Bröllop på Wenngarn CHECKLISTA

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Bröllop på Wenngarn CHECKLISTA"

Gunilla Falk
för 9 år sedan
Visningar:

1 Bröllop på Wenngarn Hur ska er dag se ut? Vilken är er stil? Vilken mat och dryck tycker ni om? Hur viktig är festen efter middagen? Vilka ska ni bjuda? Tänk på att er personliga prägel skall spegla av sig under hela dagen. Vi har sammanställt en checklista och information som vi rekommenderar att ni kikar igenom innan ni kommer ut på visning till oss. Förhoppningsvis hjälper den er att komma fram till hur ni vill att helhetsbilden ska se ut. CHECKLISTA Toastmaster/Toastmadame - En nyckelperson som krävs för att få ett flyt i festen och fördela tal samt kommunicera med kök och hovmästare. Leta bland talföra vänner eller syskon som inte är blyga. Plats för vigselakten - Kyrklig eller borgerlig vigsel, inomhus eller utomhus? Hos oss på Wenngarn har vi vårt egna kapell med Hjärtats väg ut med altargången, eller varför inte ha vigseln i den vackra slottsträdgården, norra Europas bäst bevarade barockmiljö. Klockslag Lunch- eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst. Gästantal - Vilken budget finns att röra sig med för festen.

2 Barn - Skall barn få vara med eller vill ni ha ett barnfritt bröllop, skall en barnvakt kanske hyras in? Ankomst - Anländer brudparet till festen tillsammans med gästerna eller gör de enskild entré? Hur vill ni göra entré, med häst och vagn eller kanske i en finare bil? Fotograf Har ni en egen fotograf? Kanske någon i familjen som vill ställa upp eller en inhyrd bröllopsfotograf? Bröllopsnatten Vart ska ni spendera bröllopsnatten? Har ni bokat ett hotellrum någonstans eller vill ni spendera den speciella natten i en av våra sviter? Bröllopspresenter - Presentöppning vid middagen till tårtan eller dagen därpå? Underhållning - Livemusik eller dj, orkester eller trubadur? Kanske vill ni ha en bensträckare efter maten och gå en guidad tur/spökvandring på slottet/området? Brudskål - Skall brudskålen hållas vid egen ceremoni efter vigsel eller vid festens början. Skall det vara champagne eller mousserande vin? Ska den hållas inne eller ute? I trädgården, i middagslokalen eller stensalen kanske?

3 Bordsplacering - Runda bord, långbord, honnörsbord? Bordsdekoration - Finns det ett genomgående tema i färg och form eller symboler som bör finnas med i dekorationen av bord? Våra bröllopsdukningar har vita linnedukar och vita servetter samt ljusstakar och kandelabrar i silver. Ytterligare dekorationer får brudparet själva ordna och vi ser till att det kommer på plats efter era önskemål. Vill ni kan vi förmedla kontakt med en florist. Menyval Trerättersmiddag med dessert och tårta eller bara tårta? Kommer barnen äta samma meny som de vuxna eller vill ni ha speciell mat till dem? Ni väljer en och samma meny för hela sällskapet. Vi vill veta ert menyval och eventuella kostavvikelser senast 3 veckor innan festdagen. Allergier och kostavvikelser - Vegetarianer, veganer, gravida, allergiker eller religiösa matvanor hos gästerna? Ev. kostönskemål och/eller allergier tas i beaktan av köket som komponerar en lämplig ersättnings rätt. Bar & dryck Har ni några speciella önskemål ang. dryck till maten? Skall det vara fri bar eller ska gästerna betala sin dryck efter maten själva? Ni kanske bjuder på öl och vin men låter gästerna betala sprit själva? Vill ni ha dryckesbiljetter för att styra åtgången? Kaffe - Ska det serveras vid bordet eller på buffé tillsammans med tårtan. Avec - Ingår i paketpris. Vill ni bjuda på någon särskild avec? Bröllopstårta - Görs från vårt bageri. Önskemål och färg, form och smak görs i samråd av vår bagare. Skall den serveras direkt på middagen eller senare på kvällen i festlokalen? Bröllopstårta ingår i paketpriset och ni väljer den ni tycker bäst om. Om ni önskar någon speciell dekoration kan priset komma att ändras.

4 Dans En första dans som äktamakar, bröllopsvals eller salsa, pardans eller disco? Tekniskutrustning - Ska det visas foton eller film? Behövs det projektor, högtalare eller kanske en Spotify-lista? Kanske vill ni ha partybelysning till festen på kvällen? Vickning - Det kan vara gott med vickning fram på småtimmarna t.ex. kokt korv. Det brukar passa bra framåt kl LOKALER Slottet Kapellet, max 100 personer Disasalen, personer Kulturstallet Minst 100 personer Max 350 personer sittandes Anstalten Matsalen, max 90 personer Skafferiet, max 30 personer Dammstugan Max 40 personer TIDER Senast stängning Lista beställningen 30 minuter före stängning. Det finns möjlighet att ansöka om längre alkoholtillstånd till 03.00, då till en kostnad på 2000kr. Är ni ett större sällskap än 100 personer så rekommenderar vi vigsel utomhus eller i Mariakyrkan i Sigtuna för att sedan fortsätta middag och fest på Kulturstallet.

5 BETALNING Om ni efter första visningen bestämmer er för att gå vidare med bokningen och låsa ert datum kommer vi att skicka en förskottsfaktura på en bokningsavgift om SEK inkl. moms. När fakturan är betald blir er preliminära bokning definitiv. Om ingen betalning erhålls har vi rätt att ta bort er preliminära bokning efter att fakturan förfallit. Hälften av det inbetalda beloppet är vår depositionsavgift, denna kommer att dras av från er slutfaktura efter genomfört arrangemang. De kvarvarande 5000 SEK inkl. moms utgör vår bröllopsavgift. Resterande belopp för arrangemanget ska vara betalt senast 4 veckor innan bröllopet. Ev. kostnader för tilläggstjänster som tillkommer under arrangemangsdagen faktureras efter arrangemanget. Alla kostnader ink. Moms. I bröllopsavgiften ingår: En extra visning av lokalerna för er, anhöriga och/eller toastmaster om ni önskar. Samt 2 timmes planering på plats tillsammans med hovmästare. Fri konsultation via mail. Provsmakning av vald bröllopsmeny. Tillgång till lokalen och dess personal på arrangemangsdagen 2 timmar före arrangemangets början. Visningar och möten på plats utöver detta bokas innan besöket och debiteras med 400 SEK inkl. moms per påbörjad timme. AVBOKNINGS REGLER OCH VILLKOR En preliminär bokning kan alltid avbokas helt utan kostnader. För en definitivbokning gäller följande om arrangemanget avbokas: Tidigare än 3 månader innan bröllopet debiteras ingenting av bröllopspaketet. Vi behåller dock depositionen/bokningsavgiften om SEK. 4 veckor innan bröllopet debiteras 100 procent av kostnaden för bröllopspaketet. Senast 3 veckor innan bröllopet önskar vi veta det exakta antalet gäster. Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveransen eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. Ovanstående är allmänna villkor för konferens och övriga arrangemang enligt SHR. För att lösa tvister eller oklarheter vid tillämpningen av dessa regler står SHR:s ansvarsnämnd till parternas förfogande.

6 BRÖLLOPSPAKET INGÅR ALLTID Vigsel i kapellet på slottet eller i slottsparken Brudskål på terrassen eller valfriplats Festmeny med passande utvalda viner av vår hovmästare Kaffe och Avec Bröllopstårta från bageriet Barservering och dans Serveringspersonal Dukning och servis Lokal för middag och fest Befintlig teknisk utrustning GYLLENBORG Brudskål med 1 glas mousserande vin och jordgubbar Förrätt med 1 glas vin Varmrätt med 1 glas vin med påfyllning Bröllopstårta, kaffe och avec Pris från 1395:- /person DE LA GARDIE Brudskål med 1 glas champagne och 3 sorter snittar Förrätt med 1 glas vin Varmrätt med 1 glas vin med påfyllning Dessert med 1 glas dessertvin Bröllopstårta, kaffe och avec Pris från 1695:- /person

Relevanta dokument

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst.

BRÖLLOP PÅ WENNGARN. Klockslag - Lunch eller eftermiddagsvigsel? Finns det några omständigheter som styr val av tid t.ex. bokning av präst. BRÖLLOP PÅ WENNGARN Hur ska er dag se ut? Vilken är er stil? Vilken mat och dryck tycker ni om? Hur viktig är festen efter middagen? Vilka ska ni bjuda? Tänk på att er personliga prägel skall spegla av