Svensk Flyghistorisk Förening Protokoll fört vid styrelsemöte i Linköping 24 mars 2013 Närvarande styrelsemedlemmar: Stieg Ingvarsson, ordförande Jan Cedergren Carl-Olof Emanuelsson Sven-Erik Jönsson Bengt Olov Näs Klas Jonsson Carleric Weiland Knut Övrebö Adjungerad: Michael Sanz 95. Mötet öppnande Ordförande hälsade välkomna och förklarade sammanträdet öppnat 96. Adjungeringar Michael Sanz adjungerades till styrelsemötet. 97. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades med frågor om inkomna motioner angående stadgeförändring samt förändrad internkommunikation och fråga om deltagande i Almedalen. 98. Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna. 99. Orienteringar 99:1. Stieg Ingvarsson: Läget avseende civilt luftafartsmuseum redovisades. Möte angående K-märkning av transportmedel hålls den 14 mars 2013. Luftfartyg av kulturhistoriskt värde har idag inga avgiftseftergifter. Avgiftslättnader kan komma och då skall följande kriterier vara uppfyllda; - Ej kommersiell veteranflygverksamhet - Luftfartyget skall var kulturhistoriskt intressant En grupp arbetar med att ta fram vilka luftfartyg som kan beröras och preliminärt handlar det om drygt 30 luftfarkoster. 99:2 Carl-Olof Emanuelsson: Flygteknisk förening (FTF) genomför ett möte med CEAS under hösten.
Aeroseum har under året planerat en omfattande verksamhet. Deras ekonomi är god och de håller på att bygga upp en veteranhelikopterdivision innefattande byggnad och många typer av helikoptrar. 100. Kansli- och arkivnytt 100:1. Kansli /Bilaga 1 - Rapport Kansli/ Möjligheten att installera nytt OCR-program i kansliets scanner undersöks av kanslichefen. 100:2. Arkiv /Bilaga 2 - rapport Arkiv/ På fråga om arkivchefen kan engagera sig i regions verksamhet m.h.t. jäv beslutade styrelsen att den inte kan se detta utan arkivchefen kan engagera sig i regionernas verksamhet. 101. Ekonomi /Bilaga 3 Resultat-, objekt- och och balansrapport/ Kassör Carleric Weiland redogjorde för föreningens ekonomi. /Bilaga 4:1-2 Försäkring Kassör Carleric Weiland redogjorde för framtagen offert avseende företagsförsäkring Noterat: Drygt 100 medlemmar färre än motsvarande tid föregående år. Resultatet påverkas av Wards donation om ca 114 000 sek Beslut: Behålla medlemsavgiften oförändrad även 2014. Wards donation om ca 114 000 sek skall överföras och fördelas jämt på bidragsfonderna. Ytterligare en påminnelse skall skickas ut till medlemmar som ej betalat medlemsavgift. Budget samt objekt skall redovisas vid årsmötet. Kassören skall gå vidare och teckna försäkring enligt offert i bilaga 4. 102. Medlemsärenden Antalet nya medlemmar har minskat under sista året. Nedan en jämförelse av antalet nya medlemmar per respektive år. 2001 395 nya medlemmar 2009 320 nya medlemmar 2012 188 nya medlemmar Sida 2
Bedömningen är att medlemskap i SFF måste marknadsföras bättre. Man kan se en koppling till att nya SFF-foldern saknar inbetalningskort. Beslutades: Kanslichefen distribuerar kvarvarande foldrar med nytryckta inbetalningskort till museer m.fl. Han skall också påbörja framtagning av en ny folder med vidhängande inbetalningskort. En annons och en artikel avseende medlemskap i SFF skall föras in i Militärhistorisk tidskrift samt Flygrevyn m.fl. 103. Medlemsservice /Bilaga 5 - rapport Medlemsservice/ 104. Bidragsansökningar 104:1. Medel för anskaffning av utrustning för videofilmning Ansökan från Bernt Olsson Beslut: Ansökan avslås i enlighet med policyn, men i svaret skall föreslås lån av utrustning från AMF och att SFF är välvillig till att arkivera framtagna filmer. /Bilaga 6:1-4 Bidragsansökning, F 8 kamratförening 104:2. Tryckning av minnestidskrift Flyget på Barkarby 100År med celebra gäster Ansökan från Björn Kristoffersson Beslut: SFF ger ett bidrag på 5 000 sek ur Söderbergsfonden /Bilaga 7 Bidragsansökning, VETERANFLYG 104:3. En bok om vår flygande historia Ansökan från Daniel Karlsson Beslut: SFF ger ett bidrag på 20 000 sek ur Lars Gibsons fond fördelat på research 10 000 sek och tryckning 10 000 sek 105. Marknadsföring och hemsida Hemsida: Önskar mer notiser till aktuelltsidan. Skulle önska mer från respektive region och gärna också från kansliet. Det är viktigt att det ständigt finns något nytt, eftersom vår hemsida nu har allt mer konkurrens från bl.a. olika facebookgrupper. Forumet har haft en del intressanta ämnen i några olika trådar. Vi har nu 1150 registrerade användare på forumet och ca 7000 unika besökare läser inlägg på forumet varje månad. Statistiskt bör hälften av dessa vara SFF medlemmar. Bildarkivet, drygt 117.000 bilder är inskannade och registrerade. Bildarkivet på hemsidan är nu uppdaterad med sökdatabas och bilder sedan förra styrelsemötet och där finns nu 114.500 bilder. Thorsten Fridlizius skrev till SFF i veckan och erbjöd att vi skulle kunna få bilder som han samlade för en kommande bok om Ålleberg, dock att de inte får publiceras förrän boken är klar. Sida 3
Ett antal medlemmar har fått bilder för artiklar som de skriver eller andra mer privata ändamål, t.ex. modellbyggen. 106. Publikationsärenden Saab 105-boken Fråga om DVD med flygbilder till Saab 105-boken diskuterades. Det finns underlag och AMF hjälper till med kompletterande filmningar. Budgeterad kostnad är 70 000 sek. Arbetet med boken fortgår enligt plan. Beslut: Gå vidare med frågan och undersök om SAAB delvis kan täcka kostnaden mot att få en annons i boken. Flygmotorboken Ulf Olsson och Erik Prisell kan lämna bidrag till boken. B-O Näs sammanhållande 340-boken Skall vara färdig till Saab 340 operatörernas möte i Linköping i sommar Beslut: Carl-Olof Emanuelsson följer upp med Michael Magnusson om utgivning och tidplan 107. SFF och Museifrågor Stieg Ingvarsson och Christer Lokind har deltagit i utredningen om civilt flygmuseum som representanter för flyghistorisk expertis inom SFF och AFV. Utredningen kommer att göras offentlig 2013-03-29. När utredningen blir offentlig handling kommer den att publiceras på SFF hemsida Målet är att det fortsatta arbetet skall mynna ut i ett förslag som kan föredras för departementet unde april 2013. Klas Jonsson informerade om att frågan om civilt luftfartsmuseum och hur man skall kunna påverka beslutsprocessen diskuterades vid senaste FHA mötet. Skavsta röstades fram som det alternativ man vill förorda. Det beslutades också på FHA årsmöte att skriva ett yttrande i ärendet där man uttrycker sitt stöd för alternativet Skavsta. 108. Regionkonferensen, oktober 2012 DVD från Regionskonferensen har distribuerats till regionerna. Kansliet har en kopia. Beslutades: Kanslichefen distribuerar en kopia till samtliga styrelsemedlemmar. 109. FLIT FLIT har ett möte veckan efter SFF årsmöte den 20/4 på Aeroseum i Göteborg inför arbetet med att ta ut årets flygbok.. Sida 4
110. Årsmöte 2013 /Bilagorna 8-10 Checklista, program/ Jan Cedergren redovisade planeringsläget och svarade på frågor. Åtgärder enligt checklista i bilaga 8 redovisades Program för årsmötet enligt bilaga 9 fastställdes och skall läggas ut på hemsidan Program för styrelseledamöter, ev. blivande styrelseledamöter och funktionärer enligt bilaga 10 fastställdes. 112. Övriga frågor /Bilagorna 11 och 12 Motioner avseende Internkommunikation och Ändrade stadgar/ 112:1 Motioner. Fem SFF-medlemmar har lämnat in förslag till styrelsen enligt bilagor. Beslut: En arbetsgrupp skall bildas enligt förslag i motionerna bestående av minst en av förslagsställarna samt en styrelsemedlem, Sven-Erik Jönsson. Övriga medlemmar kommer efter förfrågan att föreslås från regionerna. Arbetet skall vara klar som en motion till årsmötet 2014. Beslutet skall redovisas vid årsmötet. 112:2 Almedalen SFF har fått en inbjudan att delta i Almedalen 2013-07-01/04 tillsammans med övriga transporthistoriska organisationer som arbetar med båt, bil och järnväg. Beslutades: SFF går vidare och planerar för att deltaga. 113. Kommande styrelse- och AU-möten Kommande Styrelsemöten: Lördag 13 mars i Karlsborg (Konstituerande möte på Hotel Carlsborg). Årsmöte 13-14 april, Karlsborg Söndag 1-2 juni i Göteborg Söndag 1 september (preliminärt), Såtenäs (F7 Flottiljens dag 31 augusti). Sida 5
114. Mötet avslutades Ordföranden tackade styrelsemedlemmarna och avslutade mötet Vid protokollet: Justeras: Jan Cedergren Sekreterare Stieg Ingvarsson Ordförande Bilagor: 1 Rapport Kansli 2 Rapport Arkiv 3 Resultat-, objekt- och balansrapport 4:1-2 Offert, företagsförsäkring 5 Rapport Medlemsservice 6:1-2 Bidragsansökan, F 8 kamratförening 7 Bidragsansökan, VETERANFLYG 8 Checklista planering av årsmöte 9 Program för årsmötet 10 Program för styrelseledamöter m.fl 11 Motion Internkommunikation 12 Motion Ändrade stadgar Sida 6