NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBB Verksamhetsberättelse 2014 Start Tour de Medelpad, Nolby 2014-05-16
Innehåll Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2014... 5 Ekonomisk rapport... 5 Ekonomiska projekt... 6 Slutord... 6 Klubbkommittén 2014... 7 Skidokommittén 2014... 7 Stug- och materialkommittén 2014... 8 Teknikkommittén 2014... 8 Verksamhetskommittén 2014... 9 Orienteringsskytte 2014... 9 Inventarieförteckning... 10 Revisionsberättelse... 11 Bilaga 1: Budget 2015 Bilaga 2: Resultatrapport Bilaga 3: Balansrapport Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 2
NJURUNDA ORIENTERINGSKLUBBS A RSMO TE TORSDAG DEN 26 FEBRUARI 2015 KL. 19.00 I KLUBBSTUGAN, FORSA Föredragningslista 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fråga om mötets behöriga utlysande (Annons på hemsidan och mail eller brev till alla registrerade medlemmar) 7. Fastställande av dagordning för årsmötet 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning. 9. Föredragning av revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Fastställande av ersättning till styrelsen för kommande verksamhetsår 12. Medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Förslag 500:-/familj, 300:-/vuxen, 200:- /ungdom och pensionärer, 100:-/stödjande medlem. 13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av två styrelseledamöter för två år 16. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 17. Val av två revisorer för ett år 18. Val av en revisorssuppleant för ett år 19. Val av valberedning för ett år med tre ledamöter varav en sammankallande Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 3
20. Val av ombud till specialdistriktsförbundens årsmöten. 21. Behandling av motioner 22. Övriga frågor 23. Avslutning Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 4
Verksamhetsberättelse för Njurunda Orienteringsklubb 2014 Styrelsen för Njurunda Orienteringsklubb får för tiden 2014-01-01 2014-12-31 avlämna följande berättelse: STYRELSEN Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av ordförande Marie Allansdotter Sjöberg, kassör Maria Castenborg, sekreterare Johnny Blästa, vice ordförande Niklas Martin och ordinarie ledamot har varit Christina Wibron. Annhild Backlund och Lina Wibron har varit suppleanter. Styrelsen har under året haft följande person adjungerad: Jörgen Blästa för tävlingsansvar gentemot distriktet. Under året har styrelsen sammanträtt vid sju tillfällen som är protokollförda. VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året bedrivits i sex kommittéer; verksamhets-, teknik-, stug-, skido-, orienteringsskytte, samt klubbkommittén. Dessa kommittéer redovisar sin verksamhet separat längre fram i denna berättelse. MEDELPADS ORIENTERINGSFÖRBUND Ungdomskommittén har representerats av Lina Wibron. I elitkommittén har Niklas Martin varit klubbens representant. Tävlingskommittén har representerats av Jörgen Blästa. Vid årsmötet representerade Johnny Blästa föreningen. Peter Sjöbom har representerat klubben i SkidOkommittén. HEMSIDEANSVARIG Johnny Blästa har verkat som webbmaster under det gångna året. KARTANSVARIG Jörgen Blästa varit ansvarig för klubbens kartor under året som gått. NATURPASSANSVARIG Gunnar Norén har under det gånga året ansvarat för klubbens naturpass som varit förlagt på Forsabladet. REVISORER Ordinarie revisorer har varit Ann Björklund och Sven Backlund som ersättare har Göran Dahlqvist funnits. VALBEREDNING Sammankallande är Gunnar Norén till sin hjälp har han Paulina Tomasdotter och Emma Sundling. Ekonomisk rapport 2014 års bokslut slutade med ett resultat på 367 kr. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 5
Ekonomiska projekt NATURPASS Gunnar Norén har ansvarat för denna aktivitet i år. BINGOLOTTO För denna aktivitet har Anita Sundling ansvarat. SPONSORHUSET Under året har denna inkomstkälla fortsatt att komma som ett positivt tillskott till klubben. NJURUNDAALLIANSEN Sven Backlund har hållit kontakterna med andra klubbar i Njurunda samt sett till att Njurunda OK har fått sin beskärda del av årets försäljning. MEDLEMSLOTTERI Vårt traditionsenliga luciafirande avslutades som sig bör med dragning av vårt medlemslotteri, detta har Annhild Backlund varit ansvarig för. EXTERNA JOBB Inventering på ÖoB i Birsta i januari. Slutord Sammanfattningsvis kan styrelsen konstatera att NOK: Ligger i framkant vad gäller teknikanvändande. Har en väl fungerande verksamhetsstyrning. Har ett mycket gott renommé vad gäller tävlingsarrangemang såväl vinter som sommar. Har ett utbud av klubbarrangemang i form av sommarserie, närtävlingar och liknande arrangemang såväl under vinter- som sommarsäsong. Aktiverar alla kategorier av medlemmar till sina uppskattade aktiviteter såsom t.ex. luciafirande och våffeldag. Har kontroll över klubbens ekonomi och en väl fungerande ekonomistyrning. Har stora utmaningar inför framtiden i att föryngra föreningen. 2014 års styrelse vill härmed framföra ett stort TACK till er alla som bidragit till att genomföra vår verksamhet till de resultat vi uppnått. Vi vill samtidigt tacka för det förtroende som visats oss och önskar Njurunda Orienteringsklubb, dess kommande styrelse och medlemmar ett framgångsrikt år 2015. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 6
Njurunda i februari 2014 Marie Allansdotter Sjöberg Niklas Martin Maria Castenborg Ordförande Verksamhetskommittén Kassör Johnny Blästa Sekreterare Christina Wibron Ledamot Lina Wibron Suppleant Annhild Backlund Suppleant Klubbkommittén 2014 Klubbkommittén har under 2014 medverkat vid olika arrangemang som under tidigare år. Dessutom har klubbkommittén arrangerat: Våffeldag vid klubbstugan. Annhild Backlund Ingalill Arnfridsson Liselott Lövkvist Skidokommittén 2014 Säsongen går till historien som en av de absolut kortaste, vintern var mycket varm och snön lyste med sin frånvaro. Endast några få tävlingar i distriktet kunde arrangeras, även utanför distriktet var det mycket snöfattigt varför tävlingsprogrammen och lägerverksamheten blivit ytterst decimerade. Även under 2014 har klubben gjort mycket fina resultat på distriktsnivå och plakettplockarna vid DMtävlingar heter; Lars Sjöbom och Erik Kardell 1 st guld samt Leif Andersson 2 st guld. Planering inför genomförande av DM helg i klubbens regi pågår med bla uppdatering av karta och möjligt spårsystem, tävlingsområdet kommer att vara inom Skärsätt och Baggböle byar. Peter Sjöbom Kommittéansvarig Tävlingsansvarig Nils-Göran Olsson Banansvarig Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 7
Leif Sundling Spåransvarig Erik Kardell Start och målansvarig Resultat vid mästerskap 2014 DM Natt H 60 1:a Leif Andersson Förenings DM 1:a Njurunda OK (Lars Sjöbom, Erik Kardell samt Leif Andersson) Stug- och materialkommittén 2014 Under verksamhetsåret har luft-luftvärmepumpen fått service. Varmvattenberedaren på damduschen läcker och bör fixas eller ersättas. Teknikkommittén 2014 Kartor Ny karta har tagits fram på Böleberget söder om Ovansjö inför DM medel 2015. Revideringar av kartdatabasen har utförts längs med nya E4:an. Årets tävlingar 16-18 maj arrangerades Tour de Medelpad. Njurunda OK arrangerande medel- och långdistans med tävlingscentrum på den ännu inte färdigbyggda E4:an norr om Nolby. Ett stort tack till alla funktionärer som medverkade till att vi klarade av att arrangera tävlingarna på ett bra sätt. Vi kan konstatera att klubben har en rutinerad stab av arrangörer som är mycket duktiga på sina områden. Sportident En enhet blev skadad vid en sommarserie och gick inte att reparera, så vi har nu 36 kontrollenheter och 5 olika masterenheter. Kommande arrangemang 2015 skall klubben arrangera en dag av Tour de Medelpad med tävlingscentrum på Södra berget. Vara del av arrangörerna på SM-veckans sprintorientering. Arrangera Orienteringsskytte på SMveckan med tävlingscentrum på Skönviksberget. Arrangera DM medel i augusti på Böleberget. Jörgen Blästa Nils-Göran Olsson Johnny Blästa Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 8
Verksamhetskommittén 2014 Klubben arrangerade 8 deltävlingar i Sommarserien under maj till augusti. Totalt var det 375 starter varav knappt hälften var klubbens egna löpare. Årets Byakavlen arrangerades i år i Junibodsand. 17 lag kom till start och vann gjorde utsocknes laget Mårtensro före lag Baggböle. Årets O-ringen gick i Kristianstad. Sammanlagt deltog 11 löpare från klubben. Klubben deltog med ett lag i Midälvastafetten som var vid Hulistugan. Laget blev 11:a. Njurunda OK deltog även under 2014 i 25-mannastafetten. Detta år i Rudan, Haninge. Vi fick inget resultat i tävlingen, men däremot var vi med i en artikel i Skogsport. Resultat vid mästerskap 2014 DM Sprint 9 juni H70 1:a Erik Kardell H17-20 3:a Axel Martin H35 3:a Johnny Blästa DM Medel 15 juni H70 1:a Erik Kardell H40 2:a Johnny Blästa H20 3:a Axel Martin H45 3:a Niklas Martin DM Lång 23 augusti D50 H70 1:a Erik Kardell 1:a Luise Heermann DM Natt 16 september H45 2:a Richard Lindström H70 2:a Erik Kardell Orienteringsskytte 2014 Under året har verksamheten inom orienteringsskytte varit vilande. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 9
Inventarieförteckning INVENTARIEFÖRTECKNING 2014-12-31: FAST EGENDOM: Tomt Skedlo 2:294 1.600 m2 Klubbstuga, enplans 150 m2 Förråd LÖS EGENDOM: Antal Beskrivning Anskaffningsår 2 Startklocka 1982, 1988 1 Tält, mindre 1999 2 Vindskydd/tält, Rengly 1988, 1996 1 Vindskydd 1999 1 Skärmaskin, Daust 1985 1 Coronavärmare 1985 1 Konferensskåp 1990 6 Konferensbord, Edsbyns 1991 1 Militärtält, 12-mans 1994 1 Digitaliseringsbord 1995 32 Bättre begagnade stolar 2001 1 Vindskydd 2001 1 Växelriktare 2008 2 Tubtält 2002 1 HP laser Jet 4 000 N 2008 1 Snöskoter Yamaha Viking 2007 1 SportIdent tävlings/träningsutrustning 2004 6 SI enheter 2007 1 Luftvärmepump IVT 2008 1 Rexel LP2 2007 1 SHARP AR 337 kopieringsmaskin 30 Löpbrickor, SI-Card 5 1 Programvara för träning/tävling 24 Fästplattor 1 Termoprinter 2 Masterstationer 1 Stege 2- kombi eurostar 2 2009 1 LM058 BT Serial Adapter, fw version 4.22 2009 1 Masterstation BSM 7 2009 1 Serieportsomvandlare 2009 30 Fästplatta 5 2009 2 Soffor, IKEA 2011 5 SI enheter BSF8 2011 1 SI master BSM7-USB 2011 1 SI-Master 2013 4 SI enheter BSF8 2013 Div. kontorsutrustning, förbrukningsinventarier, möbler, tävlingskläder och lösöre. Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 10
Revisionsberättelse Njurunda OK verksamhetsberättelse 2014 Sida 11