HKK-NYTT Januari 2011 Hej HKK:are! Förra året avslutades med en bra luciaträff med stort deltagande trots isläget. Seglarna har just haft pubkväll där planerna smidits och bedrifterna målats ut. Nu siktar vi alla på ett nytt bra seglingsoch paddlingsår. Men först måste vi lägga grunden genom ett bra och välbesökt årsmöte. Årsmöte med föredrag och förtäring Du kallas härmed till årsmöte söndagen den 20 februari kl.16:00 i klubbhuset. Efter årsmötesförhandlingar och prisutdelningar för årets HKK-seglingar får vi lyssna till föredrag och titta på årets bilder. Sedan bjuder klubben på förtäring och vi får tillfälle att umgås. Dagordning och övrig info finner du på nästa sida. Nuvarande styrelse och kommittéer ser du här intill. På mötet kan du också passa på att göra din röst hörd och föreslå förbättringar eller kommentera klubbens verksamhet. Styrelse 2010 Ordförande: Per Ringström 070-3376424 per.ringstrom@bredband.net V. ordf: Lars Ekvall, 073-5738162 ej e-post Nyckelansvarig och ungdomsverksamhet Sekreterare: Susanne Wedbjer 0703-61 46 59, susanne.wedbjer@hem.utfors.se Kassör Mats Falle: 070-5142824, falle.mats@telia.com, verkstadsansvarig Hamnkapten: Peter Landqvist070-6769027, peterlandqvist@bredband.net Ersättare, kanotansvarig Sven-Göran Svanborg, 070-5440462, sven.svanborg@ownit.nu Kommittéerna De arrangerar de flesta aktiviteterna. Kappseglingskommitté 2010 Mats Karlsson 08-654 72 57 Erik Söderström 0768 86 03 32 Claes Elmén 070-2109374 Kajakkommitté 2010 Henrik Rydinger 070-6292731 Susanne Wedbjer 070-3614659 Sven-Göran Svanborg, 070-5440462 Verkstadskommitté 2010 Gunnar Hansson 070-8218578 Lars Gerdell 073-6979206 Per Hansson 070-7254501 Ungdomskommitté 2010 Anna Båthelsson 070-9376247 Lars Ekwall 073-5738162 Web-master 2010 Per-Erik Holmgren 073-3980031 Klubbens adresser: kappsegling@gmail.com Huvudsta Strand 4, 171 73 Solna Valberedning 2010 Margareta Bergstrand 070-8386231 Per-Erik Holmgren 073-3980031 Revisorer 2010 Revisor: Olle Bergkvist 070-7169785 Biträdande revisor: Henrik Rydinger 070-6292731 Avgifterna under 2010 har varit Medlemsavgift seglare/paddl. 300 Medlemsavgift verkstad 600 Platsavgift helår 800 Skåp 300 Oförändrade avgifter föreslås för 2011. Verkstan har högsäsong Vi har en unik verkstad avsedd att bygga seglande och paddlande skönheter i. Det finns plats i verkstaden för nya projekt. Kontakta Mats Falle. Har vi din senaste adress och telefon? Missa inte viktig info!!! Som du kanske sett har vi under året försökt rätta upp medlemsregistret, men det saknas fortfarande många aktuella uppgifter. Se lappen vi lägger med i utskicket. HKK / styrelsen www.huvudstakk.se
Dagordning för HKK:s årsmöte 20 februari 2011 kl 16.00 i HKK:s lokaler 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två rösträknare/protokolljusterare att jämte ordförande justera protokollet. 5. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2010 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för verksamhetsåret 2010 6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under verksamhets- och räkenskapsåret 2010 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 8. Val av a) ordföranden för en tid av ett år b) två ledamöter för en tid av två år c) två suppleanter för en tid av ett år d) revisor och suppleant för en tid av ett år e) två ledamöter i valberedningen. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för verksamhets/räkenskapsåret 2011 10. Fastställande av medlems- och andra avgifter. 11. Behandling av styrelsens förslag och förslag som lämnats till styrelsen minst 14 dagar före mötet 13. Övriga frågor
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG: Ordföranden för en tid av ett år Per Ringström omval Två ledamöter för en tid av två år Magnus Pettersson nyval Gunnar Almgern nyval Två ledamöter är valda av förra årsmötet på två år Mats Falle kvarstår Lars Ekvall kvarstår Två suppleanter för en tid av ett år Sven-Göran Svanborg omval Per Geijer nyval Revisor för en tid av ett år Olle Bergqvist omval Revisorsuppleant för en tid av ett år Henrik Rydinger omval Ny valberedning föreslås av årsmötet Enligt stadgarna fördelas styrelsens uppgifter mellan ledamöterna av den nya styrelsen. Kommittéer utses av styrelsen för att hjälpa styrelsen att genomföra verksamheten. Kontaktuppgifter för de som föreslås för nyval: Gunnar Almgren gunnar_almgren@telia.com 08 6004445 0705368402 Per Geijer Phone +46107132782 Mob +46767602782 per.geijer@ericsson.com Magnus Pettersson +46737764296 mspette@gmail.com FÖRSLAG TILL MÖTET Medlemmarna har inte lämnat in något förslag innan kallelsen skickats ut. Styrelsen har inga förslag utöver verksamhetsplan för 2011. VERKSAMHETSPLAN FÖR 2011 Tisdagsseglingarna med säsongscupper, och klubbmästerskap samt luciatävling hålls som föregående år Deltagande i Master SM och andra regattor. Onsdagspaddling och helgpaddling eller alternativ med förutsättningar för större deltagande. Verkstadsprojekten fortsätter och nya projekt tas in. Ungdom/träning: Försök till samarbeten med grannklubbar för att åstadkomma en omstart Utbildning: Navigationskurs under vintern, förslag till utbildningar för kajak och segling. Kommittéerna berättar mer på mötet. EKONOMISKT UTFALL FÖR 2010 Bifogas preliminär resultat- och balansräkning. Förslag till budget för 2011 presenteras på mötet.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2010 (underskriven version kontrollerad av revisorerna presenteras på mötet) Allmänt Klubben hade vid årets slut 215 medlemmar. Under året har 21 utträtt och 24 nya medlemmar har tillkomit. 28% är seglare, 57 % är paddlare, 15% är verkstadsmedlemmar. Styrelsen har under året haft 8 protokollförda styrelsemöten. Internt: Kappseglingskommittén har anordnat 24 tisdagsseglingar, vår, sommar och höst som totalt har samlat 40 deltagare. Klubbmästerskap genomfördes den 26 september. HKK har varit representerat på GP seglingar, Master SM och Master VM i England. - Kajakkommittén har genomfört ett tiotal onsdagspaddlingar och två helgpaddlingar med 5 deltagare på vandrarhemspaddlingen. - Ungdomskommittén har inte kunnat ha någon regelbunden verksamhet under året pga. brist på ungdomar. Vid ett par tillfällen har ungdomar från bl a sjöscouterna fått prova på lasersegling. - Det var positiva trender i verkstan under säsongen 2010. Beläggningen har ökat, ett antal kanoter har byggts och några har renoverats. För övrigt så har några master renoverats och det pågår några långtidsprojekt. Medlemsantalet har ökat och ekonomin är därför bättre än tidigare år. Maskiner och verktyg underhålls av ansvariga så att funktionen är tillfredställande. Det var inga större investeringar vilket innebär låga kostnader för verksamheten. Det är några nya projekt på gång men det finns utrymme för fler så välkomna! - Städdagar har anordnats den 18 april och 17 oktober. - Sedvanligt luciafirande hölls den 12 december med gott deltagande trots isläget. Under året har en lånelaser sålts och reservdelar till de övriga köpts. Planerad kanotskjulsförbättring är ännu inte genomförd. Ekonomi Klubbens ekonomi är god. Intäkterna balanserar utgifterna vilken ger oss möjligheter att vidmakthålla en reparationsfond för brygga och lokaler. Externt: Under året har styrelsen deltagit i samrådsmöten med Solna båtråd och Solna SAM. Styrelsen har även haft informationsträff med SISU (förbund för utveckling av idrottsföreningar). Solna den 31 januari 2011 Per Ringström Lars Ekvall Peter Landqvist Susanne Wedbjer Mats Falle Sven-Göran Svanborg