2013 01 30 BOKNINGSVILLKOR 1. Offert och betalningsvillkor 1.1. Förskott Lokalhyran för arrangemanget faktureras i förskott efter bekräftad beställning. Betalas inte förskottet är beställningen inte bindande för leverantören. Färgfabrikens Kafé förbehåller sig rätten att debitera ytterligare förskott om beställningens värde överstiger 200 000 kr exklusive moms. Debiterade förskott återbetalas ej vid avbeställning. 1.2. Avbeställning Slutgiltigt antal gäster, kostavvikelser och mat till personal, artister och andra ska vara Färgfabrikens Kafé tillhanda senast två veckor innan genomförandet. Extra beställningar av mat och dryck på plats tillgodoses i den mån möjlighet finns. Vid avbeställning senare än 30 dagar före arrangemangets första dag faktureras 50% av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än 14 dagar före arrangemangets första dag faktureras 75% av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än 7 dagar före arrangemangets första dag faktureras 100% av värdet på beställningen. 1.3. Betalning Beställaren ska utge full likvid inom 10 dagar från fakturans datum. 1.4. Externa tjänster Vid förmedling och bokning av externa varor, tjänster och hyrgods tillkommer förmedlingsavgift motsvarande 15% av värdet på dessa varor, tjänster eller hyrgods.
1.5. Övrigt Om inget annat är överenskommet gäller SHR:s Allmänna villkor för konferenser och övriga arrangemang. 2. MÖBLEMANG, SPECIALMENYER, TEKNIK, EVENEMANGSTID MED MERA 2.1 Möbler, dukning och dekor Färgfabrikens Kafé dukar med vita linnedukar, linneservetter vid julborden röda servetter och kandelabrar på bankettbord 180x80 cm. Vi har svarta fällstolar från Form o Miljö. Hyra av övriga möbler såsom runda bord, ståbord och loungemöbler debiteras beställaren. Bordsdekoration blommor, placeringskort, menykort o. dyl. och utplacering av denna ingår ej i lokalhyran. Marschaller i gången samt brasa på gården ingår kvällstid. 2.2. Garderob Obevakad och onumrerad garderob, för vilken Färgfabrikens Kafé inte tar ansvar, ingår i lokalhyran. Vid bevakad garderob med garderobssystem debiteras kostnad för garderobspersonal. 2.3. Provsmakning Provsmakning av meny inför arrangemang ingår ej. Upplagningskostnad, ordinarie menypris per person samt serveringsavgift och kostnader för eventuell dryck debiteras beställaren. 2.4. Specialmenyer Vid förfrågningar om specialmenyer så tillkommer, utöver menypris, kostnad för framtagande av menyn motsvarande 10% upp till 50 personer och 7% över 50 personer. 2.5. Extrastäd/grovsopor Grovstädning utöver ordinarie städning samt bortforsling av grovsopor ingår ej i lokalhyran.
2.6. Teknik Teknik kan tillhandahållas via Färgfabrikens Kafés samarbetspartners eller medföras av beställaren. Vid förmedling av teknik så tar Färgfabrikens Kafé, utöver den offererade kostnaden, ut en förmedlingsavgift motsvarande 15% av ordervärdet. Mycket begränsad möjlighet till förvaring av teknikboxar finns i Färgfabrikens lokaler. 2.7. Evenemangstid Ordinarie evenemangstid för ett heldagsevenemang är 08.00 17.00. Vid avvikelser från dessa tider tillkommer personalkostnad. Halvdagshyra tillämpas vid evenemang som pågår mindre än fyra timmar. 2.8. Tillgång till lokalerna Vid middagssittningar så har beställaren tillgång till lokalen för dekoration, bordsplacering och dylikt en timme innan evenemangets start samt en timme för avetablering efter evenemangets genomförande. 2.9. Riggtid Tid för på och avetablering, utöver den tid som ingår i lokalhyran, debiteras beställaren med 50% av ordinarie lokalhyra. 2.10. Exklusivitet För exklusivitet i hela huset tillkommer kostnad enligt överenskommelse.
3. ALLMÄN INFORMATION FÖR GÄSTER 3.1. Toaletter Fyra toaletter finns tillgängliga i entréplan, en toalett i Stora salen, två toaletter i konsthallens lokaler på våningsplan 1, samt fyra toaletter i takvåningen. Handikappsanpassad toalett finns på varje våningsplan. Toaletterna är gemensamma för samtliga sällskap i huset. Observera att toaletterna på entréplan även är till för kaféets gäster, onsdag söndag kl. 11.00 16.00. 3.2. Serveringstillstånd Förtäring av mat och dryck utomhus är tillåten fram till 01.00 enligt Färgfabrikens Kafé:s serveringstillstånd. Gällande övriga regler kring serveringstillstånd hänvisar leverantören till alkohollagen. Rökning är ej tillåten inomhus. 3.3. Parkering Ett fåtal platser som tillhör Färgfabriken finns bakom huset. Allmänna parkeringsmöjligheter finns i närheten. 3.4. Gäster med funktionshinder Parkering, hiss och toalett för gäster med funktionshinder finns tillgängliga. 3.5. Kvarglömda saker Färgfabrikens Kafé tar inte ansvar för kvarglömda saker i lokalerna. 3.6. El Kaféet: vägguttag 10A, 2 st 3 fas 16A Lilla salen: vägguttag 10A, 2 st 3 fas 16A Takvåningen: vägguttag 10A, 2 st 3 fas 16A Ytterligare 2 st 3 fas 63A finns efter tilläggsbeställning.
3.7. Internetuppkoppling Färgfabrikens Kafé är uppkopplat till internet via en 100/100 mb fiber. Öppna trådlösa nätverk tillhandahålls på varje våningsplan. Uppkoppling via nätverkskabel kan ordnas efter överenskommelse. 4. REGLER, RUTINER OCH SÄKERHET Följande ska meddelas via e post till kontaktperson på Färgfabrikens Kafé senast 14 dagar innan arrangemanget: Kontaktuppgifter till ansvarig för teknik och riggning samt andra underleverantörer. Teknikspecifikation och skiss över placering av scener, ljud, ljus och övrig teknik. Körschema med tider för leveranser, hämtningar, upp och nerrigg, genrep, soundcheck, förtäring för personal och arrangemangets upplägg. 4.1. Brandsäkerhet All form av eld och rök är förbjudet i samtliga lokaler. Detta gäller även kall rök från rökmaskiner och dylikt. Nödutgångar och elskåp får ej blockeras. Detta gäller även under upp och nerrigg. Branddörrar inne i lokalerna får inte ställas upp. Dessa ska kunna stängas automatiskt vid eventuellt brandlarm, detta gäller Färgfabrikens alla dörrar ut mot trapphusen. 4.3. Regler / regelbrott Alla monteringar och fästanordningar för teknik och dekor ska godkännas av kontaktperson på Färgfabrikens Kafé och återställas efter slutfört arrangemang. Beställaren ansvarar för att medfört material såsom dekor, emballage, lastpallar mm tas bort omgående efter genomfört arrangemang. Om inte debiteras beställaren för extra sophämtning.
Förvaring av material så som teknikboxar ska ske på utsatt plats enligt överenskommelse med kontaktperson på Färgfabrikens Kafé. Kostnader som orsakas Färgfabrikens Kafé genom att beställaren inte efterlever de i offerten angivna villkoren kommer att debiteras beställaren. Beställaren ansvarar för att förmedla dessa bokningsvillkor till samtliga underleverantörer och tillse att dessa efterföljs. 5. FORCE MAJEURE Färgfabrikens Kafé fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om dess åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras pga krig, upplopp, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning, explosion, knapphet på transportmedel, varor eller energi, olyckshändelse av större omfattning samt fel i eller försening av leverans från underleverantör orsakad av sådan befriande omständighet.