Interreg III B Nordsjön, insatsområde 1, åtgärd 1:2 Utveckla och främja komplementaritet, samarbete och nätverk mellan städer Projekttid 2004-01-01 2007-06-30 Total budget 6,2 miljoner euro, EU-stödet är 48,2% (ett genomsnittsprojekt i programmet är 1 miljon euro) Mölndals andel är 1,1 miljoner euro, därav EU-stöd 563 000 euro
Mölndals kommun är Lead Partner Partners är Drammen kommune, Hamburg- Harburg, Enschede, Kortrijk, Matlock samt Sheffield University Varje partner har subpartners, sammanlagt deltar ett 50-tal organisationer
Aktiviteterna genomförs inom ramen för olika Work Packages: Integrerad stadsutveckling Livslångt lärande Nätverk Ökat medborgarinflytande Informationsspridning Utvärdering
Hur blev det ett projekt? Behov att profilera Mölndals stad Skapa en stad Vision Plus Vision Mölndals Centrum, fastställs som en fördjupad översiktplan våren 2004 Diskussion om finansiering av genomförandefasen av VMC
Projektidé formulerad 2001, presenterad vid kontaktmässa för Interreg-programmet Arbete att skriva ansökan inleddes 2002 Två partnermöte i Mölndal Första ansökan inlämnad mars 2003 Avslag med rekommendationer till förbättringar Andra ansökan inlämnad september 2003 Accept december 2003 Grant Offer Letter mars 2004
Styrgrupp KS AU + NU presidiet Näringslivsenheten Steering Committee Referensgrupp Transnational Project Management WP 1 WP 2 WP 4 WP 6 WP 4 WP 6 WP 3 WP 5 WP 2 WP 3 WP 5 WP 7
Erfarenheter hittills, 1: Underskattning av resursbehovet som LP (minimum är projektledare, administration, ekonomiansvarig) Förankring, förankring, förankring Var (överdrivet) sträng i början. De rutiner som skapas initialt har vi nytta av under hela projekttiden Reglera ALLT i skriftliga avtal Kontakta alla som har erfarenheter Använd Interreg-sekretariatet som resurs Dokumentera, dokumentera, dokumentera
Erfarenheter hittills, 2: Tid för start av alla aktiviteter tar längre tid än planerat Alla aktiviteter som innebär investeringar och kontakt med planfrågor dubbla tiden! Kulturkrockar uppstår. Ha beredskap för hur de ska hanteras. Utbildning. Förhandlingar måste genomföras vid sittande bord. Med alla berörda närvarande. Kontrollera att det finns mandat att fatta beslut. Gå igenom och träna innan. Var aldrig rädd för att ställa raka frågor! Det som inte klaras ut initialt kan bli förödande senare.
Erfarenheter hittills, 3: Lägg fast en informationsplan redan från start. Glöm inte bort medarbetarna i din egen organisation. Om du är Lead Partner; bedöm behovet av lokal projektledare för dina aktiviteter inom projektet. Den transnationelle projektledaren klarar troligen inte detta. Planera alltid för worst case scenario. Vad gör du om en partner faller bort? Vad gör du om en partner inte uppfyller sina åtagande? Vad gör du om en partner inte rapportera i tid? Det går inte alltid att skjuta över ansvaret på partnern. En dålig partner belastar projektet, som Lead Partner har du ett ansvar för projektet.
Erfarenheter hittills, 4: Var lyhörd för synpunkter från partners. Återkoppla snabbt. Skapa ett system för informationsspridning och dokumenthantering inom projektet (intranät). Glöm aldrig bort att det är människor i samma situation som du själv som du samarbetar med. Var ödmjuk för deras förutsättningar att genomföra olika saker. Svensk kommunal administration är inte alltid den bästa lösningen på alla problem.
Vad krävs? Strategi för Mölndals stads internationella samarbete, mer fokus på projektsamverkan än på vänorter EU-samordnare Resurser i omvärlden Många snackar, men få vågar ta riskerna
Slutsatser Våga Fråga Planera Tydlighet Dokumentera Följa upp, rutiner
Mer information Projektpresentation finns på www.molndal.se www.vispnet.org, projektets hemsida