Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2014-02-10 1(5) Meta Fredriksson - Monfelt Förbundschef 054-540 50 44, 070-690 90 83 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Ansökan om medel från förbundet till finansiering av samverkansprojekt med Samspelet När du skriver denna ansökan så blir det grunden för projektet/insatsen genom att detta dokument blir projektplanen. Här byter du ut, i tabellen ovan, vem som är författare till skrivningen samt ändrar i fotnoten till dina uppgifter. Det som står under varje rubrik i detta dokument en vägledning i ditt skrivande, där nuvarande text ska tas bort och ersättas med din skrivning baserad på vägledningen. Punkterna 1-3 är övergripande information till dig om hur förbundet ser på en ansökan utifrån bland annat kriterier och hur beslutsprocessen går till. De ska inte finnas med i den plan du skriver. Din skrivning börjar med punkt 4. 1. Bakgrund Nya idéer om hur myndighetssamverkan kan utvecklas och främjas ligger i Samordningsförbundet Samspelets uppdrag och intresse. Basen för samverkan ska ligga inom en eller flera ordinarie myndigheter. Förbundet finansierar verksamhet där någon av parterna är projektägare. Förbundet uppgift är att bidra med medel, som kittet i den samordning med ny metodik som inte kan åstadkommas enskilt hos någon part. Förbund finansierar inte en enskild myndighets ordinarie verksamhet och inte heller verksamhet inom ordinarie samverkan mellan parter. När en idé är utvecklad kan en formell ansökan om projektmedel för utveckling av samordning och samverkan, i arbetslivsinriktad rehabilitering, ställas till förbundet. Innan dess behövs följande process: - Idén ska vara väl baserad på kommunens medborgares behov och vara väl förankrad hos de lokala parterna. De lokala styrgrupperna är utgångspunkten för diskussionen. - Ansvarig chef föredrar det gemensamma förslaget i beredningsgruppen där en diskussion sker utifrån ett samlat medborgarperspektiv. - Om beredningsgruppen tillstyrker samverkansprojektet tas ärendet till styrelsen för beslut. Förbundschefen granskar skrivningen utifrån de kriterier som finns för beredningsprocessen. Därefter författar förbundschefen en tjänsteskrivelse som underlag för beslut i styrelsen. Post- och fakturaadress: Ssamordningsförbundet Samspelet Karlstads kommun, Arbetsmarknads-och socialförvaltningen /IFA 054-540 50 44
2(5) Projektägaren föredrar ärendet i styrelsen så att möjlighet finns för frågor. Styrelsen fattar beslut efter att den föredragande lämnat mötet. 2. Övergripande inriktning Insatser inom den finansiella samordningen ska avse de individer som är i behov av samordnade medicinska, sociala och/eller arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser. Insatserna ska syfta till att öka deltagarens välbefinnande och därmed öka förmågan att utföra förvärvsarbete alternativt studera, så att egen försörjning uppnås. Insatser inom finansiell samordning ska också syfta till en effektivare användning av gemensamma resurser och att legitim samverkan sker. 3. Kriterier Insatserna ska bygga på behov av samordnade insatser samt erfarenheter och engagemang hos våra parter. Cheferna ska ge stöd och goda förutsättningar för att insatsen ska kunna fungera För att insatserna ska bli effektiva är det väsentligt att de grundas på en behovsanalys och en nulägesanalys om vilka hinder som föreligger för den enskilde på grund av brister i samverkan Samverkansinsatserna ska inte lösa brister i de egna organisationerna eller ta över verksamhet som ligger inom de egna organisationernas ansvarsområde. Följande prioritering ska användas: - Behov som inte kan lösas i de egna organisationerna enskilt eller tillsammans - Behov som för närvarande inte prioriteras av någon organisation - Behov som medför extra kostnader vilka inte kan finansieras hos någon av organisationerna - Behov av utarbetande av ny arbetsmetodik med samordningsvinster Behovet av samordnade insatser från förbundet ska utgå från att minst två parter är involverade i den enskildes rehabiliteringsbehov Tänkt projekt/insats ska innebära ett nytt sätt att arbeta/samarbeta och/eller vidareutveckla samordningsmöjligheter Utgångspunkten för nya projekt/insatser ska vara att insatsen byggs på människors egna styrkor och möjligheter, och att förse dem med verktyg så att de själva får förmåga att hantera sin situation mot målet egen försörjning. Brukarperspektivet är en viktig del. Uppföljning och utvärdering av samverkansinsatser i projektet/insatsen ska finnas i projektplanen och vara planerad innan verksamheten påbörjas Någon av förbundets medlemmar ska vara projektägare En plan för integrering/implementering ska finns med i planen för insatsen.
3(5) 4. Vilka delar ska finnas med i planen för insatsen /projektplanen? Namn på projektet/insatsen Projektet bör ha ett arbetsnamn vilket kan ge viss information om innehållet Bakgrund Att beskriva bakgrunden och orsaken till varför projektet/insatsen bör startas och i vilket sammanhang projektet ska ses. Här ska historiken till projektet ingå, vad behovet av insatsen är grundat på vilka analyser som gjorts - samt vilka befintliga problem som ska lösas. Behovet av samordnad rehabilitering ska framgå både ur individ- och verksamhetsperspektiv. Behovsgrupp Här beskrivs vilka insatsen riktar sig till och kriterierna för vilka som har möjlighet att Hur har gruppen identifierats? Grunderna? Viktigt att beskriva eventuella avgränsningar. Syfte Beskriv syftet med projektet/insatsen. Mål Beskriv vilka mätbara mål som ska uppnås med projektet/insatsen. Bra om både kortsiktiga och långsiktiga mål finns beskrivet. Vad är det förväntade målet/resultatet av projektet? Effektmål Vilken effekt ska ses genom projektet? Effektmål är långsiktiga strategiska mål som väntas komma ut av projektet. Effektmål utgör resultatet av kvantitativa- och/eller kvalitativa effekter som styrelsen förväntar sig ska uppnås i framtiden genom en förändring. Ska vara mätbara tex 50 % av dem som deltagit i projektet ska. Projektmål Vad är målet för projektet? Beskriver hur målet ser ut för projektet och deltagarna. Tex hur man ska arbeta, resultatet för deltagare osv Målen ska vara specifika, mätbara, accepterade, realistiska och tillämpbara (SMART). Processmål Vad ska samverkansprocessen leda fram till? Vad ska samverkansprocessen leda till? Är det tänkt en integrering i partens/parternas ordinarie verksamhet/verksamheter? Är det tänkt en implementering av insatsen hos någon part?
4(5) Organisation Här ska projektets organisation och bemanning beskrivas. Lista ingående parter och dess åtaganden. Hur är tänkt bemanning? Kommer någon part tillskjuta egna medel i form av personal, lokalkostnader, IT etc.? Hur kommer samverkan ske? Vad är förbundets del? Verksamhetsbeskrivning/ Arbetssätt Hur kommer arbetet att bedrivas? Hur kommer man arbeta? Vad är nytt? Vilka är de nya metoderna? Hur kommer arbetssättet bidra till måluppfyllelsen? Vad är specifikt just här? Beskriv även hur projektet ska säkerställa att man arbetar på rätt sätt, i tänkt riktning och i rätt tid. Målet med processen kan beskrivas i en aktivitetsplan med tidsatt utvärdering. Här kan gärna en tids- och aktivitetsplan infogas. Projekttid Hur länge är det tänkt att insatsen ska pågå? Projektägare Vem kommer vara projektägare? Projektägaren har fullt arbetsgivaransvar och ansvarar, tillsammans med processägaren, för att verksamheten bedrivs enligt fastställd plan. Ägaren ansvarar för att gällande lagar, förordningar och riktlinjer, vilka berör uppdraget enligt projektplanen, följs. Projektplats Var ska projektet bedrivas? Processägare Kopplingen till förbundets styrelse, oftast genom förbundschefen Projektstyrning Styrgrupp En styrgrupp ska finnas. Deras roll är att, tillsammans med processägaren, styra så att insatsen bedrivs enligt plan med tillhörande lagstiftningar. Vilka ska ingå?
5(5) Referensgrupp/samverkansteam Ska det finnas en referensgrupp, ett samverkansteam kopplat till insatsen? Vilka ska ingå och med vilket uppdrag? Uppföljning och utvärdering, Rapportering Hur ska projektet rapporteras? Hur ska uppföljning ske, vilka parametrar? SUS ska ingå som kvantitativt mått. Uppföljning och utvärdering på projektnivå och deltagarnivå? Koppling till extern utvärderare? Socioekonomiskt bokslut/ payoff? Hur beräknas delrapport/delrapporter och slutrapport? Till vilka ska rapporterna inges alternativt raporteras? Integrering och implementering Hur är det tänkt att insatsen och/eller den nya metodiken ska integreras i ordinarie arbete hos involverade parter? Är det tänkt att insatsen ska implementeras hos någon part? Beskriv en plan fört detta, gärna utifrån punkterna När? Var? Hur? Budget Budgeten ska innehålla preciserade uppgifter gällande projektets kostnader (och eventuella intäkter) med specifikation för varje kostnadsslag. Här ska anges vad som äskas från förbundet och om någon av parterna står för några kostnader. Budgeten ska beskriva startårets beräknade kostnader och även en budget på årsbasis.