag, som kommit in till kommunen, 2008-08-19, med hänvisning till att ett antal lekplatser i Mullsjö är ganska slitna, att kommunen ska bygga en ny lekplats. Hennes förslag är att anlägga en ny lekplats central i Mullsjö t.ex. i parken på Sjövägen och samtidigt ta bort andra lekplatser som inte är barnvänliga. Kommunfullmäktige beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Tekniska utskottet 2008-12-09 Enhetschefen för Teknisk Service, Anders Kronmarker, har gjort en sammanställning över samtliga lekplatser i Mullsjö kommun total 22 stycken i Mullsjö och Sandhem och föreslår att sex av lekplatserna i Mullsjö läggs ner. De flesta lekplatserna är ca 30 år och har inte förnyats mer än att vissa gungställningar har bytts. En del lekplatser har inga eller väldigt få besökare. Det framhålls att det inte finns några medel avsatta till förnyelse av lekplatser. Anders Kronmarker föreslår att i ett första skede ett antal lekplatser läggs ner i Mullsjö enligt bifogat material, då dessa nyttjas väldigt lite och/eller kräver utbyte av utrustning för att vara säkra, samt att för att minska underhållskostnaderna i framtiden bör man satsa på ett antal större lekplatser med lämplig geografisk fördelning i Mullsjö och Sandhem. Den byggnation som sker i Mullsjö är på Torestorp/Ruder, varför lekplatser på Torestorp vid gräsplanen kan vara en lämplig lekplats att förnya/rusta upp i ett första steg.
71 KS 47 forts Tekniska utskottet beslutar att ställa sig bakom förslaget att avveckla de sex lekplatser som markerats i bifogat material samt att, efter besiktning av befintliga lekplatser återuppta ärendet till behandling för ytterligare genomgång. Tekniska utskottets förslag till kommunstyrelsen Tekniska utskottet föreslår därefter kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna enhetschefens för Teknisk Service skrivelse, daterad 2008-12-07, som svar på medborgarförslaget. 2009-01-14 Anna Zetterberg (kd) yrkar, med instämmande av Lars Eriksson (kd) och Mikael Johansson (v) på återremiss för att ta fram ett tydligare svar. beslutar att återremittera ärendet för att ta fram ett tydligare svar. Tekniska utskottet 2009-01-28 Chefen för Teknisk Service, Anders Kronmarker har i skrivelsen, daterad 2009-01-20, formulerat ett förslag till svar på medborgarförslaget. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att lämna Anders Kronmarkers skrivelse, daterad 2009-01-20, som svar på medborgarförslaget om byggande av ny lekplats.
72 KS 47 forts s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att lämna Anders Kronmarkers skrivelse, daterad 2009-01-20, som svar på medborgarförslaget om byggande av ny lekplats.
73 KS 48 Dnr 2009/1015 Delges KSTU Omvandling av tomtmark till industrimark i Sandhem förslag till ny plan Tekniska utskottet 2009-01-28 I dagsläget finns det 46 lediga kommunala tomter för bostadsändamål i Sandhem. Dess tomter färdigställdes runt 1985. Tomterna har anslutning av VA och gatorna har belysning. Eftersom inga tomter har sålts på lång tid framför tekniskt sakkunnig Johan Laurila, i skrivelse 2009-01-20, att kan det vara lämpligt att omvandla 22 av tomterna till industrimark enligt till ärendet bifogade kartor. (Fastigheterna Kylle 1:209-1:211 och 1:216 1:234). en ny plan måste då tas fram för industriändamål samt beslut om finansiering av planarbetet. Som ett första steg kan det vara lämpligt att uppdra åt byggnadsnämnden att lämna ett förhandsbesked med ett kostnadsförslag. Tekniskt sakkunnig Johan Laurila anger att framtagande av ny detaljplan för omvandling av tomtmark till industrimark i Sandhem kommer uppskattningsvis att kosta ca 50 000 kronor och att medel finns i kommunstyrelsens budget för framtagande av detaljplaner. Mikael Lundqvist (mf) föreslår med instämmande av Leif Andersson (mf) att man avvaktar med framtagande av ny plan till dess intressent finns för att etablera industri i Sandhem. Lars Eriksson (kd) föreslår med instämmande av Kjell Persson (s) och Fredrik Samuelsson (m) att planändringen genomförs. Tekniska utskottets förslag Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att genomföra planändring för att omvandla fastigheterna Kylle 1:209-1:211 och 1:216 1:234 till industrimark och att medel för ändamålet får tas ur befintlig budget för framtagande av detaljplaner.
74 KS 48 Yrkanden Mikael Lundqvist (mf) yrkar avslag på tekniska utskottets förslag. Lars Eriksson (kd) yrkar på återremiss för att, tillsammans med stadsarkitekten, utreda om det går att vidta åtgärder för att slippa den årliga fastighetsskatten för dessa obebyggda tomter. Ordföranden ställer först proposition på om ärendet skall avgöras vid dagens sammanträde och finner att kommunstyrelsen avslår detta. beslutar således att återremittera ärendet för att, tillsammans med stadsarkitekten, utreda om det går att vidta åtgärder för att slippa den årliga fastighetsskatten för dessa obebyggda tomter.
75 KS 49 Dnr 2008/1289 Delges KF Arrangemangshall i Nyhem Hyreskontrakt Allmänna utskottet 2008-05-29 Nyhemsföreningen har en längre tid diskuterat byggande av en hall för verksamheten på området. Det tält som nu används under Nyhemsveckan måste bytas ut nästa år. Frågan om byggande av hall har därför kommit upp på nytt. En grupp bestående av representanter för Nyhemsföreningen, Betaniaförsamlingen och kommunen arbetar med frågan. En hall som kan användas både som konferens-, utställnings- och idrottshall byggs av en entreprenör till en beräknad kostnad av 15 milj. kr. plus moms. Kommunen hyr hallen på 10 år för 800 kkr./år. Kommunen hyr i sin tur ut hallen till Nyhemsföreningen och idrottsföreningar och skulle få en beräknad nettokostnad på cirka 365 kkr./år. Efter 10 år övertar Nyhemsföreningen hallen. Föreningen vill snarast ha besked om kommunen är beredd att reservera medel för ändamålet. Allmänna utskottet har tagit del av informationen som också kommer att gå ut till partigrupperna. 2008-06-11 Kommunutvecklare Lars Grehn informerar. Av informationen framgår bl.a. att kostnader med 40 000 kronor tillkommer för städning och snöröjning totalt 405 000 kronor. s förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa sig positiv till principförslaget från arbetsgruppen för arrangemangshall i Nyhem, till en nettokostnad av 405 000 kronor per år enligt framlagt förslag. att principbeslutet ersätts med ett 10-årigt hyresavtal och att överlämna frågan om finansiering av förslaget till budgetberedningen. Kommunfullmäktige 2008-06-24
76 KS 49 forts Jäv Lars Eriksson anmäler jäv och deltar ej i ärendets behandling. Förslag till ny evenemangs- och idrottshall föredras. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla kommunstyrelsens förslag. 2008-09-10 Kommunchefen redogör för upprättandet av hyreskontrakt avseende idrottshallen i Nyhem; dels Mullsjö kommuns kontrakt avseende hyra av hallen från Nyhemshallen AB, dels de kontrakt som kommunen i sin tur ska teckna med Mullsjö Innebandyklubb (MAIS) samt Nyhemsveckan. Kontraktet mellan Nyhemshallen AB och Mullsjö kommun är klart. Mullsjö kommun ska dock träffa representanter från MAIS och Nyhemsveckan innan hyreskontrakten med dessa färdigställs Ärendet kommer att återupptas till behandling på nästa sammanträde i. Hyreskontrakt mellan Nyhemshallen AB och Mullsjö kommun, abonnemangsförbindelser mellan Mullsjö kommun och Föreningen Nyhemsveckan, MAIS samt Mullsjögymnasiet redovisas. Det noteras att på kontraktets första sida ska årtalet ändras från 2020 till 2019. Jäv Lars Eriksson (kd) anmäler jäv och deltar inte beslut i detta ärende. beslutar
77 KS 49 forts att, med ovanstående ändring, godkänna kontrakt och abonnemangsförbindelser och att ärendet skall delges kommunfullmäktige.
78 KS 50 Dnr 2009/1054 Delges Räddningschef Bengt Martinsson Stf. räddningschef Peter Qvarnström Plan för tillsyn enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor i Mullsjö kommun 2009 samt uppföljning för 2008 Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor skall kommunen anta handlingsprogram för skydd mot olyckor. Kommunfullmäktige har 2008 antagit ett reviderat handlingsprogram. skall sedan som en följd av handlingsprogrammet och enligt lagstiftningen anta tillsynsplan för varje år. Förslag till beslut Plan för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om brandfarliga och explosiva varor antas att gälla för 2009 och redovisning av tillsyn under 2008 godkänns. beslutar att plan för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om brandfarliga och explosiva varor antas att gälla för 2009 och redovisning av tillsyn under 2008 godkänns.
79 KS 51 Dnr 2005/1286 Delges KSAU Lås- och passersystem och tillgänglighet till kommunhuset Mikael Lundqvist (mf) tar upp frågan om tillgänglighet till kommunhuset för förtroendevalda. Idag har förtroendevalda som är ledamöter i kommunstyrelsen, ordförande i nämnd, styrelse eller utskott samt gruppledare erhållit passerkort till kommunhuset. Lundqvist påtalar svårigheterna för övriga förtroendevalda att få tillträde till kommunhuset när sammanträden börjar efter klockan 17.00. beslutar att frågan skall tas upp till behandling vid nästa sammanträde i allmänna utskottet.
80