PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDS- STYRELSEMÖTE I SVEROK MÖTESDATUM: 2013-05-18--19 FÖREGÅENDE MÖTE: 2013-03-23--24 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Elaine Boström Justerare 1(68)
DAGORDNING 46. Formalia... 3 47. Antagna föreningar... 6 48. Beslut: kommunikatör till e-sportsatsningen... 7 49. Rapport: Statistik, 3-2013... 8 50. Rapport: Ekonomi april 2013... 29 51. Rapport: Inflytande 2.0.... 35 52. Diskussion: Kommunikationsstrategi... 36 53. Diskussion: Verksamhetsplan 2014... 37 54. Beslut: Tolkning 27... 38 55. Beslut: Avstängning av medlem... 40 56. Beslut: Medlemsförslag - Krisstöd till föreningar/distrikt... 41 57. Beslut: Medlemsförslag - Forumsutredning... 43 58. Beslut: Medlemsförslag - Remissinstanser... 46 59. Beslut: Medlemsförslag - Kartläggning av Spelhobbyn... 48 60. Beslut: Medlemsförslag - Strategi för intern marknadsföring... 50 61. Beslut: Medlemsförslag utredning om hur rättvisan i sverok ser ut... 52 62. Beslut: Reklampolicy... 54 63. Beslut: Utskickspolicy... 56 64. Beslut: Delegationsordning Sverok... 59 65. Beslut: Ändring 26 i stadgarna... 63 66. Beslut: Begäran om aktieägartillskott... 66 67. Beslut: Medlemsavgift + rörlig avgift för medlemsförbund... 67 2(68)
46. FORMALIA HANDLINGAR Röstlängd Adjungeringsformer Dagordning (sidan 2) MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa röstlängden. 2... förklara mötet beslutsmässigt. 3... välja Andreas Bogatic till mötesordförande. 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare. 5... välja Elaine Boström till justerare. 6... adjungera Christer Pettersson som funktionär. 7... adjungera Nina Högberg (projektledare Inflytande 2.0), Jenny Petersson (ekonomichef), Andreas Brodin (valberedare), Daniel Berglund (verksamhetsrevisor) som sakkunnig. 8... adjungera Peter Sahlin (valberedare) till gäst. 9... fastställa dagordningen. 10... anta nya medlemsföreningar (se egen protokollspunkt). 11... gå igenom beslut i verkställande utskottet (rapportpunkt som normalt ej dokumenteras i protokollet). 12... ratificera beslut som tagits per capsulam (inga beslut tagna, se egna protokollspunkter när de förekommer). 13... gå igenom uppdragslistan (rapportpunkt som ej dokumenteras i protokollet). 14... lägga bilagda rapporter till handlingarna (se egna protokollspunkter). KOMMENTAR Mötet avslutades efter att alla ärenden på dagordningen behandlats. 3(68)
RÖSTLÄNGD NÄRVARANDE UNDER HELA ELLER DELAR AV MÖTET Rebecka Prentell, förbundsordförande Johan Groth, förbundssekreterare Elaine Boström, ledamot Chris Jonasson, ledamot Andreas Rolén, ledamot Andreas Hallqvist, ledamot Andreas Bogatic, ledamot Alexander Hallberg, vice förbundsordförande FRÅNVARANDE Ingen 4(68)
ADJUNGERINGSFORMER PERSONER KAN ADJUNGERAS SOM Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet. 5(68)
47. ANTAGNA FÖRENINGAR ANTAGNA FÖRENINGAR 2013-03-22--2013-05-12 Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Cosmic Gaming... Avesta... Dalarnas län... Sverok GävleDala 2... redspawngaming... Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 3... Söderhamn Board Gaming Geeks... Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 4... Karlshamns Krigshistoriska Förening... Karlshamn... Blekinge län... Sverok Kalmar-Bekinge 5... Blekinge Airsoft... Karlskrona... Blekinge län... Sverok Kalmar-Bekinge 6... Projekt T6... Ronneby... Blekinge län... Sverok Kalmar-Bekinge 7... KalmarGamingCommunity... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Bekinge 8... leotakuclub... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 9... LanHeaven... Gnesta... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 10... Enköpings MagicMeta... Enköping... Uppsala län... Sverok Mälardalen 11... ProMenMagic... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 12... Varda... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 13... BrutnaBilden... Östersund... Jämtlands län... Sverok Nedre Norrland 14... Spelföreningen Draken... Höganäs... Skåne län... Sverok SKuD 15... South Airsoft... Kristianstad... Skåne län... Sverok SKuD 16... Ales Spelförening... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 17... CreeperSweden... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 18... Mighty Capybaras... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 19... Sparta F-family... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 20... LEADON... Haninge... Stockholms län... Sverok Stockholm 21... Ultima Ratio... Huddinge... Stockholms län... Sverok Stockholm 22... EkeGo (Ekebyholms Goförening)... Norrtälje... Stockholms län... Sverok Stockholm 23... NFS (Norrtälje s Rollspel s Förening)... Norrtälje... Stockholms län... Sverok Stockholm 24... Mi-go... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 25... South Point Gaming... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 26... Spindens grill... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 27... Suteki... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 28... The Eagle's Nest... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 29... Karma... Täby... Stockholms län... Sverok Stockholm 30... Kungsängens Spelhobby... Upplands-Bro... Stockholms län... Sverok Stockholm 31... Hagfors Tabletop Förening... Hagfors... Värmlands län... Sverok Svealand 32... Kryssbolt... Kristinehamn... Värmlands län... Sverok Svealand 33... BabySeals... Bollebygd... Västra Götalands län... Sverok Väst 34... De Lyckliga... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 35... Lajvfabriken Göteborg... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 36... West Coast Miners... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 37... LAGG (Landvetter Gaming Guild)... Härryda... Västra Götalands län... Sverok Väst 38... Hvitfeldtskas Nördkår... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 39... Pelle ska spela!... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 40... Vittraland Lajvförening... Vilhelmina... Västerbottens län... Sverok Västerbotten ANTOGS EJ Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 41... Partilles spelförening... Partille... Västra Götalands län... Sverok Väst 6(68)
48. BESLUT: KOMMUNIKATÖR TILL E- SPORTSATSNINGEN HANDLINGAR Inga. MÖTET BESLUTADE RATIFICERA PER CAPSULAM-BESLUT ATT 1... tillsätta kommunikatörstjänst om 50 % till e-sportsatsningen. 2... tjänsten finansieras med 95 000 kr från resultatenheten intern kommunikation, 100 000 kr från e-sportsatsningen och 95 000 kr från resultatet. 7(68)
49. RAPPORT: STATISTIK, 3-2013 På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemötet 18-19 maj 2013. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 2) antalet föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell 4) antalet nyregistrerade och avregistrerade föreningar per månad, diagram 5) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+ medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 6) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 7) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 9) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 10) sammanställning grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 11) antal träffar och unika besökare på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 12) antal användare på wiki och hitta vs år, linjediagram Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och databasen. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att siffror från och med 2010 kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. Pågående år är därför inte kompletta. I vissa fall har ackumulerade data angivits, vilka kommer att uppdateras löpande, och är att betrakta som referenspunkter relativt tidigare års totalsummor ( hur ligger vi till jämfört med tidigare år? ) snarare än avslutade data. T ex har en månadsvis jämförelse för föreningsantal samt medlemsantal lagts till på begäran. Ackumuleringsdatumet för 2012-data i den här rapporten var 2013-05-14. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Johan Söderberg 8(68)
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Antal föreningar... 10 Antal medlemmar... 12 Ny- och avregistrerade föreningar... 15 Föreningsstorlek... 20 Verksamheter... 21 Statsbidrag... 22 Föreningsbidrag... 24 Träffar på hemsidan... 25 Träffar på wiki, hitta och forum... 27 9(68)
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 ANTAL FÖRENINGAR Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat medlemmar oavsett åldersgrupp, fullständig rapportering eller avklarad 60%-gräns krävs alltså ej. Redovisningen per månad har inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år i grafen för totalt antal föreningar per år anger föreningar som rapporterats som verksamma senast 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 År Antal förening ar År Antal förening ar 1989 1 2001 929 1990 41 2002 1430 1991 143 2003 1580 1992 292 2004 1825 1993 529 2005 1601 1994 902 2006 1094 1995 1057 2007 978 1996 999 2008 844 1997 1100 2009 970 1998 1027 2010 1250 1999 960 2011 946 2000 894 Antal föreningar över tid 10(68)
jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 1200 Antal föreningar per månad 1000 800 600 400 2011 2012 2013 200 0 Den högre ingångssiffran för antal föreningar vid de första månaderna för 2012 än samma månader 2011 förmodas bero på att online- och återregistrering av medlemmar tagit fart och annonserats runt årsskiftet. Ett smidigare sätt att få in medlemmarna för året har varit önskat av många föreningar och de som hört av sig och fått instruktioner i återregistreringsfunktionen har varit mycket nöjda. Ytterligare något som kan ha gett lite effekt är att året öppnades tidigare 2012 än det gjorde 2011. För 2013 håller trenden med ett högt antal föreningar som rapporterat minst tre medlemmar tidigt, med stor sannolikhet baserat på starta.sverok.se (kriteriet för starta.sverok.se var att en förening som antas ska vara fullständig för statsbidragsansökan från och med antagningstillfället). Det är tydligt att det är lättare för föreningar att ansluta sig till Sverok genom det digitaliserade systemet än via tidigare pappersblanketter, och som synes i grafen fortsätter föreningsantalet att stiga högre än tidigare år även under våren. 11(68)
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 ANTAL MEDLEMMAR Totalt antal medlemmar baseras på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag. Barn- och ungdomsmedlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. En redovisning per månad har inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år anger antal angivna medlemmar 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Totalt antal medlemmar över tid 12(68)
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Antal barn- och ungdomsmedlemmar över tid 13(68)
År Totalt Medlemsantal i förbundet Barn- och ungdomsmedlemmar (antal) Barn- och ungdomsmedlemmar (%) 1989 200 - - 1990 2234 - - 1991 5323 - - 1992 7990 7304 91% 1993 13031 12122 93% 1994 20211 18519 92% 1995 24816 22641 91% 1996 20029 18382 92% 1997 21499 19787 92% 1998 20188 18586 92% 1999 19546 17728 91% 2000 18144 16339 90% 2001 19110 17121 90% 2002 39773 35678 90% 2003 65959 58582 89% 2004 96677 85226 88% 2005 72551 64088 88% 2006 71778 62996 88% 2007 80146 71739 90% 2008 95613 86847 91% 2009 129404 117714 91% 2010 189209 174657 92% 2011 136723 124693 91% 14(68)
jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 Medlemsantal per månad 140000 Antal medlemmar per månad 120000 100000 80000 60000 40000 2011 2012 2013 20000 0 Grafen har inkluderats på begäran, i syfte att visa på trender kring när på året föreningarna rapporterar. Notera att skillnader mellan åren kan bero på vid vilka tillfällen en eller flera av förbundets största föreningar rapporterar, och inte nödvändigtvis på någon extern insats. Den stora skillnaden i siffror mellan 2011 och 2012 har med stor sannolikhet sitt ursprung i onlineföreningarna. Under 2010 ökade antalet onlineföreningar stort och bidrog till en enorm medlemsökning då dessa snabbt växte sig mycket stora. Livslängden för en sådan förening visade sig dock vara kortare än genomsnittet, förmodligen därför att trenderna online tenderar att gå snabbare än i det fysiska rummet utifrån intensitet och engagemang. Då de stora föreningarna tappade fart, tappade de också i medlemsantal och ett antal stora onlineföreningar lades ned eller slogs ihop under 2012. De största föreningarna som finns kvar idag har lägre medlemssiffror än under 2011. Det är ännu tidigt att sia om 2013, men en kommentar angående medlemssiffrorna rör starta.sverok.se. De hittills inrapporterade in medlemmarna för 2013 är inte lika många som tidigare år, och jämförs detta med föreningsantalet ovan är det lätt att misstänka att medlemmarna här kommer ur de många småföreningar som startats via starta.sverok.se. Förändringen i minimiantal för att starta förening, från 5 till 3 personer, påverkar säkert också den lägre medlemssiffran kontra den högre föreningssiffran. De befintliga föreningarna i Sverok rapporterar uppenbarligen något senare under året, många efter att de hunnit ha sina arrangemang och sin verksamhet igång ett tag. 15(68)
NY- OCH AVREGISTRERADE FÖRENINGAR Notera att föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistreras 1 februari. Data för 2013 presenteras när antagningen för året är klar, dvs då de ansökningar som inkom 2013 men behövde kompletteras blir klara, dock senast 1 februari. Månadsvis redovisas dock för färdiga månader. Tidigare år anger antal ny- och avregistrerade föreningar 31 december för respektive verksamhetsår. Per år Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn 1989 1 0 +1 1990 25 4 +21 1991 85 8 +77 1992 149 19 +130 1993 267 14 +253 1994 463 94 +369 1995 319 63 +256 1996 272 115 +157 1997 346 236 +110 1998 257 194 +63 1999 255 165 +90 2000 296 356-60 2001 352 390-38 2002 551 256 +295 2003 567 236 +331 2004 635 198 +437 2005 445 358 +87 2006 270 688-418 2007 256 537-281 2008 267 391-124 2009 275 271 +4 2010 401 256 +145 2011 256 205 +51 2012 324 139 +185 16(68)
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Protokoll fört vid förbundsstyrelse i Sverok 2013-05-18--19 500 400 300 200 100 0-100 -200-300 -400-500 Föreningsflöde i Sverok (antal nyregistrerade minus antal avregistrerade föreningar per år) 17(68)
Per månad Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. Notera att decembersiffran i den här tabellen även innehåller de föreningar som skickat in sin ansökan i december, men vars antagning inte blev klar förrän i januari efterföljande år. Att nyantagningssiffran för 2013 börjar på en så hög nivå är just för att antagningen varit öppen kontinuerligt över nyår och framåt, dvs hela januari har utnyttjats till skillnad från tidigare. Upplevelsen verkar också vara att starta.sverok.se är smidigare än pappersblanketterna, vilket kan påverka den höga nyantagningstakten generellt för 2013. Anledningen till att antalet avregistrerade föreningar per månad gör ett stort hopp under första kvartalet är att riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs under denna tid. En annan notering kring avregistreringar är att föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistik per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan ändå. Föreningar som inte rapporterat något för innevarande år får med början under 2013 avregistreringsdatum den dag då avregistreringen genomförs, och inte som tidigare 01/01 nästkommande år även för dem. Att avregistreringssiffran är så hög för 2013 kan grunda sig i det stora antal föreningar som startade 2010, utifrån att medellivslängden för en Sverokförening ligger runt tre år, i kombination med att uträkningen för icke-rapporterade avregistreringar nu görs på innevarande år istället för att förskjutas till nästkommande, enligt ovan. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade 2010 2011 2012 2013 2010 2011 2012 2013 Jan 7 0 19 49 0 5 0 123 Feb 65 46 40 82 202 5 139 371 Mar 104 75 67 119 202 5 139 381 Apr 137 86 89 139 203 199 139 426 Maj 168 105 113 203 199 139 Jun 194 124 136 203 199 139 Jul 216 136 148 203 199 139 Aug 246 155 156 203 199 139 Sep 278 163 185 203 199 139 Okt 314 197 234 203 199 139 Nov 343 226 261 203 199 139 Dec 401 255 324 256 205 139 18(68)
450 400 350 300 250 200 150 100 50 2010 2011 2012 2013 Nyregistrerade föreningar (ackumulerat) 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 450 400 350 300 250 200 150 100 50 Avregistrerade föreningar (ackumulerat) 2010 2011 2012 2013 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 19(68)
FÖRENINGSSTORLEK Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen. Siffrorna för 2008 och 2009 som togs fram ur databasen ger ett totalt antal föreningar som är något högre än de totalantal som anges ovan under rubriken Antal föreningar. Detta härrör från den minsta gruppen, 0-10 medlemmar per förening, då åren i fråga innebar rapportering via Midas och därmed en del strul. Då många föreningar lyckades rapportera en eller två personer innan det kraschade blev antalet småföreningar högre än vad som verkligen var fallet. I grafen nedan är detta korrigerat för genom att överskottet föreningar har tagits bort från den minsta storleksgruppen för 2008 resp. 2009, och totalantalet stämmer med det angivna i avsnittet Antal föreningar. Data för 2012 presenteras när all rapportering är klar, dvs då året stänger (1 september 2013). 700 Föreningsstorlek (medlemsantal) 600 500 400 300 200 0-10 11-50 51-500 501-1000 1001+ 100 0 2008 2009 2010 2011 20(68)
VERKSAMHETER I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet Antal föreningar. Ökade eller minskade siffror kan därför också delvis bero på att fler eller färre föreningar har kryssat i verksamheter. Data för 2012 presenteras när all rapportering är klar, dvs då året stänger (1 september 2013). 140 120 100 80 60 40 20 0 Föreningar med enbart ett aktivitetsområde Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat 2008 2009 2010 2011 21(68)
500 Föreningar med flera aktivitetsområden 450 400 350 300 250 200 150 100 50 Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat 0 2008 2009 2010 2011 STATSBIDRAG Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar samt medlemsantal i åldrarna 6-25. Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i den ålderskategorin för att vara bidragsgrundande. Från och med 2013 ändrades den fördelningsnyckel som Ungdomsstyrelsen använder för att fördela ut statsbidraget till organisationerna, till en version som gynnar små förbund men missgynnar stora. För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter för år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket. 22(68)
25 000 000 kr Statsbidrag 20 000 000 kr 15 000 000 kr 10 000 000 kr 5 000 000 kr 0 kr 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar 2002 128 449 600 kr 5 304 558 kr 4,1% 2003 142 323 838 kr 6 374 656 kr 4,5% 3,1% 11,2% 2004 148 069 110 kr 12 824 644 kr 8,7% 7,6% 17,0% 2005 190 362 167 kr 17 256 937 kr 9,1% 10,5% 19,9% 2006 199 362 443 kr 21 162 575 kr 10,6% 14,9% 22,4% 2007 181 471 904 kr 15 718 834 kr 8,7% 14,7% 18,5% 2008 200 389 818 kr 15 733 425 kr 7,9% 13,1% 15,8% 2009 244 208 530 kr 18 707 266 kr 7,7% 14,6% 11,5% 2010 227 043 539 kr 17 788 028 kr 7,8% 16,6% 10,2% 2011 205 852 539 kr 18 424 167 kr 9,0% 19,6% 9,9% 2012 208 696 068 kr 21 414 798 kr 10,3% 25,3% 10,5% 2013 211 994 976 kr 15 312 148 kr 7,2% 18,8% 9,2% 23(68)
FÖRENINGSBIDRAG Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Långt tillbaka betalades också bidrag ut för sammankomster, något som inte gäller idag (men kan till viss del ha ansetts ersatts av träffbidrag). År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag Specialkriterier Även 15 kr/sammankomst. Verksamhetsbidraget betalas ut om minst 10 sammankomster 2000 350 kr 15 kr rapporterats. 2001 350 kr Även 15 kr/sammankomst. Verksamhetsbidraget betalas ut om minst 10 sammankomster 15 kr rapporterats. 2002 2 000 kr 40 kr 2003 2 000 kr 40 kr 2004 2 000 kr 40 kr 2005 2 000 kr 20 kr för medlem 1001 och 40 kr uppåt. 2006 2 000 kr 25 kr för medlem 1001 och 80 kr uppåt. 2007 3 000 kr 100 kr 2008 3 000 kr 80 kr 2009 4 500 kr 60 kr för medlem 1001 och 80 kr uppåt. 2010 4000/2000 kr 2000 kr om föreningen ej har medlemsavgift. 55 kr för medlem 75 kr 1001 och uppåt. 2011 2000 kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har mindre än 50 kr i 40 kr/20 kr medlemsavgift. 2012 4000 kr/1000 kr De lägre siffrorna om föreningen har mindre än 50 kr i 60 kr/30 kr medlemsavgift. De lägre siffrorna om föreningen har mindre än 50 kr i 2013 3000 kr/1000 kr 50 kr/30 kr medlemsavgift. 24(68)
TRÄFFAR PÅ HEMSIDAN Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret 2009. Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni försvann Google Analyticskoden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti. 2010 representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. Notera att starta.sverok.se lanserades i skiftet oktober/november 2012 och ersatte starta förening -sidan, vars statistik är den som presenteras här. För just starta förening - sidan är siffran därför lägre än vad antalet faktiska klick på länken medför. Analytics lades in på starta.sverok.se 28 januari 2013, och kommer att ersätta siffran för starta förening -sidan i graferna nedan. Data för 2013 presenteras när året är slut och fullständig data kan redovisas. Hemsidans olika delar har tolkats som de huvudrubriker som visas i den gula menyn upptill på www.sverok.se, samt startsidan. Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges. 140000 120000 100000 Träffar på startsidan, www.sverok.se Unika Totalt 80000 60000 40000 20000 0 2009 2010 2011 2012 25(68)
22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (totalt) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Om Sverok 2009 2010 2011 2012 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (unika) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Om Sverok 2009 2010 2011 2012 26(68)
TRÄFFAR PÅ WIKI OCH HITTA Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Detta uppmärksammades sent och scriptet lades in 20 juni. Data för de två första kvartalen 2012 saknas alltså för Hitta. Den stora ökningen i träffar på hitta för 2012 kan ha med att hitta v.2 lanserades just i början av 2012 att göra, detta för att lösa träffbidragsproblematiken som förelegat tidigare. Ökningen för 2013 är sannolikt kopplad till att från och med 1/1 2013 så förs antagna föreningar automatiskt in i hitta och ett inbjudningsmail går till de nya föreningarna, för att underlätta aktiveringen av föreningen i hitta.sverok.se Träffar på hitta.sverok.se 30000 25000 Totalt Unika 20000 15000 10000 5000 0 10-2 10-3 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 12-1 12-2 12-3 12-4 13-1 År-kvartal 27(68)
Träffar på wiki.sverok.se 30000 25000 Totalt Unika 20000 15000 10000 5000 0 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 12-1 12-2 12-3 12-4 13-1 År-kvartal 28(68)
50. RAPPORT: EKONOMI APRIL 2013 Av Jenny Petersson, ekonomichef RESULTATRAPPORT Resultatrapporten visar budgeten för 2013 samt det aktuella utfallet för årets fyra första månader. Ekonomisk Rapport 2013 Intäkter Budget 2013 Utfall 2013 % av budget Statsbidrag 14 100 000 5 104 048 36% Räntor & utdelningar 560 000 395 342 71% Övriga Intäkter 240 000 4 250 2% Sverok Admin AB 565 000 98 523 17% Spelveckan 100 000 0 0% Hej Kommunen* 645 000 615 000 95% NAB* 650 000 376 799 58% Inflytande 2.0* 375 000 374 000 100% Regionala Verksamhetsutvecklare* 1 350 000 0 0% Mångfaldskonferens 30 000 0 0% Voteit 0 0 0% Förbundkonferenser 0 20 000 0% Level Up 95 000 0 0% Summa intäkter 18 710 000 6 987 962 37% Statsbidragen är periodiserade och utfallet kommer öka med 1/12 per månad. Totalt har Sverok beviljats ca 15,3 miljoner i statsbidrag för 2013, vilket är 1,2 miljoner mer än budgeterat. Sveroks placeringar av kapital har fallit mycket väl ut hittills i år och redan en vecka in i maj kommer det budgeterade resultatet ha uppnåtts. Vi har liksom förra året valt att fokusera på placeringar som ger hög direktavkastning. För 2013 har Sverok fått projektmedel från Ungdomsstyrelsen för tre projekt; Hej Kommunen, Inflytande 2.0 och NAB år 1, som löper till sommaren. Besked angående ansökan för NAB år 2 väntas i slutet av maj. Kostnader Föreningarna Budget 2013 Utfall 2013 % av budget 29(68)
Föreningsbidrag 7 135 000 318 792 4% Träffbidragen 100 000 23 250 23% Lokalbidrag 515 000 91 022 18% Föreningsförsäkringar 85 000 54 600 64% Bidragsåret för 2013 öppnades ganska nyligen varför många av föreningarna inte har hunnit rapportera 2013-verksamhet och söka bidrag. Budget 2013 Utfall 2013 % av budget Crowdfunding 100 000 143 750 144% Banktjänster 150 000 20 000 13% Föreningsutveckling 200 000 94 873 47% Föreningsstöd 170 000 157 777 93% Level Up 95 000 0 0% Intern Kommunikation 295 000 51 793 18% Distriksstöd 275 000 62 678 23% Grundgaranti Distrikt 75 000 0 0% E-sportsatsningen 690 000 330 104 48% Spelveckan 270 000 22 185 8% Hej Kommunen* 825 000 205 765 25% Inflytande 2.0* 425 000 19 186 5% Regionala Verksamhetsutvecklare* 1 350 000 0 0% Voteit 0 3 960 0% Summa Föreningarna 12 755 000 1 599 735 13% Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelad på respektive område som personalen arbetar inom. Crowdfundingkostnaden kommer minska med ca 30 000 kr från de 143 750 kr som är uppbokade som kostnad, detta eftersom det blev felfakturerat från leverantören. Kostnaderna för föreningsstöd består av kanslipersonalens stöd till föreningarna. Förbundet Budget 2013 Utfall 2013 % av budget Statsbidrag 205 000 87 302 43% Sverok Admin AB 565 000 138 456 25% Externfinansiering 115 000 51 237 45% Förbundskonferenser 180 000 9 854 5% Organisationsutveckling 110 000 0 0% Webben 50 000 3 601 7% Utbildning ideella 25 000 1 532 6% Partnerskap 60 000 0 0% Förbundsutveckling 80 000 0 0% Arvoderingar FS 730 000 217 673 30% Styrelsen 300 000 143 225 48% 30(68)
styrelsestöd 145 000 32 025 22% kanslipersonal grund 775 000 286 807 37% Löpande förvaltning 1 100 000 427 691 39% Kanslilokal 1 070 000 392 239 37% Extern Kommunikation 745 000 33 808 5% Partnerskap 0 41 000 0% Revision 100 000 225 0% IT-drift 130 000 28 926 22% Riksmötet allmänt 615 000 8 792 1% Ombudsvalet 85 000 605 1% Revision ekonomi 0 949 0% Valberedning 60 000 7 289 12% RM-system 50 000 0 0% Leia 0 2 187 0% Eventteknik 0 3 204 0% NAB* 670 000 224 167 33% Summa Förbundet 7 965 000 2 142 794 27% Kostnaderna för externfinansiering består framförallt av arbetet med sponsring kring svenska e-sportcupen samt arbete med projektbidragsansökningar. I posten styrelsen ingår två årskort på SJ som inte har periodiserats per månad varför posten är ganska hög. Kostnaden för vårslaget kommer till största delen belasta maj, varför den inte är med i den här rapporten. Budgeterat Resultat Budget 2013 Utfall 2013 % av budget Summa intäkter 18 710 000 6 987 962 37% Summa kostnader 20 720 000 3 742 529 18% Beräknat Resultat -2 010 000 3 245 433-31(68)
BALANSRAPPORT 2013 32(68)
33(68)
LIKVIDITETSRAPPORT 30 000 000 Likviditetsrapport 2013 25 000 000 20 000 000 Prognos likvida medel 15 000 000 10 000 000 5 000 000 Summa likvida medel 0 Likviditetsrapporten visar på de in- och utbetalningar som beräknas ske och som har skett fram tills ett visst datum under året. Prognosen visade att vi kommer ha ca 15 miljoner kronor i likvida medel vid årets slut, vilket inte betyder att vi kommer göra ett positivt resultat med samma belopp. Den här rapporten handlar alltså om pengar in och pengar ut på vårt plusgiro, sparande samt kontantkassa. 34(68)
51. RAPPORT: INFLYTANDE 2.0. Nina Högberg kom till mötet och berättar muntligt om projekten och resultaten så här långt. 35(68)
52. DISKUSSION: KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Av Rebecka Prentell Vi kommer under mötet ha en workshop för att diskutera och ta fram Sveroks kommunikation och vilka värden vi vill förmedla. Diskussionen kommer att börja i mindre grupper, för att sedan i helgrupp diskutera och ta fram de värden vi tycker är viktigast att vi kommunicerar och som vi ska ha med i all den kommunikation vi gör, till medlemmar, politiker, föräldrar, partners etc. Inför diskussionen är det viktigt att vi alla friskar upp minnet i Sveroks strategi 2012-2016 samt Sveroks politiska plattform. Diskussionen tar ca 1,5 timmar och ska leda till att vi enas om 2-4 kärnvärden att skicka med till det fortsatta arbetet med kommunikationsstrategin. 36(68)
53. DISKUSSION: VERKSAMHETSPLAN 2014 Av Rebecka Prentell Vi kommer att diskutera idéer och förslag till verksamhetsplanen för 2014, för att tidigt kunna kostnadsestimera och göra prioriteringar i verksamhetsplanen längre fram med väl förberedda underlag. Därför kommer vi under den här tiden att arbeta kreativt med att undersöka vad Sverok skulle kunna ägna nästa verksamhetsår för att uppfylla målen i vår strategi. Vi börjar det här passet med en kort trendspaning där alla presenterar den förening de haft kontakt med sedan förra styrelsemötet, kort om deras verksamhet, storlek på förening och främst vilka utmaningar den här föreningen står inför. Efter detta arbetar vi i mindre grupper med att ta fram idéer och förslag på projekt, aktiviteter, riktade satsningar etc. Sist samlas vi och presenterar idéerna i helgrupp. Den här diskussionen beräknas ta ca 3 timmar. 37(68)
54. BESLUT: TOLKNING 27 HANDLINGAR Beslutsunderlag: Tolkning 27 MÖTET BESLUTADE ATT 1... förbundssekreteraren ges i uppdrag att ta fram en motion till Riksmöte 2013 baserat på detta underlag och de förslag som framförs ovan. 38(68)
BESLUTSUNDERLAG: TOLKNING 27 Av Johan Groth och Andreas Hallqvist Paragraf 27 i Sveroks stadgar lyder: 27 Föreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Paragrafen gör det möjligt att agera mot personer vars uppförande har lett till skada för förbundet. Så vitt vi kunnat utröna har paragrafen aldrig tillämpats. Likväl finns det anledning att tydliggöra vad ordet avstängas innebär. Frågan diskuteras i bifogade underlag: https://docs.google.com/document/d/1ooi... -4bQ/edit# Baserat på underlaget föreslår vi (Johan och Andreas H) att) 27 kompletteras enligt följande: Föreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen. Förening(ar) där föreningsmedlemmen är medlen ska upplysas om att medlemmen blivit avstängd. att) vidare införs en stadgekommentar enligt följande: Avstängning enligt 27 av en föreningsmedlem innebär att medlemmen i fråga inte har rätt eller möjlighet att delta i aktiviteter på förbundsnivå oavsett roll (vilket även inkluderar rollen som ombud på Riksmötet). Exempel på aktiviteter där medlemmen inte kan delta är Riksmötet (vare sig som ombud, funktionär, besökare eller annat). distriktskonferenser, verksamhetskonferenser, projekt, styrgrupper, referensgrupper, arbetsgrupper etc. Ej heller får medlemmen företräda sin förening i sådana sammanhang (föreningen får helt enkelt skicka en annan företrädare). VI YRKAR ATT 1... förbundssekreteraren ges i uppdrag att ta fram en motion till Riksmöte 2013 baserat på detta underlag och de förslag som framförs ovan. 39(68)
55. BESLUT: AVSTÄNGNING AV MEDLEM HANDLINGAR Visas inte eftersom det gäller ett personärende. MÖTET BESLUTADE ATT 1... Tommy Nilsson avstängs från förbundet med omedelbar verkan. PROTOKOLLSANTECKNING Johan Groth och Andreas Hallqvist avstod att rösta i ärendet. 40(68)
56. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG - KRISSTÖD TILL FÖRENINGAR/DISTRIKT HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag - Krisstöd till föreningar/distrikt MÖTET BESLUTADE ATT 1... avslå ärendet. 41(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG - KRISSTÖD TILL FÖRENINGAR/DISTRIKT Av Tommy Nilsson Jag vill föreslå att förbundet tittar på att ta fram ett krisstöd till föreningar och distrikt. Syftet kan vara allt från hjälp med att bemöta negativa bilder som målas upp i media till att ge stöd när olyckan inträffar. Kanske står man där med en vattenläcka mitt i natten och vet inte var man ska vända sig. Helt enkelt en dygnet runt hotline om ifall man kör fast och inte vet vad man ska göra, eller kanske vet man men vill ha någon att diskutera det med. Exakta former och innehåll sätts lämpligen genom att göra en kartläggning av behov genom att titta på vad som hänt ute i föreningarna det senaste året. Behöver ni stöd ring 555-SVEROK. inspiration till idén är förbundets krisplan och projektet Airsoft Media. 42(68)
57. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG - FORUMSUTREDNING HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag - Forumsutredning MÖTET BESLUTADE ATT 1... avslå ärendet. 43(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG - FORUMSUTREDNING Av Tommy Nilsson Under 2009 publicerades Nätkraft:Bok, vilken bland annat förklarar hur forum skall modereras, ha tydliga regelverk och hur man skapar demokrati på nätet. Så här skrev nuvarande förbundssekreteraren om boken: http://www.gogab.se/2009/natkraftbok-demokrati-for-internetbaserade-foreningar Här hittar du boken i sin helhet: http://books.google.se/books/about/n%c3%a4tkraft_bok.html?id=y55uygaacaaj&redir _esc=y Sedan 2009 har forumet haft som arbetsuppgift att publicera det regelverk som styr på forum.sverok.se, det är nu 2013 och det finns fortfarande inte tillgängligt. http://wiki.sverok.se/wiki/styrdokument_f%c3%b6r_forumgruppen_2009 http://wiki.sverok.se/wiki/forumgruppen_2010 http://wiki.sverok.se/wiki/forumgruppen_2011 http://wiki.sverok.se/wiki/forumgruppen_2012 http://wiki.sverok.se/wiki/forumgruppen_2013 Det är dags att ta till handling och utreda varför en uppgift som existerat i över 4år fortfarande inte är genomförd. Sedan 2012 har förbundet en strategi och vision vilken det arbetas för att nå http://wiki.sverok.se/wiki/strategi_f%c3%b6r_sverok_2012-2016 Forumet och transparensen på detta i vad och hur reglerna ser ut är en fråga om demokrati och sätter tonen för vad vi kan förvänta oss av föreningarna. Om Sverok inte klarar av att få fram ett regelverk för att hålla en hög demokratisk standard, vilken chans har då föreningarna? Relevanta frågor att titta på är, bland annat: Varför uppgiften inte är genomförd (Vem som gjort/inte gjort är ointressant)? Hur kan forumet effektiviseras så att angivna mål uppnås? Hur kan medlemmar se att Sverok gör vad de ska? (Bör kanske målen gås igenom i verksamhetsberättelsen och det där framgå vad som gjorts/inte gjorts så att medlemmar enkelt kan se huruvida de resurser som avdelas leder till resultat) Hur kan det säkerställas att regelverket bli publicerat? Kan Sverok skapa ett regelverk som föreningarna kan använda på sina forum? 44(68)
Synpunkter bör inhämtas från samtliga delar av ekosystemet Sverok som berörs av forumet, dvs förbund, arbetsgrupper, distrikt och föreningar. Forumet är en officiell kommunikationskanal för förbundet, där medlemmar, föreningar, distrikt, förbund och engagerade i olika sammanhang kommunicerar, det är för mig av yttersta vikt att det sker enligt höga demokratiska standarder. Sverok har satt ribban med Nätkraft, det är nu dags att se till att Sverok lever upp till den. Totalt har forumet haft 90 000kr att tillgå och fortfarande är uppgiften inte utförd, det behöver tittas närmare på då det innebär att förbundet avdelat resurser och inte nått det önskade resultatet. Jag ber att förbundsstyrelsen utreder, gör nödvändiga ändringar och säkerställer att forumet når hög demokratisk standard och granskar så att det specificerade resultatet uppnås. 45(68)
58. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG - REMISSINSTANSER HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag - Remissinstanser MÖTET BESLUTADE ATT 1... avslå ärendet. 46(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG REMISSINSTANSER Av Tommy Nilsson Jag ber att förbundet överväger att införa remissinstanser, dvs så att medlemsförbund, distrikt, föreningar, medlemmar och andra relevanta ges möjlighet att inkomma med sina synpunkter och sin vinkel på hur det påverkar innan beslut fattas som påverkar dessa. Det ökar demokratin och det ökar sammanhållningen och känslan av att vara del i ett förbund. 47(68)
59. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG - KARTLÄGGNING AV SPELHOBBYN HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag - Kartläggning av Spelhobbyn MÖTET BESLUTADE ATT 1... bifaller ärendet. 48(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG - KARTLÄGGNING AV SPELHOBBYN Av Tommy Nilsson Med anledning av tråden http://forum.sverok.se/viewtopic.php?t=44589 föreslår jag som jag skriver i tråden att sverok kartlägger engagemanget, deltagandet och värdena som Spelhobbyn skapar. 49(68)
60. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG - STRATEGI FÖR INTERN MARKNADSFÖRING HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag - Strategi för intern marknadsföring MÖTET BESLUTADE ATT 1... ärendet är besvarat. 50(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG - STRATEGI FÖR INTERN MARKNADSFÖRING Av Tommy Nilsson Med anledning av http://forum.sverok.se/viewtopic.php?t=44783 ber jag Sverok att ta fram en strategi för intern marknadsföring. Dokumentet bör beskriva hur förbundet vill arbeta med att synliggöra arbete som sker och möjligheter för engagemang. Grundläggande frågor det bör besvara: Vilken är målgruppen Var finns målgruppen Hur nås målgruppen effektivast? Vem gör vad? (förbund, kansli, distrikt, arrangemang, föreningar) Utifrån strategin tas det lämpligen sedan fram dokument vilka beskriver vad som ett distrikt, arrangemang och annat kan förvänta sig från förbundet och på vilka villkor. Målet med strategin är lämpligen att skapa vi känsla, öka synligheten av sverok och tillgängliggöra information om hur det går att engagera sig. 51(68)
61. BESLUT: MEDLEMSFÖRSLAG UTREDNING OM HUR RÄTTVISAN I SVEROK SER UT HANDLINGAR Beslutsunderlag: Medlemsförslag utredning om hur rättvisan i sverok ser ut MÖTET BESLUTADE ATT 1... avslå ärendet. JÄV Andreas Hallqvist och Johan Groth anmälde jäv och deltog ej i ärendet och beslut. 52(68)
BESLUTSUNDERLAG: MEDLEMSFÖRSLAG UTREDNING OM HUR RÄTTVISAN I SVEROK SER UT Av Tommy Nilsson Hej, Ungefär två månader efter: bilaga Blir jag avstängd från forumet i två månader för jag har fel ton. Jag undrar lite stilla för mig själv, vad är Sverok? Det är acceptabelt att skicka sånt som står i pm:et ovan, men jag blir avstängd för min ton? Inget specifikt inlägg jag postat är fel, men det finns de som blir arga när jag skriver på forumet, så två månaders avstängning. Jag kräver att sverok per omgående utreder hur rättvisan i sverok ser ut och hur det faktiskt arbetas med att alla behandlas lika. Eftersom det är ett medlemsförslag, och det rör frågor av yttersta vikt för mig så föredrar jag gärna punkten mer i detalj personligen. 53(68)
62. BESLUT: REKLAMPOLICY HANDLINGAR Reklampolicy i Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa Reklampolicy i Sverok. 54(68)
REKLAMPOLICY I SVEROK BAKGRUND Sverok har som Sveriges största ungdomsorganisation unika förutsättningar för att erbjuda företag en bred exponering till personer med spännande intressen. Sverok har tidigare inte haft några riktlinjer för hur förbundet ska bedöma förfrågningar om reklam till våra medlemmar. Således har förbundet inte heller kunnat sluta avtal som kan gynna förbundet och medlemmarna ekonomiskt eller på andra sätt. För att i framtiden kunna hantera sådana förfrågningar och ha en tydlig plattform för beslut kring dem har därför förbundsstyrelsen tagit fram följande reklampolicy. Mer information om Sveroks arbete med extern finansiering finns i Policy för arbete med olika intäkter som finns på Sveroks wiki. MEDLEMMARS INTRESSE Huvudskälet för att Sverok ska erbjuda företag exponering är att företagen kan ta fram erbjudanden som främjar medlemmarnas intressen. Sverok måste hela tiden vara försiktiga med vad man säljer och vilka erbjudanden man för fram. Erbjudanden måste kännas relevanta för medlemmarna. För att medlemmarnas intresse ska främjas på bästa sätt, måste ett kriterium för företagens exponering vara att de tillhandahåller ett erbjudande endast för Sveroks medlemmar. Man bör även göra undersökningar bland medlemmar med jämna mellanrum för att se hur medlemmarna ställer sig till olika typer av reklam. INTÄKTER TILL FÖRBUNDET Sverok ska sätta upp en riktlinje för vad det ska kosta för ett företag att få exponering via reklam. Riktlinjer kan baseras på företagets storlek, koppling till Sverok, erbjudandets omfattning och form, exponeringstid, valda kanaler etc. Vi vill också ta hänsyn till företagets ålder, vilket skulle gör det möjligt att främja mindre nya företag som har stor koppling till Sveroks verksamhet då dessa företag är en viktig del i spelhobbyns utveckling i Sverige. Riktlinjerna fastställs löpande av finansieringsansvarig i samråd med förbundsstyrelsen. 55(68)
63. BESLUT: UTSKICKSPOLICY HANDLINGAR Utskickspolicy Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa Utskickspolicy Sverok. 56(68)
UTSKICKSPOLICY SVEROK INLEDNING För att underlätta informationsspridningen inom förbundet har Sverok bestämt att utskick kan ske till alla medlemmar i förbundet. På så sätt så sprider Sverok sitt namn och sina nyheter och kan samtidigt hjälpa föreningar och andra att få ut sina nyheter. Utskicken kan rikta sig till olika delar av Sverok. De kan till exempel gå till alla föreningsmedlemmar, förtroendevalda inom föreningar, förtroendevalda inom distrikten samt förtroendevalda inom förbundet. Vissa utskick kan gå till flera av dessa grupper alternativt ett urval ur en av tidigare nämnda, till exempel alla föreningsmedlemmar som är medlemmar i en datorspelsförening. För att skapa ramar och riktlinjer för dessa utskick fastställer förbundsstyrelsen en policy som ska ta upp de viktigaste frågorna kring sådana utskick. Dessa är: frekvens, valmöjlighet, reklam, utskick från föreningar via Sverok, utskick till alla föreningsmedlemmar, utskick till delar av föreningsmedlemmarna samt utskick till förtroendevalda. Viktigt att tänka på är att utskick inte bara kan förekomma i form av mail utan även på andra sätt och via andra kanalar. Policyn gäller även i dessa fall. I policyn beskrivs även idén om ett kombinerat utskick där förbundet, distrikten och föreningarna bidrar till innehållet. FREKVENS En övre gräns för antalet utskick är viktigt så att utskicken inte ses som något jobbigt utan som något givande och intressant. För många utskick är sällan bra. Däremot är det svårt att fastställa en exakt övre gräns för antal utskick. Det viktiga är att utskicken innehåller intressant och relevant information samt inte uppfattas som spam utifrån sitt innehåll. VALMÖJLIGHET Det kommer alltid att finnas medlemmar som inte har så stort intresse av information från förbundet. Därför måste möjligheten för föreningsmedlemmar att säga upp utskicken helt och hållet finnas (opt-out). Via till exempel Sveroks hemsida ska det även vara lätt att återaktivera utskicken. För förtroendevalda ska denna möjlighet inte finnas då den information som kan skickas kan vara viktig på ett annat sätt och för personen i sin roll som förtroendevald. REKLAM I utskicken ska det få förekomma reklam. En reklamplats i Sveroks nyhetsbrev ska vara tillgänglig att köpa för externa företag med verksamhet som kan kopplas till Sveroks verksamhet. Varje företag måste även tillhandahålla ett unikt rimligt erbjudande endast för Sveroks medlemmar. Se även Sveroks reklampolicy. UTSKICK FRÅN FÖRENINGAR VIA SVEROK 57(68)
Tanken är att föreningar ska kunna skicka ut nyheter till sina egna medlemmar via Sverok. Vid utskick från föreningar via Sverok gäller att innehållet ska tillhandahållas Sverok i rimlig tid innan utskicket. För att få använda denna möjlighet som förening måste föreningen godkänna ett avtal med bestämmelser kring innehållet de laddar upp. Avsändare kan vara antingen föreningen eller Sverok. UTSKICK TILL ALLA FÖRENINGSMEDLEMMAR Utskick till alla föreningsmedlemmar inom Sverok ska innehålla nyheter och information som påverkar samt intresserar medlemmarna. Mängden av nyheter och information av detta slag bestämmer till stor del frekvensen av utskicken. UTSKICK TILL VISSA MEDLEMMARNA Utskick till vissa delar av föreningsmedlemmarna baseras på vilken information om medlemmarna som finns i ebas, till exempel geografisk hemvist, förening eller verksamhet. Tanken med dessa utskick är att alltid kunna hålla relevansen hög då en nyhet kan vara relevant och intressant för vissa delar av föreningsmedlemmarna, men irrelevant och ointressant för andra. UTSKICK TILL FÖRTROENDEVALDA Utskick till förtroendevalda inom föreningar, distrikt och förbund ska inte vara valbara för mottagarna. De ska innehålla relevant information som är viktigt för Sverok centralt att få ut till de olika delarna. Dessa utskick är bättre att klumpa ihop till lite större utskick istället för att skicka ut småutskick allt för ofta. KOMBINERAT NYHETSBREV Inledning Innehållet ska bestå av allmän information som riktar sig till alla medlemmar och ska ha en maxbegränsning på längd. Förbundets del Innehållet ska bestå av större saker Sverok har på gång och ska ha en maxbegränsning på längd. Distrikens del Innehållet ska ha en maxbegränsning på längd och får inte innehålla några bilder förutom distriktets logotyp. Vid de tillfällen som ett distriktet inte laddat upp någon text skapas ett genererat innehåll med relevant information. Innehållet ska bestå av information som är relevant för medlemmarna med geografisk hemvist inom distriktet. Föreningarnas del Innehållet ska ha en maxbegränsning på längd och får inte innehålla några bilder förutom föreningens logotyp. Vid de tillfällen som en förening inte laddat upp någon text skapas ett genererat innehåll med relevant information. 58(68)
64. BESLUT: DELEGATIONSORDNING SVEROK HANDLINGAR Delegationsordning Sverok MÖTET BESLUTADE ATT 1... fastställa Delegationsordning Sverok. 59(68)
DELEGATIONSORDNING SVEROK OMRÅDE RM FS VU FO Fsek KC VR DELEGATIONSORDNING Antagen av förbundsstyrelsen 2013-05-19 RM Riksmötet FS förbundsstyrelsen VU verkställande utskott FO förbundsordförande Fsek förbundssekreterare KC kanslichef VR: Verksamhetsrevisor X: Ansvar och beslutsbefogenheter I: Informeras efter beslut S: Samråd Val Verkställande utskott X Interna löpande uppdrag X X Nominering av representant till extern styrelse X Firmatecknare X Attesträtt X Representationsärenden rörande kongresser och ombudsmöten där vi är medlemmar X Övrig representation och inbjudningar X X Verksamhet Fastställande av verksamhetssplan X Genomförande av verksamhetssplan X Fastställande av delegationsordning X I Remissyttranden I X X Beslut av strategisk eller principiell karaktär X Beslut om policys X I Beslut om undantag från policys X I Tolkning av stadgarna X S Utse och fastställa arbetsgrupper I X Antagning av föreningar X Budget Fastställande av rambudget X Beslut om ansökan om projektmedel I X I 60(68)